把檔案整理作為后庫經常性工作的第一任務

　　春天的腳步正在跚跚地向我們走來，但是天還是冷，北方仍處在越冬期。正月里，我這是第三次來后庫了。今天，請同志們到這里，重點是研究部署一下2011年后庫的工作，尤其是上半年的工作。
　　一、要把檔案整理作為后庫經常性工作的第一任務，貫穿全年，抓好落實。后庫給我局帶來大量新任務，已經改變了局館工作的格局。后庫自身的工作也在日益拓展中。對后庫的事業(yè)建設、制度建設、隊伍建設等，這兩三年我講了很多，如果分分類，編一編，可以搞成一本小冊子，成了一個小系統(tǒng)。所講的話，有的以文件形式印發(fā)了，恐怕只是所講的十分之一。光2010年關于后庫請示報告的批示，打印裝訂，就這么厚厚的一本子。會后，你們集印點，重點發(fā)給選調生、年輕的同志們，當然還有其他的一些講話，供大家學習參考。后庫是什么？如講點新東西，我想說，河北省檔案局的戰(zhàn)備后庫，在全國應說是一個創(chuàng)新。環(huán)望全國省級檔案部門，有后庫的不少，大體有十來個。這些省的戰(zhàn)備后庫，其特點都是，從當年建成啟用至今沒有停頓過，唯有我們河北不是這樣的。我們的后庫，是在改革開放搬進城，近30年后又重新啟動的。后庫當前做什么？未來發(fā)展如何？其工作制度、隊伍建設等等，該怎樣地抓？對我們是全新的課題。從這個意義上，我說是一個創(chuàng)新！有時開玩笑：“咱后庫啊，就是個實驗平臺，在后庫工作的同志啊，你們都是試驗品，后庫的各項工作都試著來，然后再補充一句，包括我對我自己，也是在實驗，我也是試驗品?！笔堑?，玩笑的話表達了一個嚴肅的用意：“摸著太行山的石頭過沕沕水”。我們檔案部門，為國家收集保管檔案、整理檔案、向領導和公眾提供利用檔案，為經濟社會發(fā)展服務、為黨委、政府的中心工作服務、為方方面面日益增長的檔案需求服務，是我們的第一職責?，F(xiàn)存于本庫的30.5萬卷檔案，其中的10萬多卷，我們習慣稱它民國高法檔案，過去也稱過敵偽檔案什么的。當年這批檔案就隨整個機構在這里保管，當年對檔案整理的程度，現(xiàn)在還是那個程度，也就是說，這批檔案隨著我們進城大約30年，換了換地方，又原封不動的來到了它曾經呆過的地方。還讓它這樣呆下去嗎？不能。前館對長蘆鹽務檔案的大整理、大分類、大開發(fā)、大利用，正在緊鑼密鼓地開展。后庫的檔案整理，今年也要走向新階段。從去年6月開始，探索后庫檔案整理，抽調人員輪流到這工作，整理新接的司法廳的檔案，目前共整理了7000多卷。整理還沒完。當時算賬，每周可整2660卷，用二到三年時間，把30萬卷檔案整完。半年的工作是個良好的開端，成效雖然還顯現(xiàn)不出來，但是為我們今天整理檔案積累了經驗。什么經驗呢？第一，參加整理的人少了不行，人手少，進度不快；第二，牽頭整理檔案的人，時間上沒有充足的保證不行；第三，人員頻繁輪換，沒長譜，換一撥人一個標準、一個要求不行。這種整理方式，既不利于檔案的優(yōu)質整理，又不利于鍛煉隊伍。整理檔案，是一項很細致的工作，是一項為后人、為后代負責的工作。不整理或整理的質量差，都不好。所以我想，后庫的檔案整理，應當是我們后庫經常性工作的第一任務。要把這一任務，貫穿全年，連續(xù)干個三五年，高效優(yōu)質地整理好。