財(cái)務(wù)軟件中自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能的應(yīng)用

　　摘要：由于會(huì)計(jì)期末業(yè)務(wù)具有穩(wěn)定性、規(guī)律性的特點(diǎn)，利用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能能簡(jiǎn)化和提高期末業(yè)務(wù)處理的進(jìn)程和效率。文章在闡述自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能基本內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，分析了自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能處理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)類(lèi)型，指出該功能存在的缺陷，提出在應(yīng)用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題及完善的措施。
　　關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)軟件自動(dòng)　轉(zhuǎn)賬功能　期末業(yè)務(wù)　自動(dòng)轉(zhuǎn)憑證
　　中圖分類(lèi)號(hào)：F234　文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
　　文章編號(hào)：1004-4914(2011)02-170-02
　　
　　由于會(huì)計(jì)期末業(yè)務(wù)的處理具有較強(qiáng)的規(guī)律性，當(dāng)錄入為憑證時(shí)，其摘要、借貸方科目、金額來(lái)源、計(jì)算方法等變化不大，為提高期來(lái)業(yè)務(wù)的制單效率，也為了防止財(cái)會(huì)人員遺漏對(duì)期末業(yè)務(wù)的及時(shí)處理，通用財(cái)務(wù)軟件都提供有自動(dòng)轉(zhuǎn)賬的功能。將期末業(yè)務(wù)設(shè)置為自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證模板，使其計(jì)算方法固化，只要執(zhí)行調(diào)用憑證模板的操作，即可生成自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，這在一定程度上也能規(guī)避如計(jì)算方法不準(zhǔn)確而導(dǎo)致的會(huì)計(jì)差錯(cuò)的產(chǎn)生。財(cái)務(wù)軟件中的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能具有簡(jiǎn)化和加快期末業(yè)務(wù)處理速度、提高記賬憑證的正確率、保障會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的完整性等方面的明顯優(yōu)勢(shì)。
　　
　　一、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能概述
　　
　　(一)概念
　　
　　自動(dòng)轉(zhuǎn)賬是指在財(cái)務(wù)軟件中，通過(guò)對(duì)記賬憑證生成要素的設(shè)置，由系統(tǒng)自動(dòng)生成指定業(yè)務(wù)的規(guī)范化記賬憑證的一種操作功能，為在適當(dāng)時(shí)刻生成記賬憑證而將某一轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)所涉及的摘要、借貸方科目、金額計(jì)算方法等預(yù)先予以設(shè)定，即建立一項(xiàng)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬模板的過(guò)程，稱(chēng)為自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證的設(shè)置(或稱(chēng)為定義)。依據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證模板來(lái)生成特定業(yè)務(wù)的記賬憑證的過(guò)程稱(chēng)為自動(dòng)轉(zhuǎn)賬，由自動(dòng)轉(zhuǎn)賬生成的憑證稱(chēng)為自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，屬于機(jī)制記賬憑證。
　　
　　(二)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬的種類(lèi)
　　通用財(cái)務(wù)軟件提供兩類(lèi)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能，一類(lèi)是在賬務(wù)處理模塊中，以輔助核算或期末業(yè)務(wù)處理的形式提供的轉(zhuǎn)賬設(shè)置與憑證生成功能。由于這種轉(zhuǎn)賬一般是在賬務(wù)系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行，也被稱(chēng)作內(nèi)部轉(zhuǎn)賬或內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)，如銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)、制造費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等。第二類(lèi)是在薪資、周定資產(chǎn)等專(zhuān)項(xiàng)管理模塊中提供的費(fèi)用分?jǐn)偱c結(jié)轉(zhuǎn)功能。因?yàn)樯婕百~務(wù)系統(tǒng)外的專(zhuān)項(xiàng)核算系統(tǒng)，亦稱(chēng)之為外部轉(zhuǎn)賬或外部結(jié)轉(zhuǎn)，如工資費(fèi)用分?jǐn)偨Y(jié)轉(zhuǎn)、周定資產(chǎn)折舊計(jì)提、往來(lái)業(yè)務(wù)及壞賬準(zhǔn)備計(jì)提、差異結(jié)轉(zhuǎn)與成本結(jié)轉(zhuǎn)等。
