化工施工企業(yè)物資采購(gòu)招標(biāo)工作的幾點(diǎn)探索

王生輝 陜西化建工程有限責(zé)任公司 712100

化工施工企業(yè)物資采購(gòu)招標(biāo)工作的幾點(diǎn)探索

王生輝 陜西化建工程有限責(zé)任公司 712100

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的完善和發(fā)展，石油化工安裝工程市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，施工企業(yè)的利潤(rùn)空間被大大壓縮，降價(jià)中標(biāo)已成為行業(yè)的普遍現(xiàn)象。為了企業(yè)的發(fā)展，施工企業(yè)不但要提高自身的施工技術(shù)水平，高速優(yōu)質(zhì)地提供顧客滿意的產(chǎn)品，更要努力通過各種渠道降低施工成本。

化工施工企業(yè)要降低成本，主要的渠道之一就是降低占安裝總成本60～70%的物資消耗。除了加強(qiáng)內(nèi)部管理來控制采保費(fèi)用，利用被稱為“第三利潤(rùn)源”的現(xiàn)代化物流管理來降低物流成本，最主要的就是要通過招標(biāo)采購(gòu)，購(gòu)入質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資，降低采購(gòu)成本。總體來說，物資價(jià)格是物資成本的主要組成部分，抓好物資采購(gòu)招標(biāo)這個(gè)龍頭，是降低物資成本的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是保證項(xiàng)目高速優(yōu)質(zhì)建成的前提。

化工施工項(xiàng)目具有自身的行業(yè)特點(diǎn)，加之施工企業(yè)的流動(dòng)性、單件性、復(fù)雜性，給物資招標(biāo)采購(gòu)造成了一定的困難，研究總結(jié)化工施工企業(yè)的特點(diǎn)，對(duì)正確處理招標(biāo)采購(gòu)過程中的具體問題具有重要的意義。

目前化工施工企業(yè)在物資招標(biāo)采購(gòu)中難點(diǎn)：

1、項(xiàng)目普遍設(shè)計(jì)滯后、工期很緊，留給施工單位提材料計(jì)劃、招標(biāo)采購(gòu)的時(shí)間很短。

2、化工施工項(xiàng)目材料品種復(fù)雜、價(jià)格昂貴，而且技術(shù)要求高、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)多，這對(duì)招標(biāo)采購(gòu)提出了很高的專業(yè)要求。

3、由于競(jìng)爭(zhēng)激烈，施工項(xiàng)目多壓價(jià)中標(biāo)，而業(yè)主付款條件受各種因素影響多不太理想。項(xiàng)目在建過程中由于要首先確保人工工資以及燃油費(fèi)、差旅費(fèi)等，造成項(xiàng)目資金緊張，材料招標(biāo)付款條件苛刻。

從我們公司近些年施工的項(xiàng)目來看，業(yè)主對(duì)甲乙方材料供應(yīng)范圍大多進(jìn)行了劃分，乙方采購(gòu)部分的認(rèn)價(jià)程序繁瑣、認(rèn)價(jià)價(jià)格多處于材料成本的臨界點(diǎn)。有些項(xiàng)目采取清單報(bào)價(jià)，乙供材料價(jià)格一次包死，如果市場(chǎng)變化，采購(gòu)虧本風(fēng)險(xiǎn)加大。

大部分化工施工企業(yè)都建立了本企業(yè)各類物資的合格供方名錄，但名錄內(nèi)企業(yè)是否為本行業(yè)最具有實(shí)力、性價(jià)比最高、服務(wù)最好的企業(yè)呢？這就要看各個(gè)企業(yè)的具體情況了。在經(jīng)濟(jì)技術(shù)高速發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的當(dāng)代中國(guó)，今天的優(yōu)勢(shì)企業(yè)，明天也許就會(huì)落伍，是否及時(shí)更新合格供方名錄就成為招標(biāo)采購(gòu)能否求得質(zhì)量、價(jià)格、供貨期、售后服務(wù)四贏的首要環(huán)節(jié)。

化工施工項(xiàng)目點(diǎn)多面廣、受地域限制很大，多數(shù)項(xiàng)目遠(yuǎn)離市區(qū)、交通線、人口密集區(qū)。有的項(xiàng)目在外省區(qū)，距公司合格供方很遠(yuǎn)，造成物流成本加大，如果堅(jiān)持在名錄內(nèi)招標(biāo)勢(shì)必加大采購(gòu)成本。

