多校區(qū)高校圖書館數(shù)字資源的優(yōu)化配置*

劉良璧

（重慶交通大學(xué)圖書館，重慶 400074）

隨著我國高等教育布局結(jié)構(gòu)的調(diào)整和高等教育管理體制改革的快速推進，高等學(xué)校不斷在進行合并、重組和擴建，一校多區(qū)辦學(xué)現(xiàn)象已漸趨普遍，多校區(qū)圖書館隨之也相應(yīng)出現(xiàn)。然而，多館制雖然作為多校區(qū)辦學(xué)體制下文獻信息服務(wù)模式的必然選擇，但與單校區(qū)單館制模式相比仍有一些負面影響，最明顯的就是本來并不十分突出的校內(nèi)數(shù)字資源建設(shè)和文獻資源共享問題成為影響學(xué)校文獻信息服務(wù)質(zhì)量的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)[1]，主要表現(xiàn)為紙質(zhì)文獻在各校區(qū)分散收藏后，校區(qū)間的距離給讀者利用其他校區(qū)文獻帶來不便。加快數(shù)字化信息資源的建設(shè)，力求實現(xiàn)校內(nèi)文獻信息資源的有效共享成為多校區(qū)辦學(xué)體制下圖書館文獻信息資源建設(shè)與服務(wù)工作的一項重要內(nèi)容。

1 高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)情況

1.1 現(xiàn)有數(shù)字資源情況分析

高校圖書館作為高等學(xué)校提高教學(xué)質(zhì)量、開展科學(xué)研究的三大支柱之一，擔(dān)負著為教學(xué)、科研服務(wù)的職責(zé)，其資源的豐富程度和服務(wù)水平的高低將直接影響著學(xué)校的教學(xué)與科研工作，因此各高校近年來紛紛加強數(shù)字資源的建設(shè)。重慶交通大學(xué)圖書館經(jīng)過數(shù)十年的建設(shè)，現(xiàn)有中文數(shù)據(jù)庫18個、外文數(shù)據(jù)庫5個、自建特色數(shù)據(jù)庫4個、試用數(shù)據(jù)庫27個，數(shù)字資源建設(shè)取得了長足的進步，但是與周邊院校相比還存在一定差距。我們抽取重慶大學(xué)、西南大學(xué)、西南政法大學(xué)、重慶郵電大學(xué)、重慶工商大學(xué)、重慶理工大學(xué)6所重慶市高校為樣本，通過瀏覽其圖書館主頁，得出了重慶市部分高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)情況，見表1。

表1 重慶市部分高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)情況對比

從表1我們可以看出，這6所圖書館的中文數(shù)據(jù)庫都達到20個以上，作為“211工程”和“985工程”學(xué)校的重慶大學(xué)甚至達到46個；外文數(shù)據(jù)庫基本都在10個以上，多則40余個；自建數(shù)據(jù)庫方面，除重慶郵電大學(xué)、西南政法大學(xué)以外，均在5個以上，“211工程”學(xué)校西南大學(xué)有10個，重慶大學(xué)有15個。通過對比，可以看出重慶交通大學(xué)圖書館的數(shù)字資源建設(shè)是非常滯后的，各類數(shù)據(jù)庫的數(shù)量都偏少，特別是外文數(shù)據(jù)庫和自建數(shù)據(jù)庫僅為5個和4個，更需要加大建設(shè)力度。因此，圖書館應(yīng)以兩地辦學(xué)、辦館為契機，加快數(shù)字資源的建設(shè)步伐，盡快實現(xiàn)校內(nèi)文獻資源的共享，從而彌補由于紙質(zhì)文獻收藏地分散而造成的讀者利用不便的缺陷。

1.2 數(shù)字資源經(jīng)費投入情況分析

由于數(shù)字資源的利用不受時間和空間的限制，因此加大數(shù)字資源投入，加快數(shù)字資源建設(shè)是高校圖書館，特別是多校區(qū)高校圖書館文獻信息資源建設(shè)的必然選擇。通過統(tǒng)計分析數(shù)字資源經(jīng)費投入，可以從一個方面看出數(shù)字資源的建設(shè)情況，甚至是圖書館對數(shù)字資源的重視程度。表2為該館近3年數(shù)字資源經(jīng)費投入情況。

