物業(yè)管理的定義明確是為全體業(yè)主和用戶提供服務(wù)的,在公共契約里都這樣一條條款:“物業(yè)管理的根本宗旨是為全體業(yè)主和用戶提供及保持良好的生活、工作環(huán)境,并盡可能地滿足他們的合理要求?!痹趯?shí)際操作中,物業(yè)管理服務(wù)按物業(yè)工程周期可分為兩部分,即交付使用前后兩種服務(wù)。
一、物業(yè)管理企業(yè)資金籌集
物業(yè)管理企業(yè)作為獨(dú)立法人。應(yīng)實(shí)行”自主經(jīng)營、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧”。而物業(yè)管理又是勞動密集型的企業(yè),在經(jīng)濟(jì)效益中屬于微利性的行業(yè),當(dāng)前除少數(shù)物業(yè)管理企業(yè)略有盈利外,大部分企業(yè)處于虧本經(jīng)營狀態(tài),資金緊張,金費(fèi)問題成為阻礙物業(yè)管理發(fā)展的“瓶頸”。那么,物業(yè)公司應(yīng)如何籌集資金呢?
渠道A:收費(fèi)物業(yè)管理企業(yè)按收費(fèi)規(guī)定,根據(jù)所提供服務(wù)的性質(zhì)、特點(diǎn)檔次、內(nèi)容、
質(zhì)量等分別確定物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)物價(jià)部門批準(zhǔn)。這是長期穩(wěn)定的收入來源。
渠道B:小區(qū)維修養(yǎng)護(hù)專項(xiàng)基金用于小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的更新與大中修基金數(shù)額巨大不能靠日常管理收費(fèi)來解決,應(yīng)以基金的形式提職。
1)維修基金的籌集
對于商品房,購房者與售房單位應(yīng)當(dāng)簽訂有關(guān)維修基金繳納合同。購房者購房款的2%—3%的比例向售房單位繳交維修基金。售房單位代為收取的維修基金屬全體業(yè)主共同擁有,不計(jì)人住宅銷售收入;對于售后公房,售方單位和購房者雙向籌集。售房單位按照一定比例從售房款中提取,多層不低于20%,高層不低于30%。如因特殊原因,維修基金不足時(shí),經(jīng)業(yè)主委員會決定,可臨時(shí)向業(yè)主籌集維修費(fèi)用。
2)維修基金的使用
維修基全在使用和管理中要??顚S?,明確維修基金歸全體業(yè)主所有,物業(yè)管理企業(yè)提出計(jì)劃和預(yù)算,經(jīng)業(yè)主委員會批準(zhǔn),委托物業(yè)管理企業(yè)實(shí)際操作使用;業(yè)主委員會成立前,維修基金可由政府主管部門代營;維修基主要專戶存入銀行,接受銀行監(jiān)督檢查,不能挪作它用。值得引起注意的是,維修基金不能由物業(yè)管理企業(yè)直接掌管,企業(yè)是短期行為,基金是長期使用。如果物業(yè)管理企業(yè)聘任到期或遭到解聘,不交回基金,會引起糾紛,直接影響維修基金的安全性。另外,當(dāng)維修基金數(shù)額巨大時(shí),要爭取產(chǎn)生最大的增值效益,閑置時(shí),可用于購買國債和其它浩律法規(guī)允許的投資渠道。另外維修基金利息凈收益轉(zhuǎn)作維修基金滾存使用和管理。
3)建立完善的監(jiān)督機(jī)制
對于不按規(guī)定建立維修基金或執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)低于國家標(biāo)準(zhǔn)的,各地應(yīng)在制定維修基主管理辦法細(xì)則中明確責(zé)任和懲罰辦法,否則,由開發(fā)商或售房單位代收的維修基金不能及時(shí)交給政府主管部門或業(yè)主委員會,缺乏監(jiān)督機(jī)制。
4)建立物業(yè)管理維修基金管理中心
建議各城市由政府部門建立物業(yè)管理維修基金管理中心,將全市的物業(yè)維修基金像公積金一樣,集中起來專門管理,使之保值、增值,解決居民的后顧之憂。
渠道c:多種經(jīng)營收人
物業(yè)管理企業(yè)不能只依賴于物業(yè)管理收費(fèi)求得生存,必須走向市場,依靠多種經(jīng)營彌補(bǔ)物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)的不足。要擴(kuò)大經(jīng)營服務(wù)領(lǐng)域,通過間接的居住生活服務(wù)和各種特約服務(wù).開辟物業(yè)管理的經(jīng)費(fèi)渠道,通過規(guī)模經(jīng)營和加強(qiáng)管理降低成本,減輕住戶的直接物業(yè)管理費(fèi)用。多種經(jīng)營是物業(yè)管理企業(yè)籌集貿(mào)金最好的渠道,也是最有市場前景的發(fā)展方向
渠道D:開發(fā)建設(shè)單位給予一定的支持開發(fā)建設(shè)單位向物業(yè)管理企業(yè)提供啟動資金和維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用,即開發(fā)商應(yīng)從開發(fā)項(xiàng)目的建設(shè)成本中提取1%—2%作業(yè)物業(yè)管理公司的啟動資金;或按建筑面積的一定比例,為物業(yè)管理企業(yè)優(yōu)惠提供商業(yè)、服務(wù)業(yè)用房,增加物業(yè)管理企業(yè)的造血功能,使其以業(yè)養(yǎng)業(yè)。另外,物業(yè)管理企業(yè)還可以從開發(fā)建設(shè)單位獲得享有免費(fèi)維修的權(quán)利,以節(jié)約費(fèi)用。
二、剖解導(dǎo)致行業(yè)性虧本的七大因素
