特色學(xué)科館藏建設(shè)發(fā)展思考——以北京第二外國語學(xué)院旅游文獻資源館藏為例*

□宋志紅

特色學(xué)科館藏建設(shè)發(fā)展思考
——以北京第二外國語學(xué)院旅游文獻資源館藏為例*

□宋志紅

以北京第二外國語學(xué)院圖書館旅游特色資源建設(shè)為例,通過對2007-2009年旅游學(xué)180篇碩士學(xué)位論文參考文獻進行統(tǒng)計分析,了解館藏專業(yè)文獻資源的保障情況,據(jù)此對館藏旅游專業(yè)特色文獻資源的建設(shè)及其發(fā)展提出了一些建議。

特色學(xué)科 特色資源 館藏建設(shè) 旅游文獻

1 高校文獻信息資源專業(yè)性建設(shè)與專業(yè)建設(shè)、學(xué)科建設(shè)及其服務(wù)

目前,對圖書館館藏文獻資源建設(shè)的科學(xué)評價,主要有兩方面:首先,是看館藏能否與學(xué)校學(xué)科專業(yè)的建設(shè)相協(xié)調(diào)[1]。即要求文獻資源的建設(shè)要根據(jù)學(xué)校各個專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)、專業(yè)設(shè)置、學(xué)科建設(shè)的現(xiàn)實和發(fā)展需要,根據(jù)高校文獻保障體系的建設(shè)要求,從內(nèi)容和文獻載體形式上科學(xué)合理地建立館藏體系。其次,要看館藏建設(shè)是否可持續(xù)發(fā)展?？沙掷m(xù)發(fā)展必須是整體發(fā)展,高校館藏文獻資源的專業(yè)性建設(shè)要與學(xué)校的專業(yè)性建設(shè)、學(xué)科建設(shè)融為一體,按照學(xué)校發(fā)展規(guī)模的要求和各個專業(yè)與學(xué)科的要求,制定文獻資源建設(shè)的中長期發(fā)展規(guī)劃,使各個專業(yè)與學(xué)科的文獻資源的建設(shè)都能得到持續(xù)、漸進、有序、健康的發(fā)展。

2 本校旅游特色館藏建設(shè)情況

館藏發(fā)展政策是各圖書館的文獻資源建設(shè)的指導(dǎo)性文件,具體操作過程中需要有詳細的計劃作為支撐,同時還需要詳實的數(shù)據(jù)分析。

2.1 旅游特色館藏建設(shè)現(xiàn)狀

旅游學(xué)科是我校的特色學(xué)科,它是一門綜合性邊緣學(xué)科,相關(guān)學(xué)科涉及經(jīng)濟學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、會計學(xué)、管理學(xué)、法學(xué)、美學(xué)、心理學(xué)、文學(xué)、文化學(xué)、地理學(xué)、市場學(xué)及資源學(xué)等多個學(xué)科。2005年我館開始著手建設(shè)旅游研究資源中心即旅游信息中心,其中的一個規(guī)劃是以搜集沒有公開出版的灰色文獻為特色,包括旅游規(guī)劃、旅游論文、調(diào)研報告、內(nèi)部出版物等,擴大旅游文獻資源的采集面。2005年,圖書館分3批人員赴全國各地旅游部門和旅游院校,與之建立聯(lián)系,共享旅游信息資源及其研究成果,并學(xué)習(xí)兄弟院校建設(shè)專業(yè)館藏的經(jīng)驗。同時開始逐步加大旅游專業(yè)圖書的采購種數(shù),增訂了旅游專業(yè)期刊,目前館藏旅游專業(yè)期刊達57種(其中外文期刊39種,中文期刊18種)。2006年將學(xué)校旅游口述歷史項目組的錄音、錄像、照片納入館藏系列。我館還訂購了WTO數(shù)據(jù)庫和 EBSCO公司的旅游專業(yè)數(shù)據(jù)庫?，F(xiàn)藏灰色文獻資料約 1500份,其中各地旅游規(guī)劃300多份,旅游調(diào)研報告、專題項目、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、年鑒年報、產(chǎn)品策劃、企業(yè)資料、專業(yè)教育、會議資料、旅游便覽等 500多份,旅游行業(yè)內(nèi)部刊物62種近400份。

5年來我館采訪人員重點關(guān)注旅游學(xué)科的科研動態(tài),注重收集出版、發(fā)行信息,特別注重采訪國內(nèi)外旅游專業(yè)學(xué)者的權(quán)威論著,使旅游專業(yè)館藏能反映出旅游專業(yè)的發(fā)展歷程、研究現(xiàn)狀以及發(fā)展趨勢。

