1、高校輔導(dǎo)員助理崗位設(shè)立和發(fā)展的基本情況
1.1高校輔導(dǎo)員助理崗位的產(chǎn)生
隨著高校的擴(kuò)招,學(xué)生思想政治輔導(dǎo)員的工作量不斷加大,許多高校學(xué)生管理人員與學(xué)生的比例參差不齊,有的1:150,比例高者可以達(dá)到1:300以上。為了分擔(dān)輔導(dǎo)員的工作量,提高工作效率,輔導(dǎo)員助理崗位便隨之產(chǎn)生。輔導(dǎo)員助理崗位是輔導(dǎo)員崗位設(shè)立和產(chǎn)生的伴生品,使得在高校中日趨重要的輔導(dǎo)員崗位得到了協(xié)助和補(bǔ)充。
1.2高校輔導(dǎo)員助理崗位的發(fā)展基本情況
最初的輔導(dǎo)員助理是為新生量身定做的溝通橋梁,新生的輔導(dǎo)員助理,一般都會(huì)在高年級(jí)學(xué)生中進(jìn)行選拔。這一部分同學(xué)有較豐富的大學(xué)經(jīng)歷,對(duì)大學(xué)的學(xué)習(xí)生活有較清楚的認(rèn)識(shí),使新生可以在剛?cè)雽W(xué)時(shí)在自身和輔導(dǎo)員之間找到溝通的渠道。隨著輔導(dǎo)員助理崗位的發(fā)展,輔導(dǎo)員助理不僅在大一新生中設(shè)置,各個(gè)年級(jí)中都出現(xiàn)了輔導(dǎo)員助理,協(xié)助輔導(dǎo)員完成日常學(xué)生管理的工作。
2、輔導(dǎo)員助理崗位與其他學(xué)生干部崗位的聯(lián)系與區(qū)別
2.1聯(lián)系
輔導(dǎo)員助理和其他的學(xué)生干部一樣,都是取之于學(xué)生再而用之于學(xué)生的崗位,所以他們?cè)O(shè)立的崗位目標(biāo)是相同的。與其他的學(xué)生干部相同,輔導(dǎo)員助理都是選聘學(xué)生中在備方面都表現(xiàn)較為優(yōu)秀的學(xué)生,輔導(dǎo)員助理的工作也主要是服務(wù)學(xué)生的作用。這些崗位的設(shè)立都能更好地推動(dòng)學(xué)生工作的開(kāi)展,起到互相彌補(bǔ)互相推進(jìn)的作用。
2.2區(qū)別
輔導(dǎo)員助理和其他的學(xué)生崗位相比,輔導(dǎo)員助理工作是以輔導(dǎo)員的工作為依托的,而其他學(xué)生干部的工作有自己崗位的固定性和自主性。輔導(dǎo)員往往會(huì)把自己工作的一部分交給助理去完成,輔導(dǎo)員助理的工作就像是輔導(dǎo)員工作的縮影。而其他學(xué)生干部崗位給學(xué)生發(fā)揮自身創(chuàng)造力、組織力的機(jī)會(huì)更多,加上崗位設(shè)立的時(shí)間長(zhǎng),所以在學(xué)生當(dāng)中的認(rèn)可度和熟知度更高。
3、輔導(dǎo)員助理的選拔標(biāo)準(zhǔn)
3.1優(yōu)良的思想品質(zhì)
輔導(dǎo)員助理應(yīng)具有較高的思想政治素質(zhì)、紀(jì)律觀念、扎實(shí)的群眾基礎(chǔ)。作為一名學(xué)生干部,擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)和遵守國(guó)家法規(guī)是最基本的要求。在成為學(xué)生建議反饋渠道的同時(shí)也要成為學(xué)生們學(xué)習(xí)和效仿的榜樣。所以在個(gè)人的品行方面,更要對(duì)自己有高的要求,在日常行為中能以身作則,起到模范作用。
3.2高度的工作責(zé)任心
