特色數據庫建設現(xiàn)狀及優(yōu)化舉措

范偉勇 徐慶寧

（1.浙江省科技信息研究院，浙江 杭州 310006；2.浙江工業(yè)大學圖書館，浙江 杭州 310014）

建設特色數據庫，是圖書館深層次開發(fā)文獻資源，將自身具備的特色文獻資源和所面向用戶的特定需求很好地結合起來，為讀者提供具有特色服務的重要手段，同時，特色數據庫建設也是實現(xiàn)文獻資源共建、共享的重要基礎。根據文獻[1]、[2]的統(tǒng)計分析，最近10年左右，我國各類圖書館對于特色數據庫的建設及其相關研究都呈現(xiàn)明顯上升趨勢。

1 三類圖書館特色數據庫現(xiàn)狀及特點

1.1 公共圖書館特色數據庫建設成果及特點

根據文獻[3]的統(tǒng)計，我國省、市級上網的52個公共圖書館已經建成了522個特色數據庫，而且這些特色數據庫從內容到文獻類型都是非常豐富的[4-7]。通過表1、表2，我們可以對目前公共圖書館特色數據庫建設的選題（專題）特色及地域特點進行概略了解。

表1 我國部分省、市級公共圖書館建設特色數據庫選題一覽

表2 我國不同地區(qū)公共圖書館特色數據庫建設情況一覽

小結以上相關情況，公共圖書館特色數據庫建設表現(xiàn)出如下主要特點：①注重對地方文獻的搜集、研究、整合、建庫；在地方文獻特色數據庫建設方面成績突出，具有顯著的資源優(yōu)勢并積累了一定的經驗。②地域差異較大，經濟實力直接影響特色數據庫建設力度——東部經濟發(fā)達地區(qū)圖書館在特色資源建設方面的投入和成果顯然大大超過其他地區(qū)。

1.2 高校圖書館特色數據庫建設成果及特點

根據文獻[2]的統(tǒng)計，在被調查的全國912所高校中，有關圖書館已經建成的特色數據庫有738個（大約平均每個大學圖書館擁有0.8個特色數據庫）。表3、表4是對目前高校圖書館特色數據庫建設的分布基本情況一覽。

另外，根據文獻[3]的統(tǒng)計，我國211工程高校圖書館從20世紀90年代后期以來，有64個館（占所有95所211工程高校圖書館的67%）建成了276個不同類型的特色數據庫；已建庫館大約為同類高校的2/3（平均每館建設特色數據庫約4個）。在這些特色數據庫中，不乏具備各學科、專業(yè)特色的專題數據庫，選題分布情況如表4。

表3 目前各地區(qū)高校圖書館特色數據庫建設分布一覽

表4 我國211工程高校圖書館特色數據庫選題一覽

小結以上相關情況，高校圖書館特色數據庫建設表現(xiàn)出如下主要特點：①地域差異明顯，但與公共圖書館有所不同的是：經濟實力并不明顯影響特色數據庫建設力度，倒是各地高校圖書館各自特色資源的擁有情況，尤其是各校對特色數據庫建設的重視度、支持度，導致了建庫的地域之差。②緊緊圍繞學校學科建設需要，注重對重點學科資源文獻的搜集、研究、整合、建庫；在各學科文獻特色數據庫建設方面成績突出，具有顯著的學術資源優(yōu)勢。③“211工程”高校圖書館特色數據庫建設工作成績顯著。

1.3 科研院（所）圖書館特色數據庫建設成果及特點

根據文獻[3]對我國國家及省、市級上網的11所科研院（所）圖書館的特色數據庫建設情況進行的調查分析，發(fā)現(xiàn)只有中國科學院圖書館、中科院武漢圖書館、中科院上海圖書館及中科院資源環(huán)境科學信息中心(中科院蘭州圖書館)等為數不多的科研院（所）圖書館建有《中西日俄期刊聯(lián)合目錄數據庫》、《聯(lián)合西文期刊篇名目次庫》、《中國數學文獻數據庫》、《中科院館藏西文文獻數據庫》等32個特色數據庫，其中有27個特色數據庫是科學研究方面的專題數據庫，占所有數據庫的84.3%。

