體育院校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)調(diào)查研究

孟文輝

（沈陽(yáng)體育學(xué)院圖書(shū)館，遼寧 沈陽(yáng) 110102）

如何科學(xué)、合理地整合圖書(shū)館文獻(xiàn)資源，從而進(jìn)一步搞好文獻(xiàn)資源建設(shè)工作，為師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，把科學(xué)發(fā)展觀貫徹到實(shí)處，始終是體育院校圖書(shū)管理工作者良好的愿望和追求的目標(biāo)。為了使沈陽(yáng)體育學(xué)院的文獻(xiàn)資源建設(shè)更加完善、更為科學(xué)和更上一層樓，筆者在訪談?wù){(diào)查的基礎(chǔ)上，運(yùn)用比較分析等研究方法，對(duì)全國(guó)14所體育院校圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源建設(shè)情況進(jìn)行了深入的分析，以發(fā)現(xiàn)本院的優(yōu)勢(shì)與不足，并提出有針對(duì)性的對(duì)策，以期為圖書(shū)館建設(shè)提供有益的參考，同時(shí)為學(xué)院跨越式發(fā)展提供積極的借鑒。

1 體育院校圖書(shū)館文獻(xiàn)建設(shè)情況

由表1可知2008年全國(guó)14所體育院校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的基本情況。表1列出5項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，基本上是對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的統(tǒng)計(jì)，不夠完全，但基本上反映了14所圖書(shū)館的館藏情況，有一定說(shuō)服力和研究的必要。下面對(duì)5項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)致分析。

1.1 藏書(shū)總量

藏書(shū)總量包括紙質(zhì)圖書(shū)和電子圖書(shū)兩個(gè)指標(biāo)。北京體育大學(xué)等11所圖書(shū)館的紙質(zhì)藏書(shū)數(shù)量大于電子圖書(shū)藏書(shū)數(shù)量，表明大多數(shù)圖書(shū)館館藏仍然以紙質(zhì)圖書(shū)為主。沈陽(yáng)體育學(xué)院圖書(shū)館紙質(zhì)藏書(shū)57萬(wàn)冊(cè)，位列第4名；電子圖書(shū)7.6萬(wàn)冊(cè)，位列第11名。因此，可知該院紙質(zhì)藏書(shū)數(shù)量已居體育院校前列，與近年來(lái)學(xué)院加大圖書(shū)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)投入有密切關(guān)系；但電子圖書(shū)數(shù)量不盡如人意，需要在今后的工作中轉(zhuǎn)變觀念，加大采購(gòu)力度。

1.2 年購(gòu)書(shū)情況

由表1可知，沈陽(yáng)體育學(xué)院2008年購(gòu)書(shū)2.6萬(wàn)冊(cè)，位列第7名；經(jīng)費(fèi)25萬(wàn)元，位列第8名，均居中游水平。學(xué)院遷入新校區(qū)后，辦學(xué)成本加大，經(jīng)費(fèi)比較緊張。在這樣的前提下圖書(shū)購(gòu)置仍然保持逐年增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)，反映出學(xué)院對(duì)圖書(shū)館建設(shè)的重視。但與上海體院、廣州體院等相比，差距明顯，應(yīng)該繼續(xù)加大投入力度，以充分利用圖書(shū)館空間，同時(shí)為師生員工提供豐富的“精神食糧”。

表1 全國(guó)體育院校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源統(tǒng)計(jì)（2008年）

1.3 期刊購(gòu)置情況

期刊雖然信息量和知識(shí)深度比不上圖書(shū)，但具有快捷、全面、周期短、成本低等優(yōu)點(diǎn)，是重要的信息、知識(shí)載體。沈陽(yáng)體育學(xué)院2008年購(gòu)置期刊545種，位列第7名；經(jīng)費(fèi)投入13萬(wàn)元，位列第5名?；疚挥谇傲校瑑?yōu)于圖書(shū)購(gòu)置，反映出期刊采購(gòu)力度的加大，以及讀者需求的增強(qiáng)。根據(jù)該院圖書(shū)館閱覽室空間的現(xiàn)狀，繼續(xù)加大期刊館藏是可行的，所以今后應(yīng)該在這方面投入更多。

