學(xué)校設(shè)備的有效使用和管理

姜 源

北京青年政治學(xué)院附屬中學(xué) 北京 100015

學(xué)校設(shè)備的有效使用和管理

姜 源

北京青年政治學(xué)院附屬中學(xué) 北京 100015

公辦學(xué)校的設(shè)備是國有資產(chǎn)的一部分，是學(xué)校教育教學(xué)不可缺少的物質(zhì)基礎(chǔ)條件和基本技術(shù)手段。加強(qiáng)設(shè)備的常態(tài)管理，及時維護(hù)、維修設(shè)備，保證設(shè)備處于良好的使用狀態(tài)，提高設(shè)備的使用率，積極開發(fā)和拓展設(shè)備的功能，使教育經(jīng)費(fèi)投入效益最大化，對提高教學(xué)質(zhì)量、培養(yǎng)高素質(zhì)人才具有重要的戰(zhàn)略意義，也是學(xué)校管理者不可推卸的責(zé)任。因此，學(xué)校管理者要理念清晰、與時俱進(jìn)，加強(qiáng)學(xué)校設(shè)備的有效使用和管理，為社會培養(yǎng)全面發(fā)展的、掌握扎實(shí)的文化理論知識，又具備現(xiàn)代科技創(chuàng)新意識和實(shí)踐能力的人才。

一、設(shè)備有效使用和管理的必要前提

學(xué)校設(shè)備能否有效使用和管理，關(guān)鍵在于學(xué)校管理者思想認(rèn)識的高度，即能否認(rèn)識到學(xué)校設(shè)備的有效使用在教育教學(xué)中的重要地位。同時管理者是否有明確的辦學(xué)理念和辦學(xué)目標(biāo)，也直接關(guān)系到學(xué)校設(shè)備使用的有效性、主動性和必要性。另外，管理者對學(xué)校設(shè)備的技術(shù)更新和發(fā)展程度，要有基本的了解和足夠的認(rèn)識，才能更好地進(jìn)行管理實(shí)踐。

1.學(xué)校管理者思想認(rèn)識的提高。學(xué)校管理者要清楚認(rèn)識到，設(shè)備在學(xué)校整體建設(shè)中、教育教學(xué)實(shí)踐中和學(xué)生全面培養(yǎng)中的重要地位和突出作用。利用各種先進(jìn)的設(shè)備開展教育教學(xué)活動，可以大幅度提高教育教學(xué)和行政管理效率。同時也是把理論和實(shí)踐有機(jī)結(jié)合，從而更為有效地培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐精神和創(chuàng)新能力。我們應(yīng)該充分地認(rèn)識到隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和社會的進(jìn)步，對學(xué)校的人才培養(yǎng)目標(biāo)提出了更高的要求。要求我們在傳授知識的同時，注重培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際動手能力、綜合實(shí)驗和實(shí)踐技能、創(chuàng)新探索新知識能力以及科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)。要實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)，就要充分發(fā)揮學(xué)校設(shè)備不可替代的作用。

2.學(xué)校管理者辦學(xué)理念的明晰。學(xué)校管理者明晰的辦學(xué)理念決定了明確的辦學(xué)目標(biāo)和辦學(xué)行為，決定著學(xué)校管理的方向、力度和重點(diǎn)。我校經(jīng)過反復(fù)討論，確定了“以人為本，促進(jìn)師生可持續(xù)發(fā)展”的辦學(xué)理念，在此理念統(tǒng)帥下，根據(jù)我校的實(shí)際，明確了“辦現(xiàn)代教育，創(chuàng)品牌學(xué)校”的辦學(xué)目標(biāo)。本著為師生的未來可持續(xù)發(fā)展負(fù)責(zé)的態(tài)度，促使我們要合理高效的使用好各種設(shè)備，培養(yǎng)未來社會需要的全面發(fā)展的新人。而“辦現(xiàn)代教育”的目標(biāo)就是在具有現(xiàn)代的思維方式和辦學(xué)理念的同時，還要擁有并有效地利用好現(xiàn)代的教學(xué)設(shè)施和設(shè)備。因此決定了我們?yōu)榱素瀼貙W(xué)校的辦學(xué)理念并實(shí)現(xiàn)辦學(xué)目標(biāo)，必須有效地使用和管理好各種設(shè)備，使之發(fā)揮更大的辦學(xué)效益。

