關(guān)于高校圖書(shū)館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)的思考*——以航運(yùn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)體系數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)為例

蔣冬英

（廣州航海高等專(zhuān)科學(xué)校圖書(shū)館，廣東 廣州 510725）

特色數(shù)據(jù)庫(kù)是指依托館藏信息資源，針對(duì)用戶的信息需求，對(duì)某一學(xué)科或領(lǐng)域的信息進(jìn)行收集、分析、評(píng)價(jià)、處理、存儲(chǔ)，并按照一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范將其數(shù)字化，以滿足用戶個(gè)性化需求的信息資源庫(kù)。它是數(shù)字圖書(shū)館開(kāi)展個(gè)性化信息服務(wù)最主要的信息資源，是傳統(tǒng)圖書(shū)館特色館藏在數(shù)字圖書(shū)館時(shí)代的另一種表現(xiàn)形式。

1 建立數(shù)據(jù)庫(kù)的背景和意義

在“十一五”規(guī)劃期間，許多高校圖書(shū)館已經(jīng)將特色館藏建設(shè)提升到一個(gè)戰(zhàn)略高度并積極規(guī)劃實(shí)施。各高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)如雨后春筍般蓬勃發(fā)展，為圖書(shū)館服務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)科用戶提供了強(qiáng)有力的資源保障，也為圖書(shū)館特色化服務(wù)開(kāi)辟了一個(gè)新的局面。

廣州航海高等專(zhuān)科學(xué)校是一所以水上航運(yùn)專(zhuān)業(yè)為主的專(zhuān)科院校，目前圖書(shū)館有針對(duì)性地積累了較系統(tǒng)的、與本校專(zhuān)業(yè)設(shè)置相關(guān)的文獻(xiàn)資源，形成了能滿足本專(zhuān)科教育需求的特色館藏，同時(shí)積累了相當(dāng)數(shù)量的相關(guān)虛擬資源。因此，整合各種相關(guān)資源建立起航運(yùn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)體系特色數(shù)據(jù)庫(kù)，為教學(xué)科研師生用戶提供專(zhuān)業(yè)性的數(shù)據(jù)庫(kù)需求，適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展及為航運(yùn)專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)和文化提供專(zhuān)題研究，服務(wù)于本校用戶及周邊與航運(yùn)專(zhuān)業(yè)相關(guān)的企事業(yè)用戶，具有非常重要的實(shí)踐意義。

2 選擇合適的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與發(fā)布平臺(tái)

航運(yùn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)體系數(shù)據(jù)庫(kù)建庫(kù)必須依賴一定的軟件平臺(tái)。圖書(shū)館對(duì)國(guó)內(nèi)眾多建庫(kù)軟件進(jìn)行了調(diào)研，重點(diǎn)確立TPI，該系統(tǒng)是一套基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)用于知識(shí)倉(cāng)庫(kù)創(chuàng)建、生產(chǎn)、管理、維護(hù)和發(fā)布的工具軟件系統(tǒng)，為圖書(shū)館的數(shù)字化提供了一套全面的解決方案，它包括全文檢索服務(wù)器程序、電子圖書(shū)制作、元數(shù)據(jù)加工、內(nèi)容發(fā)布系統(tǒng)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、遠(yuǎn)程教育等子系統(tǒng)。該系統(tǒng)完全兼容現(xiàn)階段圖書(shū)館普遍使用的CNMARC及USMARC標(biāo)準(zhǔn)；支持特色數(shù)據(jù)庫(kù)所需求的多種不同類(lèi)型和格式的信息資源檢索，特別是多媒體資源信息的檢索。航運(yùn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)體系特色數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)集駕駛、輪機(jī)、通訊、氣象、海事等于一體的綜合性、技能性較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，除了文字類(lèi)型的信息以外，更多的是一些實(shí)用性強(qiáng)的實(shí)訓(xùn)方面的圖片及視頻。而TPI在這方面的技術(shù)指標(biāo)比較完善。

3 數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

標(biāo)準(zhǔn)化是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的生命，使數(shù)據(jù)庫(kù)在質(zhì)量或今后內(nèi)容擴(kuò)展上得到保證，更是今后實(shí)現(xiàn)資源共享的前提和基礎(chǔ)。建庫(kù)時(shí)須遵循的標(biāo)準(zhǔn)包括各個(gè)環(huán)節(jié)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和合作性跨平臺(tái)媒介的信息交換標(biāo)準(zhǔn)等。盡可能采用國(guó)際國(guó)內(nèi)通用數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范控制標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)議進(jìn)行系統(tǒng)化、邏輯化組織，這樣既有利于實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)之間的轉(zhuǎn)換和互聯(lián)、互訪，同時(shí)又為用戶節(jié)約檢索時(shí)間，提高檢索效率。

