基于“云計(jì)算\"環(huán)境的學(xué)術(shù)期刊編輯工作探討

　　一、引言
　　
　　2007年，IBM公司提出“云計(jì)劃”的概念，拉開(kāi)了“云計(jì)算”的大幕，開(kāi)啟了一種新的計(jì)算模式。“云計(jì)算”指的“是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算方式，通過(guò)這種方式，共享的軟硬件資源和信息可以按需提供給計(jì)算機(jī)和其他設(shè)備”。只要互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施有保障，那么通過(guò)共享資源，處于“云端”的使用者可以方便快捷地遠(yuǎn)程協(xié)同工作，而無(wú)需擔(dān)心數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和安全性。
　　有論者站在數(shù)字出版行業(yè)的宏觀角度，指出“云計(jì)算”將會(huì)成為數(shù)字出版行業(yè)的助推器。學(xué)術(shù)期刊的出版作為出版行業(yè)的一部分，有其自身獨(dú)有的特點(diǎn)：在學(xué)術(shù)期刊的編輯工作過(guò)程中，投稿人、期刊責(zé)任編輯和審稿人之間，往往需要針對(duì)稿件的某些具體問(wèn)題進(jìn)行交流，以獲得更高質(zhì)量的稿件。但就目前我國(guó)高等院校學(xué)報(bào)編輯部的具體工作現(xiàn)狀來(lái)說(shuō)，大多采用人工處理稿件的方式，費(fèi)時(shí)且費(fèi)力。稿件延遲時(shí)有發(fā)生。甚至出現(xiàn)稿件丟失，導(dǎo)致重新審稿的情況。有些編輯部雖然部署了自動(dòng)化稿件處理系統(tǒng)，但數(shù)據(jù)的安全保存、穩(wěn)定訪問(wèn)仍是一個(gè)需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。在“云計(jì)算”蓬勃發(fā)展的今天，學(xué)術(shù)期刊編輯部如何利用“云計(jì)算”帶來(lái)的便利，在新的環(huán)境下，改變工作思路、提高工作效率是一個(gè)值得研究和探討的問(wèn)題。本文擬結(jié)合自身工作體會(huì)，談一談基于“云計(jì)算”環(huán)境的學(xué)術(shù)期刊編輯工作。
　　
　　二、基于“云計(jì)算”的學(xué)術(shù)期刊編輯工作
　　
　　信息時(shí)代的學(xué)術(shù)期刊編輯工作，涉及大量的稿件數(shù)據(jù)處理，如何安全、穩(wěn)定、有效地存儲(chǔ)和管理這些數(shù)據(jù)非常重要。筆者認(rèn)為，討論基于“云計(jì)算”的學(xué)術(shù)期刊編輯工作，可從以下幾個(gè)方面展開(kāi)：(1)將編輯工作涉及的數(shù)據(jù)采用云存儲(chǔ)的方式存放，業(yè)務(wù)流程軟件則基于“云存儲(chǔ)”的數(shù)據(jù)自行開(kāi)發(fā)；(2)利用已有的基于“云計(jì)算”的服務(wù)軟件開(kāi)展期刊編輯工作，如使用在線辦公軟件；(3)部署“私有云”系統(tǒng)。
　　
　　1.基于“云存儲(chǔ)”的學(xué)術(shù)期刊編輯工作
　　基于“云存儲(chǔ)”的學(xué)術(shù)期刊編輯工作涉及的關(guān)鍵問(wèn)題，是傳統(tǒng)編輯工作中數(shù)據(jù)的存放位置的改變。在“云計(jì)算”環(huán)境下，數(shù)據(jù)將會(huì)被保存在“云”中的服務(wù)器里，數(shù)據(jù)的安全、穩(wěn)定由提供“云存儲(chǔ)”服務(wù)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)公司管理。另一方面，編輯部的信息系統(tǒng)則部署在這些“云存儲(chǔ)”的數(shù)據(jù)之上，利用這些公司提供的外部接口開(kāi)發(fā)而成。投稿作者、期刊編輯部工作人員和審稿人能夠基于互聯(lián)網(wǎng)登錄、使用該系統(tǒng)，遠(yuǎn)程協(xié)同工作，進(jìn)一步提升工作效率。
　　部署開(kāi)發(fā)這樣的信息系統(tǒng)，首先面臨的問(wèn)題就是“云存儲(chǔ)”服務(wù)的購(gòu)買(mǎi)。目前使用的“云存儲(chǔ)”系統(tǒng)由亞馬遜、谷歌等公司提供。編輯部可借助亞馬遜彈性云計(jì)算(Amazon EC2)、GoogleApp Engine等平臺(tái)開(kāi)發(fā)適合學(xué)術(shù)期刊編輯的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，根據(jù)實(shí)際使用情況(包括實(shí)際使用大小、傳輸流量大小等)付費(fèi)，從而不會(huì)造成資源的浪費(fèi)，還可降低使用成本。
　　使用“云存儲(chǔ)”以后，期刊編輯部不必再為數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)及其安全性購(gòu)置設(shè)備、配備專(zhuān)人管理，因此能夠更加專(zhuān)心于業(yè)務(wù)流程的操作。但選擇一款符合自身實(shí)際應(yīng)用情況的“云存儲(chǔ)”產(chǎn)品卻十分重要。這就需要進(jìn)一步探討深層次的基于“云存儲(chǔ)”的信息化系統(tǒng)中的細(xì)節(jié)問(wèn)題，對(duì)比不同的“云存儲(chǔ)”服務(wù)提供商所提供的服務(wù)產(chǎn)品價(jià)格，選擇更適合自己的“云存儲(chǔ)”。