2.2 從碩士學(xué)位論文引文反饋旅游特色館藏建設(shè)情況

旅游特色資源經(jīng)過5年多的建設(shè),其狀況如何,從旅游專業(yè)碩士學(xué)位論文引文角度可以檢查我館旅游特色資源的建設(shè)成效。

本文涉及到的參考文獻數(shù)據(jù)來源于我校旅游管理學(xué)院、旅游發(fā)展研究院2007-2009年三年間畢業(yè)的旅游學(xué)科碩士的學(xué)位論文180篇。經(jīng)過統(tǒng)計,180篇論文的總參考文獻為12649篇。根據(jù)參考文獻所涉及到的類型,將其分為6大類[2],如表1所示。

學(xué)科期刊群

根據(jù)中外文期刊獲取途徑、引用習(xí)慣不同,采用不同的統(tǒng)計結(jié)果劃分出本校旅游學(xué)研究生常用的中外文期刊群。本次統(tǒng)計涉及的外文期刊26種,其中本館收藏(含電子)24種,紙本刊15種。被引頻次最高的三種刊是 Annalsof Tourism Research(382次)、Tourism Management(280次)、Journal of Travel Research(124次),為我館收藏時間最長的旅游學(xué)術(shù)期刊。

常用中文期刊53種,其中被引頻次最高的5種分別是《旅游學(xué)刊》(661次)、《旅游論壇》(原名《桂林旅游高等專科學(xué)校學(xué)報》,275次)、《旅游科學(xué)》和《北京第二外國語學(xué)院學(xué)報》旅游版(均為175次)、《商業(yè)研究》(136次)。我館擁有53種常用中文期刊的全部館藏,訂購了印刷版的有22種。

圖書—核心出版社群

引文中外文圖書的來源出版社較為分散,被引頻次在10次以上的出版機構(gòu)有New York:The Free Press(15次)、McGraw Hill(13次)、NJ:Prentice Hall(19次)、Routledge(12次)、John Wiley&Sons(26次)。中文圖書被引用頻次在50次以上的來源出版社有 5家,分別是中國旅游出版社(196次)、旅游教育出版社(167次)、南開大學(xué)出版社(84次)、社會科學(xué)文獻出版社(63次)、中國人民大學(xué)出版社(52次)。被引頻次在31-50次之間的出版社有8家,分別為高等教育出版社、經(jīng)濟科學(xué)出版社、清華大學(xué)出版社、機械工業(yè)出版社、北京大學(xué)出版社、廣東旅游出版社、上海人民出版社和科學(xué)出版社。這些出版社的出版物在我館的收藏不夠完備,論文引文覆蓋率只有33%。

其他文獻資源

引文中,外文文獻非常分散。中文學(xué)位論文主要來源于綜合性大學(xué)、師范類院校及財經(jīng)類大學(xué)。被引頻次較多的學(xué)校依次有:浙江大學(xué)、華東師范大學(xué)和北京第二外國語學(xué)院、四川大學(xué)。本館訂購了學(xué)位論文網(wǎng)絡(luò)版。報紙文獻集中于專業(yè)報紙《中國旅游報》,被引頻次共103次。會議錄及報告類被引文獻所占比例很小,來源亦很分散。

旅游學(xué)科是操作性、實踐性相對較強的學(xué)科,其學(xué)位論文引文中網(wǎng)絡(luò)出版的參考文獻較多,所占比例達5.22%。主要參考網(wǎng)站有幾類:第一,新聞門戶網(wǎng)站(旅游頻道及旅游論壇),如人民網(wǎng)、搜狐、新華網(wǎng)、新浪、央視網(wǎng)等。第二,政府部門及旅游組織網(wǎng)站,如世界旅游組織、國家旅游局、國家統(tǒng)計局、北京市旅游局、浙江省旅游局、北京市統(tǒng)計信息網(wǎng)、首都之窗、香港旅游發(fā)展局、香港旅游事務(wù)署、香港旅游業(yè)議會等。第三,飯店、旅游業(yè)及相關(guān)行業(yè)網(wǎng)站,如上海錦江酒店有限公司、希爾頓酒店、卡爾森集團、雅高集團、中青旅(含遨游網(wǎng))、旅游經(jīng)理人網(wǎng)、攜程旅行網(wǎng)、中國城市發(fā)展網(wǎng)、中國行業(yè)研究網(wǎng)、中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心、中國旅游飯店網(wǎng)、中國世界遺產(chǎn)網(wǎng)等。第四,其他類網(wǎng)站,如艾瑞咨詢集團、價值中國、旅游學(xué)界知名人士博客(如魏小安的搜狐博客)等。

