高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心儀器設(shè)備管理過程存在的問題及對策研究

熊芳 林聰 林瑞余 楊艷荔

福建農(nóng)林大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院，福州 350002

高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心儀器設(shè)備管理過程存在的問題及對策研究

熊芳 林聰 林瑞余 楊艷荔

福建農(nóng)林大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院，福州 350002

本文結(jié)合工作實(shí)踐，從儀器設(shè)備管理隊(duì)伍建設(shè)、儀器設(shè)備使用管理以及實(shí)驗(yàn)室安全管理等方面探討新時(shí)期下高校實(shí)驗(yàn)中心的管理與改革，以提高高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理水平，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益。

儀器設(shè)備；隊(duì)伍建設(shè)；安全管理；改革

instruments and equipments；th team constru；ction the safety managem；erentformation

高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室是培養(yǎng)學(xué)生具有創(chuàng)新精神、實(shí)踐能力的重要基地，而高校實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備則是高等院校進(jìn)行人才培養(yǎng)和科學(xué)研究的重要手段和保障。隨著高等教育迅猛發(fā)展及社會對創(chuàng)新型、實(shí)踐型人才的培養(yǎng)要求，各高校在實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備方面的投入也迅速增加。但由于種種原因，不少高校對實(shí)驗(yàn)室存在盲目投資、重復(fù)建設(shè)、配置資源不合理的現(xiàn)象，再加上管理不善，往往造成實(shí)驗(yàn)資源不能共享，使用率偏低甚至閑置的情況[1]。我校生物學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心自成立以來，把對實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理作為中心建設(shè)的主要任務(wù)之一，并針對以上問題進(jìn)行了一系列探索。

1 加強(qiáng)儀器設(shè)備管理隊(duì)伍建設(shè)

1.1 穩(wěn)定管理隊(duì)伍

高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理人員歷來處于一個(gè)不被重視的地位，特別是相關(guān)職稱聘任、考核與獎(jiǎng)勵(lì)制度的區(qū)別對待，使他們的地位和勞動(dòng)價(jià)值得不到應(yīng)有的承認(rèn)，最終造成絕大多數(shù)儀器設(shè)備管理人員對工作產(chǎn)生消極厭倦情緒，極大地打擊了他們的工作積極性，從而制約了儀器設(shè)備的管理與使用。一大批有經(jīng)驗(yàn)、懂技術(shù)的骨干只要政策允許，就轉(zhuǎn)崗從事行政或教學(xué)工作，而當(dāng)前就業(yè)形勢下新進(jìn)的年輕教師，多為高學(xué)歷、高層次人員，工作經(jīng)驗(yàn)尚淺，容易受到周圍環(huán)境的影響，認(rèn)為此項(xiàng)工作沒有前途，甚至低人一等，只要有機(jī)會，就會轉(zhuǎn)崗到教學(xué)系列或?yàn)榱穗x開儀器設(shè)備管理崗位而繼續(xù)深造。

就我校生物學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心統(tǒng)計(jì)，當(dāng)前本中心專職儀器設(shè)備管理人員共7人，其中博士1人、碩士5人、在讀碩士1人，全部為高學(xué)歷人員。目前本中心正在積極探索，建立長效激勵(lì)機(jī)制，務(wù)求最大限度地發(fā)揮所有管理人員的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性?？茖W(xué)地核定工作量，完善職稱評聘工作。中心首先明確所有人員的崗位職責(zé)，采取定性和定量相結(jié)合的考核辦法，考核時(shí)考慮到該崗位的不可替代性，在政策上給予適當(dāng)傾斜，合理確定與理論教學(xué)、科研人員的比較基準(zhǔn)點(diǎn)。

1.2 完善培訓(xùn)機(jī)制

隨著當(dāng)前科技的進(jìn)步，先進(jìn)的、多功能的儀器設(shè)備不斷涌現(xiàn)，老設(shè)備也應(yīng)隨著新技術(shù)的出現(xiàn)及時(shí)更新?lián)Q代，因此加強(qiáng)儀器設(shè)備管理人員的培訓(xùn)十分重要。從對幾個(gè)高校儀器設(shè)備管理人員的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)：近三年中，平均只有一到兩次外出學(xué)習(xí)和參觀的機(jī)會，而其中大多是參加儀器展銷活動(dòng)，有5% 的儀器設(shè)備管理人員，在三年中一次也沒有外出參觀和學(xué)習(xí)過。在高校實(shí)驗(yàn)室中，儀器設(shè)備管理人員沒有得到比較系統(tǒng)的專業(yè)方面的培訓(xùn)已司空見慣[2]。

