淺議非中心城市高校人事管理信息化

何曉 西華師范大學(xué)，四川南充 637009

淺議非中心城市高校人事管理信息化

何曉 西華師范大學(xué)，四川南充 637009

高等學(xué)校作為高等教育的場所，高校人事管理信息化的地位和作用日益凸顯。文章首先闡述了高校人事管理信息化的重要意義，高校人事管理信息化的特點(diǎn)，分析了非中心城市高校人事管理信息化的現(xiàn)狀，最后對(duì)如何加強(qiáng)非中心城市高校人事管理信息化提出了建議。

非中心城市高校；人事管理；信息化

在《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》中，將“加快教育信息化進(jìn)程”作為六大保障措施之一，專列一章進(jìn)行部署，要求加快學(xué)校管理信息化進(jìn)程，促進(jìn)學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，全面提高現(xiàn)代信息技術(shù)在教育系統(tǒng)中的應(yīng)用水平。

高校人事部門作為高校管理領(lǐng)域中非常重要的部門之一, 擔(dān)負(fù)著學(xué)校行政管理職能中的很多具體管理業(yè)務(wù), 尤其是一些和教職工息息相關(guān)的日常業(yè)務(wù)。人事管理信息化是高校人事管理的基礎(chǔ)性工作，對(duì)促進(jìn)人事管理科學(xué)化、提高人事管理水平具有十分重要的作用。

一、高校人事管理信息化的重要意義

1.提高了高校人事管理的工作效率。高校人事管理涉及的信息量大、范圍廣，包括全體教職工的個(gè)人基本信息、工資福利、職稱評(píng)聘、職務(wù)變動(dòng)、績效考核、人員的調(diào)動(dòng)等信息，這是一項(xiàng)非常繁瑣的工作，實(shí)施人事管理信息化把具體管理人員從冗雜、繁瑣的人力勞動(dòng)中解脫出來，既節(jié)約了人力成本，又提高了工作效率。

2.實(shí)現(xiàn)了高校人事信息資源的共享。高校人事管理信息化能使高校人事部門各科室對(duì)人事信息進(jìn)行共同操作，使得人員信息、師資管理、薪酬管理、績效考核、人員流動(dòng)等各項(xiàng)模塊有機(jī)地統(tǒng)一起來，從而保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性、完整性和實(shí)效性，加強(qiáng)了人事部門各科室間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享。

3.增強(qiáng)了高校人事管理工作的透明度。高校人事部門承擔(dān)著各類關(guān)系到學(xué)校和教職工切身利益的工作。建立起一套透明、高效的人事管理信息系統(tǒng)，將學(xué)校人事政策、人事動(dòng)態(tài)以及與教職工相關(guān)信息通過校園網(wǎng)絡(luò)在一定范圍內(nèi)發(fā)布，提高了人事管理工作的透明度和可信度，促進(jìn)了人事工作的公開化、規(guī)范化，擴(kuò)大了廣大教職工的知情權(quán)。

4.為高校管理者的決策提供重要依據(jù)。人事信息是高校人才科學(xué)配置的重要依據(jù)。準(zhǔn)確、高效的人事信息可以客觀、準(zhǔn)確地反映出學(xué)校師資隊(duì)伍的實(shí)際情況及動(dòng)態(tài)變化，為人才引進(jìn)、師資隊(duì)伍建設(shè)提供參考依據(jù)。只有掌握準(zhǔn)確的人事信息，才能為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)化決策提供重要的依據(jù)，制定正確的人才發(fā)展規(guī)劃。

二、高校人事管理信息化的特點(diǎn)

1.人事管理信息量大，采集涉及面廣，內(nèi)容多樣。高校人事信息主要包括全校教職工的基本信息管理、師資隊(duì)伍建設(shè)、工資薪酬管理、社會(huì)保險(xiǎn)管理、績效考核管理、崗位設(shè)置、職稱評(píng)聘、人才流動(dòng)、離退休人員管理、編外聘用人員管理以及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，具有十分繁瑣的特點(diǎn)。

2.人事管理信息共享、信息關(guān)聯(lián)度高。高校人事管理是一項(xiàng)復(fù)雜綜合性的工作，需要從教務(wù)、科研等部門獲得大量復(fù)雜的有關(guān)人事方面的信息，也要向教務(wù)、科研等部門提供學(xué)校有關(guān)人事方面的主要信息。因此，各方面的信息有著很大的關(guān)聯(lián)性，需要互通有無，資源共享。

3.人事管理信息數(shù)據(jù)具有時(shí)效性、一致性及準(zhǔn)確性。高校的人事信息具有對(duì)象動(dòng)態(tài)性，如人員的職稱職務(wù)變動(dòng)、工資變動(dòng)、人員的調(diào)入、調(diào)出等動(dòng)態(tài)變化每時(shí)每刻都在發(fā)生。要適應(yīng)這種變化，必須對(duì)人員相關(guān)信息要做到及時(shí)準(zhǔn)確更新數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)管理工作的現(xiàn)代化、信息化。

三、非中心城市高校人事管理信息化現(xiàn)狀及存在的問題

隨著信息化建設(shè)的快速發(fā)展，高校人事管理的不斷規(guī)范，但很多高校尤其是非中心城市高校人事管理信息化仍然存在很多問題，嚴(yán)重影響了人事管理工作的效率。

