檔案展覽材料收集工作的途徑與實(shí)踐

摘要：舉辦展覽是開發(fā)利用檔案信息資源，展示檔案文化的一種重要方式。本文以北京市檔案館舉辦的多個(gè)展覽為例，對(duì)檔案展覽材料的收集工作進(jìn)行了分析探討，為進(jìn)一步完善工作提供參考。

關(guān)鍵詞：展覽 收集 考訂 真實(shí)

近年來，舉辦展覽已經(jīng)成為各檔案館開發(fā)利用檔案信息資源，展示檔案文化的一種重要方式。以北京市檔案館為例，先后成功舉辦了《百年經(jīng)緯看北京——二十世紀(jì)北京回顧展》、《站在革命和建設(shè)的最前線——紀(jì)念彭真誕辰一百周年展覽》、《親切的關(guān)懷 深切的思念——鄧小平在北京圖片展》等大型展覽。這些展覽一經(jīng)推出即取得良好的社會(huì)效果，筆者認(rèn)為這些展覽辦得好，關(guān)鍵是材料收集工作做得好。材料收集是舉辦展覽的重要環(huán)節(jié)，對(duì)展覽的成敗起到至關(guān)重要的作用，因此籌辦展覽要重視材料的收集工作。

一、緊緊圍繞展覽主題收集材料

緊緊圍繞展覽主題收集材料，是材料收集工作首先要把握的前提和基礎(chǔ)。因?yàn)榛I辦展覽所有收集到的材料都是為了展覽主題服務(wù)的。但是在實(shí)際操作中，往往會(huì)遇到主題太大、時(shí)間跨度長(zhǎng)、內(nèi)容比較復(fù)雜的展覽，這樣的展覽如果直接圍繞展覽主題收集材料，往往會(huì)感到無所適從。如北京市檔案館舉辦的《百年經(jīng)緯看北京——二十世紀(jì)北京回顧展》，整個(gè)展覽從1900年八國(guó)聯(lián)軍入侵北京到1999年中華人民共和國(guó)成立50周年，這100年間與北京有關(guān)的材料浩如煙海、不計(jì)其數(shù)，而且許多材料由于年代久遠(yuǎn)收集起來也十分困難。為此，《百年經(jīng)緯看北京》籌展時(shí)，按照古都風(fēng)云、探索與發(fā)展、走向輝煌、擁抱未來四個(gè)部分的主題開展材料收集工作①。這樣就有利于將收集材料的范圍和目標(biāo)具體化，籌展人員能夠比較容易地收集反映某一歷史階段特點(diǎn)的典型材料，避免了范圍、目標(biāo)過大，材料收集無從下手的困窘。

二、收集的材料要全面

舉辦展覽就是要通過運(yùn)用文件、圖片、實(shí)物、音像資料等材料來詮釋展覽主題，表達(dá)舉辦展覽的意圖。因此，全面收集材料，是辦好展覽的基礎(chǔ)性保障。需要說明的是，“全面”收集材料，并不是將所有有關(guān)主題的材料一件不漏的全收，而是應(yīng)當(dāng)以充分反映展覽主題為原則。

首先收集材料在內(nèi)容上要“全面”。一是收集的材料在反映歷史的縱向上要全面，要有始有終，體現(xiàn)歷史的連續(xù)性。二是收集的材料在反映歷史的斷面上要全面，即在具體的歷史環(huán)節(jié)或具體的歷史事件上要力求展示這一環(huán)節(jié)或事件的全貌，展現(xiàn)給觀眾一個(gè)完整的歷史斷面。

其次收集材料在形式上要力求“全面”，做到文、物、圖、音并舉?，F(xiàn)在很多展覽為了增強(qiáng)展覽的感染力，對(duì)觀眾感官的沖擊力，展覽在形式上不斷創(chuàng)新。展覽已不僅僅是陳列文件、圖片、實(shí)物等材料，音像資料在展覽中的作用越來越受到重視。如2009年北京市檔案館舉辦的《北平和平解放60周年》展覽，在展廳中向觀眾播放了由館藏北平和平解放的音像檔案剪輯而成的電視片，使觀眾身臨其境，感受當(dāng)時(shí)的情景。音像資料運(yùn)用到展覽中，不但能夠很好地詮釋展覽的主題，同時(shí)還能夠充分渲染展覽主題的氛圍，使觀眾在內(nèi)心深處受到強(qiáng)烈的震撼。因此，籌展人員在收集材料時(shí)，不但要收集文件、圖片、實(shí)物等材料，還要盡量收集與展覽主題有關(guān)的音像資料。

