燃?xì)庠O(shè)備巡檢管理系統(tǒng)的功能應(yīng)用

上海燃?xì)馐斜变N售有限公司 嚴(yán)樹華 俞婷婷

0 前言

上海燃?xì)馐斜变N售有限公司(簡稱市北公司)根據(jù)輸配設(shè)備管理工作的需求開發(fā)了“燃?xì)庠O(shè)備巡檢管理系統(tǒng)”。從2006年立項開題，通過設(shè)備試點試驗、軟件的開發(fā)、硬件輔助工具的選型和應(yīng)用、電子標(biāo)簽使用范圍的確定，結(jié)合生產(chǎn)實際需要和操作的可行性，最終定型于 2008年底設(shè)備巡檢系統(tǒng)正式推廣使用。系統(tǒng)使用至今，經(jīng)歷了設(shè)備使用的調(diào)研、討論、試用、推廣使用、培訓(xùn)和不斷的完善，功能的不斷增加，管網(wǎng)附屬設(shè)備(調(diào)壓器、閥門、水井和犧牲陽極)日常維護(hù)保養(yǎng)操作及管理功能都基本實現(xiàn)。并且已經(jīng)成為輸配工作無法離開的實用系統(tǒng)工具之一。

燃?xì)庠O(shè)備巡檢管理系統(tǒng)其作用是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式，降低人力、物力和時間成本，用系統(tǒng)工具結(jié)合實際生產(chǎn)操作，實現(xiàn)管理的系統(tǒng)化，對設(shè)備保養(yǎng)點檢工作的狀況、操作方法有效的監(jiān)督控制，從而提高企業(yè)管理的現(xiàn)代化程度，強(qiáng)化管理的信息化手段，優(yōu)化企業(yè)設(shè)備資源利用，提高工作效率和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展在信息管理方面進(jìn)行技術(shù)準(zhǔn)備。把實際相關(guān)的橫向、縱向的工作全部在系統(tǒng)中得以實現(xiàn)，把系統(tǒng)的功能發(fā)揮到極致是利用系統(tǒng)管理的最終目標(biāo)。

1 燃?xì)夤芫W(wǎng)設(shè)備巡檢管理系統(tǒng)的功能及應(yīng)用

1.1 設(shè)備臺帳管理及查詢統(tǒng)計功能

設(shè)備基礎(chǔ)信息的完整、全面和準(zhǔn)確是開展一切工作的前提條件，也是設(shè)備巡檢系統(tǒng)和生產(chǎn)管理工作結(jié)合的基礎(chǔ)與保障。

1.1.1 臺帳管理功能

2007年市北公司將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。具體將調(diào)壓器、閥門、水井、犧牲陽極、橋管等臺帳格式進(jìn)行統(tǒng)計和梳理，根據(jù)實際工作需要，完善參數(shù)項目并且統(tǒng)一各個參數(shù)書寫的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，利用系統(tǒng)的信息模塊將臺帳導(dǎo)入系統(tǒng)中進(jìn)行管理。不僅使得設(shè)備臺帳參數(shù)信息更加詳細(xì)全面，提高了臺帳本身的準(zhǔn)確率，同時也是為了系統(tǒng)的臺帳功能能夠正常的運用，更符合生產(chǎn)需要。雖然梳理臺帳參數(shù)是一項繁瑣的工作，要求每一項數(shù)據(jù)都準(zhǔn)確無誤并不容易，尤其是重要的參數(shù)要求其必須做到唯一而且是有效參數(shù)。比如：設(shè)備的編號必須是唯一的，不能在系統(tǒng)中出現(xiàn)兩個相同的編號。系統(tǒng)開發(fā)過程中也碰到了設(shè)備編號重復(fù)出現(xiàn)的問題，經(jīng)過系統(tǒng)測試，設(shè)置了新編編號必須是唯一的條件，如果新編編號與原有臺帳中編號有重復(fù)的情況，系統(tǒng)會拒絕加入新的設(shè)備臺帳。

市北公司輸配設(shè)備基層管理是根據(jù)轄區(qū)分布 4個站點管理，為了保證4個站點臺帳輸入的統(tǒng)一和規(guī)范，臺帳內(nèi)容更清晰準(zhǔn)確易懂，我們要求軟件開發(fā)商通過參數(shù)輸入設(shè)置下拉式菜單進(jìn)行分類項目選擇，比如狀態(tài)一欄設(shè)置“待通氣、關(guān)閉、待報廢、正常運行”幾項進(jìn)行下拉式菜單選擇，除了“名稱”、“地址”等非共性的個性參數(shù)需要鍵盤輸入法進(jìn)行輸入操作外，一般設(shè)備專業(yè)屬性參數(shù)都用下拉式菜單的方式進(jìn)行鼠標(biāo)點擊操作即可完成。既保證了參數(shù)輸入用詞的標(biāo)準(zhǔn)和精準(zhǔn)，且提高了臺帳內(nèi)容輸入的效率。