這是我們這一代檔案人，應當做的工作，應當付的辛苦，應當為社會、為后人所做的一份貢獻。解決好人的問題，首先是牽頭人的問題，頗費了一番腦筋。局長們考慮，決定請即將退休的趙天亮同志，到后庫來幫助整理這30萬卷檔案。同時呢，局長們考慮，把宋洪亮同志也留下來，在前館承擔《河北省檔案資政參考》內參的編選。把兩位老處長留住，外單位俗稱返聘，對我們單位來說，也是有史以來第一次。為什么？其意圖很明顯：第一，對老同志的信任；第二，為老同志再發(fā)揮作用提供一個新水平；第三，希望老同志們搞好傳幫帶，使我們的一些傳統(tǒng)業(yè)務，在新的形勢下得到延續(xù)和提高。后庫綜合管理處，現(xiàn)在有6名同志。牽頭整理檔案，基本固定兩個負責人，相互配合，交流銜接好，其他的事就好辦了。其他的事情，還有好幾點。首先，局館還要視工作需要，輪流抽調人員，到后庫來整檔案，時間盡量要長，受鍛煉的同志盡量要多。同時，在后庫工作的干部，要全員參加檔案整理，只要沒有特別的集中大活動，如不辦培訓班等，后庫處所有國家干部，每周均應參加不少于2個半天的檔案整理。至于整理檔案同志的工作，與后庫整體工作如何結合好，做到雙促進，兩不誤，也有若干考慮。檔案整理的重點，是民國高法那10萬卷檔案。去年開始整理的監(jiān)獄局檔案，應當快掃尾了，掃完了尾，就暫停對新接檔案的整理。民國高法檔案整理，工作進行一段時間之后，同時開展數字化掃描；達到的目標，起碼是文件級錄入。
　　二、今年上半年基本完成好綠化、美化和消防、灌溉設施的鋪設。西院的設施的鋪設，還包括安裝路燈；東院的設施鋪設，包括院內的路面修整等等。此項工作準備，已四、五個月之久，三月中旬可全面展開。鋪裝設施，我們自己能干的，用自己的人手，人員不足，可以請武警指揮學院部分官兵來幫忙，同時聘用1到2名專業(yè)技術人員來給指導。戰(zhàn)役一旦打響，集中行動，一周內把任務完成。按照我多次說的設計思路，先用白灰在地上劃上線，等凍地徹底化開，人員到來，立刻施工。與此相關的各項配套準備，也要有條不紊、緊鑼密鼓地抓緊往前趕，不要往后拖。鋪設施任務結束后，對西院的綠化、美化，再做第三個春天的修補完善，大體就搞成了。鋪設管道，意義有二：一是著眼于防火，一旦發(fā)生火情、火災，在院落的各個部位都能取到水；二是為綠化、美化、種植和下一步的利用開發(fā)提供好灌溉。工作一旦展開，一周時間完成。集中行動就要集中，防止拖拖拉拉。消防灌溉系統(tǒng)搞成了，東院也該全是水泥路面了，這要另作方案。展望此項工作之后，2011這一年，我們還要有幾個大項目、大動作。行財處要承擔好這項任務。一是，繼續(xù)向省財政打報告，對后庫的圍墻做整固、修補、完善；二是，向省財政廳打報告爭取專項資金，對后庫的另一個地方——獅子坪洞庫，圍欄重布。30多年過去，當年布置的欄桿，有的早沒了，當年架的鐵絲網，已經斷裂了。這兩項工作均一個目的，確保國家檔案安全、確保國家資產不流失，進而增值。三是，要分別向省農業(yè)廳、省水利廳、省林業(yè)廳、省交通廳等單位主動聯(lián)系，待條件成熟后分別寫出報告。我們所種的各類樹木花草，請林業(yè)局給予支持一下；這一眼井太老了，再打眼井，加上其它設施等，請水利廳支援一下；請農業(yè)廳支援一下有關設施；請交通廳支援一下修路，包括為唐家會村修那條村中路。