作為輔導(dǎo)員左膀右臂的輔導(dǎo)員助理,必須有高度的責(zé)任心才能做到全心全意去服務(wù)同學(xué)、為他們排憂解難。否則,這個(gè)職務(wù)對(duì)于輔導(dǎo)員助理來(lái)說(shuō)只是個(gè)干部崗位。沒(méi)有責(zé)任心會(huì)讓輔導(dǎo)員助理很難在學(xué)生中扎穩(wěn)腳跟,不但沒(méi)有幫助輔導(dǎo)員解決工作上的難題,反而給輔導(dǎo)員的工作制造了多余的障礙。
3.3良好溝通協(xié)調(diào)能力
要成為優(yōu)秀的輔導(dǎo)員助理,具有一定的分析問(wèn)題、解決問(wèn)題和口頭、文字表達(dá)能力以溝通能力是必備條件。作為學(xué)生與老師間的橋梁,要能運(yùn)用自己的溝通和協(xié)調(diào)能力來(lái)走進(jìn)學(xué)生的心里,才能工作順利開(kāi)展。良好的溝通能力也能提升輔導(dǎo)員和輔導(dǎo)員助理之間的工作默契,在傳達(dá)工作以及反映問(wèn)題時(shí)才會(huì)準(zhǔn)確到位。
3.4優(yōu)良的辦公知識(shí)基礎(chǔ)
作為輔導(dǎo)員的助理,除了要熟知輔導(dǎo)員工作的范疇,還要培養(yǎng)熟練的辦公化操作能力。由于輔導(dǎo)員的工作中包含大量的電腦操作、打印、復(fù)印等,所以輔導(dǎo)員助理要掌握電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)等辦公必備設(shè)備的使用方法,這樣可以幫助輔導(dǎo)員從事務(wù)性的辦公瑣事中脫身。
4、輔導(dǎo)員助理的培養(yǎng)方式
4.1做好選拔工作
在輔導(dǎo)員助理的任用上,做好選拔工作是前提,除了基本條件以外,每個(gè)輔導(dǎo)員可以根據(jù)自身的性格特點(diǎn)和工作方式來(lái)選擇自己的助理。在選拔的過(guò)程中可以采用正規(guī)的面試、演講等形式,通過(guò)此種方式為學(xué)生提供一個(gè)鍛煉自己的機(jī)會(huì),以此來(lái)觀察和展現(xiàn)學(xué)生自身的溝通和表達(dá)能力。
4.2進(jìn)行崗前培訓(xùn)和定期總結(jié)
新任輔導(dǎo)員助理在上崗之前應(yīng)接受相關(guān)技能及事務(wù)方面的培訓(xùn),以了解工作情況,熟悉各項(xiàng)事務(wù)。平時(shí)的工作中,要對(duì)輔導(dǎo)員助理進(jìn)行定期培訓(xùn),適應(yīng)教育發(fā)展的要求。輔導(dǎo)員助理還要定期將自己的工作與輔導(dǎo)員進(jìn)行總結(jié),找出工作的難點(diǎn),提出疑問(wèn),尋找工作新方式。
4.3發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、解決問(wèn)題
作為輔導(dǎo)員助理,工作中難免會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。面對(duì)輔導(dǎo)員助理出現(xiàn)工作失誤時(shí),輔導(dǎo)員扮演的角色非常重要,要采取批評(píng)和解惑并行的模式。如果因?yàn)橹淼囊恍┦д`而輕易撤換助理,會(huì)對(duì)學(xué)生的心理造成負(fù)擔(dān)。輔導(dǎo)員也應(yīng)該在助理完成工作后進(jìn)行進(jìn)一步核查。
5、擔(dān)任輔導(dǎo)員助理為學(xué)生自身發(fā)展帶來(lái)的益處
5.1提高人際交往能力和待人處事能力
輔導(dǎo)員助理工作使學(xué)生參與到具體的學(xué)校教育、管理和服務(wù)中,在每天接觸大量學(xué)生的同時(shí),還需要通過(guò)各種方式來(lái)和每位學(xué)生交流,這種鍛煉提升了輔導(dǎo)員助理本身的人際交往能力。與其他學(xué)生崗位相比,更具有實(shí)踐性,更接近于社會(huì)上的就業(yè)實(shí)習(xí)。