同時，根據(jù)生產(chǎn)管理的需要對操作人員設(shè)置操作權(quán)限，對應(yīng)進(jìn)行設(shè)備新增、修改、更新、報廢的在線動態(tài)管理，取代原有的臺帳管理方式，從源頭上對臺帳的變動進(jìn)行嚴(yán)格的控制。目前，各站點均已實現(xiàn)安全有效的設(shè)備臺帳基本信息管理。

1.1.2 查詢統(tǒng)計功能

根據(jù)原始臺帳數(shù)據(jù)庫的建立，快捷的查詢相關(guān)的信息資料；在設(shè)備巡檢系統(tǒng)中加強(qiáng)了設(shè)備基礎(chǔ)信息的查詢、統(tǒng)計模塊，能夠滿足橫向和縱向不同部門的信息查詢統(tǒng)計和在線共享需求。以往，我們統(tǒng)計某種設(shè)備的數(shù)據(jù)，通常都要先從各個站點分別收集數(shù)據(jù)，再將收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、修正、再確認(rèn)后，最后進(jìn)行匯總統(tǒng)計得到需要的數(shù)據(jù)。決定數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的主要因素是人和統(tǒng)計時間，人的因素是復(fù)雜難以控制的，統(tǒng)計時間的長短又直接影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，統(tǒng)計時間最少也需要兩到三個工作日，工作效率低下。使用設(shè)備巡檢系統(tǒng)的查詢功能，無論是基層生產(chǎn)部門的統(tǒng)計或是縱向管理部門的統(tǒng)計，短則只需要數(shù)十秒鐘，長也僅需要幾分鐘的時間就可以準(zhǔn)確的得到需要的信息和數(shù)據(jù)，基于設(shè)備基礎(chǔ)信息的完整性、全面性和準(zhǔn)確性的前提下，不受任何因素影響，也不影響到基層一線工作人員的日常生產(chǎn)檢修操作工作，實現(xiàn)了快捷的時間統(tǒng)計和數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，滿足不同部門的需要，大大提高了工作效率。

1.2 設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)點檢操作和管理功能

1.2.1 設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)點檢操作功能

設(shè)備保養(yǎng)維修工作內(nèi)容有巡視保養(yǎng)樣板管理、設(shè)備保養(yǎng)和維修、保養(yǎng)和維修記錄、日報表和月報表記錄、施工配合及急搶修配合。

(1)系統(tǒng)的樣板模塊——為了把設(shè)備工作樣板模塊做好，我們輸配部門會同各管理站點負(fù)責(zé)人、管理人員和具體操作人員多次開會討論確定樣板的功能和操作可行性，再和軟件開發(fā)公司人員到站點將原來傳統(tǒng)的樣板操作流程進(jìn)行收集、分析和研究，從生產(chǎn)部門角度，實現(xiàn)編制巡視、維護(hù)保養(yǎng)、維修點檢工作樣板，目前系統(tǒng)中調(diào)壓器管理樣板、閥門四輪巡視樣板、閥門兩輪巡視樣板已經(jīng)完善。根據(jù)設(shè)備的新增、報廢運行狀態(tài)改變，在線實時調(diào)整優(yōu)化工作樣板。制定合理的巡視保養(yǎng)維修的工作計劃，通過樣板的動態(tài)管理保證樣板的適用性和合理性；

(2)設(shè)備相關(guān)工作內(nèi)容模塊——生產(chǎn)部門根據(jù)不同設(shè)備的巡視保養(yǎng)維修周期制定巡視保養(yǎng)和維修的工作計劃，在工作前導(dǎo)入到工作 PDA中，將PDA帶到工作現(xiàn)場，對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)后，將工作數(shù)據(jù)輸入到 PDA中，一天工作完成后將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到PC終端進(jìn)行工作銷根。根據(jù)設(shè)備規(guī)程要求中不同氣質(zhì)不同類型設(shè)置工作周期并增加提醒功能，保證設(shè)備在周期內(nèi)完成保養(yǎng)維修工作；如果有急搶修和新通氣設(shè)備驗收撥交工作，相關(guān)急搶修部門會提前5個工作日設(shè)置配合提醒，方便制作工作計劃人員根據(jù)實際情況合理的安排配合和正常的工作任務(wù)計劃。由于當(dāng)天有配合或者急搶修而無法完成當(dāng)天工作任務(wù)的，也可顯示并設(shè)置為5個工作日“未銷根任務(wù)”提醒，要求在維修保養(yǎng)不超過周期時間5天。