在航運(yùn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)體系數(shù)據(jù)庫(kù)一系列建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中，元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)有效檢索與利用、合理管理與整合、充分共享與交換等目標(biāo)的重要技術(shù)之一，也是航運(yùn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)體系數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容。我們根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象資源及使用范圍確定合適的核心元素和元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，如題名、關(guān)鍵詞、信息來(lái)源、語(yǔ)種、時(shí)間、資源類(lèi)型或格式、資源簡(jiǎn)述、全文等。其中，全文是利用TPI軟件加工平臺(tái)支持全文檢索的功能而設(shè)立的元素，滿足用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)深層次檢索的需求。

4 數(shù)據(jù)庫(kù)資源組織

航運(yùn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)體系數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)對(duì)象是本校教學(xué)科研師生用戶及校外周邊航運(yùn)企事業(yè)單位，要求數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)集學(xué)術(shù)研究與學(xué)習(xí)于一體的專(zhuān)題特色數(shù)據(jù)庫(kù)。

4.1 資源分類(lèi)

在內(nèi)容分類(lèi)上依據(jù)《中圖法》，航運(yùn)專(zhuān)業(yè)學(xué)科間緊密聯(lián)系，相互滲透，信息資源相互交叉，我們?cè)陬?lèi)別的設(shè)置時(shí)兼顧航運(yùn)歷史的階段性發(fā)展情況，進(jìn)行橫向的機(jī)構(gòu)與專(zhuān)業(yè)設(shè)置，建立適合本校用戶需求的專(zhuān)業(yè)詞典庫(kù)，詞典的建設(shè)需盡可能全面和準(zhǔn)確，注重內(nèi)容的擴(kuò)展與關(guān)聯(lián)，做好專(zhuān)業(yè)詞匯和通用稱呼的相關(guān)和互檢，保證用戶利用資源的全面性。

4.2 資源搜集途徑

特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)需從多途徑多渠道搜集整理數(shù)據(jù)信息。將與數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)的零散無(wú)序的資源進(jìn)行分類(lèi)整理和數(shù)字化。

4.2.1 館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)及非書(shū)資料光盤(pán)

依據(jù)學(xué)校專(zhuān)業(yè)設(shè)置及教學(xué)科研需求，圖書(shū)館在館藏規(guī)劃上一直側(cè)重水上專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)的采訪，擁有較系統(tǒng)完整的水上交通、通訊、駕駛、輪機(jī)、海事等專(zhuān)業(yè)特色文獻(xiàn)，很多專(zhuān)業(yè)圖書(shū)使用時(shí)序長(zhǎng)，內(nèi)容不容易滯后，屬于圖書(shū)館珍藏文獻(xiàn)，特別是近些年出版社隨書(shū)附送相應(yīng)非書(shū)資料，對(duì)圖書(shū)進(jìn)行補(bǔ)充或詮釋?zhuān)瑢?duì)文獻(xiàn)起到很好的補(bǔ)充作用。將這些館藏文獻(xiàn)數(shù)字化，并將對(duì)應(yīng)非書(shū)資料進(jìn)行整合，為航運(yùn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)體系數(shù)據(jù)庫(kù)奠定了良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

4.2.2 系部專(zhuān)業(yè)資料

對(duì)于學(xué)校重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)，系部通過(guò)會(huì)議、報(bào)告、互助辦學(xué)等方式積累了很多珍貴的專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)，珍藏有海圖、儀器圖片或?qū)嶒?yàn)數(shù)據(jù)資料等，這些紙質(zhì)文獻(xiàn)較多已打上了歲月的印跡，發(fā)黃變舊，影響使用，時(shí)間久了由于破損很可能會(huì)失去很多有價(jià)值的文獻(xiàn)信息。因此，通過(guò)圖片拍攝處理和文字掃描將這些文獻(xiàn)數(shù)字化是保留其使用或珍藏價(jià)值的最好方法和途徑。