1.4 專(zhuān)業(yè)期刊

這里的專(zhuān)業(yè)期刊指的是體育類(lèi)期刊，其中主要是體育學(xué)術(shù)類(lèi)期刊，其他還有體育時(shí)尚類(lèi)期刊、體育信息類(lèi)期刊。由表1可知，沈陽(yáng)體育學(xué)院2008年購(gòu)置專(zhuān)業(yè)期刊179種，占所購(gòu)置期刊數(shù)量的32.84%，但仍有上升的空間。3類(lèi)體育期刊中，應(yīng)該擴(kuò)大學(xué)術(shù)期刊的比重，使之成為購(gòu)置重點(diǎn)。與其他院校相比，數(shù)量和比例都有差距，應(yīng)該在今后的工作中注意修正。

1.5 外文期刊

沈陽(yáng)體育學(xué)院的外文期刊主要是英文期刊和日文期刊，共購(gòu)置23種，位列第11名，顯然不夠理想。外文期刊是了解國(guó)外體育科技情況的重要載體，對(duì)于繁榮體育學(xué)術(shù)研究具有深遠(yuǎn)的意義。雖然外文期刊的成本較高、來(lái)源渠道復(fù)雜，但在今后的工作中仍然有必要加強(qiáng)其采購(gòu)強(qiáng)度，以滿(mǎn)足讀者的需求和體育科學(xué)發(fā)展的需要。

2 加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè)的戰(zhàn)略措施

根據(jù)對(duì)表1的認(rèn)真分析，可知沈陽(yáng)體育學(xué)院文獻(xiàn)資源情況居于全國(guó)同類(lèi)院校中游水平。要保證文獻(xiàn)資源建設(shè)不落伍、不降低質(zhì)量，作為圖書(shū)館管理人員，必須肩負(fù)起歷史使命，不能“等、靠、要”，不能被動(dòng)應(yīng)付，不能滿(mǎn)足現(xiàn)狀，而要努力開(kāi)辟新領(lǐng)域，主動(dòng)出擊，把圖書(shū)館建設(shè)為讀者滿(mǎn)意的合格文獻(xiàn)中心。以下為具體的戰(zhàn)略措施：

2.1 以紙質(zhì)圖書(shū)為重點(diǎn)，以品種齊全為原則，保證藏書(shū)量的上升勢(shì)頭

紙質(zhì)圖書(shū)目前仍然是最普遍、最受歡迎的傳播載體。在圖書(shū)館閱讀紙質(zhì)圖書(shū)已經(jīng)被師生視為一種有品位的文化生活，應(yīng)大力提倡。在今后相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間里，紙質(zhì)圖書(shū)的購(gòu)置、利用依然是圖書(shū)館工作的主題。因此，紙質(zhì)圖書(shū)是圖書(shū)館藏書(shū)增加的重中之重。電子圖書(shū)是新興載體，其優(yōu)點(diǎn)是快速、全面、容易復(fù)制、可反復(fù)利用，所以備受青年人的青睞。但電子圖書(shū)受數(shù)據(jù)庫(kù)限制，有的需要付費(fèi)，閱讀時(shí)對(duì)身體有一定的影響，應(yīng)該提醒學(xué)生注意養(yǎng)成健康的使用習(xí)慣。電子圖書(shū)是藏書(shū)的熱點(diǎn)，應(yīng)該逐漸加大購(gòu)置力度。期刊是讀者喜聞樂(lè)見(jiàn)的信息、知識(shí)載體，根據(jù)閱覽室的實(shí)際情況，擴(kuò)大期刊數(shù)量是可行的，但要注意其類(lèi)別的比重。除加大體育學(xué)術(shù)類(lèi)期刊的采購(gòu)強(qiáng)度外，其他類(lèi)學(xué)術(shù)期刊的采購(gòu)強(qiáng)度同樣需要增強(qiáng)，以顯示高校圖書(shū)館的導(dǎo)向。那種“讀者需要什么樣的期刊就不加選擇地添置什么樣的期刊”的觀點(diǎn)是不正確的，也不符合高校教書(shū)育人、服務(wù)育人的宗旨。專(zhuān)業(yè)期刊和外文期刊的比例應(yīng)適當(dāng)擴(kuò)大。外文期刊的購(gòu)置不能盲目，要根據(jù)學(xué)校教師、研究生的人數(shù)來(lái)確定文種、數(shù)量，使之真正能夠發(fā)揮作用。