　　
　　(三)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能的構(gòu)成
　　自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能包括“轉(zhuǎn)賬定義”和“轉(zhuǎn)賬生成”兩個(gè)組成部分。“轉(zhuǎn)賬定義”就是設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)賬憑證模板——設(shè)置好憑證的摘要、借貸方科目、以及金額的取數(shù)公式，該工作屬于自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證設(shè)置的初始化工作。當(dāng)處理期末業(yè)務(wù)，制單人選擇調(diào)用設(shè)置好的憑證模板，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成所需的記賬憑證，這就是“轉(zhuǎn)賬生成”。
　　
　　(四)設(shè)置為自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)滿足的條件
　　適合設(shè)置為自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，通常需要滿足以下幾個(gè)條件：
　　1.期末業(yè)務(wù)具備穩(wěn)定性和規(guī)律性。如稅金計(jì)提、成本結(jié)轉(zhuǎn)、費(fèi)用的分?jǐn)偧敖Y(jié)轉(zhuǎn)、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等期末業(yè)務(wù)都具有一定的時(shí)間性，且有規(guī)律地在不同的會(huì)計(jì)期間反復(fù)發(fā)生，為了簡(jiǎn)化錄入憑證過(guò)程及加快和提高期末業(yè)務(wù)處理的進(jìn)程和效率，可預(yù)先對(duì)期末業(yè)務(wù)進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證模板的設(shè)置，待需要時(shí)調(diào)用憑證模板即可生成所需的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬的意義在于多次重復(fù)應(yīng)用，只有對(duì)于不同會(huì)計(jì)期間須重復(fù)多次處理的業(yè)務(wù)，才能在反復(fù)應(yīng)用中體現(xiàn)出自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能的簡(jiǎn)便、快捷的優(yōu)勢(shì)。
　　2.會(huì)計(jì)科目能夠事先確定。定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模板的關(guān)鍵點(diǎn)在于將憑證涉及的摘要、借貸方會(huì)計(jì)科目、金額的來(lái)源和計(jì)算方法預(yù)先設(shè)置好存入系統(tǒng)，待需要生成憑證時(shí)，只要選擇已定義好的模板，系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證?？梢?jiàn)，模板一旦被設(shè)定，就只能按照事先的定義方式來(lái)生成實(shí)際業(yè)務(wù)的記賬憑證。凡不能確定最終會(huì)計(jì)科目的業(yè)務(wù)，是無(wú)法以自動(dòng)轉(zhuǎn)賬的方式來(lái)處理的。
　　3.金額可以事先預(yù)知或可以被描述。轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的發(fā)生金額同樣也具有一定的規(guī)律性，如折舊額可按折舊公式計(jì)算，制造費(fèi)用可按某一確定比例分配，成本可按當(dāng)前余額結(jié)轉(zhuǎn)。只有確定的金額來(lái)源，或者體現(xiàn)著某種規(guī)律性的金額取得渠道，才能夠事先以某種規(guī)范的方式將其描述和表達(dá)出來(lái)。反之，發(fā)生金額不能被事先預(yù)知，或不能被準(zhǔn)確描述的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都無(wú)法交由系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)處理。
　　
　　二、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能處理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)類(lèi)型
　　
　　(一)銷(xiāo)售成本的結(jié)轉(zhuǎn)
　　商品的銷(xiāo)售成本是由已銷(xiāo)售商品的數(shù)量乘以銷(xiāo)售商品的成本單價(jià)計(jì)算得到的。當(dāng)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品銷(xiāo)售收入時(shí)，所做的賬務(wù)處理：一是收入的確認(rèn)，二是銷(xiāo)售成本的結(jié)轉(zhuǎn)。在錄入收入確認(rèn)的憑證時(shí)輸入了產(chǎn)品銷(xiāo)售單價(jià)和數(shù)量。且事先在填制商品入庫(kù)的記賬憑證時(shí)，能將入庫(kù)商品的數(shù)量和單價(jià)及時(shí)輸入系統(tǒng)，則庫(kù)存商品的平均單價(jià)能計(jì)算出來(lái)。那么，已銷(xiāo)售商品的數(shù)量和成本單價(jià)都是已知數(shù)。也就是說(shuō)，系統(tǒng)記賬后，系統(tǒng)可以從“庫(kù)存商品”賬戶中獲取單價(jià)，從“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”賬戶中獲取已售產(chǎn)品的數(shù)量，商品的銷(xiāo)售成本是可以由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出來(lái)的。基于這個(gè)原理，許多財(cái)務(wù)軟件的賬務(wù)系統(tǒng)中，都提供了銷(xiāo)售成本自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)的功能。
