三線表格的規(guī)范及編輯加工

　　科技論文的寫作除了運(yùn)用語(yǔ)言敘述外，還可以采用一種比較直接、簡(jiǎn)明扼要的表述方式即表格來(lái)表達(dá)。表格也可簡(jiǎn)稱為表，是記錄數(shù)據(jù)或事物分類的一種有效的表達(dá)方式。它可以代替或補(bǔ)充文字?jǐn)⑹?，?jiǎn)明清晰，一目了然，所以在科技論文中被廣泛采用。但是，在編輯工作中，我們也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題，即在表格的使用過(guò)程中存在著許多不規(guī)范問(wèn)題，其規(guī)范化的審理自然就成為編輯工作的重要內(nèi)容之一，應(yīng)引起編輯的高度重視。論文中表格常出現(xiàn)的主要問(wèn)題歸納起來(lái)有：(1)表頭上的項(xiàng)目名稱設(shè)置不完整、不規(guī)范；(2)表中數(shù)據(jù)處理不當(dāng)，數(shù)據(jù)繁雜，邏輯混亂，層次不清，編排不整齊；(3)計(jì)量單位選用混亂，編排不合理等。筆者針對(duì)表格制作不規(guī)范的現(xiàn)象及表格編排常出現(xiàn)的主要問(wèn)題，以國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，結(jié)合實(shí)踐，就如何更好地設(shè)計(jì)運(yùn)用表格來(lái)談?wù)剛€(gè)人的觀點(diǎn)，權(quán)當(dāng)拋磚引玉，以期與廣大同仁探討。
　　
　　一、三線表的規(guī)范
　　
　　三線表是科技論文中普遍使用的表格形式，是傳統(tǒng)卡線表的簡(jiǎn)化形式，通常是由表序和表題、項(xiàng)目欄、表身及表注構(gòu)成。需要注意的是，表的內(nèi)容切忌與插圖和文字內(nèi)容重復(fù)。
　　
　　1.表題的擬定
　　表題是指表格的名稱，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，突出中心，點(diǎn)明表格的主題或要點(diǎn)。表題作為表格的名稱應(yīng)準(zhǔn)確得體，簡(jiǎn)短精練，即使讀者不看全文，也能了解表的主題。表題應(yīng)高度概括表格想要說(shuō)明的問(wèn)題，確切反映表格的特定研究?jī)?nèi)容，以及它們之間的邏輯關(guān)系。而且表題與欄目在體現(xiàn)表格內(nèi)容上存在互補(bǔ)性，表題用詞最好不要簡(jiǎn)單重復(fù)欄目的名稱，避免使用泛指性的詞語(yǔ)做表題，如“數(shù)據(jù)表”、“對(duì)比表”、“參數(shù)變化表”、“計(jì)算結(jié)果”等。
　　
　　2.項(xiàng)目欄的設(shè)置
　　項(xiàng)目欄指表格頂線與欄目線之間的部分，它的設(shè)計(jì)和編排直接關(guān)系到表格的科學(xué)性。項(xiàng)目欄是由兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目組成，有時(shí)這些項(xiàng)目還需要分成多個(gè)層次，每個(gè)層次之間用非貫穿全表的細(xì)橫線(輔助線)隔開(kāi)，以表明上下層之間的隸屬關(guān)系或存在的前提條件。設(shè)置多層欄目時(shí)，要考慮各層欄目之間關(guān)系的親密程度，使表格具有清晰的邏輯對(duì)比功能，調(diào)試要考慮美化版面、節(jié)省版面。項(xiàng)目欄中的每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)與其下面的內(nèi)容對(duì)應(yīng)，即表格應(yīng)當(dāng)豎讀，這是三線表最重要的特征。項(xiàng)目欄的內(nèi)容一般由量的名稱(符號(hào))和單位組成，最好放在橫向欄目中，它們之間用比值線(／)隔開(kāi)。如果表格橫向欄目較多，欄目之間非常擁擠，在必須將斜線(／)與單位分開(kāi)的情況下，斜線應(yīng)放在行末，單位放在下一行。
