現(xiàn)代企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的研究與實(shí)踐（三）

胡邦喜，鄒江華，肖永剛

（武漢鋼鐵股份有限公司，湖北 武漢 430083）

2.基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)庫

基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)庫是設(shè)備資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)內(nèi)容，是系統(tǒng)專家支持的重要部分，是保持系統(tǒng)高質(zhì)量運(yùn)行的神經(jīng)和中樞。設(shè)備資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)體系的基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)庫可概括為“五個兩”，即：①兩種資料。設(shè)備基本資料、設(shè)備規(guī)格資料。②兩種規(guī)范。設(shè)備類別點(diǎn)檢規(guī)范、設(shè)備類別維修規(guī)范。③兩種基準(zhǔn)。設(shè)備點(diǎn)檢基準(zhǔn)、設(shè)備維修基準(zhǔn)。④兩種安全管制。設(shè)備點(diǎn)檢安管卡和SJP（安全工作程序）、設(shè)備維修安管卡和SJP。⑤兩種定額。設(shè)備維修定額標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備備件定額標(biāo)準(zhǔn)。

（1）設(shè)備基本資料

基本資料的建立是針對固定資產(chǎn)、設(shè)備、分部設(shè)備和物料而言，每一項(xiàng)必須按編碼的層級逐臺建立?；举Y料主要包括設(shè)備編碼、父系設(shè)備編碼、設(shè)備階層、設(shè)備中文名稱和中文簡稱、維護(hù)單位、設(shè)備英文名稱和英文簡稱、循環(huán)品編碼、設(shè)備類別、設(shè)備類別細(xì)項(xiàng)、設(shè)備級別、設(shè)備專業(yè)編碼、成本中心、物料類型、物料編號、設(shè)備位置（指循環(huán)品下線存放的具體位置）、制造廠商、供應(yīng)廠商、維護(hù)人員、使用單位、購入日期、安裝日期、使用日期、規(guī)格型號、設(shè)定人員、設(shè)定日期、采購合同編號、采購預(yù)算編號、采購金額、固定資產(chǎn)編號、管理特性、產(chǎn)權(quán)單位等基本信息內(nèi)容。

（2）設(shè)備規(guī)格資料

首先，規(guī)格資料的建立原則上是在優(yōu)先建立設(shè)備類別分類的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，在對全部設(shè)備和分部設(shè)備做好合理、準(zhǔn)確類別分類的基礎(chǔ)上，盡可能按照包含一致的技術(shù)屬性（技術(shù)參數(shù)和相關(guān)結(jié)構(gòu)尺寸），建立階層式設(shè)備、分部設(shè)備技術(shù)屬性規(guī)格資料。凡屬于同一類別細(xì)類的設(shè)備和分部設(shè)備，都應(yīng)以此為標(biāo)準(zhǔn)模板，在逐臺建立設(shè)備規(guī)格資料時直接引用，只是不同的設(shè)備和分部設(shè)備，所需要填入的具體參數(shù)不同而已。其次，對不能進(jìn)行類別分類的設(shè)備，則必須依照單體設(shè)備的實(shí)際情況，一一建立規(guī)格資料。設(shè)備規(guī)格資料所包含的主要內(nèi)容有：設(shè)備名稱、設(shè)備類別編碼、規(guī)范類別（如交流電機(jī)類、變壓器類等）、規(guī)范項(xiàng)目名稱（型號、額定輸出功率、轉(zhuǎn)速、額定電壓、額定電流、安裝尺寸和與外部設(shè)備配合的尺寸等）。

（3）點(diǎn)檢規(guī)范與點(diǎn)檢基準(zhǔn)

設(shè)備點(diǎn)檢規(guī)范是在設(shè)備類別劃分的基礎(chǔ)上建立的。所謂規(guī)范，是指被控制和被管理的對象所具有的共同屬性。從系統(tǒng)設(shè)計(jì)上考慮，點(diǎn)檢的主體可能是設(shè)備，也可能是分部設(shè)備。設(shè)備點(diǎn)檢規(guī)范就是針對設(shè)備狀態(tài)控制要求，制定出同一類別設(shè)備的點(diǎn)檢項(xiàng)目和內(nèi)容。雖屬同一類設(shè)備，但在工藝生產(chǎn)中所處的環(huán)境和條件可能會有較大差異。因此，在設(shè)備點(diǎn)檢規(guī)范編制時，是在確立了類別點(diǎn)檢規(guī)范的主體框架下，給下面所對應(yīng)的點(diǎn)檢基準(zhǔn)編制增加比較大的自由選擇和增補(bǔ)的權(quán)力，具有較廣泛的靈活性和適應(yīng)性。