5.2減輕部分學(xué)費(fèi)壓力
許多高校會(huì)把輔導(dǎo)員助理崗位設(shè)置成為勤工助學(xué)崗位的一部分。許多學(xué)生在進(jìn)行工作服務(wù)的同時(shí),也可以得到勤工助學(xué)的費(fèi)用,從一定程度上緩解了自身的學(xué)費(fèi)壓力。
5.3提升受挫能力
輔導(dǎo)員助理除了在工作中能不斷提高自身各個(gè)方面的能力外,還會(huì)在工作中碰到許多障礙。對(duì)于和社會(huì)還沒(méi)有完全接觸的學(xué)生來(lái)說(shuō),通過(guò)助理的工作可以磨練他們的意志,提升受挫的能力,培養(yǎng)不怕困難的精神,在處理學(xué)生事務(wù)中做到越挫越勇,為將來(lái)踏上社會(huì)參與更激烈的競(jìng)爭(zhēng)做好準(zhǔn)備。
6、設(shè)立輔導(dǎo)員助理對(duì)輔導(dǎo)員開(kāi)展學(xué)生思政工作的益處
6.1減少輔導(dǎo)員日常事務(wù)性的工作
在整個(gè)校園里,輔導(dǎo)員是與學(xué)生接觸最多也最了解學(xué)生的老師,只要是和學(xué)生相關(guān)的事務(wù),都離不開(kāi)輔導(dǎo)員的協(xié)助。有的輔導(dǎo)員在校內(nèi)還身兼數(shù)職,如黨支部書記、團(tuán)總支書記.思政課教師等。所以許多輔導(dǎo)員都會(huì)被事務(wù)性的工作占據(jù),無(wú)法使自身的業(yè)務(wù)能力以及理論水平得到提高,也無(wú)法真正的思政輔導(dǎo)。有了輔導(dǎo)員助理幫助,輔導(dǎo)員可以從程序性和繁瑣的工作中抽身,大大降低了輔導(dǎo)員的工作壓力。
6.2及時(shí)準(zhǔn)確掌握學(xué)生思想動(dòng)態(tài);
雖說(shuō)輔導(dǎo)員是學(xué)生的知心朋友,但老師與學(xué)生之間由于年齡、環(huán)境和所處身份的差異,存在一定隔閡,而輔導(dǎo)員助理本身是學(xué)生,與其他學(xué)生溝通起來(lái)更加方便。通過(guò)輔導(dǎo)員助理的溝通,讓輔導(dǎo)員及時(shí)了解學(xué)生的思想動(dòng)態(tài),提高學(xué)生管理工作的效率。輔導(dǎo)員助理也可以通過(guò)與學(xué)生們的交流傳達(dá)輔導(dǎo)員的各種工作思路,從學(xué)生的角度為學(xué)生答疑解惑,為學(xué)生工作的開(kāi)展增加了工作渠道。
7、輔導(dǎo)員助理崗位的發(fā)展
輔導(dǎo)員助理是新時(shí)期高校學(xué)生管理中的重要力量,這個(gè)崗位的設(shè)立能緩解目前各高校面臨輔導(dǎo)員缺編和人員流動(dòng)大的情況。同時(shí)又能減輕輔導(dǎo)員的工作壓力,給高校學(xué)生管理工作注入了一股新鮮的活力。輔導(dǎo)員助理是輔導(dǎo)員工作不可缺少的左膀右臂。通過(guò)選聘、培訓(xùn)和日常的管理,輔導(dǎo)員助理崗位的不斷的完善,可將其與勤工助學(xué)崗位相結(jié)合,對(duì)高校學(xué)生管理工作產(chǎn)生了積極的促進(jìn)作用。這個(gè)崗位為目前高校的教育和培養(yǎng)學(xué)生的理念提供了新的途徑,因此輔導(dǎo)員助理的崗位正在全國(guó)的各個(gè)高校里面不斷成長(zhǎng)。隨著高校的發(fā)展,輔導(dǎo)員助理崗位必將占有自己的一席之地,成為學(xué)生干部崗位中不可缺少的一部分。