生物學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心按照知識、技能、素質(zhì)三位一體的新型人才培養(yǎng)模式，根據(jù)專業(yè)需要及相關(guān)學(xué)科的交叉性，根據(jù)個(gè)人的專業(yè)崗位設(shè)置采取不同的培訓(xùn)措施，有計(jì)劃地進(jìn)行在職學(xué)習(xí)。鼓勵(lì)大家走進(jìn)理論課教室，了解本專業(yè)、本學(xué)科的前沿技術(shù)，及時(shí)更新知識結(jié)構(gòu)，不斷提高學(xué)歷層次，擴(kuò)展知識面。注重儀器設(shè)備管理人員相關(guān)儀器設(shè)備的使用、維護(hù)、開發(fā)及科學(xué)管理能力的培養(yǎng)。并不定期派送實(shí)驗(yàn)技術(shù)專職人員外出學(xué)習(xí)和參觀。尤其重視在集中購進(jìn)儀器的同時(shí)，約請商家派出專門技術(shù)人員對儀器操作、管理人員進(jìn)行實(shí)際操作與系統(tǒng)理論方面的培訓(xùn)，使每一位操作人員均能獨(dú)立掌握全部操作技術(shù)并具備一般性維護(hù)保養(yǎng)技能。

本中心在工作實(shí)踐中充分學(xué)習(xí)領(lǐng)悟科學(xué)發(fā)展觀的內(nèi)涵，堅(jiān)持以人為本，努力營造和諧、團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)的文化氛圍，力爭建立一支“隊(duì)伍穩(wěn)定、結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)精湛、高效務(wù)實(shí)”的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理隊(duì)伍，進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)院教學(xué)、科研事業(yè)的發(fā)展。

2 切實(shí)加強(qiáng)管理，發(fā)揮儀器設(shè)備的使用價(jià)值

2.1 科學(xué)、合理規(guī)劃配置儀器設(shè)備

中心的實(shí)驗(yàn)室種類繁多、功能多樣。儀器設(shè)備規(guī)劃配置水平的高低直接影響儀器設(shè)備的投資效益。生物學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心側(cè)重于實(shí)驗(yàn)教學(xué)，以先進(jìn)的教學(xué)理念為指導(dǎo)，結(jié)合學(xué)科建設(shè)規(guī)劃和生物學(xué)理科基地建設(shè)，搭建適合全校本科生物學(xué)專業(yè)、生物學(xué)相關(guān)專業(yè)和非生物學(xué)專業(yè)不同層次的生物學(xué)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)教學(xué)平臺，實(shí)驗(yàn)室功能主要定位為：公共基礎(chǔ)課實(shí)驗(yàn)室、專業(yè)基礎(chǔ)課實(shí)驗(yàn)室、專業(yè)課實(shí)驗(yàn)室以及以大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目、畢業(yè)論文等為切入點(diǎn)的科研訓(xùn)練實(shí)驗(yàn)室。實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的規(guī)劃配置，全面考慮實(shí)驗(yàn)室的功能定位及人才培養(yǎng)方案。

在擬定儀器設(shè)備配置方案時(shí)，適當(dāng)考慮儀器功能的超前性，不再購買已屬淘汰型號的產(chǎn)品。只購買實(shí)驗(yàn)室儀器領(lǐng)域的前沿產(chǎn)品，促進(jìn)教學(xué)實(shí)驗(yàn)水平的不斷提升；當(dāng)然我們也不盲目追求大而全、高而尖，尤其避免實(shí)驗(yàn)儀器重復(fù)購置而造成的閑置和浪費(fèi)[3]。學(xué)院認(rèn)真做好購前論證這一工作，經(jīng)校院評審組審查通過后下達(dá)購置任務(wù)書，合理確定實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)模以及儀器設(shè)備購買的數(shù)量和種類，提高資金的使用效率，合理配置資源，避免浪費(fèi)。

2.2 加強(qiáng)儀器設(shè)備檔案管理

中心切實(shí)加強(qiáng)儀器設(shè)備檔案管理工作，保障了設(shè)備全過程的管理工作。儀器設(shè)備是高等院校賴以完成教學(xué)任務(wù)和科研課題必不可少的工具，這就要求我們必須建立完整的儀器設(shè)備檔案。在高校教學(xué)評估過程中，設(shè)備檔案還是高校教學(xué)評估指標(biāo)體系中教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施類指標(biāo)的第一手資料，是教學(xué)評估的基礎(chǔ)資料和重要依據(jù)。設(shè)備檔案管理是設(shè)備管理的一部分，擔(dān)負(fù)著設(shè)備技術(shù)資料的收集、記錄、填寫、鑒定、歸檔、統(tǒng)計(jì)、提供利用的任務(wù)。其主要工作內(nèi)容包括：