3.學(xué)校管理者知識水平的拓展。學(xué)校設(shè)備質(zhì)與量，除了和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)程密切相關(guān)外，更與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展水平和教育投入有著直接的關(guān)系。經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和教育投入的逐年增加，使學(xué)校的設(shè)備配備達(dá)到了較高的水平和水準(zhǔn)。而學(xué)校設(shè)備能否有效地使用和管理，與學(xué)校的管理者對設(shè)備知識掌握的程度和水平密切相關(guān)，尤其是在新課改背景下的高科技含量的新設(shè)備上體現(xiàn)得更為明顯。所以學(xué)校管理者要對設(shè)備的功能作用以及與教育教學(xué)和能力培養(yǎng)的關(guān)系，甚至和學(xué)校辦學(xué)理念與辦學(xué)目標(biāo)的關(guān)系有充分地了解和掌握，才能實(shí)施有效的設(shè)備使用和管理。所以，學(xué)校管理者要堅持學(xué)習(xí)并更新設(shè)備知識，逐漸由外行變內(nèi)行。要積極參加各種設(shè)備的大型展示會，了解目前設(shè)備的發(fā)展?fàn)顩r和最高水平，才能和設(shè)備管理部門密切配合，使學(xué)校的設(shè)備能夠一直保持最佳使用狀態(tài)和最高配備水平。這樣，對設(shè)備的貢獻(xiàn)有了透徹的認(rèn)識，對設(shè)備的發(fā)展水平有準(zhǔn)確的了解，就會對設(shè)備進(jìn)行有效地使用和管理。

二、設(shè)備有效使用和管理的實(shí)施過程

學(xué)校設(shè)備的有效使用和管理是一項綜合性的管理工作，既需要學(xué)校管理者把自己的管理理念和目標(biāo)清晰地傳達(dá)給各級管理人員和全體教師，也要建立健全完善的管理制度和規(guī)范，還要明確各部門的職責(zé)，有行之有效的監(jiān)督評價機(jī)制，才能把設(shè)備效益最大化，并帶領(lǐng)干部教師積極拓展和延伸設(shè)備的使用功能，才是完成設(shè)備的常態(tài)管理流程。

1.管理者觀念的貫徹和明確。學(xué)校設(shè)備的有效使用和管理，需要學(xué)校管理者調(diào)動各級管理人員和相關(guān)部門的管理積極性、主動性和創(chuàng)造性，才能真正把設(shè)備的管理工作落到實(shí)處。所以首要的工作是學(xué)校管理者要把自己的管理理念和對設(shè)備的認(rèn)識要求，通過各種形式貫徹到每一個管理人員甚至每一位教師的頭腦中去。使全校上下統(tǒng)一認(rèn)識，明晰校長的思想和要求，就會步調(diào)一致地行動起來。我們通過校本培訓(xùn)的方式，由校長作“我們的樸素教育觀”的專題講座，還通過專門的校務(wù)會、行政會和設(shè)備管理人員會，使全校上下明確校長的辦學(xué)理念、辦學(xué)目標(biāo)和設(shè)備使用要求，為制度的貫徹落實(shí)奠定有利的基礎(chǔ)。

2.建立健全設(shè)備的管理制度。提高認(rèn)識是前提，完善制度是保障。要想使設(shè)備的管理常態(tài)化，首先要實(shí)現(xiàn)制度化。我們根據(jù)市、區(qū)的相關(guān)規(guī)定，制定了完善的電教設(shè)備、信息設(shè)備、專業(yè)教室、實(shí)驗室及設(shè)備購置、保管、使用、核銷等一系列管理制度,以及實(shí)驗的計劃、實(shí)施和反饋，學(xué)生的組織、管理、指導(dǎo)和保護(hù)，實(shí)驗的組織、安排、流程和效能，廢材廢液的處理與利用等一系列的運(yùn)作制度。這些制度既是上級部門對學(xué)校設(shè)備建設(shè)和使用的要求，也是保障學(xué)校設(shè)備有效使用和管理的具體保障。我校對制定這些制度的總體要求是：完善具體，針對性、操作性強(qiáng)，為制度能夠很好地落實(shí)做好先期準(zhǔn)備。

