條形碼技術(shù)在方志館典藏工作中的應(yīng)用

胡浩泉

(吉林省方志館，吉林 長春130041)

1 引言

條碼技術(shù)問世于20世紀(jì)40年代，是在光電技術(shù)、計算機技術(shù)等基礎(chǔ)上發(fā)展起來的信息識別技術(shù)，同時具備編碼、識別、數(shù)據(jù)采集、印刷等功能。條形碼是利用光電掃描器、條形碼譯碼器、條形碼印刷設(shè)備和條形碼印刷載體等進行信息存儲、轉(zhuǎn)換、識別的一種特殊代碼。它由不同寬度、單一或不同色彩相間的條、空及相應(yīng)的字條、數(shù)字、字母組成的符號來代表特定的信息。20世紀(jì)70年代，美國建立了條碼的標(biāo)準(zhǔn)化體系，出現(xiàn)了UPC條碼系統(tǒng)，這標(biāo)志著條碼技術(shù)正式進入實際應(yīng)用階段。我國從20世紀(jì)80年代開始逐漸普遍使用這項技術(shù)，并應(yīng)用到諸多領(lǐng)域 方志館作為專業(yè)收藏史志典籍、歷史文獻資料的專業(yè)性圖書館，具有收藏、借閱、展覽、交流培訓(xùn)、資源開發(fā)的功能，面向社會發(fā)揮了“資正”、“存史”、“教化”的作用。在方志館館藏工作中應(yīng)用條形碼技術(shù)設(shè)備，極大地提高了工作效率和質(zhì)量，表現(xiàn)出了巨大的技術(shù)優(yōu)勢。目前，全國多數(shù)方志館基本實現(xiàn)了條形碼技術(shù)為支撐的自動化管理，完成了典藏、借閱、流通等環(huán)節(jié)的聯(lián)機工作和條形碼借閱等工作。

2 對條形碼技術(shù)的基本認(rèn)識

目前，世界范圍內(nèi)廣泛使用的一維碼主要是EAN、UPC碼等。CODE39條碼因其可采用數(shù)字和字母組合的方式，因此被圖書館管理系統(tǒng)作為一維碼的首選。CODE39條碼可表示數(shù)字0～9、英文字母A～Z和空格共40個字符。每個字符由9個單元構(gòu)成，其中5個條型(2寬3窄)單元、4個空格(1寬3窄)單元。這個條碼主要應(yīng)用在方志館的借閱證管理，書刊流通管理、閱覽室管理等方面［2］。

一維碼作為條形碼技術(shù)的第一代技術(shù)，有著低成本、高準(zhǔn)確率自動識別的特點，在圖書管理工作中得到了社會的認(rèn)可。在實際工作中，一維碼也暴露了技術(shù)上的不足：(1)存儲信息量少。一維碼最大信息長度通常不超過15個字元，多用來存放關(guān)鍵索引內(nèi)容。該條碼對網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫的依賴性非常強，無法獨立進行正常工作。(2)容易損壞。圖書館的的圖書流通率很高，一維碼一旦出現(xiàn)破損后，掃描儀無法閱讀其內(nèi)容。因此可能會在修復(fù)所存儲信息過程中出現(xiàn)差錯，導(dǎo)致工作量增加，工作效率降低。(3)加密功能差。由于一維碼的描述比較內(nèi)容少，表述簡單，所以容易被破解，保密性能不是很強。這些問題限制了圖書館服務(wù)功能的開發(fā)與發(fā)展。

二維條形碼也被稱作二維條碼，是用某種特定的幾何圖形按一定規(guī)律在平面二維方向上分布的黑白相間的矩形方陣記錄數(shù)據(jù)符號信息的新一代技術(shù)，最早是由日本人發(fā)明的，其研究始于20世紀(jì)80年代，它的出現(xiàn)從根本上彌補了一維碼在技術(shù)上的不足