三、收集的材料要準(zhǔn)確、真實(shí)

舉辦展覽收集材料不但要全面，而且還要準(zhǔn)確、真實(shí)。唯有材料準(zhǔn)確，展覽才能令人信服；唯有材料真實(shí)，展覽才具有長(zhǎng)久的生命力。要保證收集的材料準(zhǔn)確、真實(shí)，就必須對(duì)所收集來的材料進(jìn)行考訂。在考訂材料時(shí)應(yīng)堅(jiān)持孤證不立的原則，多方求證，不能僅憑孤立的證據(jù)即淺嘗輒止，草率下結(jié)論②。筆者認(rèn)為有以下幾種具體途徑：

一是利用“書證”進(jìn)行考訂。即利用檔案與材料互證的方式；利用畫冊(cè)、書籍、報(bào)刊等資料與材料相互對(duì)照的方式進(jìn)行考訂。檔案是歷史的真實(shí)記錄，它對(duì)歷史具有直接的證明力?；I展人員可以通過查閱相關(guān)的檔案記載與需考訂的材料進(jìn)行相互對(duì)照來判明材料的真?zhèn)握`。如《站在革命和建設(shè)的最前線——紀(jì)念彭真誕辰一百周年展覽》，在收集材料過程中發(fā)現(xiàn)《毛澤東年譜》、《劉少奇年譜》、《周恩來年譜》等書對(duì)1945年7月在中共中央擴(kuò)大會(huì)議上提名彭真為中央組織部部長(zhǎng)，兼中央黨校校長(zhǎng)記載有誤，籌展人員最終通過查閱中央檔案館的檔案，糾正了這些謬誤，保證了運(yùn)用到展覽中的材料準(zhǔn)確、真實(shí)。

二是利用“人證”進(jìn)行考訂。利用“人證”進(jìn)行考訂即指，通過與當(dāng)事人、見證人座談或上門訪問的方式考訂材料。親歷某一歷史事件的當(dāng)事人、見證人，對(duì)歷史事件最具發(fā)言權(quán)，籌展人員可請(qǐng)他們回憶某一歷史事件的時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果等情況以達(dá)到對(duì)現(xiàn)有材料進(jìn)行考訂的目的。但是需要注意的是很多當(dāng)事人有時(shí)因年齡較大或歷史事件發(fā)生年代久遠(yuǎn)等原因，難以回憶準(zhǔn)確，因此就需要將多個(gè)當(dāng)事人的回憶相互比較印證，或是通過與日記、回憶錄、書籍、資料記載的情況相互比較、分析、研究，最終達(dá)到考訂材料真實(shí)準(zhǔn)確的目的。

三是利用“理證”進(jìn)行考訂。利用“理證”進(jìn)行考訂即指，通過多個(gè)相關(guān)材料間的演繹推理來考訂材料的真?zhèn)握`。如《親切的關(guān)懷 深切的思念——鄧小平在北京圖片展》籌展時(shí)準(zhǔn)備展出1961年鄧小平和彭真到北京順義、懷柔進(jìn)行調(diào)查時(shí)在麥田中的照片。經(jīng)過對(duì)照片的初步考訂，籌展人員產(chǎn)生了疑問：鄧小平1961年的調(diào)查是在4、5月間進(jìn)行的，從當(dāng)時(shí)的節(jié)氣分析北京郊區(qū)的麥苗不可能長(zhǎng)得太高，可是照片上的麥苗已經(jīng)很高了。帶著疑問籌展人員找到了當(dāng)時(shí)順義陪同鄧小平調(diào)查的干部，他們回憶當(dāng)年鄧小平進(jìn)行調(diào)查時(shí)沒有留下照片，這張照片也不像在當(dāng)?shù)嘏臄z的。經(jīng)過多方查找，籌展人員又找到中共黨史出版社出版的《鄧小平在天津》畫冊(cè)，發(fā)現(xiàn)1958年10月8日，鄧小平視察天津東郊區(qū)（現(xiàn)東麗區(qū)）四合莊鄉(xiāng)新立村的照片與1961年鄧小平順義、懷柔調(diào)查的照片是同一張，經(jīng)過與天津方面聯(lián)系，并經(jīng)當(dāng)時(shí)天津陪同鄧小平視察的干部回憶證實(shí)這張照片是鄧小平1958年在天津視察時(shí)拍攝的，并且他還詳細(xì)敘述了這張照片的來歷?；I展人員通過對(duì)多個(gè)相關(guān)材料間的演繹推理，最終考訂出了這一材料的真?zhèn)握`。