表2 近3年數(shù)字資源經(jīng)費投入統(tǒng)計

從表2可知，該館近3年的文獻購置費分別為300萬、450萬、500萬，數(shù)字資源占文獻購置費的比例分別為12%、20%、16%，平均比例為16%。而目前有相當(dāng)多的高校圖書館每年用于購買數(shù)字資源的經(jīng)費已經(jīng)占到全年文獻購置費的1／3左右，如西安交通大學(xué)圖書館2007年電子資源占文獻購置費的比例為28%[2]，有的甚至已經(jīng)占到文獻購置費的50%，如太原理工大學(xué)圖書館[3]。由此可以看出，重慶交通大學(xué)圖書館對數(shù)字資源的投入非常少，應(yīng)該引起足夠的重視，加大建設(shè)力度。

1.3 數(shù)字資源成本與收益分析

經(jīng)濟學(xué)原理及其成本與收益分析方法是實現(xiàn)管理最優(yōu)決策的理論和實踐工具，成本與收益分析是文獻資源合理構(gòu)成和配置的依據(jù)，不同類型資源的經(jīng)費投入與產(chǎn)出狀況是決定經(jīng)費下一步流向的依據(jù)[4]。對于數(shù)字資源來說，最直接的收益就是用戶的利用率。通過統(tǒng)計中文數(shù)字資源下載量，可以看出數(shù)字資源的利用情況，然后根據(jù)當(dāng)年數(shù)字資源經(jīng)費投入，得出篇均使用成本，具體結(jié)果見表3。

表3 館藏部分中文數(shù)字資源利用率及使用成本統(tǒng)計

從表3可以看出，在4種館藏主要中文數(shù)字資源中，利用率最高的是CNKI，其次是維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、超星數(shù)字圖書館，最低的是國研網(wǎng)。當(dāng)然這也與數(shù)據(jù)庫的收錄范圍、類型及檢索方式等有關(guān)。CNKI作為一個綜合性數(shù)據(jù)庫，收錄范圍涉及自然科學(xué)、社會科學(xué)各類，收錄類型涵蓋了期刊、學(xué)位論文、會議論文、年鑒、報紙等，并實現(xiàn)了跨庫檢索，讀者的利用率自然很高，而國研網(wǎng)主要收錄的是經(jīng)濟類信息，是為各級領(lǐng)導(dǎo)、研究人員和投資決策者提供經(jīng)濟決策支持的信息平臺，用戶群受限，利用率自然比較低。

從使用成本來看，維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫作為一個單一類型的數(shù)據(jù)庫，其資源與CNKI期刊資源數(shù)量相當(dāng)，但2009年下載量為483696篇，其篇均使用成本為0.13元，僅為CNKI的一半，應(yīng)該說投入產(chǎn)出比相當(dāng)高。但是，這也從另一方面說明該館數(shù)字資源的類型和數(shù)量偏少，讀者選擇數(shù)據(jù)庫的余地不大。緊隨其后的CNKI、超星數(shù)字圖書館的篇均使用成本分別為0.27元、0.36元。國研網(wǎng)的篇均使用成本為6.27元，投入產(chǎn)出比較低，是否續(xù)訂或者減少相應(yīng)投入，還應(yīng)該綜合考慮學(xué)科發(fā)展規(guī)劃、讀者反饋意見等因素，再作進一步研究。

對數(shù)字資源成本與收益進行統(tǒng)計分析研究是數(shù)字資源評價的一個重要內(nèi)容，特別對于多校區(qū)高校圖書館來說，在學(xué)校加大對圖書館經(jīng)費投入的情況下，圖書館除了要加快數(shù)字資源建設(shè)，更應(yīng)該重視數(shù)字資源利用率、使用成本、專業(yè)需要等情況的調(diào)研，廣泛征求讀者意見，加強數(shù)字資源建設(shè)的針對性和特色性，爭取經(jīng)濟效益與服務(wù)效益的最大化。