常見的二維碼有PDF417、QR Code、CODE49、Code16K等。二維碼的技術(shù)特征十分顯著：(1)信息輸入快速。信息輸入的速度是鍵盤輸入法的6倍，甚至實現(xiàn)了即時輸入。(2)差錯率低。二維碼利用光學(xué)識別技術(shù)輸入的差錯率達到了萬分之一。(3)二維碼能夠在橫向和縱向兩個方位同時表達信息，容納信息量大。因此能在很小的面積內(nèi)表達大量的信息，信息密度是一維碼的幾十倍。(4)二維碼能夠直接顯示中、英文，數(shù)字，符號，圖形等信息;可用掃描儀直接讀取內(nèi)容，無需另接數(shù)據(jù)庫;安全性高，在損壞50%的情況下仍然可以讀取完整信息。(5)保密性強。二維碼可以通過對信息的加密處理，生成密文，然后再進行編碼，大大增加了保密性能。

3 二維碼技術(shù)在方志館自動化管理和數(shù)字化建設(shè)中的應(yīng)用

二維碼技術(shù)作為一種新的光電信息技術(shù)手段，在方志館館藏管理工作中受到褒獎，在典藏、借閱、分類、日常管理等方面發(fā)揮了重要的作用。

3.1 二維條碼在方志館館藏自動化管理中的功能

條碼技術(shù)作為一種新的信息存儲和識別技術(shù)，從問世之初就倍受關(guān)注，經(jīng)過多年的應(yīng)用推廣，獲得了廣泛的好評。在各類型的圖書館工作中展示出了自己的強大功能。

(1)豐富讀者借閱證的信息。二維碼可以將讀者的姓名、單位、住址、性別和照片一起存儲到條碼中，保障了借出圖書的安全性。

(2)可以實現(xiàn)史志(文獻)資源共享。二維碼的存儲是標(biāo)準(zhǔn)的MARC格式，即使圖書(文獻)數(shù)據(jù)在不同的圖書系統(tǒng)以不同的格式存在，也不影響二維條碼的讀入。所以，可以實現(xiàn)各圖書館間的資源共享。

(3)可以減少史志文獻自動化管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)錯誤。憑借二維碼強大的糾錯機制，大大降低了錯誤數(shù)據(jù)出現(xiàn)的概率，保證了圖書自動化運行過程中的信息安全。同時，提高了效率，減少了人工的工作量，在很大程度上避免了人為造成數(shù)據(jù)錯誤的可能性。

(4)有利于隨書附件的管理。現(xiàn)在新出版的圖書很多都帶有VCD等附件，對于這些附件的管理和流通一直困繞著文獻的管理者。二維碼信息中詳細說明了圖書的附件類型和數(shù)量等信息，在讀者閱畢還書時，閱讀器掃描二維碼后，就會顯示該圖書的附件情況，供圖書管理者檢查、管理。同時，為了保障附件的安全流通，在生成二維碼時，可以將圖書附件的信息錄入圖書的題名頁，防止圖書分類混亂和丟失，增加圖書附件的使用率。

(5)保護圖書的知識產(chǎn)權(quán)。當(dāng)前，出版發(fā)行的同一種圖書，從精裝本到全套書共用一個代碼，不具有唯一性，采用二維碼后，條碼中除了保存(ISBN)以外，還存儲了其他信息，使二維碼對圖書描述信息內(nèi)容更加豐富。二級碼在編碼過程中還使用了一些特定的加密手段，使得方志館內(nèi)出現(xiàn)盜版圖書的可能大大減少。

3.2 二維碼技術(shù)在數(shù)字化圖書館中的應(yīng)用

方志館的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化具有節(jié)約、便捷、服務(wù)領(lǐng)域廣等特點。二維碼技術(shù)在方志館的數(shù)字化建設(shè)中顯示出強大的優(yōu)勢，實現(xiàn)了用手機閱讀電子讀物的設(shè)想。

(1)應(yīng)用于方志館館藏自動化管理系統(tǒng)。將原有的方志館自動化管理系統(tǒng)進行一些微調(diào)，將圖書的采編信息存儲到二維碼中，并可根據(jù)實際需要加注其他相關(guān)信息，然后將二維碼打印后粘貼在典籍和文獻上，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的脫機使用。另外，二維碼在圖書館系統(tǒng)出現(xiàn)問題時，也能及時完成圖書借還工作。使用帶攝像頭的手機對二維碼進行拍照后識讀，把圖書數(shù)據(jù)暫時存在手機內(nèi)存中，等系統(tǒng)正常后再把數(shù)據(jù)導(dǎo)入服務(wù)器，實現(xiàn)了不間斷的圖書館服務(wù)。