科研院（所）圖書館特色數據庫建設工作表現(xiàn)出如下主要特點[6]：①科研院（所）圖書館在開發(fā)專題特色數據庫方面具有資源和人才優(yōu)勢，所建設的特色數據庫在適應科學研究、針對專業(yè)需求方面具有明顯特點。②科研院（所）圖書館開發(fā)特色數據庫不貪多,卻求精；所建數據庫數量較少、規(guī)模較小，大多僅限于本單位使用。

綜觀以上內容，我們可以對我國特色數據庫建設的現(xiàn)有成果及其特點有大致的了解：三大類型圖書館對特色數據庫建設工作均取得不同程度的成績，各有千秋、各具優(yōu)勢；特色數據庫的建設工作，是對圖書館館藏資源的特色、服務于用戶的意識、技術設備的條件、業(yè)務工作的水準等方面的綜合性檢閱和考察。

2 存在的主要問題

2.1 建庫工作缺乏科學論證，存在隨意性

正如文獻[2]所指出的，特色數據庫建設需要投入大量的人力、物力和財力，要求具有較高的技術、人才和設備條件，并非所有的圖書館都具備建設特色數據庫的客觀條件。但現(xiàn)實是，由于對特色數據庫的建設目的、使用效益、建設條件等問題缺乏科學的論證和嚴格的審查，使得不少圖書館對建設特色數據庫一開始就明顯存在隨意性。

因此，從總體上看，目前我國圖書館特色數據庫建設工作仍處在各自為政、摸索前進的初級階段，無論是從宏觀的全國范圍內的規(guī)劃、協(xié)調、協(xié)作和合理布局上考慮，還是從微觀的建設方法、建設技術、標準化、規(guī)范化等許多方面考察，都還沒有形成一整套成熟的、標準的和能夠指導行業(yè)建設的做法和規(guī)范，使得已經建成的特色數據庫中不乏專題重復、庫中數據量過少、缺乏新數據補充、文獻類型及內容覆蓋面窄、標準化和規(guī)范化程度差、共享率和利用率低等缺陷[8-11]。

2.2 已經建成的特色數據庫利用率不高，訪問成功率低下

正是由于建庫時科學論證及對建成庫效益的調查和預測的不足，對建成的數據庫不能做好應有的宣傳推廣工作，使目前已經建成的特色數據庫存在數據質量不高、數據不完備、檢索不方便、全文保障率不高、不能正常提供用戶訪問等許多問題，導致人們對已經建成的特色數據庫利用率不高，網上訪問成功率低，甚至根本不了解、無人使用。根據測試，這樣的情形并不鮮見，表現(xiàn)出明顯的“重建輕用”、投入產出比例嚴重失衡的問題，即便是國家花費大量資金及各種投入建成的“CALIS專題特色數據庫中心網站”，也有超過10%的無法打開或利用的情況存在[12-17]。

固然，特色數據庫建設的原因有多種多樣，而且出于知識產權保護方面的考慮，一些數據庫訪問范圍受到限制。但無論如何，特色數據庫建設的最主要的目的當是為了便捷、迅速、高效地把具有某方面特色的資源，集中提供給恰有特定需求的用戶們方便地利用，同時，也使得各圖書館分工建設的、具有某方面特色的資源集合，能實現(xiàn)真正意義的共享。而現(xiàn)實是各自為政的建設，導致了資源閑置、人力物力財力的高付出和低收益。