2 數(shù)字資源優(yōu)化配置策略

2.1 大力加強數(shù)字資源建設(shè)，增加數(shù)字資源比例

圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的一個重要標(biāo)志是館藏類型由單一的印刷型向多類型、多載體的方向發(fā)展，同時，多校區(qū)、多館制下文獻資源建設(shè)和利用中出現(xiàn)的最大問題就是校區(qū)空間分散造成的管理和利用上的不便，傳統(tǒng)的印刷型文獻要想達到資源共享，難度比較大，所需要的成本也比較高，而數(shù)字資源因其不受時間與空間限制的特點，是彌補這一不足的最為有效的辦法。盡管大多數(shù)讀者依賴印刷型文獻資源的閱讀習(xí)慣一時還難以改變，但建設(shè)虛實兼?zhèn)涞膱D書館館藏文獻資源體系已經(jīng)是大勢所趨。因此，在當(dāng)前計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度發(fā)達的情況下，圖書館文獻資源建設(shè)應(yīng)遵循印刷型文獻與數(shù)字資源并重的原則，結(jié)合本館實際情況，妥善處理好印刷型文獻與非印刷型文獻的關(guān)系，逐步加大對數(shù)字資源的采購力度，拓寬數(shù)字資源在品種、類型方面的收藏范圍，從而推動多校區(qū)間的資源共享，使多校區(qū)的讀者足不出戶就可以很方便地利用學(xué)校其他區(qū)域收藏的文獻資源。

另外，電子資源相對于傳統(tǒng)的印刷型文獻所需要的文獻購置經(jīng)費要少得多，在目前文獻購置經(jīng)費緊張的情況下，采購電子資源無疑是一個增加館藏資源數(shù)量，滿足讀者日益增長的文獻需求的好辦法。

2.2 重視網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，加快館藏文獻數(shù)字化進程，推動資源共享

網(wǎng)絡(luò)是一種實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的有效工具，其發(fā)展為文獻信息資源共享提供了堅實的基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源共享是以圖書館自動化管理系統(tǒng)的高度集成化和網(wǎng)絡(luò)化為前提的[5]，因此，多校區(qū)高校圖書館應(yīng)以發(fā)展網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為重點，以多校區(qū)的校園網(wǎng)為依托，建立多校區(qū)間網(wǎng)絡(luò)信息平臺，充分利用網(wǎng)絡(luò)電子資源開展文獻信息服務(wù)，確保圖書館文獻信息資源共享工作高效運行。

其次，在不違反知識產(chǎn)權(quán)的情況下，應(yīng)將圖書館現(xiàn)有的印刷型文獻盡可能地數(shù)字化，特別是一些借閱率高、有較高利用價值、價格較貴的文獻，通過掃描、攝像等方式形成電子資料庫，在校園網(wǎng)上進行共享，提高文獻資源的利用率。而且，我們還可以將網(wǎng)絡(luò)上大量的論文、灰色文獻、研究報告、專家學(xué)者主頁、各種國外資源站點等資源作為館藏資源的新組成部分，從而滿足讀者日益增長的文獻信息需求。

2.3 結(jié)合實際，加大自建特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)