2.2 加入更多的數(shù)據(jù)庫(kù)，方便讀者，彌補(bǔ)經(jīng)費(fèi)不足的缺憾

受學(xué)院建設(shè)規(guī)模和事業(yè)發(fā)展的限制，相關(guān)經(jīng)費(fèi)投入不可能完全契合圖書(shū)、期刊購(gòu)置的要求，遇到特殊情況，圖書(shū)經(jīng)費(fèi)甚至可能下滑。在這樣的前提下，加入數(shù)據(jù)庫(kù)成為有效的文獻(xiàn)建設(shè)手段。通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)，讀者可以收集到更多更及時(shí)的信息、知識(shí)，滿(mǎn)足學(xué)術(shù)研究和文化生活的需求。數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)際上是圖書(shū)館功能的延伸，并且通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以更為便利地使用。沈陽(yáng)體育學(xué)院已加入中國(guó)知網(wǎng)、維普等數(shù)據(jù)庫(kù)?；ú欢嗟腻X(qián)，為廣大師生員工提供學(xué)習(xí)、研究的方便，促進(jìn)教學(xué)、訓(xùn)練和科研的發(fā)展與進(jìn)步，是圖書(shū)館的責(zé)任和文獻(xiàn)利用的最佳途徑。今后應(yīng)嘗試與數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)單位建立合作關(guān)系，爭(zhēng)取以最小的投入獲得最大的收益。

2.3 利用優(yōu)越條件自建數(shù)據(jù)庫(kù)，以自主創(chuàng)新的方式來(lái)完善服務(wù)功能

社會(huì)數(shù)據(jù)庫(kù)雖然信息量大、使用方便、功能齊全，但成本高、未知數(shù)多。最重要的，是與本院讀者的實(shí)際閱讀需要有距離，不能完全符合師生員工的學(xué)習(xí)、工作需求。因此，圖書(shū)館有必要利用自身信息來(lái)源多、文獻(xiàn)加工手段先進(jìn)、專(zhuān)業(yè)人才豐富的優(yōu)勢(shì)，自建數(shù)據(jù)庫(kù)。與社會(huì)數(shù)據(jù)庫(kù)相比，自建數(shù)據(jù)庫(kù)針對(duì)性強(qiáng)、可信度高、反饋速度快、改正錯(cuò)誤及時(shí)，一方面可以滿(mǎn)足師生員工的不同需求，一方面可以向社會(huì)開(kāi)放，獲取一定的經(jīng)濟(jì)收益。因此，應(yīng)該把自建數(shù)據(jù)庫(kù)盡快提到議事日程上，加快其建設(shè)步伐。隨著研究生數(shù)量的日益增加，建設(shè)“體育博士論文數(shù)據(jù)庫(kù)”、“體育碩士論文數(shù)據(jù)庫(kù)”便顯得極為重要，也方便研究生的學(xué)習(xí)與研究。特色文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)是圖書(shū)館主動(dòng)出擊的有效步驟，對(duì)于服務(wù)理念、管理觀念的更新與提升均有一定的啟示作用。

2.4 建立特色文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)，以保證服務(wù)的科學(xué)性、高效性和前瞻性