針對(duì)以上情況，化工施工企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)有自身的特點(diǎn)，要做好招標(biāo)采購(gòu)，降低采購(gòu)成本，除了要制定科學(xué)合理的招標(biāo)管理辦法，嚴(yán)格遵循公開、公平、公正、誠(chéng)實(shí)守信的原則外，還要重點(diǎn)做好以下工作：

1、選擇同行業(yè)業(yè)績(jī)優(yōu)良的合格供方，盡量廠需見面，減少中間環(huán)節(jié)。如今是知識(shí)技術(shù)爆炸的年代，新技術(shù)、新工藝、新廠家不斷涌現(xiàn)，必須與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)更新合格供方名錄，保證所選企業(yè)、供貨商是本行業(yè)的頂尖企業(yè)。對(duì)不合格企業(yè)及時(shí)剔除，并在第一時(shí)間告知基層單位。

2、為了保證采購(gòu)招標(biāo)公開、公平、公正，防止串標(biāo)、圍標(biāo)，施工企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部成立專業(yè)的物資公司，建立快速高效、反應(yīng)靈敏的物資信息平臺(tái)，參與每次物資招標(biāo)活動(dòng)，為企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)保駕護(hù)航，保證招標(biāo)價(jià)格合理，維護(hù)本企業(yè)的利益。

3、提高物資管理人員的專業(yè)素質(zhì)，熟悉材料標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理、更正材料計(jì)劃中不合理的規(guī)格型號(hào)。比如容器制作的鋼板，市場(chǎng)無計(jì)劃要求板幅，采用其他板幅排版要造成材料數(shù)量的增加；手冊(cè)有的型號(hào)而市場(chǎng)現(xiàn)貨很少的材料，比如δ =26的板材；少量材料的合并問題，如角鋼∠50×5 124米、∠50×4 4米就可以合并為∠50×5 128米等等，做好了這些基礎(chǔ)工作對(duì)加快招標(biāo)進(jìn)度，保證材料及時(shí)進(jìn)場(chǎng)都非常關(guān)鍵。

4、化工施工企業(yè)點(diǎn)多面廣，項(xiàng)目大多遠(yuǎn)離企業(yè)本部，必須大力推廣無紙化辦公，利用信息技術(shù)、建立企業(yè)自己的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)，這是提高招標(biāo)資料傳遞速度，加快招標(biāo)審批效率的好辦法。

5、化工項(xiàng)目的材料種類很多，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)也各不相同。必須正確的劃分標(biāo)段，招標(biāo)標(biāo)段要和合格供方的生產(chǎn)類別、合格供應(yīng)商的經(jīng)銷類別相符，保證投標(biāo)方對(duì)所供物資質(zhì)量、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)心中有數(shù)，價(jià)格上合理。專業(yè)廠家、專業(yè)經(jīng)銷是招標(biāo)成功的保證，那種萬(wàn)金油式的供方要堅(jiān)決剔除。

6、在保證質(zhì)量的前提下，充分尊重業(yè)主的要求和意見。如業(yè)主和設(shè)計(jì)單位指定廠家，必須有書面文件確認(rèn)，并對(duì)供方的資質(zhì)進(jìn)行審查，同等質(zhì)量、價(jià)格優(yōu)先考慮業(yè)主推薦供方。在處理這類業(yè)務(wù)時(shí)既要堅(jiān)持原則，維護(hù)本企業(yè)的利益，保證供貨材料的質(zhì)量，又要講究工作方法，注意處理好和業(yè)主的關(guān)系。

7、不同的付款條件會(huì)造成招標(biāo)價(jià)格的很大差異，特別是鋼材、水泥、木材等大宗物資，利潤(rùn)率低，價(jià)格相對(duì)透明，供應(yīng)商考慮資金周轉(zhuǎn)對(duì)付款苛刻的招標(biāo)會(huì)相對(duì)提高價(jià)格。在資金允許的情況下，我們要通盤考慮、合理調(diào)度，在付款條件上盡量?jī)?yōu)惠，求得物資成本的降低，為企業(yè)創(chuàng)造最大的效益。比如說鋼材，幾乎是我們每個(gè)項(xiàng)目都要招標(biāo)采購(gòu)的物資，對(duì)普通型材、板材，如果驗(yàn)收時(shí)質(zhì)量合格，所供產(chǎn)品又為國(guó)家大型鋼廠產(chǎn)品，完全可以在供貨結(jié)束付清貨款。我們也和供貨商探討過這個(gè)問題，普遍可以降價(jià)，并且幅度不小。這樣做企業(yè)得到了價(jià)格上的讓利，供貨商的資金得到了及時(shí)回籠和周轉(zhuǎn)，達(dá)到雙贏。