打招呼、做工作，我已經用了三年的時間，今年要付諸實施。這些事，由處長統(tǒng)一考慮，直接來抓，遞次推進，重點突破，沒個不成，只是時間有個早晚，關鍵看我們的付出和努力。順便說句，行財處，是我們單位的重要處室，這個處有很好的傳統(tǒng)，辦事精細，認真，要發(fā)揚光大。但是和任何部門一樣，也有不足與缺陷，外向型差，守成有余，開拓不足。作為行財處工作的每一位同志，均要自覺地適應新形勢、新任務，在開拓、外向等各方面創(chuàng)新，沖出去，打出去，改變只仰仗省財政預算一個渠道支撐局館血脈的局面。各個方面一起努力，定能實現(xiàn)以庫養(yǎng)庫、以檔養(yǎng)檔。要充分發(fā)揮好各位老同志的作用，更要敢于大膽放手啟用年輕同志。對新來的四名同志，意圖非常明顯，主要工作要在后庫。先后兩批進來的選調生同志們，局館寄予厚望。深深地希望你們，在后庫工作得到大鍛煉、大提高，為局館事業(yè)發(fā)展做大貢獻！就此，提幾點希望：一要切實加強政治和業(yè)務學習，全面提高自身的素質；二要嚴格地、自覺地遵守好后庫的各項規(guī)章制度；三要積極地、主動地、大膽地說出你們對后庫建設發(fā)展的意見和建議。事業(yè)發(fā)展需要年輕人，要依靠年輕人。河北省檔案局館的明天，是你們年輕同志們的。局館會從各方面，給你們創(chuàng)造好條件，發(fā)揮好你們的作用。還有一點，也至為關鍵，希望你們，一定要有較長期的、艱苦作戰(zhàn)的準備，起碼要有在這里工作滿三年以上的思想準備。如果沒有這個思想準備，想來后庫也不讓來的。這批新來的同志，兩位學農藝的，一名學財會的，一名是學與基建設計有關專業(yè)的，選這些專業(yè)，都有深刻目的。第一批來的三名同志，當時基本的考慮，是解決我們局館學經濟的少，特別是財會人員斷檔。本想招錄四名，最后寧缺勿濫，只招了三名。對新來的同志要大膽的壓任務，教方法，帶著走，推著走，不行趕著走。聰明和才干，都是逼出來的，壓出來的。以后來后庫工作，無論是哪位同志，都要在處長領導下，奮發(fā)有為的工作。有人可能說，檔案工作沒有價值，沒有大價值，我的看法不是。凡事，均講事在人為，“事在人為，人在年輕有為”！當一位年輕的干部正在年輕的時候，他如能知道自己年輕，知道正在有為的年齡，這干部將來就有很大的前途?？桃忮憻?、磨礪，一定會有出息，會做出事業(yè)來，會在檔案戰(zhàn)線實現(xiàn)自己的人生價值。
　　三、大約從四月份開始，不失時機地對全省檔案干部開展系統(tǒng)、規(guī)模的培訓。力爭每年辦二十期左右，每期八九十人左右，實現(xiàn)贏利四十萬到五十萬左右，當然，更要實現(xiàn)提高全省檔案干部的素質這一更加重要的政治目標。2010年都作了嘗試，開了好頭。在我們的工作進一步完善，包括維修、堵漏、娛樂、觀光旅游、參觀學習等在內，一系列內容完善和拓展后，培訓工作一定會越做越好。
　　如果說2009年是我們后庫的啟動年，7月14日標志著啟動日；2010年是我們后庫“三個基地”輪廓初步形成年；那么，2011年，應當是我們后庫大見成效的一年。再經2011年的艱苦奮斗，后庫的各項事業(yè)、各項工作，包括獅子坪的利用開發(fā)，都會進一步地走向它應當走的路，走向新階段。