住院藥房盤點賬物情況分析

劉力 陳顯慧 張英

住院藥房盤點賬物情況分析

劉力 陳顯慧 張英

目的通過藥房月盤點數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，探討藥房藥品數(shù)量管理的進(jìn)程以及措施。方法統(tǒng)計我院2009年9月至2010年8月住院藥房藥品盤點數(shù)據(jù)，就總差錯率、盈虧品種及金額、擺藥拆零品種數(shù)等分析。結(jié)果金額管理達(dá)標(biāo)，但藥品數(shù)量平均符合率較低。結(jié)論擺藥拆零品種數(shù)量占總差錯率的58.45%，但人情借藥、換藥是不可忽視的因素，是藥品數(shù)量管理進(jìn)程的瓶頸。

盤點;帳物符合率;數(shù)量管理;制度落實;思想教育

我院自2002年初引入HIS系統(tǒng)，在藥品盤點金額管理達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上，開始思考核藥品盤點數(shù)量符合率的問題。但結(jié)果一直不理想，可以說這是在新的歷史條件下，我們面對的新的挑戰(zhàn)。作者通過對本院住院藥房2009年9月至2010年8月藥品盤點數(shù)量符合率結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計，分析原因，并就住院藥房的管理提出了看法，以提高藥品管理的質(zhì)量，推動藥品從金額管理向數(shù)量管理發(fā)展的進(jìn)程。

1 數(shù)據(jù)來源與方法

每個自然月的20～25日為月盤點時段，根據(jù)電腦中住院藥房當(dāng)前藥品庫存打印清單(理論庫存量)，分組按實物盤點并匯總，按照匯總數(shù)據(jù)輸入電腦。并按下列公式分別計算盤點數(shù)量符合率。①藥品盤點數(shù)量符合率=(帳物相符藥品品種數(shù)/盤點藥品品種總數(shù))×100%;②分裝拆零藥品差額率=(分裝拆零藥品帳物不符品種數(shù)/分裝拆零藥品品種總數(shù))×100%。

2 結(jié)果與分析

表1 住院藥房2009年09月至2010年08月盤點及相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計

2.1 藥品數(shù)量平均符合率為56.07%。首先配發(fā)藥的正確性應(yīng)當(dāng)考慮。由于人員緊張長期以來住院藥房的藥品配發(fā)都是由一人完成，復(fù)核人是取藥護(hù)士而不是藥劑人員。

2.2 住院藥房常備口服藥平均為259.08種，拆零擺藥品種平均172.58種，占常備口服藥的66.64%，在盤點數(shù)據(jù)中拆零擺藥品種賬務(wù)不符品種比例占總差錯率的58.45%。盡管這些藥品在金額上對總賬影響較小，但從盤點賬物數(shù)量符合率的角度影響很大，是影響盤點數(shù)量符合率的重要因素。導(dǎo)致上述結(jié)果的原因可能有以下幾點:盤點時對價值偏低、拆零量較大不容易數(shù)的藥品進(jìn)行估算;受商業(yè)行為影響，有些品種用量無法預(yù)測拆零后久置不用而過期;拆瓶分裝時或擺藥時掉落;原包裝裝量差異等原因等。

2.3 從盈虧品種數(shù)量上分析，虧大于盈(占65.13%)。但從占有金額比例上盈大于虧(占34.87%)。導(dǎo)致這個現(xiàn)象的主要原因是換藥。因為藥品金額管理模式還在運行，換藥現(xiàn)象屢禁不止。

2.4 影響盤點數(shù)量符合率的其他因素 在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)引起盤點數(shù)量不符的還有以下幾種原因:破損藥品未及時做報銷處理、臨床未及時取藥、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的穩(wěn)定等。

3 解決辦法

3.1 完善制度 ①藥品調(diào)劑嚴(yán)格遵守操作歸范，調(diào)配、發(fā)藥時做到四查十對(參見處方管理辦法第三十七條)［1］，避免漏發(fā)、重發(fā)、錯發(fā);②落實盤點制度做好準(zhǔn)備工作，整理借藥單，理清破損藥填寫報損單，確認(rèn)與藥庫、其他藥房之間是否有借(欠)藥情況;重申盤點制度加強盤點人員責(zé)任心等;③藥品拆零制度在保證臨床使用及臨床允許的前提下，盡可能減少藥品的拆零，即使拆零也以一周用量為限。擺藥人員有一人相對固定，負(fù)責(zé)擺藥相關(guān)工作。

3.2 藥品擺放除符合藥房規(guī)范的同時，也應(yīng)考慮科室用藥特點及藥品使用頻率，嚴(yán)禁一藥多處擺放。

3.3 在麻醉藥品，第一類精神藥品隨取隨消每日核對的基礎(chǔ)上，增加了對第二類精神藥品的管理，強化對第二類精神藥品發(fā)放的流程、要件的細(xì)節(jié)管理。

3.4 加強藥品的日常管理，請工程師就住院藥房的工作特點，制作管理軟件，并將全部藥品按柜(架)分設(shè)兩人一組專柜負(fù)責(zé)。對貴重藥品、發(fā)放頻率高及已出差錯藥品每日上、下班清點，發(fā)現(xiàn)問題立即查找。實施后及時追回多起差錯，不僅避免了不良后果的發(fā)生，也起到教育職工嚴(yán)肅職責(zé)的作用。

3.5 因勢利導(dǎo)讓客情借藥、換藥浮出水面。應(yīng)當(dāng)承認(rèn)醫(yī)院引入HIS系統(tǒng)，各方面管理都有了飛躍性的發(fā)展。但并沒有實質(zhì)性的取代藥品金額管理的傳統(tǒng)模式，并且在相當(dāng)長的一段時間內(nèi)仍然不失為衡量藥劑科工作質(zhì)最的重要指標(biāo)。這也是客情借藥換藥現(xiàn)象屢禁不止的土壤。為此，我們把借藥情況進(jìn)行詳細(xì)分析，與臨床協(xié)議妥善解決因公借藥問題。另外提高分柜管理的職責(zé)意識，縮小個人的權(quán)利，主動把個人行為與集體行為聯(lián)系在一起。相互監(jiān)督自覺管理好藥房，杜絕藥品流失。通過一段時間的觀察，這些情況已有所改觀。

3.6 強化團(tuán)隊精神，樹正避邪，創(chuàng)造和諧環(huán)境為臨床提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提。藥學(xué)人員是藥房一切具體工作的實施者，樹立程序化、嚴(yán)格細(xì)節(jié)管理是團(tuán)隊建設(shè)的根本，繁忙時發(fā)現(xiàn)錯發(fā)、漏發(fā)給予善意的提示、相互補是不可或缺的團(tuán)隊文化。二者結(jié)合就是正氣的體現(xiàn)。

我們做了很多努力，但距離“沒有通融性，不能相互補缺”的數(shù)量管理的目標(biāo)還很遙遠(yuǎn)，但我們相信，只要我們堅持，重視落實和不斷完善日常工作的細(xì)節(jié)，經(jīng)常加強法制以及責(zé)任心教育，同策同力，數(shù)量管理的目標(biāo)將離我們不遠(yuǎn)。

［1］ 衛(wèi)生部.國家中醫(yī)藥管理局.處方管理辦法.第三十七條.

100070 北京豐臺醫(yī)院