大運會商業(yè)贏利的第一步

如何準備一場國際性體育賽事?人才成為一切的先行者。

對于一家臨時性機構，深圳大運會執(zhí)行局在時間緊、工作重、人手少的情況下，讓沒有任何體育賽事經(jīng)驗的社會招聘員工盡快入局，并充分發(fā)揮各自的潛質(zhì)，成為HR需要面對的重大挑戰(zhàn)。

深圳大運會執(zhí)行局的倒計時牌隨時顯示著這場全球性體育賽事的時間結點，遞減的時間提示著每個組織者工作任務的繁重與急迫，而對于絕大部分社會招聘的執(zhí)行局員工來說，這400余天似乎還有另外一層深意，因為他們正在逐步接近自己的合同終止日期。

和大多數(shù)企業(yè)不同，硬性的“工作截止日期”成為臨時性機構員工的獨特代碼，而那些頗為優(yōu)秀的社會招聘人員在這里工作的真切感受，也許恰恰可以成為我們破解深圳第26屆世界大學生運動會人才準備戰(zhàn)的切入點。

多元所以開放

作為大運會籌備的核心機構，執(zhí)行局的人才來源十分多樣:有媒體行業(yè)、有教師、有自己創(chuàng)業(yè)的公司老板、還有剛剛離開學校的畢業(yè)生。背景的迥異雖然讓大家的報告各有立意，但更大的益處是，針對一個問題，每個人都可以發(fā)表自己不同的看法，在碰撞和爭論產(chǎn)生時，大家的視野也隨之打開了。這種多樣化同樣體現(xiàn)在工作方式上，大運會執(zhí)行局黨組會兼人力資源部部長黎超奇表示:“大運會執(zhí)行局提供的平臺和所有機構都不相同，這里是機關、是事業(yè)單位也是企業(yè)，我們的人來自各個行業(yè)，接觸的客戶也不盡相同，所以在這樣的多元化的平臺上，可以比在其他的領域收獲更多?！?/p>

信息技術部的袁晟就從客戶層面深切理解了這種多樣化。對于一位剛從國外回來的“碩士海龜”，在大運會的平臺上，他已經(jīng)接觸到5億元規(guī)模的大項目，同時可以作為甲方和各類供應商、大量IT精英進行溝通和談判，這讓他的職業(yè)生涯有了高規(guī)格的起跳點。雖然大運會采用的是偏行政化的管理方式，但袁晟卻絲毫未感覺到拖沓沉悶。作為職場新人，他甚至會覺得這里的人際關系和校園非常相近。

和2008年北京奧組委在編的4000人、2010年廣州亞運會的1500人以及2001年北京大運會的1800人相比，此次深圳大運會執(zhí)行局的編制只有450人，這讓許多員工感受到了空前的工作壓力。對于國際性的體育賽事，通常在競賽種類、運動員人數(shù)上并沒有太大差異，而國際慣例是，這樣的規(guī)模的體育比賽需要5000人左右的籌備團隊，為何唯獨此次大運會要在人才數(shù)量規(guī)劃上進行大幅縮水?

對于人數(shù)的界定，最重要的原因是出于對賽事運作模式的考量。從2007年開始，深圳大運會執(zhí)行局就著手到北京和廣州進行實地考察。由于奧運會地位的重要性，使其將政治局常委級的領導作為最高負責人，由國務院進行統(tǒng)籌，奧組委親自把控所有比賽細節(jié)，再加上中組部掌握著全國豐富的人力資源調(diào)配權，使得奧運會擁有極高的人才規(guī)格。這被稱為“大包大攬”的運作模式。

同樣采取“大包大攬”的還包括廣州亞運會，由于擁有較高競技水平，且比賽在省會城市舉辦，使得他們有省、市兩套班子負責籌備。而對于廣州這個擁有良好文化積淀的嶺南重陣，有十幾所綜合性名牌大學，這也使得亞運擁有著不俗的人才優(yōu)勢。

對比之下，深圳大運會在人、財、經(jīng)驗、時間上都不占優(yōu)勢，于是此次大運會在運作上采用“大包小攬”的模式，即執(zhí)行局負責所有的競賽、規(guī)劃工作，同時也是賽事責任方，但他們并不一定要自己親自執(zhí)行所有細節(jié)。執(zhí)行局會充分利用地方政府資源，按照行政區(qū)劃進行賽區(qū)分解管理，由區(qū)長擔任分賽區(qū)總負責人，同時借助社會的力量來共同承辦此次盛會。

競賽為中心，場館為基礎，屬地為保障的方式讓大運會將核心業(yè)務落實在執(zhí)行局，將次核心業(yè)務下沉到9大賽區(qū)，66個場館。依靠老人帶新人的方式執(zhí)行具體工作。所以，雖然執(zhí)行局內(nèi)部有450人的編制，但還會有4500人的賽區(qū)場館團隊支持。

如今，執(zhí)行局即將召開賽區(qū)場館成立大會并開始首期培訓，向賽區(qū)場館團隊介紹大運會的運作模式。所以，大運會執(zhí)行局的魅力在于，由于員工制定的是日后場館團隊的行動綱要，所以他們要具備優(yōu)秀的統(tǒng)籌規(guī)劃能力，既能高瞻遠矚鳥瞰宏觀，又能心細如發(fā)關注細節(jié)。

世界大學生運動會，素有“小奧運會”之稱，由“國際大學生體育聯(lián)合會”主辦，只限在校大學生和畢業(yè)不超過兩年的大學生(年齡限制為17-28歲)參加的世界大型綜合性運動會。始辦于1959年，其前身為國際大學生運動會。截止至2009年3月，世界大學生運動會已舉辦過25屆。在歷屆大運會中，北京和哈爾濱分別舉辦了21屆夏季大運會和24屆冬季大運會。