4.2.3 航運(yùn)專(zhuān)家學(xué)者資料

廣州航海高等專(zhuān)科學(xué)校是華南地區(qū)唯一一所航運(yùn)類(lèi)工科院校，教學(xué)科研師資團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)實(shí)力較強(qiáng)。專(zhuān)家學(xué)者的案頭保存有寶貴的會(huì)議文獻(xiàn)、項(xiàng)目資料、白皮書(shū)、教案、課件等，他們很愿意通過(guò)圖書(shū)館將這些文獻(xiàn)資源分類(lèi)整合，豐富特色數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)資源共享，促進(jìn)學(xué)科專(zhuān)業(yè)更好的繁榮和發(fā)展。

4.2.4 畢業(yè)生論文、實(shí)踐實(shí)習(xí)資料等

目前很多高校都已經(jīng)將畢業(yè)生論文作為圖書(shū)館特色館藏的一部分，TPI系統(tǒng)也提供有畢業(yè)生論文數(shù)據(jù)提交的模塊。如果任這些論文資料流失，實(shí)為可惜，并且水上專(zhuān)業(yè)用戶實(shí)踐實(shí)習(xí)課程很多，提交的實(shí)習(xí)實(shí)踐資料都是他們的心得體會(huì)，非常有收藏價(jià)值。本館正在加強(qiáng)這方面資料的收集和整理，為后續(xù)用戶提供更多的文獻(xiàn)參考依據(jù)。

4.2.5 網(wǎng)上資源搜集整理

網(wǎng)絡(luò)資源是一個(gè)海量的信息寶庫(kù)，內(nèi)容豐富，信息更新速度快。但這些信息大多處于零散、無(wú)序的狀態(tài)。需要館員去之糟粕，留以精華，有鑒別地區(qū)分、選擇、下載和整理，作為航運(yùn)知識(shí)體系數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的有效補(bǔ)充，將豐富的網(wǎng)絡(luò)資源轉(zhuǎn)化為館藏資源的一部分。

另外，我們還可以從已購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)中國(guó)知網(wǎng)、維普期刊、超星數(shù)字圖書(shū)等大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中篩選出與特色資源相關(guān)的信息進(jìn)行重組、整合與發(fā)布，這樣可以節(jié)約經(jīng)費(fèi)，又可以有效利用資源，豐富現(xiàn)有特色數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容，也更方便快捷地為用戶提供信息服務(wù)。

4.2.6 多途徑搜集零散資料

零散資料的留存形式比較散亂、無(wú)序，但卻極可能具有獨(dú)特的利用價(jià)值。如技術(shù)分析、會(huì)議資料、總結(jié)報(bào)告等資料，常因?qū)I(yè)范圍比較窄未能公開(kāi)發(fā)行，但往往專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng)而內(nèi)容豐富，提供了大量的有用信息，對(duì)教學(xué)、科研和生產(chǎn)者有較高的利用價(jià)值。本校處于華南港口區(qū)域，周邊很多企事業(yè)單位都與航運(yùn)專(zhuān)業(yè)有關(guān)，如船廠、海關(guān)、港務(wù)等。圖書(shū)館與這些單位達(dá)成信息合作共識(shí)，文獻(xiàn)信息相互補(bǔ)充，相輔相成，既豐富了我們的特色館藏，又使我們的特色資源數(shù)據(jù)得以擴(kuò)大宣傳和有效利用。

4.3 數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)需要相關(guān)專(zhuān)業(yè)教研用戶的積極支持和參與

航運(yùn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)體系數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)需要一個(gè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)很強(qiáng)的資源整合過(guò)程，基于館員對(duì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)、技術(shù)及經(jīng)驗(yàn)不足的局限性，需要與數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)相關(guān)的學(xué)科帶頭人積極參與到數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中來(lái)，其豐富的專(zhuān)業(yè)、科研、教學(xué)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)背景，是航運(yùn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)體系數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)得以合理架構(gòu)和豐富數(shù)據(jù)內(nèi)容的必要保障。目前很多高校都成立有圖書(shū)情報(bào)專(zhuān)家委員會(huì)，委員會(huì)成員都是相關(guān)專(zhuān)業(yè)的骨干力量，他們是圖書(shū)館與各相關(guān)教研單位的橋梁和紐帶，他們的專(zhuān)業(yè)背景及合理化建議，對(duì)圖書(shū)館優(yōu)化資源配置、建設(shè)特色館藏都起到有效的補(bǔ)充或?qū)蜃饔谩?/p>