1.2.2 設(shè)備巡檢系統(tǒng)管理功能

管理單位或部門通過和終端PC機(jī)連接的網(wǎng)絡(luò)可以立即看到每日設(shè)備保養(yǎng)和檢修情況，實現(xiàn)了在線時效管理，精確掌握每日設(shè)備運行情況；管理部門可以查看并督促給出指導(dǎo)建議修改或調(diào)整巡視樣板；當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時，能立即查詢出之前的工作維修保養(yǎng)記錄和數(shù)據(jù)，分析排除故障原因。

隨著城市建設(shè)與經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，燃?xì)庠O(shè)備數(shù)量與日俱增，隨之帶來了設(shè)備保養(yǎng)維修工作量和生產(chǎn)資源配置之間的矛盾，設(shè)備保養(yǎng)維修是否到位，巡視檢查是否到場，難以控制，設(shè)備的運行的可靠性也就隨之降低。

使用巡檢系統(tǒng)徹底解決了巡視保養(yǎng)到場率的問題。操作利用 PDA和電子標(biāo)簽進(jìn)行巡視保養(yǎng)、維修數(shù)據(jù)的記錄并導(dǎo)入系統(tǒng)中；設(shè)備管理人員可以通過系統(tǒng)中巡視保養(yǎng)的各項數(shù)據(jù)來判斷和確認(rèn)巡視保養(yǎng)是否到位。比如說，一天計劃維護(hù)保養(yǎng) 12臺箱式調(diào)壓器，通常在調(diào)壓器正常運行而無小毛小病的前提下，每臺維護(hù)時間平均為10 min(包括上下車、開關(guān)門鎖、測量主副路進(jìn)出口壓力數(shù)據(jù)、測量主副路切斷閥壓力、測量主副路關(guān)閉壓力和觀察過濾器差壓表數(shù)據(jù)的總時間)，可將巡檢人員導(dǎo)入的工作記錄每一條的時間間隔來判斷操作人員是否認(rèn)真的執(zhí)行工作計劃，從而對巡視保養(yǎng)工作質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行考評；

1.2.3 統(tǒng)計功能和報表報表生成功能

(1)不論是橫向或者是縱向各層部門，通過系統(tǒng)，都能根據(jù)職能需求即時知曉設(shè)備信息、樣板分布和保養(yǎng)維修狀態(tài)和數(shù)據(jù)情況，監(jiān)控設(shè)備的生產(chǎn)情況，保證設(shè)備正常的運行工況，保證安全的輸配供氣，時間統(tǒng)計可以個性化設(shè)置統(tǒng)計條件，根據(jù)不同部門不同需求統(tǒng)計出年、月、日的設(shè)備相關(guān)基本信息和工作內(nèi)容統(tǒng)計資料；

(2)系統(tǒng)的報表模塊，將貫標(biāo)格式的日報表和月報表表示設(shè)計到系統(tǒng)中，生成和打印報表，實現(xiàn)生產(chǎn)管理的無紙化，不僅大大的提高日常報表統(tǒng)計的工作效率，同時也提高了數(shù)據(jù)的精確度。

1.3 設(shè)備巡檢系統(tǒng)與設(shè)備項目管理結(jié)合

系統(tǒng)將設(shè)備的大中修理項目、技術(shù)改造項目設(shè)置到項目管理模塊中，通過系統(tǒng)功能把項目的“申報、確認(rèn)、完成”的工作流程簽入系統(tǒng)中來實現(xiàn)對項目的全程管理，對于周期性維修的項目，設(shè)置維修周期，使年度維修計劃能夠自動生成，消除了以往人工申報計劃中誤報、漏報的缺陷，快速精確的完成年度工作量的統(tǒng)計申報工作；對與非周期性維修和改造的項目，通過系統(tǒng)設(shè)置立項依據(jù)(照片)上傳等條件，對上報的工作量進(jìn)行篩選和確認(rèn)，有側(cè)重點的控制好項目工作量，系統(tǒng)可以反映出項目前期工作量管理、項目過程完成情況管理、項目工期管理。結(jié)合實際設(shè)備生產(chǎn)管理的項目現(xiàn)場管理，將項目順利完成，跳過中間繁雜的不需要的手續(xù)，節(jié)省了工作時間，保證了項目的全程控制。同時，通過系統(tǒng)的年度計劃生成，也大大節(jié)省了全面預(yù)算工作量上報、整理、篩選、統(tǒng)計和審定的人力和時間，提高工作效率和全年設(shè)備維修保養(yǎng)等相關(guān)項目預(yù)算的準(zhǔn)確率。