一般情況下，設(shè)備點(diǎn)檢基準(zhǔn)的建立是以點(diǎn)檢規(guī)范的建立為前提的，是在點(diǎn)檢規(guī)范即點(diǎn)檢項(xiàng)目確定以后的具體量化過程。點(diǎn)檢規(guī)范是針對設(shè)備類別而言，而點(diǎn)檢基準(zhǔn)則是針對具體設(shè)備而言。對大多數(shù)設(shè)備，應(yīng)該是建立設(shè)備類別點(diǎn)檢規(guī)范在先，建立點(diǎn)檢基準(zhǔn)在后。對具有類別歸屬的設(shè)備，在進(jìn)行點(diǎn)檢基準(zhǔn)編制時，只需在點(diǎn)檢類別規(guī)范下對點(diǎn)檢項(xiàng)目進(jìn)行選擇和增補(bǔ)，填入每一點(diǎn)檢項(xiàng)目的具體控制值（標(biāo)準(zhǔn)值、上限值或下限值、周期）即完成對應(yīng)設(shè)備點(diǎn)檢基準(zhǔn)的編制工作。

（4）維修規(guī)范和維修基準(zhǔn)

設(shè)備維修規(guī)范是統(tǒng)籌設(shè)備維修工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理的基礎(chǔ)和前提條件，是引導(dǎo)橫向管理平衡的重要標(biāo)準(zhǔn)尺度。因此，建立完善的設(shè)備維修規(guī)范是設(shè)備管理信息化建設(shè)中最為關(guān)鍵的步驟之一，是提高維修費(fèi)用管理水平和平衡尺度的重要依據(jù)。設(shè)備維修規(guī)范和維修基準(zhǔn)的主體可以是設(shè)備，也可以是分部設(shè)備，但從設(shè)計(jì)角度考慮，兩者所對應(yīng)的大多數(shù)宜為分部設(shè)備，是設(shè)備維修活動的最小單元。維修基準(zhǔn)是具體到一臺設(shè)備所確定的若干個維修工作內(nèi)容，是在設(shè)備類別維修規(guī)范的具體指導(dǎo)下，直接引入的具體維修標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)備類別維修規(guī)范被直接引用到具體設(shè)備上時，就轉(zhuǎn)換為這臺設(shè)備的維修基準(zhǔn)。每一項(xiàng)設(shè)備維修基準(zhǔn)對應(yīng)了相應(yīng)的維修定額標(biāo)準(zhǔn)，但所需要支付的維修費(fèi)用是不同的，如在高空或高溫條件下對同一種設(shè)備的同一項(xiàng)維修基準(zhǔn)來說，維修費(fèi)用所發(fā)生的額度是有差別的，需要在標(biāo)準(zhǔn)維修定額下，通過條件加成（調(diào)節(jié)系數(shù)）來滿足同一維修基準(zhǔn)在不同環(huán)境條件下的維修費(fèi)用支付需要。

（5）安全管理程序(SJP)、安全管制卡

SJP程序可以理解為標(biāo)準(zhǔn)工作程序，也可以理解為安全工作程序，因?yàn)檫@兩種理解的依據(jù)是組成標(biāo)準(zhǔn)工作程序和安全標(biāo)準(zhǔn)工作程序的英文第一個字母都是SJP。SJP是與點(diǎn)檢基準(zhǔn)和維修基準(zhǔn)直接配套編制的，旨在強(qiáng)調(diào)工作程序標(biāo)準(zhǔn)化的控制要求。

安全管制卡又稱安管卡（點(diǎn)檢或檢修掛牌），是在執(zhí)行設(shè)備點(diǎn)檢基準(zhǔn)或維修基準(zhǔn)時，對水、電、風(fēng)、氣關(guān)停要求的明確提示和要求。安管卡會隨著工作計(jì)劃的下達(dá)由系統(tǒng)自動帶出。此卡片一式兩份，一份是掛卡，掛在具體的停電、停氣位置；一份是護(hù)身卡，隨點(diǎn)檢者和維護(hù)者帶在身上，當(dāng)兩卡合一時，方能夠進(jìn)行通電、通風(fēng)、通氣、通水等作業(yè)，以確保操作者在進(jìn)入工作程序后的人身安全。

（6）定額標(biāo)準(zhǔn)

