對VMI庫存管理模式理論的簡要思考

摘要: 為了適應(yīng)供應(yīng)鏈管理的要求，供應(yīng)鏈下的庫存管理方法必須作相應(yīng)的改變，上個世紀(jì)90年代國外出現(xiàn)了一系列先進的供應(yīng)鏈庫存管理技術(shù)，國內(nèi)在這方面也開展了大量的研究，這里主要對一種比較成熟的庫存管理方法—— V M I(供應(yīng)商管理庫存)做一個簡要的探討。

關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈管理V M I選擇運作

供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存問題和傳統(tǒng)的企業(yè)庫存問題有許多不同之處，這些不同點體現(xiàn)出供應(yīng)鏈管理思想對庫存的影響。傳統(tǒng)的企業(yè)庫存管理側(cè)重于優(yōu)化單一的庫存成本，從存儲成本和訂貨成本出發(fā)確定經(jīng)濟訂貨量和訂貨點。這種庫存管理方法有一定的適用性，但是從供應(yīng)鏈整體的角度看，單一企業(yè)庫存管理的方法顯然是不夠的。供應(yīng)鏈中的庫存管理不僅涉及到企業(yè)內(nèi)部的多個部門，還涉及到外部的其他多個企業(yè)，它是從企業(yè)內(nèi)部門的職能管理拓展到企業(yè)群間的庫存管理。只有建立一個快速反應(yīng)的庫存系統(tǒng)，才能適應(yīng)充滿激烈的競爭、快速多變的市場環(huán)境。

一、VMI模式的內(nèi)涵和特點

Vendor Managed Inventory，簡稱VMI，譯為“供應(yīng)商管理的庫存”，是一種在用戶和供應(yīng)商之間的合作性策略，具體來說，這是一種以用戶和供應(yīng)商雙方都獲得最低成本為目的，在一個共同的協(xié)議下由供應(yīng)商管理庫存，并不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況，修正協(xié)議內(nèi)容，使庫存管理得到持續(xù)改進的合作性策略。

同傳統(tǒng)的庫存控制方法相比，VMI模式主要有以下幾個特點:①合作性。VMI模式的成功實施，客觀上需要供應(yīng)鏈上各企業(yè)在相互信任的基礎(chǔ)上密切合作。其中，信任是基礎(chǔ)，合作是保證。②互利性。VMI模式主要考慮的是如何通過合作降低雙方的庫存成本，而不是考慮如何就雙方的成本負擔(dān)進行分配的問題。③互動性。VMI模式要求各節(jié)點企業(yè)在合作時采取積極響應(yīng)的態(tài)度，以快速的反應(yīng)努力降低因信息不通暢所引起的庫存費用過高的問題。④協(xié)議性。VMI模式的實施，要求企業(yè)在觀念上達到目標(biāo)一致，并明確各自的責(zé)任和義務(wù)。具體的合作事項都通過框架協(xié)議明確規(guī)定，以提高操作的可行性。

二、選擇VMI模式的原因

那么VMI模式為什么能夠成為供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的庫存控制模式的最佳選擇呢?也就是說它都有哪些優(yōu)點呢?

1.有利于實現(xiàn)供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的雙贏

VMI對處于供應(yīng)鏈下游企業(yè)的好處是顯而易見的，它克服了下游企業(yè)自身技術(shù)和信息系統(tǒng)的局限。隨著供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的企業(yè)核心業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展，供應(yīng)鏈上游對下游的后勤管理(包括庫存管理)也提出了更高的要求:實施VMI之后，庫存由供應(yīng)鏈上游企業(yè)管理，下游企業(yè)可以放開手腳進行核心業(yè)務(wù)的開發(fā)。同時，VMI還可以滿足下游企業(yè)降低成本和提高服務(wù)質(zhì)量的需要。與下游企業(yè)自己管理庫存相比，供應(yīng)商在對自己的產(chǎn)品管理方面更有經(jīng)驗，更專業(yè)化，而且供應(yīng)商可以提供包括軟件、專業(yè)知識、后勤設(shè)備和人員培訓(xùn)等一系列服務(wù)，供應(yīng)鏈中企業(yè)的服務(wù)水平會因VMI而提高，庫存管理成本會降低，下游企業(yè)的存貨投資也會大幅度減少。這樣，由于VMI的實施將同時給處于供應(yīng)鏈上游企業(yè)的供應(yīng)商帶來許多利益。VMI允許供應(yīng)商獲得下游企業(yè)的必要經(jīng)營數(shù)據(jù)，直接接觸真正的需求信息(通過電子數(shù)據(jù)交換EDI來傳送)。這些信息可幫助供應(yīng)商消除預(yù)期之外的短期產(chǎn)品需求所導(dǎo)致的額外成本。同時，企業(yè)對安全庫存的需求也大大降低。另一方面，VMI可以大大縮短供需雙方的交易時間，使上游企業(yè)更好地控制其生產(chǎn)經(jīng)營活動，提高整個供應(yīng)鏈的柔性。