5 解決好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中的幾個(gè)問(wèn)題

5.1 內(nèi)容信息的版權(quán)問(wèn)題

高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)主要目的是為教學(xué)科研與用戶學(xué)習(xí)服務(wù)，不帶有商業(yè)目的，但依然可能會(huì)因?yàn)樘幚聿划?dāng)而涉及到侵權(quán)問(wèn)題。一方面，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是參與者辛勤勞動(dòng)和智慧的成果，建設(shè)過(guò)程中須投入大量的人力、物力、財(cái)力和技術(shù)，這種勞動(dòng)成果須受到法律的保護(hù)，享有完全的知識(shí)產(chǎn)權(quán)；另一方面，被收入數(shù)據(jù)庫(kù)中的原作品著作權(quán)人的合法權(quán)益也理應(yīng)得到保護(hù)。建立數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)對(duì)于受到知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的信息，應(yīng)及時(shí)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)人聯(lián)系，通過(guò)協(xié)議或購(gòu)買(mǎi)等方式獲取使用權(quán)，對(duì)不能獲取使用權(quán)的，則在特色數(shù)據(jù)庫(kù)中建立相關(guān)鏈接。為用戶提供遠(yuǎn)程瀏覽和使用導(dǎo)航。

5.2 安全高效的硬件配置

數(shù)字圖書(shū)館是高校圖書(shū)館發(fā)展的主要導(dǎo)向。數(shù)字化期刊、圖書(shū)、特色數(shù)據(jù)庫(kù)都需要有大容量的T級(jí)硬盤(pán)作為存儲(chǔ)載體。因?yàn)槿萘看?，所以更需要一個(gè)完善的備份機(jī)制，目前很多高校都是采用磁盤(pán)陣列承載海量數(shù)字化信息內(nèi)容。磁盤(pán)陣列通過(guò)RAID機(jī)制，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)張盤(pán)的熱備份，因此系統(tǒng)管理員要密切關(guān)注磁盤(pán)陣列的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)壞盤(pán)要及時(shí)處理，以免造成無(wú)法挽回的損失，有條件的圖書(shū)館可以購(gòu)置磁帶機(jī)，定期對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)做完整備份。

5.3 開(kāi)展用戶信息使用教育和培訓(xùn)

特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的目的就是為用戶提供特色化資源服務(wù)，要使建成的資源最大限度地發(fā)揮作用，不是等用戶有需求時(shí)才有服務(wù)，而應(yīng)該積極地將圖書(shū)館特色資源主動(dòng)推送出去?？梢酝ㄟ^(guò)資源更新公告欄、圖書(shū)館網(wǎng)站對(duì)相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容進(jìn)行概括介紹并附以使用方法說(shuō)明。另外，通過(guò)舉辦培訓(xùn)班、講座、在線參考咨詢等方式普及數(shù)據(jù)庫(kù)使用方法和知識(shí)，幫助用戶掌握數(shù)據(jù)庫(kù)檢索和使用方法，提高數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率。

5.4 特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)要常建常新

建設(shè)特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)是一項(xiàng)繁瑣而復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要整體的前期規(guī)劃，包括人員配置，數(shù)據(jù)庫(kù)架構(gòu)，信息源的組織、整理、轉(zhuǎn)換，元數(shù)據(jù)標(biāo)引，發(fā)布，管理等一系列具體工作。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作對(duì)圖書(shū)館來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期堅(jiān)持、永無(wú)止境的工程，后期的數(shù)據(jù)維護(hù)及數(shù)據(jù)庫(kù)的及時(shí)更新是該特色資源永葆生命力的必要措施和保障。因此，不可輕視后期的數(shù)據(jù)修正、數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)更新，不斷豐富和完善數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容。高校圖書(shū)館每年都會(huì)有大批新用戶加入，所以要一如既往不定期開(kāi)展數(shù)據(jù)庫(kù)使用培訓(xùn)，更新和完善用戶使用界面、使用導(dǎo)航，使界面更友好，導(dǎo)航更清晰，用戶使用起來(lái)更方便快捷。

[1] 王延紅.廣東省高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的現(xiàn)狀與思考.農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2008（8）.

[2] 陳俊華.零散資料在特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中的實(shí)踐研究.圖書(shū)館論壇，2007（6）.

[3] 李明伍，呂先競(jìng).特色數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)評(píng)價(jià)指標(biāo)分析.現(xiàn)代情報(bào)，2008（1）.

[4] 李敏等.高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)難點(diǎn)與實(shí)踐.情報(bào)雜志，2007（11）.