因素A:物業(yè)管理規(guī)模小
原因分析:目前,物業(yè)管理行業(yè)性虧本狀態(tài)的形成在很大程度上是由于物業(yè)管理規(guī)模小,物業(yè)管理規(guī)模效益沒有形成所致。
處理對策:加快物業(yè)管理市場化進(jìn)程,充分運(yùn)用市場競爭機(jī)制進(jìn)行資源優(yōu)化配置。
因素B;物業(yè)管理人員配置不合理
原因分析:物業(yè)管理人員配置不合理主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是物業(yè)管理人員配置過多,光人頭就吃光了物業(yè)管理費(fèi),有的甚至還不夠;二是物業(yè)管理人員素質(zhì)低。
處理對策:一方面物業(yè)管理公司要精減人員,按崗位合理配置人員,提高工作效率;另一方面要選派優(yōu)秀人才從事物業(yè)管理,同時(shí)加強(qiáng)物業(yè)管理人才的培訓(xùn)和培養(yǎng),提高物業(yè)管理行業(yè)的人才素質(zhì),進(jìn)而提高物業(yè)管理的經(jīng)濟(jì)效益。
因素c:物業(yè)管理收費(fèi)低
原因分析:物業(yè)管理是一種特殊的服務(wù)性行業(yè),它的服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)基本上實(shí)行政府定價(jià)或政府指導(dǎo)價(jià),其市場盈利性功能未能全部體現(xiàn)。
因素D:物業(yè)管理收費(fèi)難
原因分析:業(yè)主拒交物業(yè)管理費(fèi)主要有以下五種情況:一是人們思想觀念未能轉(zhuǎn)變.部分業(yè)主享受慣了福利管房的種種好處,他們對物業(yè)管理這種有償服務(wù)方式不理解,產(chǎn)主抵觸情緒;二是物業(yè)管理公司服務(wù)質(zhì)量差,業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量不滿意{三是物業(yè)管理法規(guī)不健全,對物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)收費(fèi)細(xì)節(jié)未能明確規(guī)定,易引發(fā)爭議;部分業(yè)主把對開發(fā)商的怨氣發(fā)在物業(yè)管理公司身上。
處理對策:一是要加強(qiáng)物業(yè)管理的輿論宣傳,使之逐步深入人心并得到廣大群眾的支持和贊同;二是加強(qiáng)物業(yè)管理法規(guī)建設(shè),特別要制定物業(yè)管理收費(fèi)的實(shí)施細(xì)則,少物業(yè)管理收費(fèi)爭議;三是通過市場競爭,實(shí)行優(yōu)勝劣汰,提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,使業(yè)主樂意交費(fèi),接收服務(wù);四是提高物業(yè)質(zhì)量和其他服務(wù)質(zhì)量,消除業(yè)主對物業(yè)質(zhì)量等的抱怨情緒,從而提高業(yè)主交費(fèi)的自覺性和警覺性。
因素E:物業(yè)管理配套役施不齊全,物業(yè)管理難度太
原因分析:現(xiàn)在有一些住宅小區(qū)或其他物業(yè),由于在規(guī)劃、設(shè)計(jì)時(shí)沒有考慮到日后的物業(yè)管理,致使物業(yè)分散,配套設(shè)施不齊備,物業(yè)管理隱患多,這給物業(yè)管理帶來了一定的難度,造成物業(yè)宮理成本高,物業(yè)管理難以提高水乎、提高檔次。
處理對策:各新建小區(qū)在規(guī)劃、設(shè)計(jì)時(shí)必須充分考慮到日后的物業(yè)管理,做到配套設(shè)施齊備。最好的辦潔就是物業(yè)管理公司要提前介入,參與小區(qū)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)。對一些配套設(shè)施不齊備的住宅小區(qū),要加大資金投入,如從維修基金或公房出售資金中拿一部分錢用來改善小區(qū)配套設(shè)施。
因素F:物業(yè)管理手段落后,管理成本高
原因分析:我國現(xiàn)階段的物業(yè)管理仍是一種粗放型的管理,管理層次低,智能化水平低,基本上處于簡單的手工操作階段,需要耗費(fèi)大量的人力和物力,因而導(dǎo)致物業(yè)管理成本的提高。
處理對策:新建小區(qū)耍加強(qiáng)小區(qū)智能化實(shí)施建設(shè),舊小區(qū)也要盡量加強(qiáng)小區(qū)智能化設(shè)施的建設(shè)和改造,增加現(xiàn)代科技含量,提高物業(yè)管理手段。從而節(jié)約大量的人力和物力,降低物業(yè)管理成本。
因素G:物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目單一,收業(yè)管理公司自身造血功能差
原因分析:物業(yè)管理是一種綜合性的服務(wù)行業(yè),除開展常規(guī)的物業(yè)管理項(xiàng)目外,還應(yīng)開展多種經(jīng)營,走以業(yè)養(yǎng)業(yè)的道路。
處理對策:房地產(chǎn)開發(fā)商要對物業(yè)管理公司的物業(yè)管理給予大力支持,如提供一定具有造血功能的經(jīng)營牲用房等。同時(shí),物業(yè)管理公司也要想方設(shè)法根據(jù)小區(qū)自身的特點(diǎn)和業(yè)主的實(shí)際需求,開展多種項(xiàng)目服務(wù),使其服務(wù)功能滲透到居民生活的方方面面,以此來提高自身的造血功能,從而取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。