①申購立項(xiàng)文件，包括設(shè)備申購報(bào)告、計(jì)劃、專家組的論證材料及論證報(bào)告、會議紀(jì)要、上級批復(fù)及審批意見；設(shè)備招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)文件、訂購合同等文件；進(jìn)口設(shè)備購置過程中有關(guān)技術(shù)、商務(wù)文件；設(shè)備開箱記錄、裝箱單、發(fā)票、質(zhì)量證書、報(bào)關(guān)單、運(yùn)單、保險(xiǎn)單、結(jié)算單；設(shè)備安裝、調(diào)試記錄和雙方簽字移交文件、保修單；驗(yàn)收報(bào)告及文字材料、索賠來往函件及結(jié)果文件。

② 設(shè)備說明書、圖紙及全套隨機(jī)文件和光盤、磁碟等有關(guān)資料。

③ 操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)制度、安裝調(diào)試記錄及使用維修記錄，性能鑒定書。設(shè)備使用、檢修、故障、事故記錄；事故調(diào)查分析及處理意見；設(shè)備技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料。

④ 設(shè)備報(bào)廢申請書、設(shè)備報(bào)廢鑒定與審批材料，設(shè)備報(bào)廢處理轉(zhuǎn)交單等。

設(shè)備檔案是真實(shí)反映設(shè)備在教學(xué)科研中發(fā)揮作用、發(fā)展演化的有保存價(jià)值的原始記錄。完整的設(shè)備檔案信息既能反映設(shè)備使用狀況，又能有助于全面反饋設(shè)備各項(xiàng)性能指標(biāo)。由此可見，設(shè)備檔案對于設(shè)備的預(yù)防性維修，起著指導(dǎo)性的作用，可縮短維修造成的停機(jī)時(shí)間，減少供應(yīng)商的維修費(fèi)用，為領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)決策依據(jù)。及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的設(shè)備檔案既能夠給院校領(lǐng)導(dǎo)為教學(xué)評估準(zhǔn)備一套比較詳盡的資料，也可以防止重復(fù)購置，而充分利用儀器設(shè)備，以使設(shè)備檔案的價(jià)值作用充分發(fā)揮[4]。

2.3 實(shí)行中心統(tǒng)籌管理，提高儀器使用效率

生物學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心打破了按專業(yè)設(shè)立實(shí)驗(yàn)室的格局，統(tǒng)一管理全院實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備。實(shí)驗(yàn)中心根據(jù)各專業(yè)每學(xué)期開設(shè)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)籌安排實(shí)驗(yàn)，最大限度地提高了儀器設(shè)備和實(shí)驗(yàn)室的利用率，降低了儀器設(shè)備的閑置率。同時(shí)，中心以大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目、畢業(yè)論文等為切入點(diǎn)，建立了實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心面向全校學(xué)生全面開放的機(jī)制，實(shí)行實(shí)驗(yàn)室全天候開放。實(shí)驗(yàn)室開放主要分三個(gè)層次：首先是對本校本科生、研究生開放。現(xiàn)在高校普遍實(shí)施“設(shè)計(jì)性、綜合性”的學(xué)生實(shí)驗(yàn)教學(xué)，實(shí)驗(yàn)室開放制度，順應(yīng)了這一要求；第二是對教師開放，現(xiàn)在的大學(xué)教師參與科研項(xiàng)目越來越多，允許教師使用開放實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備進(jìn)行科學(xué)研究；第三是對社會開放，利用實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備為社會服務(wù)。隨著實(shí)驗(yàn)室開放，可以實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室資源共享，提高儀器設(shè)備的利用率[5]。

2.4 利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備動(dòng)態(tài)管理

高校儀器設(shè)備管理應(yīng)利用校園網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，事后監(jiān)督為事前審查和實(shí)時(shí)監(jiān)控，逐步形成對資產(chǎn)的申請、購置、使用、處置等環(huán)節(jié)的監(jiān)控模式，做到相關(guān)部門監(jiān)管，全校信息共享[6]。

本中心所建立的開放機(jī)制，以網(wǎng)絡(luò)為載體（http://www2.fjau.edu.cn/swsy/），以中心實(shí)驗(yàn)室為實(shí)體，形成一個(gè)設(shè)備流通使用中心。通過這個(gè)信息平臺能夠及時(shí)了解到中心各實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備配置情況，管理人員根據(jù)網(wǎng)上預(yù)約，可提前統(tǒng)籌配置申請者所需的各種儀器設(shè)備，變靜態(tài)管理為動(dòng)態(tài)管理，從而增強(qiáng)了儀器設(shè)備管理的互動(dòng)性、多元性、靈活性和便捷性，極大地提高儀器設(shè)備管理效率和工作質(zhì)量。