3.明確設(shè)備管理部門的職責(zé)。隨著設(shè)備總量的增加和科技含量的提高，設(shè)備管理的問題日趨顯現(xiàn)出來。以前那種由總務(wù)或教務(wù)部門代管的、沒有明確的部門分工和管理職責(zé)的形式，已經(jīng)不適合現(xiàn)代學(xué)校對設(shè)備管理的要求。所以成立專門的設(shè)備管理和使用部門，對設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理就十分必要。我校首先對設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一登記和清理，然后明確設(shè)備管理和使用的部門分工。設(shè)備的申請、購置、登記、維修、入賬和核銷由校長負(fù)責(zé)，總務(wù)處直接管理，即負(fù)責(zé)“兩頭”；設(shè)備的使用、保管、維護(hù)、調(diào)整和監(jiān)督由教學(xué)校長負(fù)責(zé)，教務(wù)處下設(shè)“綜合技術(shù)組”進(jìn)行直接管理，即負(fù)責(zé)“中間”，“把住兩頭環(huán)節(jié)、注重中間實(shí)效”是我們設(shè)備使用和管理的總原則，在此基礎(chǔ)上，明確各部門的職責(zé)。通過一段時間的運(yùn)行，我們看到了實(shí)際效果，教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)下的“綜合技術(shù)組”發(fā)揮了很大的作用，設(shè)備的管理和使用的效率大大增強(qiáng)。學(xué)校計劃在抗震加固工程竣工后，成立教學(xué)校長領(lǐng)導(dǎo)下的專門的設(shè)備管理中層部門“現(xiàn)代教育技術(shù)中心”，進(jìn)一步規(guī)范和完善設(shè)備的使用和管理，使設(shè)備在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮更大的效益。

4.實(shí)施有效的監(jiān)督監(jiān)控機(jī)制。再好的制度規(guī)定，再強(qiáng)的管理部門，如果沒有有效的監(jiān)督機(jī)制和監(jiān)控手段，都很難使設(shè)備的使用和管理常態(tài)化。因此我們建立了設(shè)備使用和管理的監(jiān)督機(jī)制和監(jiān)控手段，由校長和教學(xué)校長直接監(jiān)督總務(wù)和教務(wù)部門的管理狀態(tài)和設(shè)備使用情況，通過考核、檢查、調(diào)查等手段，保證設(shè)備的使用率和完好率，并堅決避免設(shè)備的閑置、低效和流失。我們還根據(jù)學(xué)校的現(xiàn)有條件對設(shè)備進(jìn)行動態(tài)管理，每學(xué)期末根據(jù)下學(xué)期的教學(xué)計劃和活動計劃對各專業(yè)教室的設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，保證了備品室設(shè)備的更新和使用，又避免了庫房緊張和設(shè)備閑置現(xiàn)象。我們建立“分級保管制度”“專人分段負(fù)責(zé)制度”，設(shè)立分賬，定期與總保管進(jìn)行賬物核查，確保賬物相符和實(shí)驗用品的有效利用；對需要更新的設(shè)備，按照標(biāo)準(zhǔn)及時上報設(shè)備中心進(jìn)行處理。我們提出“寧可高效使用壞、也不閑置庫存好”的口號，通過設(shè)備內(nèi)部調(diào)整，物盡其用，提高設(shè)備的使用率和貢獻(xiàn)率。如我們把使用率比較高的信息技術(shù)教室的電腦和使用率相對較低的動漫設(shè)計教室的電腦，在使用一段時間后進(jìn)行調(diào)換，使每一臺設(shè)備都能在使用期內(nèi)最大限度地發(fā)揮效益，確保了設(shè)備的高效使用狀態(tài)，并提高了利用率。同時我們還設(shè)立了隨時暢通的設(shè)備維修維護(hù)內(nèi)部熱線電話“2000”，保證設(shè)備隨時處于完好和及時維修維護(hù)狀態(tài)。我們還和專門的科技公司簽訂合同，對一些科技含量高的電教和信息設(shè)備進(jìn)行每周一次的全面定期保養(yǎng)和不定期隨時性的維修，保證教育教學(xué)的順利進(jìn)行和設(shè)備始終處于完好使用狀態(tài)。

5.拓展與延伸設(shè)備使用功能。設(shè)備的不同性能和作用決定它的使用范圍和使用率，但任何設(shè)備都有它貢獻(xiàn)最大值，只是我們?nèi)绾稳ズ芎玫赝诰蛩?。我校采取一些有效的措施，延伸拓展設(shè)備的使用功能和利用效率，取得了較好的效果。如根據(jù)學(xué)生在校的實(shí)際，成立學(xué)生興趣小組，中午開放各種實(shí)驗室，由實(shí)驗員和學(xué)科教師共同管理，進(jìn)行教學(xué)內(nèi)容的拓展性、專題性的研究，學(xué)校保證提供充足的實(shí)驗耗材和少量的輔導(dǎo)教師補(bǔ)貼，深受學(xué)生的歡迎，教師的積極性也空前高漲。利用通用教室設(shè)備，成立科技社團(tuán)，使社團(tuán)活動有了技術(shù)和場地保障。音樂教室作為練歌廳中午向教師開放，既活躍教師身心，又提高了音響設(shè)備的利用率。利用圖書館的場地條件開設(shè)教師書吧，吸引更多的教師到圖書館，提高圖書利用率和教師的專業(yè)水平。同時我們根據(jù)一貫制辦學(xué)的優(yōu)勢，整合各學(xué)段可以通用的設(shè)備和專業(yè)教室，盡最大的可能做到綜合利用，提高設(shè)備的使用率。延伸拓展設(shè)備的使用功能和利用效率，是我們在一直研究的課題，我們將在學(xué)校危改項目竣工后，全面啟動學(xué)校設(shè)備功能的延伸和拓展工作，充分提高設(shè)備的使用效率。