通過對我院旅游學(xué)碩士學(xué)位論文參考文獻的統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)我館旅游學(xué)科館藏資源建設(shè)仍然存在不少問題,比如專業(yè)文獻館藏期刊覆蓋面小、外文專業(yè)圖書少、年鑒缺漏、灰色文獻獲取困難、網(wǎng)上資源實時采集缺失等問題。經(jīng)過對這些問題的分析,可以為旅游文獻資源館藏收錄范圍提供參考依據(jù),從而提出旅游學(xué)科常用期刊群、圖書出版社群、旅游院校論文庫、旅游研究資源重點網(wǎng)站等方面的建設(shè)規(guī)劃,為我館旅游學(xué)科特色館藏資源建設(shè)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

3 對旅游專業(yè)特色文獻資源建設(shè)發(fā)展的思考

通過對本校旅游學(xué)科碩士學(xué)位論文參考文獻的統(tǒng)計研究發(fā)現(xiàn),在旅游學(xué)資源的采集和利用等方面還有待改進。

表1 參考文獻類型結(jié)構(gòu)表

3.1 旅游特色文獻的“訪”與“采”

配備專職采訪人員

最理想的狀態(tài)是配備具有旅游學(xué)背景的館員,有一定的計算機應(yīng)用和數(shù)據(jù)分析能力,還要有很好的協(xié)調(diào)和溝通能力。

多種“訪”的途徑

一是“訪”圖書館工作委員會委員和圖書館學(xué)生工作委員會委員,充分發(fā)揮委員的作用。

二是“訪”各專業(yè)院系教師,發(fā)揮專業(yè)教師的作用。

三是“訪”相關(guān)院校和研究人員,建立多種有效的專業(yè)館藏交流渠道。比如,對學(xué)位論文引用較多的學(xué)校,除了依靠CNKI優(yōu)秀學(xué)位論文庫、萬方學(xué)位論文庫的保障外,還應(yīng)通過各種文獻傳遞網(wǎng)絡(luò),在知識產(chǎn)權(quán)許可的前提下擴大學(xué)位論文的獲取范圍,特別是外文學(xué)位論文的獲取源,盡可能滿足我校讀者對旅游特色學(xué)科學(xué)位論文的需求。此外還要盡可能搜集各種相關(guān)會議錄、報告及其他灰色文獻。

四是“訪”被引頻次高的圖書來源出版機構(gòu),注重收集其出版的相關(guān)圖書。

建立專業(yè)文獻采集渠道[]

關(guān)注專業(yè)圖書出版社群、專業(yè)期刊群內(nèi)的相關(guān)出版發(fā)行情況。

注重灰色文獻收集。參加專業(yè)學(xué)術(shù)會議與專門研究人員建立聯(lián)系,收集尚未出版的相關(guān)文獻資源。

注重收集專業(yè)網(wǎng)絡(luò)文獻資料。收集專業(yè)博客,政府、會議、協(xié)會、教育等網(wǎng)站和預(yù)出版電子期刊等。

組織專業(yè)教師現(xiàn)采書,鼓勵學(xué)生推薦圖書。將電子目錄、網(wǎng)上采選、讀者薦購與紙本目錄圈選相結(jié)合。紙本實地送達各院系各專業(yè),并且有送、有取、有收、有發(fā),逐一反饋。

招募一批有責(zé)任心的熱心讀者推薦相關(guān)圖書,充分發(fā)揮這些圖書迷的作用。

定期分析評價,適時調(diào)整采選計劃

每學(xué)年要對特色館藏數(shù)據(jù)進行分析,根據(jù)具體情況不斷調(diào)整需求信息,關(guān)注特色專業(yè)圖書出版社群、常用期刊群內(nèi)的相關(guān)出版發(fā)行情況。

建立專業(yè)教師或相關(guān)專業(yè)人員審定文獻訂單的程序。

經(jīng)常對期刊、網(wǎng)絡(luò)資源及各種專業(yè)圖書進行再篩選,以保證館藏的專業(yè)質(zhì)量。

根據(jù)各種統(tǒng)計分析結(jié)果,確定需補充的印刷版常用期刊。旅游學(xué)科常用被引期刊[4],包括26種外文期刊和53種中文期刊,有相當(dāng)部分(中文31種、外文11種)我館未訂購,應(yīng)將這部分期刊提交相關(guān)專業(yè)教師審核,在經(jīng)費許可的情況下盡早補齊,以豐富我館旅游特色學(xué)科館藏。