8、對(duì)遠(yuǎn)離公司基地的項(xiàng)目也可在名錄外選擇、推薦招標(biāo)單位，但要經(jīng)過資質(zhì)審查，必要時(shí)派員考察。比如鋼材招標(biāo)，由于化工項(xiàng)目所需品種很多，數(shù)量一般來說又不是很大，而且大多供貨期很短，多由中間商供貨，這時(shí)選擇當(dāng)?shù)赜袑?shí)力的供貨商就能大幅降低物流成本，從而降低采購(gòu)價(jià)格。

9、企業(yè)物資管理部門、招標(biāo)部門要時(shí)刻跟蹤市場(chǎng)變化，研究跟蹤本行業(yè)所用的各類物資的生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商的經(jīng)營(yíng)信息，建立全面的動(dòng)態(tài)物資信息平臺(tái)。注意總結(jié)每次招標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，用節(jié)約成本的價(jià)值考核招標(biāo)的成功與否，不斷提高招標(biāo)水平。

10、招標(biāo)采購(gòu)是企業(yè)的花錢部門、關(guān)鍵崗位，在目前的市場(chǎng)條件下，各種誘惑很多，一定要以德選人，注重從業(yè)人員的職業(yè)道德建設(shè)，把一些真正的品德高尚、誠(chéng)實(shí)守信、專業(yè)素質(zhì)高的人用在這些崗位。任何工作都是管理者勞動(dòng)的體現(xiàn)，除了制度建設(shè)，人員的素質(zhì)是最關(guān)鍵的，用好一批人就能為企業(yè)創(chuàng)造無窮的財(cái)富。

一般多數(shù)人會(huì)認(rèn)為招標(biāo)采購(gòu)只是追求價(jià)格的低廉。其實(shí)，招標(biāo)采購(gòu)工作是質(zhì)量在前、價(jià)格居中、供貨周期及售后服務(wù)居后，經(jīng)濟(jì)約束貫穿整個(gè)采購(gòu)過程的規(guī)范化的物資交易行為。在采購(gòu)招標(biāo)中我們應(yīng)重點(diǎn)把握好質(zhì)量和價(jià)格的關(guān)系，既沒有必要一味地追求高質(zhì)量而忽視價(jià)格因素，容易造成質(zhì)量浪費(fèi)；也不可單純追求價(jià)廉而忽視質(zhì)量，反而給企業(yè)信譽(yù)、長(zhǎng)遠(yuǎn)利益帶來危害。在一些特殊情況下，施工企業(yè)為了保證工期，也許交貨期會(huì)取代價(jià)格成為招標(biāo)采購(gòu)的決定因素，但那畢竟只是個(gè)案。在目前競(jìng)爭(zhēng)空前激烈的化工安裝工程市場(chǎng)上，不少項(xiàng)目微利、甚至保本中標(biāo)，而人工工資水平近幾年大幅度上揚(yáng)，企業(yè)不降低物資成本那就幾乎不能生存。通過招標(biāo)采購(gòu)購(gòu)買質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的物資是施工企業(yè)普遍采用的物資購(gòu)買辦法，雖然各個(gè)行業(yè)招標(biāo)采購(gòu)有共性的一面，但每個(gè)行業(yè)、每個(gè)企業(yè)、每個(gè)項(xiàng)目都有各自的特點(diǎn)，我們就是要注意研究化工施工項(xiàng)目的個(gè)體特點(diǎn)，進(jìn)行精細(xì)化管理，區(qū)別對(duì)待每個(gè)項(xiàng)目，這樣招標(biāo)采購(gòu)工作才能真正做好，從而為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)社會(huì)中最活躍的細(xì)胞，它的最基本職能就是追求利潤(rùn)的最大化?；な┕て髽I(yè)作為專業(yè)化的施工單位，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中要生存和發(fā)展，降低物資消耗、降低物資成本是永恒的主題，招標(biāo)采購(gòu)作為國(guó)際上通行的采購(gòu)方法，已經(jīng)被大多數(shù)企業(yè)采用，用好這個(gè)采購(gòu)辦法還有許多具體問題需要研究。只要我們嚴(yán)格按招標(biāo)采購(gòu)的程序辦事，注意項(xiàng)目特點(diǎn)和要求，就一定能做好這項(xiàng)工作。

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10.3969/j.issn.1001-8972.2011.16.094