對學術(shù)期刊文后參考文獻著錄格式的幾點新建議

　　我們知道，學術(shù)論文的寫作，從問題的提出、資料的搜集和整理，觀點的確立，到具體的論證，最后得出結(jié)論，通常都要參閱有關(guān)文獻——吸收前人的有關(guān)成果(觀點、方法、資料、數(shù)據(jù)等)。并在此基礎(chǔ)上深入探索，才能有所創(chuàng)新，形成有學術(shù)價值的論文。因此，論文的文后離不開參考文獻。這一方面是對他人研究成果的尊重，另一方面也是作者嚴謹?shù)闹螌W態(tài)度和良好的學德學風的體現(xiàn)。更重要的是，參考文獻是論文的有機組成部分，是論文論點的佐證群系。同時，學術(shù)期刊論文文后參考文獻著錄的意義和核心作用在于體現(xiàn)科學的繼承性，有利于論文審閱者、編者和讀者客觀評價論文的價值和水平。
　　2005年3月，中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢疫總局和中國國家標準化管理委員會發(fā)布了《文后參考文獻著錄規(guī)則》(GB／T 7714—2005)(以下簡稱《規(guī)則》)，于2005年10月開始實施。2009年9月30日發(fā)布了GB／T3179—2009《期刊編排格式》，2010年2月1日開始實施，這些文件都集中體現(xiàn)了參考文獻的規(guī)范性問題。為了使參考文獻的標注更加趨于規(guī)范，并根據(jù)我們長期的編輯工作經(jīng)驗，對學術(shù)期刊文后參考文獻的著錄格式再提出幾點建議，在與同仁商討的基礎(chǔ)上，供規(guī)則制定單位及相關(guān)人員在重新修訂時參考。
　　
　　一、建議略去專著中的析出文獻題名等
　　
　　有些專著由獨立篇名的多篇論文組成，如會議文集、匯編作品等。對這類文獻的著錄，新規(guī)則中的著錄格式為：“析出文獻主要責任者.析出文獻題名[文獻類型標志]，析出文獻其他責任者／／專著主要責任者.專著題名：其他題名信息.版本項.出版地：出版者.出版年：析出文獻的頁碼.獲取和訪問路徑，盡管這種文獻著錄格式給閱讀者提供了更清晰的信息，但其內(nèi)容過于繁雜。我們認為在查閱該類文獻時，析出文獻責任者、題名信息等并不起多大作用，起主要作用的部分與普遍圖書相同，只要有專著作者和頁碼等信息即可查到。如參考文獻：[1]陳晉鐮，張惠民，朱士興，等.薊縣震旦亞界研究[M]／／中國地質(zhì)科學院天津地質(zhì)礦產(chǎn)研究所.中國震旦亞界.天津：天津科學技術(shù)出版社，1980：56—114.”可改為：“[1]中國地質(zhì)科學院天津地質(zhì)礦產(chǎn)研究所.中國震旦亞界[M].天津：天津科學技術(shù)出版社，1980：56—114.”再如參考文獻：“[2]白書農(nóng).植物開花研究[M]／／李承森.植物科學進展.北京：高等教育出版社，1998：146—163.”可改為：“李承森.植物科學進展[M].北京：高等教育出版社，1998：146—163.”
　　
　　二、建議省略每年1卷的期刊的卷號
　　
　　在《規(guī)則》中關(guān)于連續(xù)出版物年、卷、期著錄的規(guī)定為：凡是對期刊中析出的文獻，應在刊名之后注明其年份、卷、期、部分號、頁碼。該條明確規(guī)定了連續(xù)出版物中析出的文獻必須提供年份、卷、期的信息，并規(guī)定了統(tǒng)一的著錄格式。但在文后參考文獻表中，經(jīng)常會遇到期刊文獻的卷標志錯標或缺失，原因主要有兩點：第一，期刊本身沒有分卷，這是國家標準允許的。GB／T 3179—2009《期刊編排格式》中明確規(guī)定：期刊一般依次分卷期出版。通常為每年出版1卷，也可以1年出版多卷或多年出版1卷，還可以不設(shè)卷。在不設(shè)卷時著錄格式應該變?yōu)椋耗?期)：頁碼。應當注意的是，這里的“年”表示出版年份，而不是卷號。第二，作者著錄時丟失期刊卷號。期刊分卷的意義主要是按照一定時期對期刊進行裝訂成冊，便于保存。在當今數(shù)字出版時代，期刊的數(shù)字媒介更容易保存，傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊分卷的意義已經(jīng)弱化；所以，國內(nèi)外期刊的分卷越來越簡化，國家標準中也提倡每年1卷。在這種情況下，作者在文獻檢索和標引時根據(jù)年份和期號就能查找到相應文獻，不需要期刊的分卷。鑒于按年分卷的期刊卷號在期刊檢索中和裝訂中的作用不大，卷號在參考文獻中的標引也失去了意義，建議在參考文獻著錄中，將所有每年1卷的期刊的卷號省略，直接標引出版年份和期號。