定額標(biāo)準(zhǔn)主要包括設(shè)備維修定額標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)備備件定額標(biāo)準(zhǔn)兩大部分。設(shè)備維修定額標(biāo)準(zhǔn)是設(shè)備維修工程進(jìn)行費(fèi)用核算的依據(jù)，是按照設(shè)備維修基準(zhǔn)確定的。首先是確定定額元素，其次是確定定額標(biāo)準(zhǔn)。定額標(biāo)準(zhǔn)編制應(yīng)優(yōu)先在設(shè)備維修的規(guī)范下制定，在具體編制過程中主要應(yīng)考慮以下因素。①定額元素的確定。定額元素是在設(shè)備維修中，組成各項(xiàng)費(fèi)用單元構(gòu)成的基本元素，如人時、工種、設(shè)備、備件、材料（主材、輔材）和機(jī)具等。②確定設(shè)備的維修元素和單價。③確定加成條件和費(fèi)率調(diào)節(jié)系數(shù)?？紤]到定額標(biāo)準(zhǔn)在設(shè)備點(diǎn)檢和設(shè)備維修中的適應(yīng)性，在系統(tǒng)中設(shè)計(jì)了加成條件和費(fèi)率調(diào)節(jié)等費(fèi)用支付的處理技巧，以滿足不同條件的需要。費(fèi)率調(diào)節(jié)是在標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)維修基準(zhǔn)上，對照相應(yīng)的維修定額標(biāo)準(zhǔn)底價，與多個施工單位招標(biāo)或議標(biāo)時所用的負(fù)向費(fèi)用調(diào)節(jié)，可以理解為條件減成。④確定設(shè)備類別指導(dǎo)下的統(tǒng)一定額標(biāo)準(zhǔn)。依據(jù)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建立設(shè)備檢修工程標(biāo)準(zhǔn)定額庫，針對具體設(shè)備的維修基準(zhǔn)，由標(biāo)準(zhǔn)定額庫生成定額包，與每一項(xiàng)維修基準(zhǔn)一一對應(yīng)和鏈接，按項(xiàng)按加成條件取費(fèi)。

設(shè)備備件定額標(biāo)準(zhǔn)包括備件消耗定額標(biāo)準(zhǔn)和備件儲備定額標(biāo)準(zhǔn)兩類。其中備件消耗定額是指在一定時間內(nèi)（通常定為1年），按平均更換周期計(jì)算出來的備件消耗數(shù)量，其計(jì)算方式為：年消耗備件=12月÷更換周期（月）×設(shè)備臺數(shù)×每臺件數(shù)。如果備件的壽命不便掌握，可根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，按照3年或3年以上的平均消耗量來確定備件消耗定額。企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)保障的最低消耗確定備件儲備的安全和經(jīng)濟(jì)定額。

（7）設(shè)備固定資產(chǎn)基本資料

設(shè)備固定資產(chǎn)基本資料主要有三種來源：①固定資產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)的基本資料。②設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)的基本資料。③設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)的設(shè)備履歷和績效評價資料。歸納起來主要有兩大方面的管理，一是固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理，即設(shè)備的原值、凈值、折舊等價值形態(tài)的基本狀況管理；二是固定資產(chǎn)的實(shí)物管理，即設(shè)備在用、閑置、封存、調(diào)撥、報廢、履歷等設(shè)備實(shí)物形態(tài)的基本狀況。

（8）物料總表資料

物料總表資料分為備件總表資料和材料總表資料兩大類。其中國產(chǎn)備件總表所包含的內(nèi)容主要有備件名稱、型號規(guī)格、最新圖號（或承制廠的工作號）、材質(zhì)、單重和消耗定額、儲備定額。進(jìn)口備件總表主要包括國內(nèi)代用品代碼、備件名稱（中、英文名稱）、型號規(guī)格、圖號、序列號、訂貨號或樣本編號、單重、作業(yè)線或機(jī)組名稱（中、英文名稱）、主機(jī)名稱（中、英文名稱）、進(jìn)口備件的制造廠地址或原主機(jī)供應(yīng)國或主機(jī)供應(yīng)商等內(nèi)容。料包是多個物料的集合，一個料包對應(yīng)了多個物料號，即料包與料號保持著“一對多”的關(guān)系。

3.數(shù)據(jù)庫建立步驟

設(shè)備資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)庫建立可以遵循以下步驟。

（1）確定編碼

確定設(shè)備編碼、固定資產(chǎn)編碼、設(shè)備類別編碼、物料編碼、預(yù)算中心編碼、成本中心編碼、定額編碼和其他相關(guān)的派生碼。

（2）確定設(shè)備基本資料

組織進(jìn)行設(shè)備基本資料編制工作。基本資料的編制是按照設(shè)備編碼的層級逐級進(jìn)行編制的，每一臺設(shè)備都必須建立起完整的基本資料庫。

（3）確定設(shè)備類別、物料類別和材料類別分類

分別確定出廣域設(shè)備類別和局域設(shè)備類別，并按照所確定的類別編碼原則進(jìn)行類別編碼。無論是廣域類別還是局域類別，都是指全企業(yè)范圍或某一局部范圍內(nèi)具有相同技術(shù)屬性、管理屬性和結(jié)構(gòu)的同一類型設(shè)備，這部分編碼由于具有廣泛的橫向平衡性，因此一般由企業(yè)設(shè)備專業(yè)職能管理部門負(fù)責(zé)組織統(tǒng)一編制。類別是資產(chǎn)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)庫建立的基礎(chǔ)，是整體數(shù)據(jù)庫建立的關(guān)鍵。