　　要想在“轉(zhuǎn)賬生成”時(shí)生成正確的銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證，必須事先做好以下幾項(xiàng)操作：首先，該業(yè)務(wù)涉及的庫(kù)存商品、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本必須在會(huì)計(jì)科目屬性中設(shè)置為數(shù)量核算，在“轉(zhuǎn)賬定義”時(shí)輸入三個(gè)科目對(duì)應(yīng)的科目編碼，并且這三個(gè)科目的下級(jí)科目結(jié)構(gòu)也必須相同；其次，在錄入收入確認(rèn)的憑證時(shí)要輸入產(chǎn)品銷(xiāo)售單價(jià)和數(shù)量；再次，要將收人確認(rèn)的憑證執(zhí)行記賬操作。這樣，執(zhí)行“轉(zhuǎn)賬生成”后系統(tǒng)就可以自動(dòng)給出銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)的憑證。
　　
　　(二)匯兌損益的結(jié)轉(zhuǎn)
　　匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置用于期末自動(dòng)計(jì)算外幣賬戶的匯兌損益，并在轉(zhuǎn)賬生成中自動(dòng)生成匯兌損益轉(zhuǎn)賬憑證。匯兌損益只處理外幣存款戶、外幣現(xiàn)金以及外幣結(jié)算的各項(xiàng)債權(quán)、債務(wù)，不包括所有者權(quán)益類(lèi)賬戶、成本類(lèi)賬戶和損益類(lèi)賬戶。
　　在執(zhí)行匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)之前，先要做好以下幾項(xiàng)操作：在賬務(wù)系統(tǒng)的初始化設(shè)置中設(shè)置好外幣匯率；輸入外幣業(yè)務(wù)憑證時(shí)輸入外幣發(fā)生額；期束輸入調(diào)整匯率，并將涉及外幣科目的會(huì)計(jì)憑證執(zhí)行記賬操作。進(jìn)行“轉(zhuǎn)賬定義”時(shí)給出匯兌損益入賬科目。期末執(zhí)行“轉(zhuǎn)賬生成”后系統(tǒng)就可以自動(dòng)給出匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)的憑證了。
　　
　　(三)期間損益的結(jié)轉(zhuǎn)
　　期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置用于在一個(gè)會(huì)計(jì)期間終了時(shí)，將損益類(lèi)科目的余。額轉(zhuǎn)到本年利潤(rùn)科目中。損益類(lèi)科目結(jié)轉(zhuǎn)主要是對(duì)于主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、其他業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)支出、管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、投資收益、營(yíng)業(yè)外收入、營(yíng)業(yè)外支出和所得稅等科目的結(jié)轉(zhuǎn)。
　　進(jìn)行“轉(zhuǎn)賬定義”時(shí)，損益科目結(jié)轉(zhuǎn)表中將列出所有的損益科目。損益科目結(jié)轉(zhuǎn)表的每一行中的損益科目的期末余額將轉(zhuǎn)到該行的本年利潤(rùn)科目中去。如果需要某損益科目參與期間損益的結(jié)轉(zhuǎn)，則應(yīng)在該科目所在行的本年利潤(rùn)科目欄填寫(xiě)相應(yīng)的本年利潤(rùn)科目。若不填本年利潤(rùn)科目，則將不結(jié)轉(zhuǎn)此損益科目的余額。執(zhí)行“轉(zhuǎn)賬生成”前，要將所有涉及損益科目的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行記賬。
　　
　　(四)科目余額的對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)
　　如果要對(duì)兩個(gè)科目或其下級(jí)科目的期末余額進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)的結(jié)轉(zhuǎn)，則可以選擇“對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)”功能。如將“制造費(fèi)用”賬戶的余額轉(zhuǎn)入“生產(chǎn)成本”賬戶、“本年利潤(rùn)”賬戶的余額轉(zhuǎn)入“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”賬戶。
　　對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)一般針對(duì)資產(chǎn)、成本或費(fèi)用類(lèi)科目，且只結(jié)轉(zhuǎn)期末余額。在“轉(zhuǎn)賬定義”時(shí)要指明轉(zhuǎn)出科目和轉(zhuǎn)入科目。執(zhí)行“轉(zhuǎn)賬生成”時(shí)轉(zhuǎn)出科目方向根據(jù)其科目屬性的余額方向確定，即若余額方向?yàn)椤敖琛眲t從貸方轉(zhuǎn)出，否則從借方轉(zhuǎn)出，轉(zhuǎn)入科目方向與轉(zhuǎn)出科且方向相反。對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)不僅可以進(jìn)行兩個(gè)科目一對(duì)一結(jié)轉(zhuǎn)，還可以進(jìn)行科目的一對(duì)多結(jié)轉(zhuǎn)。執(zhí)行“轉(zhuǎn)賬生成”前要把涉及轉(zhuǎn)出科目的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行記賬。