　　
　　2.基于在線辦公軟件的學(xué)術(shù)期刊編輯工作
　　期刊編輯部的工作離不開(kāi)辦公軟件的使用。除此之外，還有更多的協(xié)同編輯任務(wù)。投稿人、期刊編輯和審稿人之間，往往需要針對(duì)某一稿件協(xié)同處理。傳統(tǒng)的離線office辦公軟件無(wú)法滿足這樣的需求。近年來(lái)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，基于“云計(jì)算”的在線辦公軟件應(yīng)用范圍越來(lái)越廣，這方面的在線軟件有微軟office live、Google does、Zoho(國(guó)內(nèi)運(yùn)營(yíng)商為“百會(huì)”)在線辦公產(chǎn)品、live documents等。這些軟件有一個(gè)共同的特點(diǎn)，即支持多方共同協(xié)作，其原理也基于“云計(jì)算”。只要有網(wǎng)絡(luò)接人的地方，投稿作者、編輯和審稿人就可以登錄在線辦公軟件的平臺(tái)，共享文檔信息，開(kāi)展稿件的修改、編審工作。
　　參照這些在線辦公軟件的使用方法，筆者認(rèn)為，利用在線辦公軟件進(jìn)行學(xué)術(shù)期刊的編審工作，可按照以下流程進(jìn)行——
　　(1)投稿人、期刊編輯、審稿人首先需要在這些在線辦公軟件平臺(tái)上注冊(cè)賬戶。
　　(2)投稿作者撰寫(xiě)論文后，將該論文共享給期刊編輯。
　　(3)期刊編輯初審后，選擇審稿人，再通知投稿作者將該論文共享給審稿人。
　　(4)審稿人審核稿件，直接將修改意見(jiàn)寫(xiě)在共享的文檔內(nèi)部。
　　(5)投稿人按照要求修改稿件，再次重復(fù)以上流程，直至稿件有最終結(jié)果。
　　這樣一來(lái)，對(duì)于存在于文檔內(nèi)部的信息，三方可以及時(shí)看到，加快了稿件處理的速度。
　　另一方面，對(duì)于稿件本身來(lái)說(shuō)，由于信息傳遞及時(shí)、清晰，使得修改質(zhì)量更高。
　　
　　3.基于“私有云”的學(xué)術(shù)期刊編輯工作
　　在經(jīng)濟(jì)條件允許且確有需求的情況下，投資建設(shè)面向編輯部業(yè)務(wù)流程的“私有云”或許也是將來(lái)發(fā)展的一種途徑。這方面包括“私有云”硬件設(shè)施和軟件設(shè)施的建設(shè)。當(dāng)然，這樣做所需資金較多，筆者認(rèn)為現(xiàn)階段并不適合。在以后的發(fā)展過(guò)程中，如果確有需求，可通過(guò)聯(lián)合多個(gè)期刊編輯部共同建設(shè)、共同使用。為了降低成本，可在建成后，面向社會(huì)相關(guān)行業(yè)提供服務(wù)，收取一定管理和支持的費(fèi)用，以支撐“私有云”的維護(hù)和運(yùn)營(yíng)。
　　總而言之，不管采用哪種“云計(jì)算”的方式，最終目的是使得投稿人、期刊編輯、審稿人可以共享稿件的相關(guān)信息，基于互聯(lián)網(wǎng)協(xié)同開(kāi)展期刊的編審工作，而不用考慮相關(guān)數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性的技術(shù)保障。在這個(gè)平臺(tái)上，參與期刊編輯的各方可以看到諸如文章的內(nèi)容、期刊的審稿時(shí)間、截止時(shí)間等。相較于傳統(tǒng)模式下的手工審稿來(lái)說(shuō)，基于“云計(jì)算”環(huán)境的期刊編輯工作，提供了多個(gè)人員協(xié)作辦公、討論的平臺(tái)。相對(duì)于普通的稿件管理系統(tǒng)，省去了本地系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和部署，數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、備份等全部或者部分問(wèn)題(建設(shè)“私有云”除外)，一定程度上降低了系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)成本。當(dāng)然，最重要的是提高了稿件編審的效率。
　　
　　三、與傳統(tǒng)工作方法之不同
　　
　　相對(duì)于傳統(tǒng)方法來(lái)說(shuō)，基于“云計(jì)算”環(huán)境的學(xué)術(shù)期刊編輯工作有諸多不同之處。在“云計(jì)算”環(huán)境下，互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施的隨時(shí)隨地使用非常重要。相關(guān)人員通過(guò)“云端”設(shè)備，如臺(tái)式電腦、筆記本電腦、智能手機(jī)、平板電腦等，隨時(shí)隨地實(shí)施稿件的編輯和管理。與傳統(tǒng)工作方法比較，其有以下不同：
　　
　　1.信息交換更加方便快捷，溝通更加有效