1.對(duì)人事管理信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足。目前，非中心城市部分高校管理者對(duì)人事管理信息化建設(shè)還缺乏全面深入的理解和認(rèn)識(shí)，不少高校在人事管理信息化建設(shè)方面只注意購置計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備，而忽視人事管理軟件的應(yīng)用等。

2.人事管理信息部門化、科室化現(xiàn)象明顯。高校教職工的職稱評(píng)聘、培訓(xùn)與培養(yǎng)信息主要在師資科，學(xué)校的人員流動(dòng)信息以及人事檔案信息則歸屬于人事科，而工資、福利待遇、各類保險(xiǎn)則集中在勞資科。在人事部門以外，教職工的教學(xué)信息歸屬教務(wù)部門，科研信息集中在科研部門等。人事部門內(nèi)部各科室以及與其他部門間信息流通不順暢，導(dǎo)致人事信息相對(duì)紊亂，資源共享困難，數(shù)據(jù)一致性差，嚴(yán)重影響了人事信息的完整性和準(zhǔn)確性。

3.人事管理信息更新速度慢，準(zhǔn)確性不高。不少非中心城市高校因種種原因不能及時(shí)的更新人事信息和提供可靠的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和相關(guān)分析數(shù)據(jù)，導(dǎo)致不能及時(shí)針對(duì)人事信息作出管理決策,從某種意義來說失去了人事管理信息化的意義。

4.人事管理信息系統(tǒng)化建設(shè)滯后。非中心城市地方高校一般坐落在遠(yuǎn)離國家或地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)和文化中心的中小城市，經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)、交通不便、信息不暢。人事管理信息化系統(tǒng)建設(shè)滯后，資金投入不足，僅有些功能單一的小系統(tǒng)、小軟件，缺乏功能全面、實(shí)用的人事管理系統(tǒng)。

四、非中心城市高校人事管理信息化的對(duì)策

1.提高認(rèn)識(shí)，高度重視人事信息化建設(shè)工作。非中心城市高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)遵循科學(xué)發(fā)展觀，轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識(shí)人事管理信息化建設(shè)的重要性，力求在政策、資金、人力、技術(shù)等方面給予重點(diǎn)扶持。人事部門要充分發(fā)揮工作的主動(dòng)性和積極性，認(rèn)真做好系統(tǒng)的維護(hù)和管理工作，及時(shí)準(zhǔn)確地更新人事信息數(shù)據(jù)，為學(xué)校的規(guī)劃、決策提供科學(xué)、可靠的信息。

2.采集數(shù)據(jù)，做好人事信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)的生命力在于真實(shí)，人事部門要從人事檔案入手，全面獲取完善的、準(zhǔn)確的教職員工人事信息數(shù)據(jù)庫，注重基礎(chǔ)資料的收集整理入庫，對(duì)已建立的信息進(jìn)行補(bǔ)充完善和及時(shí)更新。

3.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)人事信息數(shù)據(jù)資源共享。由于人事信息涉及的信息量大，不可能由單獨(dú)的一個(gè)部門或一個(gè)科室來完成，這就要求以人事部門、教務(wù)部門、科研管理部門等各職能部門的管理權(quán)限為準(zhǔn)劃分模塊，設(shè)置權(quán)限，統(tǒng)一對(duì)學(xué)校教職工所有數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，從而實(shí)現(xiàn)教職工信息數(shù)據(jù)的一致性和統(tǒng)一性。減少數(shù)據(jù)重復(fù)和信息冗余，充分發(fā)揮高校人事信息資源的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成和信息互通。

4.規(guī)范流程，研究和制定人事信息管理規(guī)章制度。高校人事信息具有對(duì)象動(dòng)態(tài)性、數(shù)據(jù)時(shí)效性、一致性和安全保密等要求。人事管理信息化要制定信息采集制度、信息審核制度和信息保密制度，規(guī)范信息采集流程，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，使信息采集工作順利進(jìn)行。要定期維護(hù)、更新有關(guān)信息，正常及時(shí)采集數(shù)據(jù)。要做到信息建設(shè)的分工協(xié)作，歸口管理。

5.增強(qiáng)安全意識(shí)，構(gòu)筑人事信息網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系。人事信息管理系統(tǒng)涉及教職員工的個(gè)人信息，高校人事管理部門應(yīng)增強(qiáng)信息管理人員的網(wǎng)絡(luò)安全保密意識(shí)，加強(qiáng)用戶權(quán)限的設(shè)置和管理，確保信息的安全。同時(shí)，應(yīng)具備實(shí)時(shí)、完整的備份系統(tǒng)，有規(guī)律的對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，保障數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定。

五、結(jié)語

總之，非中心城市高校人事管理信息化，不僅是高校信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，也是高校自身發(fā)展的需要。做好非中心城市高校人事管理信息化工作，改革非中心城市高校人事管理方式與手段，筆者認(rèn)為，觀念更新是關(guān)鍵，技術(shù)先進(jìn)是基礎(chǔ)，管理創(chuàng)新是保障，經(jīng)費(fèi)到位是前提，優(yōu)質(zhì)服務(wù)是動(dòng)力。因此，非中心城市高校人事管理的信息化應(yīng)該從校情出發(fā)，努力做到觀念到位、技術(shù)到位、管理到位、經(jīng)費(fèi)到位和服務(wù)到位，才能使人事管理信息化水平更上一層樓。

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10.3969/j.issn.1001-8972.2011.12.085