剔舊種次號的再利用

謝 威 徐 睿

（1.遼寧石油化工大學(xué)圖書館，遼寧 撫順 113001；2.中科院沈陽自動(dòng)化研究所，遼寧 沈陽 110016）

1 問題的提出

根據(jù)圖書分類法，可以將文獻(xiàn)按學(xué)科屬性的不同分別匯集在不同的類號下，而同類號下的文獻(xiàn)通常有多種，為了便于對同類號下多種文獻(xiàn)的管理和使用，還必須對同類書作進(jìn)一步的個(gè)別化區(qū)分。同類號下用來確定圖書先后排列次序的號碼叫書次號，也稱同類書區(qū)分號。圖書館界普遍使用的書次號有著者號和種次號，據(jù)統(tǒng)計(jì)，其中使用種次號的占80%。種次號就是根據(jù)同類號下每種圖書分編時(shí)的先后次序，依次給予不同的順序號而形成的號碼。種次號具有取號容易，號碼單純、簡短，適合排架要求等優(yōu)點(diǎn)，一般情況下種次號取到多少，這一類書就大致有多少種，號越大，書越新。隨著圖書的不斷增多與更新，圖書館的借閱室里就會(huì)出現(xiàn)這樣一種現(xiàn)象，同類號圖書的種次號號碼在不斷增大，以至過千，書標(biāo)打印出來冗長，使工作人員排架的難度增加，讀者尋找特定號碼的圖書也變得不便。然而，在借閱室中實(shí)際存在的圖書卻沒有這么多種，原因就是一部分藏書已經(jīng)剔舊。針對這種現(xiàn)象，筆者提出一種解決方案——重新啟用剔舊報(bào)廢的種次號。

有人可能會(huì)提出，一般情況，種次號越大，書就越新，新書用舊號，就體現(xiàn)不出這種性質(zhì)了。確實(shí)，用這種方法不符合傳統(tǒng)的規(guī)律，但這種傳統(tǒng)規(guī)律本身也不是絕對的。所謂新書是新到圖書館的圖書，并非最新出版的圖書，比如老版書重新翻印，被圖書館首次收藏，種次號應(yīng)該是新的，排在后面，可是，它的版次卻是很久以前的，也就是說它不是新書，卻放在了新書的位置上。另外，讀者在借閱室選書，選的是內(nèi)容，而與書的位置無關(guān)。種次號的號碼只是偶然的順序，它們之間無內(nèi)在關(guān)系，究其實(shí)質(zhì)，種次號就是不同種書的區(qū)分號。因此，筆者認(rèn)為，將已經(jīng)剔舊、不存在的種次號重新加以利用，是完全可行的。

2 再利用的好處

圖書的排架是根據(jù)索書號來進(jìn)行的，首先將同類號的書集中在一起，同一類號下又按種次號的大小來排列，既然是阿拉伯?dāng)?shù)字排序，當(dāng)然是位數(shù)越少排列起來越容易。有人說四位數(shù)（9999）的種次號是一個(gè)絕對值，是個(gè)別館可能達(dá)到的最大值。筆者認(rèn)為，這種說法不準(zhǔn)確，從長遠(yuǎn)來看，只要圖書館買新書，種次號就要增加，加之某些圖書館還有特色館藏，種次號突破4位數(shù)、5位數(shù)，甚至6位數(shù)都是可能的。如果將剔舊后種次號再利用，那么種次號最大號的增長速度就會(huì)大大減慢，而那個(gè)所謂的絕對值更是會(huì)大幅度地縮小，最終的實(shí)質(zhì)會(huì)是借閱室空間的大小決定了圖書的種數(shù)——即種次號的大小。種次號小了，排架自然變得容易。

3 具體實(shí)施方法

重新利用剔舊的種次號，會(huì)不會(huì)造成混亂呢？在我們平時(shí)使用的機(jī)讀目錄系統(tǒng)中，一個(gè)索書號只能出現(xiàn)在一條記錄中，如何實(shí)現(xiàn)種次號的再次利用呢？我們可以在剔舊的種次號后面加上“附注”，舉例如下：一條記錄的索書號為I247.5/1，里面含有5個(gè)復(fù)本，目前處于流通狀態(tài)，館藏地在第三借閱室，現(xiàn)在要將5個(gè)復(fù)本全部剔舊，剔舊后將索書號I247.5/1更改為I247.5/1[T]，即在原有種次號后面加上“[T]”，“[T]”可以表示圖書處于剔舊狀態(tài)，不再流通。這樣我們就可以將I247.5/1這個(gè)書號分配給另一種新書，擺放在原來圖書的位置上。各圖書館根據(jù)實(shí)際情況，有的剔舊圖書直接報(bào)廢處理掉了，有的改為其他書庫暫時(shí)放置，這時(shí)無須重新打印書標(biāo)，按照原索書號排架即可，如果有個(gè)別讀者需要查找這個(gè)書庫的書，也能夠找到。因?yàn)椴辉谕粫鴰?，不存在一號兩書的情況，在空間上不會(huì)造成混亂。而在檢索時(shí)以索書號為檢索點(diǎn)，輸入I247.5/1，系統(tǒng)會(huì)檢出兩條記錄，從索書號上可以看出，有“[T]”標(biāo)志的為剔舊圖書，本館曾經(jīng)收藏過，這樣在MARC系統(tǒng)中也就不會(huì)出現(xiàn)混亂了。

4 手動(dòng)可實(shí)現(xiàn)，自動(dòng)還需進(jìn)一步完善

在現(xiàn)有的機(jī)讀目錄系統(tǒng)中，以匯文系統(tǒng)為例，只有將I247.5/1這個(gè)索書號刪除了，才會(huì)在缺號庫里提示出來，只將I247.5/1修改為I247.5/1[T]，是不會(huì)自動(dòng)提示種次號“1”是可用的，那就需要在程序中稍做修改，在識別種次號時(shí)，要從“/”后面開始一直到“]”，當(dāng)“[T]”存在時(shí)，要將種次號與“[T]”視為一個(gè)整體識別，這在計(jì)算機(jī)程序中是可以實(shí)現(xiàn)的。本理論手動(dòng)操作可行，如果將系統(tǒng)程序加以修改設(shè)置，就可實(shí)現(xiàn)剔舊時(shí)自動(dòng)加“[T]”，這樣就不會(huì)增加剔舊的難度，與過去的操作相同。

需要補(bǔ)充說明的是，多卷書的書號有的采用分類號+種次號+（卷次號），如一本小說分上、中、下3冊，索書號為I247.5/1（1）、I247.5/1（2）、I247.5/1（3），這樣的書在剔舊時(shí)要將“[T]”加在種次號后，即I247.5/1[T]（1），而不是整個(gè)書號的后面。同樣，2版的圖書采用“：2”，年鑒采用“=年代”，剔舊時(shí)都要將“[T]”緊跟在種次號后面。這樣做是讓系統(tǒng)程序便于修改。

從長遠(yuǎn)角度看，剔舊種次號的再利用，具有可持續(xù)發(fā)展的歷史意義。

[1] 孫艷，李玉榮.試析種次號的優(yōu)化方法[J].山東圖書館季刊，2008（4）.

[2] 吳碧霞.種次號優(yōu)點(diǎn)新解.世紀(jì)之交：圖書情報(bào)工作者的思考[M].長沙：湖南師范大學(xué)出版社，2000.