三、設(shè)備有效使用和管理的實(shí)踐體會

通過一個時期以來的管理實(shí)踐和教育活動，使我們的各級管理者體會到真正地實(shí)現(xiàn)設(shè)備的有效管理需要一個長期艱苦的努力和協(xié)調(diào)過程，也是對自己管理能力的檢驗和提高。同時大家充分地認(rèn)識到設(shè)備的有效使用對學(xué)生的培養(yǎng)和智力的開發(fā)及學(xué)習(xí)興趣的調(diào)動的重要作用。在我們對干部教師教育活動中詳細(xì)介紹了設(shè)備的價格和投入總值，使大家珍惜設(shè)備、愛護(hù)設(shè)備，并積極利用好設(shè)備。

1.設(shè)備的有效管理是學(xué)校管理水平的具體體現(xiàn)。學(xué)校管理是一項系統(tǒng)的工程，而設(shè)備的有效管理是學(xué)校管理水平的具體而又全面的體現(xiàn)。因為設(shè)備的有效管理是一項十分具體而又細(xì)致的工作，是能夠很快通過具象的實(shí)踐行為來檢驗出學(xué)校管理的效益和水平的。同時，設(shè)備管理的特殊性在于它涉及學(xué)校行政、教育、教學(xué)、后勤、財務(wù)等各部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和分工合作，不是某一個部門就能實(shí)現(xiàn)管理目的的。所以設(shè)備的有效使用和管理關(guān)鍵在于科學(xué)的管理和規(guī)范的行為，是對學(xué)?？傮w管理水平的考驗和檢驗，因此需要學(xué)校管理者把設(shè)備的有效管理放到重要的工作日程。

2.設(shè)備的有效使用是學(xué)生能力提高的良好載體。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和教育投入的增加，具有較高技術(shù)水平的各種設(shè)備開始在學(xué)校的行政管理和教育教學(xué)中廣泛應(yīng)用，并成為學(xué)校必備的基本辦學(xué)條件之一，是進(jìn)行新課改、實(shí)施新課標(biāo)的重要物質(zhì)條件。加強(qiáng)設(shè)備的有效使用和科學(xué)管理，有利于全面推進(jìn)素質(zhì)教育和新課程的實(shí)施，有利于培養(yǎng)多樣化創(chuàng)新型人才，更是學(xué)生自主研究和合作探究的重要學(xué)習(xí)條件，是提高學(xué)生創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的重要途徑。隨著探究性、探索性、開放性和創(chuàng)新性實(shí)驗的引入和綜合實(shí)踐類課程的開展，以及研究性學(xué)習(xí)和各類社團(tuán)活動等綜合實(shí)踐活動的實(shí)施，已經(jīng)超越了具體學(xué)科教學(xué)的狹隘范疇，走向了更高層次的知識和課程整合。因此，我校將設(shè)備的有效使用和管理作為學(xué)校行政管理和教學(xué)管理的重要組成部分，從而極大地提高了設(shè)備的利用率，不斷促進(jìn)學(xué)生的個性發(fā)展和全面成長，提高了學(xué)生的實(shí)踐水平和創(chuàng)新能力。

3.設(shè)備的利用效率是教育經(jīng)費(fèi)投入的效益回饋。任何一項投入的目的都是為了產(chǎn)出，且投入和產(chǎn)出比應(yīng)該成合理的正比。各級政府對教育的投入逐年增加，其中很大一部分是對學(xué)校設(shè)備的投入，就勢必要求設(shè)備的使用率、貢獻(xiàn)率相應(yīng)提高，所以使教育經(jīng)費(fèi)投入效益最大化，提高對教育教學(xué)質(zhì)量的貢獻(xiàn)率，能夠為國家和社會培養(yǎng)出高素質(zhì)人才，才是我們教育工作者對社會支持、政府投入的最好的回報，也是學(xué)校設(shè)備投入的根本的意義所在，更是學(xué)校管理者不可推卸的責(zé)任。