2.3 沒有相應的管理、考核機制，缺乏對數據庫進行質量跟蹤及控制

特色數據庫與當前各類圖書館普遍訂購使用的商業(yè)數據庫比較，幾大區(qū)別在于：①前者往往在圖書館自身某一課題（或項目）研究或階段性工作需要的基礎之上建庫。大多數圖書館都是在一段時間內集中各方力量加以完成（建庫工作），非為圖書館常規(guī)工作，缺乏不斷的人力、資金、技術的支持，缺乏必要的日常管理維護。而后者卻是經過數據庫商家精心策劃、充分準備、不斷改進、反復評價、確有市場的產物。②前者的受眾遠不如后者來得廣泛，因此一般沒有經濟效益。相比之下后者追求滿足最廣泛的用戶需求，希望更多的圖書館購買其產品并不斷提高價格。③前者的建設目的在一定意義上更側重于保存、揭示、彰顯建庫單位獨有的相關文獻信息。而后者的建設目的卻更多地在于商家自身立足和發(fā)展的需要，他們在改進數據庫內容和功能上所下的工夫是前者望塵莫及的。如果說特色數據庫存在選題或投入建設的隨意性，導致了利用率低下的種種問題，那么沒有相應的管理、考核機制，缺乏對數據庫必要的維護更新、質量控制及跟蹤、評價舉措，同樣也是各種問題產生的重要因素[18-20]。

3 優(yōu)化特色數據庫建設的舉措

3.1 進行科學論證，嚴格把好選題關，杜絕建庫隨意性

由于“隨意的、不加控制和低質量的特色數據庫建設，看似針對某些特定用戶、是為了解決用戶的信息超載的困惑，而實際上這些特色數據庫的出現(xiàn)，不僅增大了現(xiàn)有的信息量，還造成了信息的更加無序的排列，這樣，信息超載問題愈加嚴重，使特色數據庫建設的初衷與信息超載的矛盾愈加突出”[21]。

因此，建庫之前進行科學論證，嚴格把好選題關非常重要。亦即建庫前必須進行全面系統(tǒng)的調查研究，對準備建設的特色數據庫進行科學論證。重點考慮的因素是：（一）是否重復建設？（二）特色在哪里？（三）用戶需要嗎？（四）使用方便否？（五）建好后有能力長期維護嗎？

3.2 統(tǒng)一建設規(guī)范，提高數據庫質量及利用率

首先，嚴格采用相應的技術標準或規(guī)范作為建庫的必要條件。其次是對“特色資源”本身的選擇要嚴格把關，杜絕重復建設、低水平建設。第三是提供強大的檢索功能。即做好數據庫建設的標準化與規(guī)范化工作，包括要求執(zhí)行統(tǒng)一的技術標準和規(guī)范、使用同一種建庫軟件平臺、采用統(tǒng)一檢索界面、嚴格篩選入庫資源、培訓建庫人員等都是特色數據庫建好、用好、維護好的重要舉措。

3.3 及時宣傳推廣，強調功能及效用

各類圖書館都應該向數據庫商家學習借鑒對數據庫進行宣傳、營銷的觀念和方法[22]。把對建立特色數據庫的重視和熱情同樣給予對它的宣傳推廣是十分必要的。建庫的主要目的最終還是在于利用其中的資源，因此圖書館不妨在各種用戶培訓中增加或加強對自建特色數據庫的用戶宣傳培訓，使得這類數據庫的功能、效用為更多、更廣泛的用戶了解并利用。

3.4 完善數據庫管理維護及評價機制，對數據庫進行質量跟蹤

為了確保建設質量和建設速度，經過立項審查的特色數據庫建設與維護資金應該得到充分的保證。同時，對數據庫利用效益的考核、數據庫質量的控制、數據庫利用宣傳工作的考核，都是使得數據庫能逐漸成長、可持續(xù)發(fā)展的保障，建立特色數據庫考核、評價指標體系是必要的。

3.5 追求社會效益，尋求經濟效益

特色數據庫的建設目的必然是社會效益第一，但為了使該項工作能長久、持續(xù)地發(fā)展，包括數據庫的維護更新、設備技術支持等，能正常地、不間斷地運行，各類圖書館有必要嘗試、拓展特色數據庫的營銷與有償利用。

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