　　對(duì)于欄目較多、數(shù)據(jù)繁雜的表格，先從審讀圖、表、文信息人手看是否有重復(fù)，如果圖、表重復(fù)表達(dá)同一信息，應(yīng)二者取其一，使文章簡(jiǎn)潔、精煉。另外，還對(duì)不必要的欄目進(jìn)行合理簡(jiǎn)化。如果表身中信息量大、行數(shù)很多或所列項(xiàng)目可明顯分為幾個(gè)部分時(shí)，為便于讀者閱讀，查找數(shù)據(jù)，可在明顯的部分(有規(guī)律地每隔數(shù)行)加1條輔助線(橫線)隔開(kāi)，或在明顯的部分(每隔數(shù)行)留出一較大的行空。
　　
　　3.表注的利用
　　表格中使用表注是為了使表格的自明性得到充分體現(xiàn)，同時(shí)又能滿足表格的簡(jiǎn)練和格式化要求。表注是用于解釋說(shuō)明表題、欄目標(biāo)題或者表格中的某些項(xiàng)目，一般橫排于表下。當(dāng)表格傳遞的某些信息需要注釋或表身不能完整表達(dá)某些信息時(shí)，表注是必不可少的。如果有多條表注，則將每條表注編上序號(hào)，如1)、2)等，順序排在表下，之間用分號(hào)“；”隔開(kāi)。加表注時(shí)，“注：”距表左邊空2個(gè)字距。
　　當(dāng)表格中存在一欄完全相同的數(shù)據(jù)或內(nèi)容時(shí)，可以刪除這一欄，利用表注加以說(shuō)明。當(dāng)幾個(gè)表格中都出現(xiàn)了相同的縮略語(yǔ)時(shí)，在第一次使用這些縮略語(yǔ)的表格下方利用表注列出它們的含義，在后面的表格下方以表注指示這些縮略語(yǔ)的說(shuō)明在前面的表格表注中即可，如“縮略語(yǔ)說(shuō)明見(jiàn)表1”。另外，為了簡(jiǎn)化表格中某些項(xiàng)目的內(nèi)容或繁雜的公式，也可利用表注。
　　
　　二、表格的編輯加工
　　
　　作者在寫作時(shí)總是認(rèn)為，文章越長(zhǎng)、表格越多就能越反映其文章的水平。由此可見(jiàn)，文稿中就會(huì)常出現(xiàn)意義不大卻很占篇幅的表格，以及存在表格內(nèi)容與文字?jǐn)⑹龅摹白曹嚒爆F(xiàn)象。針對(duì)這類問(wèn)題，編輯在加工稿件過(guò)程中，應(yīng)精選表格，對(duì)內(nèi)容簡(jiǎn)單且與文字?jǐn)⑹鲋貜?fù)的表格一律刪除，對(duì)占篇幅很大的表格但可用簡(jiǎn)練文字在正文中敘述代替的盡量用文字表述，對(duì)文字?jǐn)⑹鋈唛L(zhǎng)煩瑣但能用表格代替的則選用表格，對(duì)同類型的表格盡量合并便于表格比較對(duì)照，對(duì)可以簡(jiǎn)化的表格盡量簡(jiǎn)化以增強(qiáng)表格的科學(xué)性和自明性。表、圖、文字描述三者之間應(yīng)無(wú)重復(fù)，必要時(shí)可以對(duì)表格重新設(shè)計(jì)。
　　(1)表的位置。表格應(yīng)隨正文排，即先見(jiàn)文字后見(jiàn)表格，也就是說(shuō)在正文中應(yīng)先出現(xiàn)“×××見(jiàn)表1(或如表1所示)”的文字，然后在該段的后面接排表格，并注意表不跨標(biāo)題層次，在哪個(gè)標(biāo)題層次中出現(xiàn)的表一定要排在相應(yīng)的標(biāo)題層次中，這樣編排比較直觀，也便于讀者閱讀。表格的項(xiàng)目名稱、符號(hào)應(yīng)與文字?jǐn)⑹鲆恢隆Ｒ虬婷嫦薅ㄐ枰D(zhuǎn)頁(yè)的表格，應(yīng)在續(xù)表的右上角或左上角注明“續(xù)表×”，并應(yīng)重復(fù)排印表頭，表序和表題則可省略。
　　(2)表序與表題。表格不能缺漏表序，表的序號(hào)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。如果全文只有1個(gè)表時(shí)，表的序號(hào)仍然寫為表1。表題常出現(xiàn)的錯(cuò)誤為表題尾端的“表”字，如“表1計(jì)算模型材料參數(shù)表”。作者寫作應(yīng)重視表題的擬定，編輯應(yīng)注意表題的加工。