四、設(shè)備有效使用和管理的未來思索

我校在設(shè)備的有效使用和管理中，進(jìn)行了一些粗淺的嘗試，但和教育管理和新課程方案的要求還有很大的距離，需要我們?nèi)ダ^續(xù)探索和努力，逐漸完善和提高。我們還要不斷地學(xué)習(xí)提高，掌握更多的有關(guān)設(shè)備的新知識和新技術(shù)。能夠帶領(lǐng)干部教師積極主動地提高設(shè)備的使用率和管理水平，并挖掘設(shè)備的潛力，把學(xué)校的辦學(xué)理念、辦學(xué)目標(biāo)和設(shè)備的使用與管理密切結(jié)合。

1.學(xué)校管理者要具有和科技發(fā)展水平相適應(yīng)的前瞻性?？茖W(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展勢必帶動學(xué)校設(shè)備的更新?lián)Q代，設(shè)備的技術(shù)含量和先進(jìn)性將同社會的需求相適應(yīng)。需要我們教育管理者密切關(guān)注設(shè)備的發(fā)展水平，積極了解設(shè)備的配備狀態(tài)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)設(shè)備使用的知識，才能在第一時間里，以最快的速度同設(shè)備管理部門密切配合，保持學(xué)校各種設(shè)備的先進(jìn)性，并能及時得到更新，盡早地為培養(yǎng)現(xiàn)代人才發(fā)揮效益。我們目前在積極進(jìn)行設(shè)備使用與管理的網(wǎng)絡(luò)化和電子化的探索，使設(shè)備的管理能夠迅捷地為教育教學(xué)服務(wù)。所以，學(xué)校管理者著眼于未來的科技發(fā)展和設(shè)備技術(shù)的進(jìn)步，是一種有利于學(xué)校發(fā)展和學(xué)生培養(yǎng)的前瞻行為。

2.學(xué)校管理者要調(diào)動相關(guān)人員挖掘設(shè)備潛力的積極性。設(shè)備的有效使用并不僅僅是提高設(shè)備的利用率,更高的要求是要把設(shè)備投入效益最大化,即拓展和延伸設(shè)備的使用功能和應(yīng)用范圍,提高設(shè)備的貢獻(xiàn)率。這樣就可以使設(shè)備在學(xué)校的行政管理和教育教學(xué)中發(fā)揮更大的效益,使師生能夠從各種設(shè)備的使用中獲取更大的價值。而要實(shí)現(xiàn)此目的需要學(xué)校的管理者以積極的姿態(tài)和有效的機(jī)制來調(diào)動干部教師使用設(shè)備、研究設(shè)備和挖掘設(shè)備潛力的積極性和主動性，為繁榮校園文化、豐富教育教學(xué)內(nèi)容、調(diào)動師生的研究熱情發(fā)揮更大的作用,這將是我校今后設(shè)備使用和管理工作的一項最重要的內(nèi)容。

3.學(xué)校管理者要探索設(shè)備使用率和辦學(xué)目標(biāo)的一致性。學(xué)校的辦學(xué)理念是學(xué)校的靈魂,辦學(xué)目標(biāo)是全體教職員工共同追求的方向?！盀榱藥熒沙掷m(xù)發(fā)展”的理念決定了學(xué)校的戰(zhàn)略目標(biāo)是“辦現(xiàn)代教育、創(chuàng)品牌學(xué)校”,為了實(shí)現(xiàn)我們的戰(zhàn)略目標(biāo)，確立了學(xué)?！笆暌回炛频霓k學(xué)體制,美術(shù)特色的藝術(shù)教育,國際化的開放式的校園”的辦學(xué)特色。今后我們最重要的工作就是按照我們的辦學(xué)目標(biāo),圍繞我們的辦學(xué)特色進(jìn)行有目的、有重點(diǎn)、成體系的進(jìn)行設(shè)備投入和設(shè)備管理,最大程度地發(fā)揮設(shè)備的有效使用和管理在學(xué)校建設(shè)和發(fā)展中的重要作用,使設(shè)備的使用和管理同學(xué)校的辦學(xué)目標(biāo)和特色密切結(jié)合起來并保持一致性,設(shè)備的管理才會有旺盛的生命力。

姜源，北京青年政治學(xué)院附屬中學(xué)校長。