　　傳統(tǒng)方法下，編輯部的稿件編審涉及很多人工操作，這樣會(huì)不可避免地造成稿件信息延遲，甚至造成稿件丟失現(xiàn)象。“云計(jì)算”環(huán)境下的投稿人、編輯和審稿人使用“云端”設(shè)備，通過(guò)移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)、無(wú)線WIFI熱點(diǎn)及有線計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地接人“云”。信息的修改還可及時(shí)上傳到“云”，因此多方溝通更加方便和快捷。
　　
　　2.數(shù)據(jù)具有更高的穩(wěn)定性和安全性
　　傳統(tǒng)工作方法下，期刊編輯部各流程的數(shù)據(jù)記錄、存儲(chǔ)和轉(zhuǎn)發(fā)都需要人工操作。其平臺(tái)也是通過(guò)自建服務(wù)器搭建存儲(chǔ)訪問(wèn)平臺(tái)。數(shù)據(jù)的安全性、穩(wěn)定性需專(zhuān)門(mén)考慮，設(shè)置專(zhuān)人負(fù)責(zé)。在“云計(jì)算”環(huán)境下，所有的數(shù)據(jù)存放在“云”中，其存儲(chǔ)的可靠性由具備強(qiáng)大實(shí)力的專(zhuān)業(yè)公司負(fù)責(zé)，因此具有更高的穩(wěn)定性和安全性。
　　
　　3.使得業(yè)務(wù)流程更加精準(zhǔn)
　　“云計(jì)算”環(huán)境下的稿件編輯多方參與人員處于同一個(gè)計(jì)算平臺(tái)，有關(guān)稿件的修改信息和審稿信息可及時(shí)地在“云”中展現(xiàn)出來(lái)，從而使得整個(gè)編輯流程更加順暢。稿件的編輯質(zhì)量也會(huì)有較大提高。
　　
　　四、面臨的困難與挑戰(zhàn)
　　
　　未來(lái)“云計(jì)算”環(huán)境下，學(xué)術(shù)期刊編輯工作發(fā)展將會(huì)面臨著不少的困難與挑戰(zhàn)。
　　1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的進(jìn)一步完善
　　基于“云計(jì)算”環(huán)境的學(xué)術(shù)期刊編輯工作，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的依賴(lài)性非常大。由于所有數(shù)據(jù)或程序都存放在“云”中，對(duì)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)又至關(guān)重要，因此起到支撐作用的互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)質(zhì)量便顯得非常關(guān)鍵。從目前的互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)情況來(lái)看，我國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)實(shí)施還需要進(jìn)一步加強(qiáng)，包括有線計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和無(wú)線計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)，以能夠更好地訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)，接入“云”系統(tǒng)。
　　2.接入終端的進(jìn)一步普及
　　傳統(tǒng)的有線計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，無(wú)法滿足隨時(shí)隨地參與“云計(jì)算”的需要，接入終端的形式需要進(jìn)一步多樣化。但現(xiàn)在由于高速無(wú)線接人終端的制造成本、大眾經(jīng)濟(jì)收入水平等原因，平板電腦、高端智能手機(jī)等更加有效地接入終端尚未普及。
　　此外，“云計(jì)算”的普及，還面臨著信息系統(tǒng)的建設(shè)、“云計(jì)算”軟件環(huán)境的支撐與完善等問(wèn)題。相信隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，這些問(wèn)題將會(huì)一一克服。
　　
　　五、總結(jié)
　　
　　結(jié)合“云計(jì)算”的發(fā)展?fàn)顩r和應(yīng)用模式，本文探討了基于“云計(jì)算”環(huán)境的學(xué)術(shù)期刊編輯工作，討論了“云計(jì)算”環(huán)境下，不同形式的學(xué)術(shù)期刊編輯工作之不同，業(yè)務(wù)管理軟件的部署或使用方法等。“云計(jì)算”的應(yīng)用和普及在我國(guó)還面臨著較多的困難和挑戰(zhàn)。相信隨著“云計(jì)算”的不斷普及和開(kāi)展，基于“云計(jì)算”的學(xué)術(shù)期刊編輯工作將會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)。
　　
　　參考文獻(xiàn)：
　　
　　[1]鄧向陽(yáng)，彭祝斌，云計(jì)算：數(shù)字出版業(yè)發(fā)展的助推器[J].編輯之友，2010(9)：57－