　　
　　三、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能存在的不足：自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能無(wú)級(jí)別設(shè)置及校驗(yàn)功能
　　
　　自動(dòng)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)是有先后順序的，因此也就形成了期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的級(jí)別。根據(jù)實(shí)際工作中會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序，進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬處理，才能形成正確的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，這是每個(gè)財(cái)會(huì)人員所共知的。但在財(cái)務(wù)軟件的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模塊中卻沒(méi)有設(shè)置轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的級(jí)別，致使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不熟練的人員操作時(shí)出現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。筆者在財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)教學(xué)中就曾發(fā)現(xiàn)，一些學(xué)員在使用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能處理期末業(yè)務(wù)時(shí)，未將制造費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)至生產(chǎn)成本(屬于低級(jí)別的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù))，就直接進(jìn)行期間損益的自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)(屬于較高級(jí)別的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù))，結(jié)果生成的利潤(rùn)額自然出錯(cuò)。經(jīng)了解。部分學(xué)員是由于操作疏忽而遺漏，另一些則是由于會(huì)計(jì)知識(shí)不扎實(shí)所致。如若設(shè)置了業(yè)務(wù)級(jí)別控制，只能生成了低級(jí)別的轉(zhuǎn)賬憑證才允許生成較高一級(jí)別的轉(zhuǎn)賬憑證，這可在一定程度上規(guī)避部分會(huì)計(jì)差錯(cuò)的產(chǎn)生。通用財(cái)務(wù)軟件的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)模塊應(yīng)當(dāng)根據(jù)手工情況下會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的順序來(lái)設(shè)計(jì)，同時(shí)要利用軟件和計(jì)算機(jī)的特殊功能，對(duì)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)級(jí)別進(jìn)行校驗(yàn)，以免轉(zhuǎn)賬級(jí)別較高的記賬憑證先生成，或低級(jí)別的憑證在未記賬的情況下生成高級(jí)別的憑證，從而造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤。在財(cái)務(wù)軟件的使用過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這種情況：低級(jí)別的憑證已經(jīng)生成，但尚未審核記賬，這時(shí)生成高一級(jí)別的憑證時(shí)系統(tǒng)也允許生成，從而導(dǎo)致生成的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。因此，應(yīng)在自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模塊中增加憑證記賬級(jí)別校驗(yàn)功能。
　　
　　
　　四、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能應(yīng)用時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題及完善的措施
　　
　　(一)應(yīng)用時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題
　　1.自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證需進(jìn)行與手工錄入憑證相同的后續(xù)處理?！稗D(zhuǎn)賬生成”后的憑證是未記賬憑證，對(duì)它們?nèi)孕柽M(jìn)行后續(xù)的審核、記賬操作，否則賬務(wù)處理系統(tǒng)無(wú)法進(jìn)行正常的記賬結(jié)賬。
　　2.轉(zhuǎn)賬前須將所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)登記入賬。轉(zhuǎn)賬憑證中各科目的數(shù)據(jù)都是從賬簿中提取、經(jīng)處理后生成的。因此，為了保證所取數(shù)據(jù)的完整、正確，在調(diào)用轉(zhuǎn)賬憑證模板生成轉(zhuǎn)賬憑證前必須將本月發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)登記入賬，否則，自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證生成的數(shù)據(jù)將出現(xiàn)差錯(cuò)。