（4）確定設(shè)備類別規(guī)格資料及設(shè)備類別點(diǎn)檢規(guī)范、設(shè)備類別維修規(guī)范

在已經(jīng)確定的設(shè)備類別分類指導(dǎo)下，分別組織進(jìn)行類別設(shè)備的設(shè)備規(guī)格資料（體現(xiàn)設(shè)備技術(shù)狀態(tài)參數(shù)特征的資料）、設(shè)備類別點(diǎn)檢規(guī)范、設(shè)備類別維修規(guī)范和維修定額的編制工作。

（5）確定設(shè)備規(guī)格資料、設(shè)備點(diǎn)檢基準(zhǔn)和設(shè)備維修基準(zhǔn)

在設(shè)備類別規(guī)格資料、設(shè)備類別點(diǎn)檢規(guī)范和設(shè)備類別維修規(guī)范的指導(dǎo)下，按照所對應(yīng)的設(shè)備類別，分別編制設(shè)備規(guī)格資料、設(shè)備點(diǎn)檢基準(zhǔn)和設(shè)備維修基準(zhǔn)和定額編制。①在編制設(shè)備規(guī)格資料時，直接引用所對應(yīng)已編的設(shè)備類別規(guī)格資料，逐項(xiàng)填入被編設(shè)備的具體技術(shù)參數(shù)和重要裝配幾何參數(shù)的數(shù)據(jù)即可。②在編制設(shè)備點(diǎn)檢基準(zhǔn)資料時，直接引用已經(jīng)確定的對應(yīng)設(shè)備類別點(diǎn)檢規(guī)范，填入具體數(shù)據(jù)即可，并根據(jù)特殊條件需要，增補(bǔ)點(diǎn)檢項(xiàng)目內(nèi)容。③在編制設(shè)備維修基準(zhǔn)時，直接引用已經(jīng)確定的相應(yīng)設(shè)備類別維修規(guī)范，并填入設(shè)備所處的具體環(huán)境加成條件等內(nèi)容，即完成由設(shè)備類別維修規(guī)范轉(zhuǎn)換為設(shè)備維修基準(zhǔn)的過程。④根據(jù)點(diǎn)檢規(guī)范和維修規(guī)范編制所對應(yīng)的維修定額，直接為點(diǎn)檢基準(zhǔn)和維修基準(zhǔn)所引用。

（6）確定各編碼之間的對應(yīng)關(guān)系，并建立相互之間的關(guān)系對照表

①確定設(shè)備固定資產(chǎn)編碼與設(shè)備編碼的對應(yīng)關(guān)系。②確定設(shè)備零部件編碼與物料編碼的關(guān)系。③確定設(shè)備類別編碼與設(shè)備編碼的對應(yīng)關(guān)系。④確定設(shè)備編碼與預(yù)算中心編碼的對應(yīng)關(guān)系。⑤確定設(shè)備編碼（各層級碼）與成本中心編碼的對應(yīng)關(guān)系。⑥確定設(shè)備群組與設(shè)備的對應(yīng)關(guān)系。⑦確定設(shè)備點(diǎn)檢基準(zhǔn)與定額的對應(yīng)關(guān)系。⑧確定設(shè)備維修基準(zhǔn)與定額的對應(yīng)關(guān)系。

（7）確定設(shè)備使用單位、維護(hù)單位、工作崗位代碼

①使用單位的最小層級設(shè)置到生產(chǎn)車間為宜，直接填入公共系統(tǒng)確定的使用單位代碼。②維護(hù)單位是指負(fù)責(zé)具體維修設(shè)備的單位，填入由企業(yè)專業(yè)設(shè)備管理部門確定的維修單位代碼。③工作崗位是指由企業(yè)人力資源系統(tǒng)所確立的崗位，填入具體的工作崗位代碼。

五、結(jié)束語

任何一個優(yōu)秀系統(tǒng)的設(shè)計(jì)只是管理手段和管理技術(shù)提升的一個重要因素，但并不是決定性因素。如果僅僅依賴于系統(tǒng)本身的功能和作用來提高企業(yè)的設(shè)備管理水平，顯然是不現(xiàn)實(shí)的。因此，優(yōu)秀系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是基礎(chǔ)，而與這一系統(tǒng)相配套的行之有效的管理才是最終取勝的保證。一個企業(yè)在具備有優(yōu)秀信息化系統(tǒng)的同時，配之以有效的技術(shù)管理手段，才能獲得管理的成功和取得管理效益的最大化。因此，管理包含兩層意思：一是對現(xiàn)有管理規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行；二是對管理規(guī)章制度的不斷完善。兩者缺一不可，由此可見，有效的管理是系統(tǒng)達(dá)到高效運(yùn)行的關(guān)鍵。（全文完）