2 建立設(shè)備巡檢系統(tǒng)的管理制度

設(shè)備巡檢管理系統(tǒng)已經(jīng)成為輸配操作管理必不可少的工作輔助工具，如何用好系統(tǒng)，關(guān)鍵在于建立完善的設(shè)備巡檢系統(tǒng)管理制度，分層分級別設(shè)置用戶查看和操作權(quán)限，使無論是橫向和縱向上從工作崗位職能和工作屬性設(shè)置操作權(quán)限，由專門的系統(tǒng)管理員進(jìn)行統(tǒng)一分配，相應(yīng)上級對下級崗位操作工作按照管理制度進(jìn)行考評和監(jiān)督，促進(jìn)系統(tǒng)的應(yīng)用和完善，達(dá)到與工作完全切合的目的。下面以調(diào)壓器為例，簡單的羅列下各級人員的權(quán)限：

站點調(diào)壓器操作人員——對本站點管理的調(diào)壓器編制樣板、制定每日工作計劃、導(dǎo)入導(dǎo)出工作內(nèi)容、根據(jù)設(shè)備改造事項及時修改臺帳屬性、申請調(diào)壓器相關(guān)的維修計劃和內(nèi)容、各種查詢統(tǒng)計功能；

站點調(diào)壓器主管——對本站點管理的調(diào)壓器進(jìn)行各種查詢統(tǒng)計、查看調(diào)壓器每日工作，對過期任務(wù)完成進(jìn)行追溯和督促及銷根，過期任務(wù)銷根必須由主管操作，以確保工作計劃完成，不可隨意由一般操作人員進(jìn)行；

站點負(fù)責(zé)人——對本站點管理的調(diào)壓器進(jìn)行各種查詢統(tǒng)計，達(dá)到監(jiān)督和管理的目的；

輸配設(shè)備管理人員——對市北地區(qū)所有調(diào)壓器進(jìn)行各種查詢統(tǒng)計、負(fù)責(zé)設(shè)備的新增編號操作和設(shè)備報廢流程刪除操作，對站點申請的調(diào)壓器相關(guān)維修計劃和內(nèi)容進(jìn)行篩選確認(rèn)、年度項目的制定等；

系統(tǒng)管理員——所有的查詢統(tǒng)計功能，還可查詢運用系統(tǒng)所有人員登陸記錄和操作記錄，作為考評參考依據(jù)；

技術(shù)部門——所有查看和統(tǒng)計功能；

急修中心——在系統(tǒng)中提前加入調(diào)壓器通氣、停氣降壓等配合工作并設(shè)置提醒，使各站點工作能夠有的放矢的安排制定工作計劃，所有的查詢和統(tǒng)計功能。

3 系統(tǒng)的下一步研究方向

目前，系統(tǒng)對閥門日常維護(hù)保養(yǎng)工作的到場率是否達(dá)到制度要求還無法實現(xiàn)，原因在于閥門本身受環(huán)境因素和人為因素影響，閥門埋設(shè)深度深淺不一，閥門蓋材質(zhì)種類繁多，目前還沒有找出理想的電子標(biāo)簽可以適應(yīng)所有閥門的需要，我們試用了紐扣式、簽入閥門蓋的釘子式等電子標(biāo)簽，使用情況如表1：

表1 電子標(biāo)簽試用情況

所以，閥門的日常工作我們只能通過 PDA導(dǎo)入和導(dǎo)出查看完成情況，到場率的問題如何用系統(tǒng)反映是我們進(jìn)一步的研究的方向。

4 結(jié)束語

綜上所述，在設(shè)備數(shù)量與日俱增和企業(yè)資源配置有限出現(xiàn)矛盾時，利用先進(jìn)的科技手段，合理的配置勞動資源，以人的責(zé)任心和業(yè)務(wù)水平保障的前提下，將設(shè)備巡檢系統(tǒng)與設(shè)備生產(chǎn)管理工作有機(jī)的結(jié)合起來。

根據(jù)目前集團(tuán)對各個公司系統(tǒng)整合應(yīng)用的要求，把設(shè)備巡檢管理系統(tǒng)與壓力監(jiān)視預(yù)警系統(tǒng)、GPRS車輛管理系統(tǒng)、GIS系統(tǒng)、急搶修系統(tǒng)和管網(wǎng)風(fēng)險評估系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合起來。不但為正常、均衡生產(chǎn)管理創(chuàng)造有利條件；有利于企業(yè)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益；有利于實現(xiàn)企業(yè)的技術(shù)水平和管理水平提高。