2.VMI模式具備為供應(yīng)鏈減“負”的獨特功能

從本質(zhì)上看，VMI模式的管理理念源于產(chǎn)品的市場全過程管理思想，即只要一個產(chǎn)品沒有被最終消費者購買并得到滿意的消費，那么這個產(chǎn)品就不能算作已經(jīng)銷售，并構(gòu)成供應(yīng)上的一種潛在風(fēng)險，供應(yīng)商同樣負有監(jiān)控該產(chǎn)品的流通狀況的責(zé)任，而不管該產(chǎn)品的產(chǎn)權(quán)歸屬是怎樣的?！腔谶@種思想，VMI以供應(yīng)商掌握銷售資料和庫存量作為市場預(yù)測和庫存補貨的解決方法，可以由銷售資料得到準(zhǔn)確的消費需求信息。這樣，供應(yīng)商就可以更有效、更快速地對市場變化和消費者需求做出快速反應(yīng)，而且供應(yīng)商與供應(yīng)鏈下游企業(yè)分享重要資訊，可以改善各自的需求預(yù)測、補貨計劃、促銷管理和運輸裝載計劃等，而對整個供應(yīng)鏈來說，就可以降低庫存總量并且改善庫存周轉(zhuǎn)，進而維持最佳庫存量，使庫存管理水平得到顯著提高。

三、VMI模式的運作

假定在一個簡單的供應(yīng)鏈環(huán)境下，供應(yīng)鏈為供應(yīng)商→批發(fā)商→零售商→消費者。企業(yè)可以從以下幾個方面來進行VMI模式運作。

1.基礎(chǔ)建設(shè)。由上述VMI模式可以看出，要真正實現(xiàn)供應(yīng)商管理用戶庫存，必須具備以下條件:一是用戶庫存狀態(tài)的透明化，即供應(yīng)商或零售商的庫存狀態(tài)能隨時進行跟蹤調(diào)查和檢查。二是業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化，主要指訂單業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化。因此，供應(yīng)商要想對其用戶實施VMI必須進行一些有關(guān)VMI的技術(shù)支持建設(shè)。

隨著Internet的日益普及，供應(yīng)商可借助因特網(wǎng)，通過高速數(shù)據(jù)專用線與Internet實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，通過路由器與自己的Intranet相連，再由Intranet內(nèi)服務(wù)器為供應(yīng)商的庫存管理部門提供各種信息存取、處理等服務(wù)。另外，供應(yīng)商還應(yīng)通過采取條碼技術(shù)和ID代碼對自己的商品進行編碼，通過獲得商品的標(biāo)志代碼，如EAN或UCC，來實現(xiàn)對用戶商品的準(zhǔn)確識別，以便隨時跟蹤和檢查用戶的庫存狀況，對用戶需求作出快速反應(yīng)。為了確保供應(yīng)商與用戶之間訂單傳遞、處理等業(yè)務(wù)的安全可靠性，供應(yīng)商可以采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的EDI報文，進行商品的即時數(shù)據(jù)交換。并且，為提高供應(yīng)鏈的整體運作效率，供應(yīng)商還可采用基于標(biāo)準(zhǔn)EDIFACT的庫存報告清單來實施庫存控制，以提高供應(yīng)商對用戶庫存的監(jiān)控效率。

2.建立專門的用戶管理職能部門。供應(yīng)商在實施VMI后，為了集成用戶的庫存控制功能，需要把用戶管理職能從傳統(tǒng)的財務(wù)管理部門中分離出來，專門用以處理供應(yīng)商與用戶之間的訂貨業(yè)務(wù)、供應(yīng)商對用戶的庫存控制和其他的相關(guān)業(yè)務(wù)。

3.建立供應(yīng)商與用戶之間的目標(biāo)框架協(xié)議。供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)和用戶通過協(xié)商來確定庫存檢查周期、庫存的維持水平、訂貨點等有關(guān)庫存控制的核心問題，以及合作雙方之間如何進行信息的交流和存取、訂單的傳遞和處理等有關(guān)業(yè)務(wù)流程的問題。

4.構(gòu)建完善的銷售管理系統(tǒng)。供應(yīng)商要有效地管理用戶庫存，必須能快速了解市場需求動態(tài)和商品的需求信息，以便有針對性地及時進行商品補給，從而既能加快供應(yīng)商響應(yīng)用戶需求的速度，又能減少用戶的庫存量。因此，一方面，供應(yīng)商可以通過建立顧客檔案信息庫來快速掌握顧客需求的變化，增強需求預(yù)測分析的準(zhǔn)確性，在一定程度上解決因“需求放大效應(yīng)”造成的庫存量過大的問題;另一方面，供應(yīng)商可采用ERP系統(tǒng)軟件(企業(yè)資源計劃系統(tǒng))，通過運用Internet/Intranet技術(shù)，以建立完善的銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，加快供應(yīng)鏈上的信息傳遞和實時處理速度。

總的來說，VMI這種方式在我國全面推廣仍然需要一段時間，最突出的原因是企業(yè)的信息透明程度不高，各個企業(yè)都不愿也不敢將自己的信息與其它企業(yè)共享，不管是鏈內(nèi)企業(yè)還是鏈外企業(yè)。如果沒有企業(yè)間的信息共享，那么并不能從根本上消除整個產(chǎn)業(yè)鏈上的存貨，只是把存貨轉(zhuǎn)移到另一個地方去了。所以也有人認為戴爾不過是把它的存貨風(fēng)險轉(zhuǎn)移到它的供應(yīng)商的倉庫里去了。很多專家正在對信息共享機制和合作伙伴的信任機制做著深入的研究。很多企業(yè)連基本的內(nèi)部業(yè)務(wù)集成都沒有實現(xiàn)，要實現(xiàn)供應(yīng)鏈的無縫連接目前仍異常艱難。但這并不影響我們對先進的供應(yīng)鏈理念的推廣，我們已經(jīng)切實的感覺到了來自國外先進企業(yè)帶來的壓力，未來的競爭是全球的競爭、是供應(yīng)鏈的競爭，我們必須抓住機會縮小與國外領(lǐng)先企業(yè)之間的差距。