淺析黨校檔案目標(biāo)管理浙江省三級(jí)達(dá)標(biāo)的關(guān)鍵措施

俞敏珍 浙江省東陽(yáng)市委黨校 322100

淺析黨校檔案目標(biāo)管理浙江省三級(jí)達(dá)標(biāo)的關(guān)鍵措施

俞敏珍 浙江省東陽(yáng)市委黨校 322100

針對(duì)黨校檔案管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)，通過(guò)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，建立健全檔案管理網(wǎng)格體系；改善檔案管理硬件設(shè)施，確保檔案管理工作基本條件；著力提升軟件，建章立制優(yōu)化服務(wù)等綜合措施，從而使黨校的檔案目標(biāo)管理工作達(dá)到浙江省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

黨校；檔案管理；達(dá)標(biāo)；措施

檔案管理是一個(gè)單位的重要基礎(chǔ)工作。浙江省東陽(yáng)市委黨校檔案管理工作，由于歷史原因起步遲，思想認(rèn)識(shí)不一致，檔案管理人員身兼多職，客觀上難以投入全部工作精力，同時(shí)，原有檔案管理庫(kù)房面積不足，設(shè)施陳舊等一些因素，也制約了檔案事業(yè)的發(fā)展。2010年3月，東陽(yáng)市委黨校搬遷到新校園后，辦公條件大為改善。為此，黨校檔案管理工作緊緊抓住校園搬遷這一歷史性機(jī)遇，提出以爭(zhēng)創(chuàng)檔案目標(biāo)管理浙江省三級(jí)達(dá)標(biāo)為總要求，圍繞“爭(zhēng)創(chuàng)一流黨?！焙汀按蛟焖膫€(gè)中心”工作目標(biāo)，按照“新校園，新形象，新思路，新發(fā)展”的要求，乘勢(shì)而為，層層推進(jìn)，不斷改善硬件，同步提升軟件，經(jīng)過(guò)不懈努力，終于在2010年10月順利通過(guò)了檔案工作目標(biāo)管理浙江省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收，成為金華市縣（市、區(qū)）級(jí)黨校首家達(dá)標(biāo)的檔案室?；仡櫿麄€(gè)達(dá)標(biāo)工作，主要突出了三條關(guān)鍵措施：

1.領(lǐng)導(dǎo)重視，建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系

爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視、關(guān)心和支持，是做好檔案管理工作的關(guān)鍵。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視檔案管理工作，把檔案達(dá)標(biāo)作為加強(qiáng)內(nèi)部管理、推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)和“東陽(yáng)先鋒”爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)的重要措施之一，列入了全校工作計(jì)劃，提出了具體的工作要求，明確了檔案達(dá)標(biāo)工作作為黨校一個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn)來(lái)抓，并努力為檔案工作創(chuàng)造良好的條件。

1.1 加強(qiáng)檔案管理的組織建設(shè)。調(diào)整充實(shí)了以常務(wù)副校長(zhǎng)為組長(zhǎng)的綜合檔案室領(lǐng)導(dǎo)小組，明確由一名副校長(zhǎng)分管檔案工作；調(diào)整了檔案鑒定和銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)一步建立健全了由全校各科室科長(zhǎng)和兼職檔案員組成的檔案管理組織網(wǎng)絡(luò)，形成了縱向到底、橫向到邊的工作體系。

1.2 各科室加強(qiáng)配合和協(xié)調(diào)。檔案工作是一項(xiàng)涉及全校性的工作，離不開(kāi)各科室的支持和配合。圍繞檔案達(dá)標(biāo)工作，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)多次強(qiáng)調(diào)各科室必須統(tǒng)一思想、相互配合，適時(shí)召開(kāi)檔案工作會(huì)議，聽(tīng)取達(dá)標(biāo)工作進(jìn)展情況匯報(bào)，及時(shí)解決工作中遇到的困難和和問(wèn)題。同時(shí)，通過(guò)加強(qiáng)宣傳發(fā)動(dòng)，定期召開(kāi)檔案網(wǎng)絡(luò)人員會(huì)議，開(kāi)展相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)各科室檔案收集力度，增強(qiáng)了全校各科室乃至每一名教職工的檔案管理責(zé)任意識(shí)，從而改變了原來(lái)一些教職工存在的檔案工作是辦公室、檔案員的事，與己無(wú)關(guān)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，形成了齊抓共管的氛圍和工作合力。由于各科室業(yè)務(wù)工作繁重，為了保證檔案達(dá)標(biāo)各項(xiàng)工作如期完成，檔案員和其他兼職檔案同志克服困難，加班加點(diǎn)確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成，為學(xué)校的檔案達(dá)標(biāo)工作奠定了基礎(chǔ)。在編研資料撰寫(xiě)過(guò)程中，檔案人員在編研材料的撰寫(xiě)，文書(shū)、會(huì)計(jì)和基建檔案的整改，硬件設(shè)施的完善等方面付出了大量心血；辦公室同志不怕麻煩；各科室提供了大量的原始資料、數(shù)據(jù)；一些科室負(fù)責(zé)人主動(dòng)提供年度工作情況和有關(guān)典型案例，使黨校的達(dá)標(biāo)各項(xiàng)工作做得比較扎實(shí)。

