煤炭企業(yè)物資管理的思考與研究

段力勇

古人云：“兵馬未動，糧草先行?！蔽镔Y采購供應(yīng)是煤炭企業(yè)正常生產(chǎn)的重要保障。因此，必須加強(qiáng)煤炭企業(yè)的物資管理。所謂煤炭企業(yè)的物資管理，是指對煤炭企業(yè)生產(chǎn)過程中所需要的各種生產(chǎn)資料的采購、儲存、保管和使用等活動的管理。按質(zhì)、按量、按時地供應(yīng)煤炭企業(yè)所需的各種物資，是保證企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行的重要一環(huán)。物資管理的好壞，是否科學(xué)合理，直接影響到煤炭企業(yè)的安全、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)、運(yùn)輸?shù)确矫娴慕?jīng)營活動和經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)物資管理能夠有效地實現(xiàn)安全生產(chǎn)、降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、提高企業(yè)利潤、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。煤炭企業(yè)在生產(chǎn)過程中，物資的合理調(diào)用能夠提高物資的使用率和提高生產(chǎn)效率。煤炭企業(yè)生產(chǎn)具有高度的連續(xù)性，對物資的選用和調(diào)用有著嚴(yán)格要求。要保證煤炭企業(yè)生產(chǎn)的高效運(yùn)行，促進(jìn)煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)，就要科學(xué)地進(jìn)行物資儲備，加強(qiáng)所需物資采購供應(yīng)管理。要保證物資采購做到快、好、足、省，就必須有效的進(jìn)行科學(xué)化管理，實現(xiàn)物資采購與生產(chǎn)需要相對平衡與統(tǒng)一。加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資管理，穩(wěn)步提高煤炭企業(yè)物資管理水平，對保證煤炭企業(yè)生產(chǎn)的安全和運(yùn)行，提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，都有著積極的意義。那么，怎樣加強(qiáng)煤炭企業(yè)的物資管理呢？

一、科學(xué)預(yù)測精打細(xì)算，切實抓好物資管理。古人云：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！泵禾科髽I(yè)物資采購管理方案，就是對即將開展的物資采購工作的設(shè)想和安排，如提出任務(wù)、指標(biāo)、完成時間和步驟方法等。古代軍事家孫武曾說：“用兵之道，以計為首?！弊龊妹禾科髽I(yè)物資的采購與供應(yīng)，事先應(yīng)有個打算和安排。精打細(xì)算，很好地進(jìn)行謀劃，物資的采購供應(yīng)就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟，就可以協(xié)調(diào)物資采購供應(yīng)人員的行動，增強(qiáng)自覺性，減少盲目性，使物資的采購供應(yīng)有條不紊地進(jìn)行。同時，物資采購供應(yīng)精打細(xì)算，謀劃好管理方案，本身又是對工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn)，對物資采購供應(yīng)人員有較強(qiáng)的約束和督促作用。所以，物資采購供應(yīng)必須提前謀劃，制定出切實可行的方案，對煤炭企業(yè)物資采購供應(yīng)既有指導(dǎo)作用，又有推動作用。搞好物資采購供應(yīng)的謀劃和方案，是煤炭企業(yè)物資采購部門建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。 搞好物資采購供應(yīng)管理，就要增強(qiáng)管理出效益的觀念，過細(xì)地進(jìn)行謀劃。制定管理方案，科學(xué)地進(jìn)行預(yù)測，仔細(xì)地進(jìn)行謀劃，必須準(zhǔn)確地列出所需物資的名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求、數(shù)量、交貨時間、用途、制度、管理方法等。搞好物資采購供應(yīng)的管理，就要強(qiáng)化急用物資的管理。搞好物資采購供應(yīng)的管理，就要有功必獎，有過必罰。對不能夠認(rèn)真制定計劃和實施計劃，造成物資積壓和浪費的必須追究責(zé)任。對于能夠精打細(xì)算，嚴(yán)格按照方案科學(xué)進(jìn)行實施的，要給予必要的獎勵。搞好物資采購供應(yīng)的管理，就要強(qiáng)化物資管理過程中的考核。要根據(jù)實際情況，科學(xué)地制定考核辦法，并明確專人負(fù)責(zé)，對實施情況加以監(jiān)督考核，提高物資采購的準(zhǔn)確率，大幅度減少零星采購的頻率，形成采購批量，從而促進(jìn)煤炭企業(yè)的生產(chǎn)。在實際工作中，對于事先謀劃出方案，要根據(jù)實際情況隨時進(jìn)行修訂，保留其先進(jìn)的內(nèi)容，拋棄脫離實際的東西，使物資采購供應(yīng)管理方案，更好地推動物資采購供應(yīng)管理工作。