3 以防為主，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室安全管理

高等學(xué)校的實(shí)驗(yàn)很多都要在特殊環(huán)境下進(jìn)行其中不排除具有危險(xiǎn)性的因素，實(shí)驗(yàn)中稍有不慎就有可能發(fā)生火災(zāi)、爆炸、觸電以及最終導(dǎo)致人身傷害等事故。此外，高校實(shí)驗(yàn)室因?yàn)樗赜械男再|(zhì)、具有使用頻率高、使用人員流動(dòng)性大的特點(diǎn)，而且往往有許多比較貴重精細(xì)的儀器設(shè)備和教學(xué)科研的第一手資料，其安全狀況的復(fù)雜性和加強(qiáng)安全的重要性是顯而易見的[7]。為及時(shí)消除安全隱患，防止安全事故發(fā)生，生物學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心已從幾下幾方面著手進(jìn)行：

3.1 建立健全的實(shí)驗(yàn)室安全管理制度，明確職責(zé)范圍

實(shí)驗(yàn)中心建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度來監(jiān)控和保障實(shí)驗(yàn)中心的安全運(yùn)行，并將各項(xiàng)制度在各實(shí)驗(yàn)室的墻上于顯目位置標(biāo)示。我中心已建立的相關(guān)實(shí)驗(yàn)室安全管理制度主要有：生物學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心實(shí)驗(yàn)教師崗位職責(zé)；生物學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心壓力容器安全管理細(xì)則；生物學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心化學(xué)危險(xiǎn)品安全管理細(xì)則；生物學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心廢棄物處理制度；生物學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心安全保衛(wèi)工作責(zé)任書；生物學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心儀器設(shè)備、器材損壞丟失賠償?shù)墓芾磙k法等。

3.2 建立安全崗位責(zé)任制，落實(shí)安全責(zé)任

中心在落實(shí)實(shí)驗(yàn)室安全管理責(zé)任方面，采取將實(shí)驗(yàn)室安全負(fù)責(zé)人和實(shí)驗(yàn)室安全員的姓名以標(biāo)牌的形式貼于實(shí)驗(yàn)室房間的門上。同時(shí)向每個(gè)實(shí)驗(yàn)室派發(fā)實(shí)驗(yàn)室安全崗位日查、周查記錄本，記錄內(nèi)容要求檢查房屋、水、電、設(shè)備狀況，危險(xiǎn)品存放狀態(tài)，滅火器、門窗狀態(tài)并要求每周實(shí)驗(yàn)室主任和實(shí)驗(yàn)室管理部門安全負(fù)責(zé)人檢查記錄簽字。這樣充分調(diào)動(dòng)了全體實(shí)驗(yàn)人員的責(zé)任心。

3.3 加強(qiáng)人員管理、實(shí)行實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入制

本中心一向重視對學(xué)生的實(shí)驗(yàn)安全教育，針對開放實(shí)驗(yàn)室，設(shè)計(jì)制定有《生命科學(xué)學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心開放實(shí)驗(yàn)室使用申請表》，學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室必須得到導(dǎo)師的批準(zhǔn)，導(dǎo)師是學(xué)生安全管理的第一責(zé)任人，對于即將進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的學(xué)生來說，是否掌握了必備的實(shí)驗(yàn)室安全知識，是否接受了實(shí)驗(yàn)室安全教育，是否了解了實(shí)驗(yàn)室的基本情況，是否熟悉了實(shí)驗(yàn)室內(nèi)儀器的操作規(guī)程等，都被包括在實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入申請表的考核范圍內(nèi)。所有進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《入室登記制度》。

總之，在科技日益發(fā)展的今天要求我們在實(shí)驗(yàn)室管理工作中要全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，善于發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)采取相應(yīng)對策處理問題，不斷研究探討有效的管理方法，提高認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念，立足于實(shí)際情況，積極探索符合我校的實(shí)驗(yàn)室管理與改革的模式，健全和完善各項(xiàng)規(guī)章制度，建立各種激勵(lì)方式，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍的最優(yōu)化結(jié)合，加強(qiáng)信息交流，努力把實(shí)驗(yàn)室建設(shè)成為教學(xué)、科研和高素質(zhì)人才培養(yǎng)的創(chuàng)新實(shí)踐基地和基本場所，為提高我校實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量提供重要保障。

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Problems and countermeasures on the Equipment Management Program of University Experimental Teaching Center

XiongFang Lin Cong Lin Rui-Yu Yang Yan-Li
College of Life Sciences,Fujian agricultural and forest university,Fuzhou,350002, China

This essay is to analyze the management and reformation of high school experimental center in the new era. Combined with working practices, this essay mainly discusses on three aspects, which are the team on struction of management on instruments and equipments, the management of instruments and equipments application, and the safety management of lab. This essay aims at improving the management level of instruments and equipments in high school lab and to make full use of the instruments and equipments.

10.3969/j.issn.1001-8972.2011.13.089

福建省教育廳科技項(xiàng)目（JA09097）

熊芳，碩士，助理實(shí)驗(yàn)師，主要從事開放實(shí)驗(yàn)室管理及食用菌遺傳轉(zhuǎn)化等科研工作。