　　(3)項(xiàng)目名稱。表頭上的項(xiàng)目名稱不能缺項(xiàng)，應(yīng)填寫完整，并按國(guó)家法定計(jì)量單位的標(biāo)注規(guī)定列出相應(yīng)的單位符號(hào)。如果全部欄目中的單位均相同，各欄目上的單位則可省略，并且可將單位符號(hào)提出來(lái)放在表格頂線上方的右端，離右端空2個(gè)字距。
　　(4)表內(nèi)數(shù)據(jù)。表身中同一欄各行的數(shù)值一般都處在共同的標(biāo)目之下，應(yīng)以個(gè)數(shù)(或小數(shù)點(diǎn))為基點(diǎn)進(jìn)行數(shù)位對(duì)齊，而且有效位數(shù)應(yīng)相等，數(shù)值位數(shù)太多可用指數(shù)表示或在項(xiàng)目名稱項(xiàng)中用lOx表示，以簡(jiǎn)化數(shù)值位數(shù)；同一欄的數(shù)值處在不同的標(biāo)目下，不要求上下對(duì)齊，可各自相對(duì)欄寬居中排。表內(nèi)數(shù)據(jù)如上下相同，不寫“同上”或“／／”；左右相同，不寫“同左”，必須一律填入具體數(shù)字或文字。表內(nèi)“空白”代表未測(cè)或無(wú)此項(xiàng)；“－”或“…”代表未發(fā)現(xiàn)；“0”代表此項(xiàng)的實(shí)測(cè)結(jié)果為零。所以，在表身中無(wú)數(shù)字的欄內(nèi)，不能隨便填“0”或畫“－”。
　　(5)橫向和豎向表格。當(dāng)表格的橫向項(xiàng)目過(guò)多，而豎向項(xiàng)目較少時(shí)，可從表格中間沿寬度方向斷開(kāi)，截成兩段上下并列排或分成兩個(gè)表，段與段之間用雙細(xì)線分隔開(kāi)，每段的豎向欄目應(yīng)當(dāng)重復(fù)排出。當(dāng)表格的豎向項(xiàng)目過(guò)多，而橫向項(xiàng)目較少時(shí)，可從表格中間沿長(zhǎng)度方向斷開(kāi)，截成兩段左右則并列排，幅與幅之間用雙細(xì)線分隔開(kāi)，每幅段橫向欄目應(yīng)當(dāng)重復(fù)排出。
　　(6)自變量和因變量的互換。當(dāng)表格中含有過(guò)多的因變量，如果將全部因變量在表頭欄目項(xiàng)列出來(lái)，表格的寬度有可能會(huì)超出版面的寬度。這種情況下可以將自變量和因變量的位置互換，即在左側(cè)縱欄項(xiàng)目中列出因變量，在表頭欄目中列出自變量。這樣也一樣使表格既便于比較對(duì)照，又縮小了表的幅寬，使可能超版面的情況也得以避免，而表格的版式效果也大為改觀。
　　
　　三、結(jié)束語(yǔ)
　　
　　表格在科技寫作中占有重要位置，合理的使用表格，不僅可使文章的篇幅緊湊，論述清晰，對(duì)比性、可讀性和可靠性增強(qiáng)，而且設(shè)計(jì)編排好的表格，還能起到調(diào)節(jié)版式、美化版面的作用。因此，作者在撰寫科技論文時(shí)，應(yīng)遵守表格編排的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，正確、合理的使用表格，使之變成科學(xué)、簡(jiǎn)明、規(guī)范的三線表。編輯在加工稿件時(shí)，除了要使表格符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定外，還要善于將表中研究結(jié)果的數(shù)據(jù)系列化，避免繁雜無(wú)意義的資料和混亂無(wú)序的排列，以表的精確性、簡(jiǎn)明性和規(guī)律性的特征來(lái)彌補(bǔ)文字表達(dá)的不足，更好的便于讀者閱讀和理解。此外，編輯還應(yīng)使加工的稿件達(dá)到內(nèi)容美與形式美的統(tǒng)一。
　　
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