二、改進(jìn)物資采購方式，提高物資采購效率。改進(jìn)物資采購管理，提高物資采購效率，就要利用現(xiàn)代化辦公條件，有效地進(jìn)行網(wǎng)上采購。煤炭企業(yè)物資采購供應(yīng)的實踐證明，應(yīng)運(yùn)現(xiàn)代信息技術(shù)，進(jìn)行網(wǎng)上采購，有利于公開交易過程、降低煤炭企業(yè)物資采購供應(yīng)成本、提高工作效率，從源頭上預(yù)防和防止違法亂紀(jì)行為的發(fā)生。網(wǎng)上采購能夠使網(wǎng)站系統(tǒng)清晰地加以記錄，并隨時在網(wǎng)上查閱；網(wǎng)上采購有利于增強(qiáng)采購人員的自我約束力，提高采購業(yè)務(wù)的透明度，能夠?qū)Σ少彉I(yè)務(wù)進(jìn)行有效地檢查和監(jiān)控；網(wǎng)上采購有利于公平、公正、公開的進(jìn)行采購，規(guī)范采購行為，堵塞漏洞；網(wǎng)上采購可以減少人為因素，提高工作效率；網(wǎng)上采購有利于減少隨意性和人力因素的干擾，使采購人員從復(fù)雜的人際關(guān)系中解脫出來；網(wǎng)上采購有利于節(jié)約采購費用。因此，煤炭企業(yè)的物資采購供應(yīng)人員，要大膽地解放思想，銳意進(jìn)取，積極地對待新生事物，敢于創(chuàng)新，虛心學(xué)習(xí)電子商務(wù)知識，積極地實施網(wǎng)上采購。改進(jìn)物資采購管理，提高物資采購效率，就要借助協(xié)同作戰(zhàn)的優(yōu)勢，有效地進(jìn)行協(xié)同采購。所謂協(xié)同采購，就是在一定的區(qū)域內(nèi)，企業(yè)在物資采購上實施有機(jī)地聯(lián)合，通過匯總各企業(yè)采購計劃、整合采購資源、發(fā)揮企業(yè)聯(lián)合的優(yōu)勢、實現(xiàn)區(qū)域物資供應(yīng)管理資源共享，從而提高采購能力，更好地推動物資采購供應(yīng)管理工作。俗話說：“沒有制度，不成方圓?！睂嵭袇f(xié)同采購，就要建立一套區(qū)域協(xié)同采購的運(yùn)行制度，例如協(xié)同采購的管理制度、例會制度、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、考核辦法、物資采購供應(yīng)質(zhì)量問題的協(xié)調(diào)解決辦法等；積極實行協(xié)同采購，就要抓好企業(yè)物資需求計劃，建立定期信息交流機(jī)制，采取分別付款或內(nèi)部結(jié)算，組建區(qū)域協(xié)同采購的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)等。改進(jìn)物資采購管理，提高物資采購效率，就要深入實際，調(diào)查研究，把物資采購活動與煤炭企業(yè)的生產(chǎn)活動有機(jī)結(jié)合。把物資采購活動與生產(chǎn)技術(shù)有機(jī)結(jié)合，才能把工作做到實處，更好地為生產(chǎn)第一線服務(wù)，才能夠既保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行，又提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益；把物資采購活動與生產(chǎn)技術(shù)有機(jī)結(jié)合，就要解決物資采購活動與生產(chǎn)活動不協(xié)調(diào)的問題，加強(qiáng)思想、業(yè)務(wù)、技術(shù)等方面的交流，保證思想上的高度統(tǒng)一，行動上的高度一致；把物資采購活動與生產(chǎn)技術(shù)有機(jī)結(jié)合，就要密切與生產(chǎn)單位的關(guān)系，經(jīng)常進(jìn)行換位思考，想生產(chǎn)單位所想，急生產(chǎn)單位所急，使采購的物資滿足生產(chǎn)單位技術(shù)要求，為促進(jìn)煤炭企業(yè)生產(chǎn)開辟通路。

三、提高物資采購質(zhì)量，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。提高物資采購質(zhì)量，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，就要嚴(yán)格進(jìn)行物資質(zhì)量檢查。馬克思主義的辯證法認(rèn)為，世間的任何事物都有其特有的質(zhì)和量。質(zhì)就是一事物區(qū)別于他事物的內(nèi)部所固有的規(guī)定性。量是事物所固有的一種規(guī)定性，它是事物的規(guī)模、程度、速度，以及它的構(gòu)成成分在空間上的排列組合等可以用數(shù)量表示的規(guī)定性。只有保證物資本身所特有的質(zhì)和量，才能使其在生產(chǎn)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