　　
　　三、建議規(guī)范文后參考文獻表的標題
　　
　　經(jīng)過翻閱近百種期刊，發(fā)現(xiàn)文后參考文獻表的標題標注的是五花八門。不同的期刊分別以“參考書目”“參考書”“來源文獻”“所引文獻”“被引文獻”“引用文獻目錄”“文獻”“主要參考文獻”“參考資料”“主要參考資料”“[參考文獻]”等為標題；有的與正文一級標題連續(xù)排號，有的單獨列出；有的居中，有的左頂格，還有的左邊后退兩個字符等，這些在“規(guī)則”中都沒有明文規(guī)定，也沒有統(tǒng)一的規(guī)范。參考文獻標題是參考文獻的重要組成部分，因此我們建議參考文獻的標題應以“參考文獻：”的形式作為統(tǒng)一標志，并且左頂格，同時，為了提升參考文獻的位置，應將參考文獻標題與正文中的一級層次標題連續(xù)編號，且字號字體規(guī)定一樣。
　　
　　四、建議規(guī)范文后參考文獻轉(zhuǎn)頁的著錄方式
　　
　　參考文獻轉(zhuǎn)頁是期刊編輯文獻著錄工作中經(jīng)常會遇到的小問題。期刊中文章轉(zhuǎn)頁時頁碼究竟應如何著錄，《規(guī)則》中并沒有作規(guī)定，因此，使轉(zhuǎn)頁著錄在表現(xiàn)形式上多種多樣，并且存在著一定程度的不規(guī)范性。目前，對文后參考文獻轉(zhuǎn)頁著錄的方式大致有兩種情況：
　　第一，不標注轉(zhuǎn)到下頁的頁碼。這里也存在兩種情況，一種是省略掉轉(zhuǎn)到下頁的頁碼。如某篇文章共有6頁，假設(shè)為第33至37并下轉(zhuǎn)至第66頁，而在著錄時僅僅著錄為“33—37”，略去了第66頁。另一種情況是沒有著錄轉(zhuǎn)下頁的頁碼，而是順延了不存在該文內(nèi)容的一頁。以上文為例，其著錄為“33—38”。很顯然，第38頁不是該文章的內(nèi)容，這里卻著錄了，而第66頁是該文的內(nèi)容，卻沒有著錄。第二，標注了轉(zhuǎn)到下頁的頁碼。這種情況是在標注轉(zhuǎn)頁頁碼的同時，把轉(zhuǎn)下頁和接上頁之間的所有頁碼全著錄進去。以上文為例，其著錄為“33—66”。很明顯，這種方式著錄了大量不應該著錄的內(nèi)容。
　　以上問題的出現(xiàn)在很大程度上是由于沒有可以依據(jù)的標準。而《規(guī)則》明確規(guī)定，引文頁碼、析出文獻的頁碼前用符號“：”，期刊后續(xù)的年卷期標志與頁碼以及同一責任者的合訂題名前用“；”。因為在連續(xù)起止頁碼前用了符號“：”，所以我們本著簡單明確又合情合理的原則建議著錄轉(zhuǎn)下頁的頁碼前用“；”。具體形式如下：文獻起始頁碼—連續(xù)終止頁碼；轉(zhuǎn)頁頁碼。如此，上文例子可以著錄為“33-37；66”。
　　
　　五、建議略去文后參考文獻中的網(wǎng)上電子公告類文獻
　　
　　根據(jù)GB3469—83《文獻類型與文獻載體代碼》規(guī)定，電子文獻類型以雙字母作為標志：DB——數(shù)據(jù)庫；CP——計算機程序；EB——電子公告。非紙張型電子文獻載體類型的參考文獻類型標志方法為：[文獻類型標志／載體類型標志]。如：DB／OL——聯(lián)機網(wǎng)上的數(shù)據(jù)庫；DB／MT——磁帶數(shù)據(jù)庫；M／CD——光盤圖書；CP／DK——磁盤軟件；J／OL——網(wǎng)上期刊；EB／OL——網(wǎng)上電子公告。其中，由于網(wǎng)上電子公告具有時效性、短暫性，同時又受到網(wǎng)上篇幅所限，所以不會在網(wǎng)上長時間存放。因此，在你將查閱到的網(wǎng)上電子公告著錄為某文章的文后參考文獻后，過一段時間在網(wǎng)上就可能查不到此公告了，這就失去了該參考文獻的意義。因此，為了文章的簡潔明了，縮短文章篇幅，我們建議略去文后參考文獻中的網(wǎng)上電子公告類文獻。
　　以上幾條建議是筆者在長期的編輯工作和學術(shù)論文的寫作過程中總結(jié)出來的一些經(jīng)驗，它的實施將會對文后參考文獻的著錄規(guī)范化起到很大的促進作用?？傊瑓⒖嘉墨I的著錄要以清晰簡潔為限，盡力做到既不影響讀者查閱，也不浪費版面。希望有關(guān)部門和起草修訂者能夠逐條審查，努力達到在實用的基礎(chǔ)上規(guī)范，在規(guī)范的基礎(chǔ)上就簡。
　　
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