3.2 旅游文獻的管理

整理旅游灰色文獻是我館的一項重要工作,目的是方便讀者利用。日常整理工作主要是旅游灰色文獻分類標(biāo)引、上架和數(shù)字化等。

由于旅游灰色文獻中許多是各景區(qū)或者地區(qū)的規(guī)劃,而《中國圖書館分類法》中關(guān)于地方文獻的分類還有待完善,所以各館對其認識也存在不同之處。有的在《中國圖書館分類法》基礎(chǔ)上,當(dāng)類目不足以反映文獻的內(nèi)容時,增添了一些本地特色的類目。有的根據(jù)地方分類編目工作的特點,編制出地方文獻專用的分類表。例如首都圖書館編制的《北京地方文獻分類表》[5]。我館對旅游灰色文獻采取的做法是獨立擺放,先按內(nèi)容、再按地區(qū)進行分類,分類號中含有地區(qū)代碼(中國地區(qū)表),目的是反映文獻的地方性。例如 LB21北京市旅游局調(diào)研報告選編;LB255浙江省旅游資源普查總報告,LD252山東省濱州地區(qū)惠民縣“孫子系列游”開發(fā)總體規(guī)劃,LD252山東省淄博市旅游發(fā)展總體規(guī)劃等等。

開發(fā)與推送

物理空間。為了突出旅游特色館藏,2006年建立了旅游信息中心,將旅游專業(yè)的圖書、期刊聚類存放,便于讀者閱覽?；疑墨I獨立擺放。同時編制了灰色文獻目錄,供讀者查找。

建設(shè)灰色文獻全文數(shù)據(jù)庫。由于灰色文獻不是公開出版物,其標(biāo)識信息不完整或缺失,很難反映其整體特征,給灰色文獻檢索帶來極大困難,直接影響到灰色文獻的開發(fā)和利用。全文數(shù)據(jù)庫是提高文獻利用率的有效途徑,可以滿足讀者各種檢索需求?？紤]到不同類型讀者需求,根據(jù)實際情況按灰色文獻的特點、類型及功能等進行了樹狀結(jié)構(gòu)劃分。

建立特色學(xué)科網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航。以前,我們建立的旅游信息中心僅體現(xiàn)為實物,為適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的需要、配合學(xué)科服務(wù)的開展,我校將旅游學(xué)科作為一個試點,建立了包括網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航在內(nèi)的旅游學(xué)科資源導(dǎo)航主頁[6],作為特色學(xué)科虛擬圖書館[7]。

構(gòu)造特色學(xué)科共建共享資源平臺。其平臺底部為我校采集的特色研究資源,首層是特色學(xué)科的研究者的交流共享空間。目的是打造一個特色學(xué)科研究者碰撞思想火花的平臺,從而達到集眾長、資眾研的目的。

加強特色文獻用戶的培訓(xùn),有目的、有計劃地培訓(xùn)是增強用戶檢索能力,提高文獻利用率的方法之一。為了使館藏旅游文獻信息深入到用戶,我們多次組織旅游咨詢員到旅游管理學(xué)院和旅游發(fā)展研究院,介紹我館的旅游館藏文獻資源(圖書、期刊檢索以及相關(guān)數(shù)據(jù)庫的使用)。圖書館還將繼續(xù)采取講座、輔導(dǎo)、咨詢、網(wǎng)上學(xué)習(xí)等多種形式,幫助讀者不斷了解特色館藏文獻的檢索技能和方法。

1 郭玉強.高校圖書館文獻資源建設(shè)與學(xué)校重點學(xué)科文獻保障.高校圖書情報論壇,2009(2):5-8

2 劉良璧.基于碩士學(xué)位論文引文分析的重點學(xué)科文獻需求研究.現(xiàn)代情報,2008(2):172-174,225

3 廖潔.高校圖書館與重點學(xué)科文獻保障.四川圖書館學(xué)報,2005(5):71-73

4 何怡,徐芮,王沛.從學(xué)位論文的引文分析看碩士研究生的文獻需求.津圖學(xué)刊,2002(3):40-44

5 林岫,王煒.我國圖書館地方文獻研究綜述.圖書館學(xué)刊,2002(2):8-12

6 張小梅,郭鳳媛.高校圖書館為重點學(xué)科建設(shè)的文獻保障與服務(wù).中華醫(yī)學(xué)圖書情報雜志,2009(4):45-47

7 蔣悟生.關(guān)于高校圖書館對重點學(xué)科文獻保障的思考.天津師范大學(xué)學(xué)報,2003(3):75-78

Construction of Characteristic Discipline Collections

Song Zhihong

Improving the construction quality of literature resources is an important research topic in university libraries.This article presents some advices about characteristic resources through statistical analysis of the master theses of the tourism major.

Characteristic Discipline;Characteristic Resource;Collection Construction;Tourism Literature

* 本文為北京第二外國語學(xué)院2010年資助項目“館藏文獻信息資源保障體系研究—旅游文獻信息資源保障研究”成果之一。

北京第二外國語學(xué)院圖書館,北京,100024

2010年9月8日