2.改善硬件，確保檔案管理工作基本條件

為保證檔案工作上水平，學(xué)校增加了對(duì)檔案室“硬件”設(shè)施的資金投入。特別是搬遷新校園后，學(xué)校根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和浙江省檔案局《關(guān)于印發(fā)〈浙江省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省級(jí)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（修訂）的通知》（浙檔發(fā)[2010]16號(hào)文件）的要求，進(jìn)一步加大對(duì)檔案工作的投入，檔案室硬件設(shè)施基本到位，“十防”措施落實(shí)，增添了檔案用房，現(xiàn)有檔案庫(kù)房1間28平方米，閱檔室1間28平方米，辦公室1間45平方米，配備了專用電腦，打印、復(fù)印、傳真、掃描一體機(jī)，照相機(jī)、刻錄機(jī)，添置了檔案柜、文件柜、空調(diào)、溫濕度計(jì)、安裝防盜窗、監(jiān)控探頭等物品。同時(shí)，學(xué)校對(duì)歷年的檔案進(jìn)行了復(fù)查整改，還收集、整理了大量重要資料，彌補(bǔ)了檔案材料的不足，從而使檔案工作進(jìn)入了新的發(fā)展階段，為本次達(dá)到省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.提升軟件，建章立制優(yōu)化服務(wù)

注重建章立制，形成長(zhǎng)效管理機(jī)制。通過(guò)向外地先進(jìn)單位學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合近幾年檔案工作遇到的一些具體問(wèn)題，對(duì)學(xué)校歷年形成的一些檔案管理制度，進(jìn)行重新修改和完善，并做到制度上墻。目前，共修訂、制定各類檔案工作制度11項(xiàng)，分別是：《中共東陽(yáng)市委黨校檔案室管理規(guī)則》、《中共東陽(yáng)市委黨校檔案查(借)閱制度》、《檔案安全保密制度》、《中共東陽(yáng)市委黨校文書(shū)檔案管理歸檔制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《中共東陽(yáng)市委黨校檔案人員崗位責(zé)任制》、《中共東陽(yáng)市委黨校檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《中共東陽(yáng)市委黨校文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》、《會(huì)計(jì)檔案管理制度》、《教學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限表》、《會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限表》，涉及歸檔范圍、分類標(biāo)準(zhǔn)、立卷要求、移交手續(xù)、工作職責(zé)及保管、借閱、記錄、統(tǒng)計(jì)等各個(gè)方面，形成了一套比較完整的檔案管理制度。各類檔案分類合理，檢索工具齊全，共保管各類檔案1470多卷（盒）。編制了案卷目錄（或歸檔文件目錄）檢索工具，每套目錄均有電子和紙質(zhì)類，并刻錄光盤另存，電子類檔案的形成檔案的查找和利用提供了極大的方便，還形成了《全宗介紹》、《大事記》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《年鑒》、《歷年干部培訓(xùn)情況匯編》、《規(guī)章制度制定情況一覽表》、《中共東陽(yáng)市委黨校歷年榮譽(yù)稱號(hào)》等編研資料。

同時(shí)，充分利用檔案，發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值。近幾年來(lái)，共利用檔案80余次，較好地發(fā)揮了綜合檔案室作為資料庫(kù)、信息庫(kù)和咨詢庫(kù)的作用，為教學(xué)科研、行政管理、領(lǐng)導(dǎo)決策提供了良好的服務(wù)，有力地體現(xiàn)了檔案的價(jià)值所在。

G27 文獻(xiàn)識(shí)別碼：B

作者介紹

俞敏珍,女,1965-6,大學(xué)本科,館員。

10.3969/j.issn.1001-8972.2011.08.143