現(xiàn)代社會有一個重要事實，質(zhì)量和安全性的費用額占國民生產(chǎn)總值的比重愈來愈高。質(zhì)量問題對于人們具有強(qiáng)烈的影響。煤炭企業(yè)的生產(chǎn)實踐證明，物資采購質(zhì)量或服務(wù)質(zhì)量不僅是當(dāng)代決定煤炭企業(yè)素質(zhì)、煤炭企業(yè)發(fā)展和煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力和煤炭企業(yè)競爭優(yōu)勢的主要因素，也是決定競爭能力和經(jīng)濟(jì)實力的主要因素。注重“質(zhì)量提升”，是發(fā)展煤炭經(jīng)濟(jì)和增強(qiáng)煤炭企業(yè)核心競爭力的必由之路。在市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的今天，質(zhì)量和品牌已經(jīng)成為市場競爭的制勝法寶。注重物資采購質(zhì)量，立足以質(zhì)取勝，必將是煤炭企業(yè)不懈追求的目標(biāo)。物資質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量，直接關(guān)系到煤炭企業(yè)的生產(chǎn)與安全。采購的物資質(zhì)量高，服務(wù)態(tài)度好，就能夠促進(jìn)煤炭企業(yè)的生產(chǎn)和安全，否則，就會影響煤炭企業(yè)的生產(chǎn)和安全。因此，物資供應(yīng)部門對各種物資的不同性質(zhì)及質(zhì)和量，要制訂嚴(yán)格的質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)，做好質(zhì)量檢查驗收工作。要通過檢驗、化驗、試運(yùn)行、預(yù)驗收等方式，提高質(zhì)檢驗收業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量和工作效率。努力拓寬質(zhì)檢驗收業(yè)務(wù)的覆蓋面，盡可能把存在的質(zhì)量問題發(fā)現(xiàn)在投入生產(chǎn)使用之前，絕不讓不合格的物資流入煤炭企業(yè)的生產(chǎn)過程中，保證采購物資的質(zhì)量，為煤炭生產(chǎn)提供強(qiáng)有力的保障。提高物資采購質(zhì)量，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，就要加強(qiáng)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量管理。俗話說：“人心換人心，八兩換半斤?！睂τ谥v誠信、業(yè)績好的供應(yīng)商，就要以禮相待，在訂貨份額、貨款支付等方面給以優(yōu)先，對于不講誠信，以次充好的供應(yīng)商必須進(jìn)行嚴(yán)格的處罰。對于供應(yīng)商采取質(zhì)量差、性能不好的不正當(dāng)競爭，要采取措施進(jìn)行避開，從源頭上加以控制，創(chuàng)造物資采購的良好環(huán)境，達(dá)到降低采購質(zhì)量風(fēng)險的目的，使物資采購工作在陽光下進(jìn)行。

四、運(yùn)用科學(xué)管理方法，合理進(jìn)行物資庫存。在科學(xué)發(fā)展觀的引領(lǐng)下，煤炭企業(yè)經(jīng)過深化物資管理體制改革，積極推進(jìn)現(xiàn)代物流發(fā)展，物資采購供應(yīng)管理的觀念有了很大轉(zhuǎn)變，確立了科學(xué)庫存儲備理念。但是，用辯證的觀點全面分析我們煤炭企業(yè)物資采購供應(yīng)管理工作，還有很多地方需要改進(jìn)。例如，由于受傳統(tǒng)管理理念、企業(yè)自身管理體制和生產(chǎn)特點的影響，煤炭企業(yè)物資采購供應(yīng)存在著大而全、小而全的管理模式，形成了有礦必有庫，重復(fù)儲存的格局。因此，在保證煤炭生產(chǎn)的前提下，調(diào)整、運(yùn)用科學(xué)管理方法，優(yōu)化物資庫存結(jié)構(gòu)，構(gòu)建科學(xué)的物資儲備體系，合理進(jìn)行物資庫存，是煤炭企業(yè)物資儲備管理應(yīng)重點解決的問題。

運(yùn)用科學(xué)管理方法，合理進(jìn)行物資庫存，就要善于開展“代儲代銷”業(yè)務(wù)。煤炭企業(yè)屬于高風(fēng)險的工業(yè)企業(yè)，煤炭企業(yè)生產(chǎn)過程中的偶然性突發(fā)事件，很多時候是很難可預(yù)測的。為了確保煤炭企業(yè)的正常生產(chǎn)，有些物資必須有一定的提前儲備，但對這種儲備應(yīng)盡可能的通過“代儲代銷”的形式。對于“代儲代銷”物資要定期向廠家承付貨款，這樣在不占用采購資金的情況下就具有了物資儲備。為了開展代儲代銷業(yè)務(wù)，要積極創(chuàng)造條件，具備一定的倉儲能力。代儲代銷的物資，一定是煤炭企業(yè)生產(chǎn)實際需要的，并且有一定消耗規(guī)律的物資。代儲代銷物資必須雙方簽訂協(xié)議。

運(yùn)用科學(xué)管理方法，合理進(jìn)行物資庫存是一個系統(tǒng)工程，物資采購供應(yīng)人員一方面要認(rèn)真總結(jié)自己過去的經(jīng)驗，繼承好的做法；另一方面是借鑒他人的經(jīng)驗，實行“拿來主義”，為我所用，使物資庫存管理更加科學(xué)化。

總而言之，物資采購供應(yīng)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，其管理模式的不斷創(chuàng)新是社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求，是歷史發(fā)展的潮流，是我國煤炭企業(yè)今后的努力方向。

（作者單位：冀中能源峰峰集團(tuán)物資供銷分公司）