以上考訂材料的途徑，籌展人員可參考使用，但是在考訂任何一個(gè)材料時(shí)都不能只通過某一單一的途徑即妄下斷言，而應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況需要和材料的自身特點(diǎn)，綜合運(yùn)用多種途徑，從多種角度考訂材料，以保證材料的準(zhǔn)確、真實(shí)。

四、收集展覽材料的基本途徑

一是利用建立各檔案館（室）之間的檔案資源共享通道收集材料。檔案館舉辦展覽首先應(yīng)當(dāng)以檔案為依托，通過不同載體形式的檔案反映展覽主題。各級(jí)各類檔案館（室）中保存有大量可用備查的檔案資料，但是任何一個(gè)檔案館（室）都不可能擁有某一展覽所需的全部材料。因此就需要籌展人員聯(lián)系各個(gè)檔案館（室），建立資源共享通道。近年來，隨著檔案信息化和數(shù)字傳媒的發(fā)展，籌展人員可以和相關(guān)檔案館（室）、單位、個(gè)人和專家學(xué)者建立網(wǎng)絡(luò)鏈接，達(dá)到確定收集材料的方向和線索、獲取資料信息、收集材料的目的。

二是利用書籍、畫冊(cè)、音像、報(bào)刊等公開出版物收集材料。收集材料前查閱與展覽主題有關(guān)的研究性書籍是籌展人員開展收集工作的首要工作，查閱書籍不但可以幫助籌展人員更好地理解展覽主題，而且可以為籌展人員提供收集材料的方向和線索。畫冊(cè)因其與展覽有共同的特點(diǎn)，而被一些專家稱為“紙上展覽”，或者是“展覽的書籍表現(xiàn)形式”。與展覽屬于同類主題的畫冊(cè)對(duì)于籌備展覽具有十分重要的參考和借鑒作用。如《親切的關(guān)懷 深切的思念——鄧小平在北京圖片展》前期收集材料時(shí)，就收集了有關(guān)鄧小平的畫冊(cè)，在沒有第一手圖片資料或圖片資料效果不如畫冊(cè)中的圖片的情況下，畫冊(cè)中的一些圖片就被直接運(yùn)用到展覽中，同樣起到了很好的作用。音像資料具有直感性的特點(diǎn)，它能把當(dāng)時(shí)的時(shí)間、環(huán)境、氣氛和當(dāng)事人等如實(shí)地記錄下來，進(jìn)而增強(qiáng)展覽的立體效果。查閱報(bào)刊主要是利用報(bào)刊的新聞和紀(jì)實(shí)性欄目對(duì)某一歷史事件的客觀報(bào)道。這些報(bào)道能夠反映出歷史事件的全過程，在沒有第一手材料的情況下，可將其作為歷史材料直接使用。例如《親切的關(guān)懷 深切的思念——鄧小平在北京圖片展》中有1992年8月北京大學(xué)、北京外國(guó)語(yǔ)學(xué)院、北京語(yǔ)言學(xué)院等十幾所院校學(xué)生聯(lián)名致信，擁護(hù)鄧小平南巡談話的內(nèi)容。但是，到北京大學(xué)、北京語(yǔ)言學(xué)院、中共中央辦公廳、中央檔案館等十多家單位查找，均未找到有關(guān)的檔案?；I展人員查閱1992年8月25日的人民日?qǐng)?bào)，在頭版發(fā)現(xiàn)了《首都高校學(xué)生熱情致信鄧小平衷心擁護(hù)南巡談話表達(dá)良好祝愿》的報(bào)道，該報(bào)道詳細(xì)介紹了首都高校學(xué)生致信鄧小平的情況，而且直接摘登了部分學(xué)生信件內(nèi)容。籌展人員將這份《人民日?qǐng)?bào)》的影印件作為材料直接應(yīng)用到展覽中，產(chǎn)生了很好的效果。

以上兩種途徑是收集材料的主要途徑，此外借助“外腦”，發(fā)揮籌展人員之外的專家學(xué)者的作用，也可以達(dá)到為展覽提供材料或?yàn)槭占牧咸峁┚€索的作用。

注釋：

①黃儀.淺談檔案展覽[C].北京市檔案館業(yè)務(wù)研討文集，2001:49.

②劉耿生編著.檔案開發(fā)與利用教程[M].中國(guó)人民大學(xué)出版社，2001:309，319.

作者單位：北京市檔案館