根據(jù)學(xué)院建設(shè)教學(xué)、訓(xùn)練、科研三結(jié)合基地的現(xiàn)實(shí)，以及辦學(xué)特色、學(xué)科建設(shè)重點(diǎn)、人才培養(yǎng)規(guī)格等狀況，圖書(shū)館有必要建立專(zhuān)門(mén)的特色文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)，把服務(wù)落實(shí)到實(shí)處、細(xì)處。學(xué)院的辦學(xué)特色是突出冰雪運(yùn)動(dòng)水平的提高。從1991年冰雪項(xiàng)目上馬到現(xiàn)在，以自由式滑雪空中技巧項(xiàng)目為主體的冰雪運(yùn)動(dòng)已經(jīng)產(chǎn)生世界級(jí)的運(yùn)動(dòng)隊(duì)和運(yùn)動(dòng)員，取得了輝煌的成就。目前沈陽(yáng)體育學(xué)院就承擔(dān)奮斗目標(biāo)備戰(zhàn)2010年冬季奧運(yùn)動(dòng)會(huì)的自由式滑雪空中技巧、U形場(chǎng)地單板雪上技巧兩個(gè)項(xiàng)目國(guó)家隊(duì)的訓(xùn)練和比賽任務(wù)。以此為基礎(chǔ)，成立“冰雪運(yùn)動(dòng)”文獻(xiàn)信息中心就非常有必要，不僅可以反映學(xué)院的訓(xùn)練、科研水平，而且可以加快冰雪項(xiàng)目學(xué)術(shù)研究的速度，為學(xué)院高水平運(yùn)動(dòng)隊(duì)的訓(xùn)練和比賽提供信息保障。

2.5 建立健全館際互借網(wǎng)絡(luò)，延伸圖書(shū)館服務(wù)功能

一個(gè)學(xué)院的圖書(shū)館藏書(shū)量終究有限，開(kāi)發(fā)的深度、廣度也同樣有限，此時(shí)建立高校圖書(shū)館館際互借網(wǎng)絡(luò)就極為必要，也是圖書(shū)館服務(wù)功能延伸的重要措施。建立館際互借網(wǎng)絡(luò)，一是與其他體育院校的館際互借，二是與本地區(qū)其他高校的館際互借，三是與國(guó)外友好院校有限的館際互借，四是與公共圖書(shū)館的館際互借。一旦建立健全了館際互借網(wǎng)絡(luò)，就會(huì)使文獻(xiàn)資源建設(shè)躍上新的發(fā)展平臺(tái)，以高科技手段為工具創(chuàng)造更為優(yōu)異的服務(wù)業(yè)績(jī)。同時(shí)，必然帶來(lái)觀念更新、人員素質(zhì)提高的良性結(jié)果，對(duì)于圖書(shū)館建設(shè)有強(qiáng)大的推動(dòng)作用。

2.6 做好二三次文獻(xiàn)加工、開(kāi)發(fā)工作，將文獻(xiàn)資源合成為具有生命力的傳播載體

圖書(shū)、期刊等文獻(xiàn)進(jìn)入圖書(shū)館后，如果管理人員只滿(mǎn)足于應(yīng)付讀者的需要，那么無(wú)論文獻(xiàn)是否被讀者閱讀、利用，其終究是被動(dòng)的、粗放的。只有通過(guò)二三次文獻(xiàn)的加工、開(kāi)發(fā)，文獻(xiàn)資源才能真正釋放其活力，實(shí)現(xiàn)其價(jià)值，成為有生命力的資源。文獻(xiàn)加工、開(kāi)發(fā)就如同將美玉從石頭中鑿下來(lái)，真正體現(xiàn)其優(yōu)美的形態(tài)、展現(xiàn)其不菲的價(jià)值。因此，做好二三次文獻(xiàn)加工、開(kāi)發(fā)是圖書(shū)館服務(wù)功能延伸的重要舉措，也是提高圖書(shū)管理者素質(zhì)的有效途徑。

[1]張文德.論圖書(shū)館整合.中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2005（3）.

[2]毛學(xué)群.試論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共享.高校圖書(shū)館工作，2002（4）.

[3]于曉光.加強(qiáng)體教結(jié)合 完善舉國(guó)體制 發(fā)揮高等院校在競(jìng)技體育中的作用.沈陽(yáng)體育學(xué)院學(xué)報(bào)，2008（6）.