信息時代，圖書館的規(guī)模及藏書量已不再是引以為榮的資本，人性化的服務(wù)和虛擬館藏滿足讀者信息需求的能力成為更為現(xiàn)實的評價標(biāo)準(zhǔn)。兩校區(qū)辦學(xué)后，圖書館要在資源特色上找準(zhǔn)切入點和立足點，使文獻收藏特點與服務(wù)特色得到很好的結(jié)合。重慶交通大學(xué)圖書館4個自建特色數(shù)據(jù)庫分別為圖書館VOD點播系統(tǒng)、隨書光盤數(shù)據(jù)庫、本科生學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫、研究生學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫，單就其“特色”來說都稍顯欠缺，而另一方面，其發(fā)展也一直處于停滯狀態(tài)，特別是本科生學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫、研究生學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫近幾年幾乎沒有更新，收藏數(shù)量僅為154篇和250篇，計劃中的重慶交通大學(xué)教師科研成果數(shù)據(jù)庫也一直未建成，這與圖書館的發(fā)展和讀者對圖書館的要求是極不吻合的。因此，圖書館應(yīng)集中人才優(yōu)勢、資源優(yōu)勢、資金優(yōu)勢，根據(jù)學(xué)校專業(yè)特色，將相關(guān)學(xué)科的信息資源進行數(shù)字化建庫工作，建立具有本館特色的文獻信息資源數(shù)據(jù)庫，最大限度滿足讀者對文獻信息的需求。

2.4 加強館際合作，廣泛開展數(shù)字資源共享工作

隨著高校擴招及多校區(qū)建成，我國高校的學(xué)科覆蓋范圍愈來愈大，讀者對信息的需求量不斷增長，而高校圖書館的信息資源建設(shè)由于受經(jīng)費和出版業(yè)本身發(fā)展規(guī)律的制約，并沒有得到同步的增長，任何一個高校圖書館僅憑一館之力為各類用戶提供全方位、綜合性的信息服務(wù)已愈來愈顯得力不從心。但是另一方面，不同的院校開設(shè)的專業(yè)不盡相同，甚至有些單科性院校的專業(yè)是其他院校所沒有的，因此各館的收藏范圍也各有重點，這意味著各院校之間的信息資源結(jié)構(gòu)就有很大的共享和互補空間，并為各館之間開展館際合作，實現(xiàn)文獻信息資源共享創(chuàng)造了條件。館際合作除了實現(xiàn)聯(lián)合編目、館際互借、聯(lián)機查詢、文獻傳遞外，還可根據(jù)各館信息資源結(jié)構(gòu)的特點及共享體系內(nèi)的學(xué)科分工情況，在電子資源的配置上采取協(xié)調(diào)采購或集團采購的方式，建立各有側(cè)重、優(yōu)勢互補、相互依存的數(shù)字資源保障體系，從而有效地降低成本，提高資源建設(shè)的投入產(chǎn)出比。同時，要爭取實現(xiàn)校際間網(wǎng)絡(luò)互訪，廣泛開展數(shù)字資源共享工作，提高數(shù)字資源共享效率和保障率。

2.5 加大調(diào)查與宣傳，做好讀者培訓(xùn)工作

目前，大多數(shù)的圖書館都處在從傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館的轉(zhuǎn)型階段，如何滿足不同讀者的個性化需求，圖書館除對紙質(zhì)文獻讀者的圖書借閱書目、數(shù)量、各校區(qū)圖書流通量等內(nèi)容進行摸底調(diào)查以外，更需要做好各項統(tǒng)計分析工作，重視對讀者需求、專業(yè)發(fā)展的調(diào)查分析，并對數(shù)字資源的利用率、數(shù)字資源用戶分布等指標(biāo)做認真細致的統(tǒng)計與分析，評價數(shù)字資源的利用情況。同時，要加強圖書館各類數(shù)字資源，特別是外文數(shù)據(jù)庫功能與使用的宣傳和培訓(xùn)，通過張貼海報、發(fā)放指南、舉辦講座、擴大科技文獻檢索課的開課面等方式，指導(dǎo)讀者更好地利用圖書館的數(shù)字資源。

[1]卞慶祥等.多校區(qū)高校校內(nèi)文獻資源共享研究[J].江蘇科技大學(xué)學(xué)報：社會科學(xué)版，2005（4）:100-103.

[2]張靜，張西亞，邵晶.高校圖書館電子資源經(jīng)費分配[J].現(xiàn)代情報，2008（8）：158-160.

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[4]朱珍.基于成本與收益分析的館藏資源建設(shè)原則[J].圖書館理論與實踐，2006（5）：21-22.

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