　　3.轉(zhuǎn)賬生成時(shí)應(yīng)遵循一定的處理順序。期末業(yè)務(wù)是相互關(guān)聯(lián)、互相銜接的，業(yè)務(wù)處理有嚴(yán)格的順序，必須保證讓系統(tǒng)按順序生成轉(zhuǎn)賬憑證。有些期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)必須依據(jù)另一期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，如匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用會(huì)影響往本年利潤(rùn)結(jié)轉(zhuǎn)的費(fèi)用數(shù)額，那么就要先結(jié)轉(zhuǎn)匯兌損益并將該憑證記賬后再結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)。因此，期末轉(zhuǎn)賬需要根據(jù)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)分批按步驟來(lái)進(jìn)行處理?？梢岳密浖峁┑摹稗D(zhuǎn)賬序號(hào)”按業(yè)務(wù)正確的結(jié)轉(zhuǎn)順序進(jìn)行“轉(zhuǎn)賬定義”。
　　4.掌握系統(tǒng)的自動(dòng)明細(xì)匹配規(guī)則。如在進(jìn)行銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)，要求指定庫(kù)存商品、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本這三+--級(jí)科目及其下級(jí)科目結(jié)構(gòu)必須相同，系統(tǒng)軟件會(huì)自動(dòng)匹配明細(xì)科目并按對(duì)應(yīng)關(guān)系一一予以結(jié)轉(zhuǎn)，否則系統(tǒng)將無(wú)法執(zhí)行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能。
　　5.控制自動(dòng)轉(zhuǎn)賬運(yùn)行的次數(shù)。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證中專(zhuān)項(xiàng)設(shè)置功能(如匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn))通常能自動(dòng)控制一個(gè)會(huì)計(jì)期內(nèi)被調(diào)用的次數(shù)。一般不會(huì)出現(xiàn)多次重復(fù)制證的情況。但大多數(shù)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模板是可以在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)被重復(fù)使用的。用戶必須留意期末結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)處理的次序，防止跳躍進(jìn)程或重復(fù)進(jìn)程而出現(xiàn)漏記、重記等錯(cuò)誤。
　　
　　(二)完善的措施——設(shè)置轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)級(jí)別，增加轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)級(jí)別柱驗(yàn)功能
　　自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模塊應(yīng)增加轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)級(jí)別設(shè)置及校驗(yàn)功能，以劃分轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的先后順序及層次。只有這樣，才能避免在低級(jí)別的憑證沒(méi)有生成時(shí)生成高級(jí)別的憑證，或在低級(jí)別的憑證沒(méi)有記賬就生成高級(jí)別的憑證，造成自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模塊生成的記賬憑證數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。
　　增加轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)級(jí)別校驗(yàn)功能，由軟件校驗(yàn)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)屬于哪一級(jí)別的業(yè)務(wù)，并檢測(cè)本級(jí)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)是否全部生成，若有未生成的轉(zhuǎn)賬憑證，系統(tǒng)應(yīng)給予報(bào)告，提示操作人員是否繼續(xù)生成高一級(jí)憑證。
　　增加憑證記賬校驗(yàn)功能，并確保自動(dòng)轉(zhuǎn)賬層次低的憑證均已記賬。在進(jìn)行期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證制作時(shí)，若本級(jí)憑證尚未全部生成，而要執(zhí)行生成高一級(jí)別憑證的操作時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)予以提示，并限制其進(jìn)行下一步的操作。這樣，可規(guī)避財(cái)會(huì)人員存在遺漏處理的差錯(cuò)。
　　
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　　(責(zé)編：若