(2)紙質(zhì)典籍與電子文獻對接。將史志文獻內(nèi)容相關(guān)聯(lián)的電子史料文獻數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)址存儲到二維碼中，粘貼到志書或文獻登記卡片的特定位置上，讀者使用帶攝像頭的手機對二維碼進行拍照、儲存，解讀二維碼所含信息之后，就可以用電子文檔、圖片、表格、網(wǎng)頁和視頻等形式看到所需要的電子資料數(shù)據(jù)。通過手機與紙介質(zhì)讀物的互動，體驗全新的讀書樂趣。

(3)手機二維碼在數(shù)字化方志館中的應(yīng)用。當(dāng)今時代移動通信技術(shù)高速發(fā)展，3G手機在國內(nèi)開始普及，依靠手機作為終端的各種應(yīng)用手段大量開發(fā)。二維碼的信息儲存和識別技術(shù)與手機功能相結(jié)合，把二者的應(yīng)用水平提升到了一個新的高度。方志館結(jié)合手機二維碼技術(shù)，很好地推動了方志館數(shù)字化的建設(shè)，提高了服務(wù)和管理水平。國內(nèi)的手機二維碼的實際應(yīng)用起步較晚，但發(fā)展勢頭迅猛。2007～2010年，國內(nèi)二維碼行業(yè)的規(guī)模連續(xù)實現(xiàn)50%以上的持續(xù)增長，預(yù)計到2012年，市場規(guī)?？蛇_到5.9億元。在一些發(fā)達國家，手機二維碼的應(yīng)用普及率接近70%以上，在最早開展手機二維碼技術(shù)服務(wù)的日本和韓國，圖書館基本上實現(xiàn)了二維碼技術(shù)的運用。每個圖書館入口都放置有二維碼讀碼器，讀者只需將手機二維碼中的個人信息、通過讀碼器上傳到圖書館電腦中進行身份識別，確認(rèn)無誤，便可進館閱讀。過程之快，只需幾秒種。在借閱系統(tǒng)中，讀者同樣在完成手機二維碼的身份識別之后，即可在電腦上查閱自己的圖書借閱情況。讀者還可以將儲存的個人信息掃入讀碼器，詳細了解各閱覽室的位置、剩余空位的多少等狀況［4］。

4 結(jié)論

條形碼技術(shù)在方志館收藏、借閱歷史文獻工作具有十分重要的意義，尤其是二維碼技術(shù)的日益成熟，給史志資料的自動化管理帶來了深刻的變革。它使館藏信息的處理更加準(zhǔn)確、安全、便捷;使方志館管理工作更加規(guī)范、有序;為各行政區(qū)域的方志館館藏資源的共享提供了技術(shù)保障。隨著這項技術(shù)的不斷進步，一定會使方志館的館藏工作產(chǎn)生更大的飛躍。

［1］ 陳丹暉，劉紅.條碼技術(shù)與應(yīng)用［M］.北京：化學(xué)工業(yè)出版社，2006.CHEN D H，LIU H.Bar Code Technology and Its Application［M］.Beijing：Chemistry Industry Press：2006.(in Chinese)

［2］ 高梅，鄒衛(wèi)星.條形碼技術(shù)［J］.圖書館雜志，1991(2)：29-31.GAO M，ZOU W X.Bar code technology［J］.Library Journal，1991(2)：29-31.(in Chinese)

［3］ 張燕蕾.二維碼技術(shù)及其在數(shù)字圖書館中的應(yīng)用探析［J］.現(xiàn)代情報，2007(10)：94-95.ZHANG Y L.Two dimensional bar code technology and its application in digital library［J］.Modern Information，2007(10)：94-95.(in Chinese)

［4］ 駱伊麗，陳韶玲.略論手機二維碼在現(xiàn)代圖書館的應(yīng)用［J］.浙江高校圖書情報工作，2010(5)：18-21.LUO Y L，CHEN SH L.Application of mobile two-dimensional code in modern library［J］.Library and Information Service of Zhejiang Higher Education Institutions，2010(5)：18-21.(in Chinese)