淺析高校師資管理的現(xiàn)代技術應用

摘要:當今社會是Internet發(fā)展和盛行的社會。這也就對高校師資管理提出了一個嶄新的課題，而設計和開發(fā)一套新的、更符合現(xiàn)實工作環(huán)境和要求的師資管理系統(tǒng)就顯得尤為迫切，這已成為高校師資管理者們強烈的呼聲。

關鍵詞:高校師資管理，師資管理系統(tǒng)，設計，模塊

1、高校師資管理的必然需求

高等院校興衰的關鍵在于能否建立一支素質優(yōu)良、充滿活力、結構合理、整體優(yōu)化的高學術水平師資隊伍。如何做好高校師資隊伍的各項相關工作，使高?？梢缘玫揭恢熧Y流量較低，業(yè)務能力較強，年齡、學歷、職稱比例更加科學的高校師資隊伍，并使這支隊伍不斷地良性發(fā)展，是擺在高校管理者面前的一項緊迫任務。

雖然現(xiàn)在各高校均把師資隊伍的建設和管理以及全校教職工的人事管理作為高校管理工作中非常重要的一部分，但是一些院校在這方面的管理成效卻不是十分盡如人意。當前隨著社會發(fā)展的多元化和復雜化趨勢越來越顯著，相應的高校內部師資隊伍的發(fā)展也呈現(xiàn)出多元化和復雜化，這些新的形勢也就成為高校師資管理者所面臨的一個新的課題，而且這個課題解決的好壞，直接關系到高校發(fā)展的成敗。如此也就對高校師資管理提出了一個嶄新的課題，而設計和開發(fā)一套新的、更符合現(xiàn)實工作環(huán)境和要求的師資管理系統(tǒng)就顯得非常必要。

2、師資管理系統(tǒng)研究現(xiàn)狀

如今，高校師資管理因受國際國內信息化發(fā)展的影響，而急需對相關工作方式、手段、內容進行革命性的改變這種意識，尚未深入師資管理者的人心。高校師資管理者依然依靠傳統(tǒng)的管理方式、手段，沒有把信息化充分運用到師資管理工作中去。盡管高校師資管理中已經(jīng)廣泛采用計算機作為現(xiàn)代化管理的重要工具，為師資管理者提供了很大便利。但總體而言，現(xiàn)有系統(tǒng)的功能還是稍顯薄弱的，其表現(xiàn)為功能單一、信息量有限和歷史數(shù)據(jù)分析缺乏，這樣充其量只是減少工作人員的工作量和加快數(shù)據(jù)處理速度，而無法正真滿足現(xiàn)代高校師資管理的要求。高校中涉及到師資管理的各個科室信息孤立、數(shù)據(jù)多次的重復輸入、數(shù)據(jù)信息采集的不全、不能和其他部門共享數(shù)據(jù)是當前高校師資管理的主要問題。

當前對師資管理系統(tǒng)的研究與開發(fā)主要是基于DSS(決策支持系統(tǒng))，相比之下，對基于SOA(Service-Oriented Architecture，面向服務架構)的師資管理系統(tǒng)的研究和開發(fā)就比較少。

3、設計原則

師資管理系統(tǒng)有以下設計原則:

(1)設計思想的結構化。本系統(tǒng)在軟件設計過程中，均遵循結構化的設計原則，包括:自頂向下、逐步求精、模塊化。即整個系統(tǒng)軟件在設計過程中，首要考慮總體，然后再考慮細節(jié)，首要考慮全局目標，然后再考慮局部目標。

(2)友好的系統(tǒng)界面。本系統(tǒng)在設計過程中，均遵循界面友好的設計原則，簡化辦公流程，提高辦公效率，方便了管理人員和工作人員的日常使用。

(3)簡易的系統(tǒng)。本系統(tǒng)在設計過程中，是以師資管理工作的實際需要為前提，因此在設計過程中，盡量使系統(tǒng)的工作流程簡化，減少管理人員和工作人員使用系統(tǒng)的時間，即通過系統(tǒng)的使用在較短的時間內，完成復雜的工作，提高工作效率。

(4)安全可靠的系統(tǒng)。本系統(tǒng)的使用以安全為前提，所以為每個使用系統(tǒng)的人員分配用戶名和密碼，而只有在使用正確的用戶名和密碼的情況下才能進入本系統(tǒng)。

4、需求分析及模塊設計

在與高校的師資管理部門的接觸和溝通后，我們總結出一個功能比較全面的管理系統(tǒng)，其主要包括以下幾個方面。

(1)師資調配管理模塊。該模塊主要負責高校人事處的師資引進管理、師資配崗職管理、師資查詢、數(shù)據(jù)維護、師資報表等。

(2)職稱評審管理模塊。該模塊主要負責高校師資職稱評審管理工作，即初級專業(yè)技術職稱評審管理、中級專業(yè)技術職稱評審管理、副高專業(yè)技術職稱評審管理、高級專業(yè)技術職稱評審管理、職稱級別查詢、數(shù)據(jù)維護等。

(3)職稱待遇管理模塊。該模塊主要負責高校教師職稱待遇管理工作，即職稱待遇數(shù)據(jù)錄入、職稱待遇數(shù)據(jù)維護、職稱待遇等級測算、職稱待遇報表、職稱待遇設置、職稱對應的福利管理等。

(4)師資培養(yǎng)管理模塊。該模塊主要負責高校教師的師資培養(yǎng)管理工作，即師資培養(yǎng)發(fā)布的日常維護、師資培養(yǎng)的基礎設置等。

(5)校長決策模塊。該模塊主要負責高校校長對本校師資的基本信息查詢、職稱待遇資料查看、職稱評審管理、師資培訓管理、師資調配管理、決策支持、提示信息查詢等。

(6)安全管理模塊。該模塊主要負責高校師資管理系統(tǒng)的安全管理工作，即權限管理、流程設置、報表設置、文件上傳、學校通知、郵件設置等。

以師資調配管理模塊為例的模塊設計

在該模塊中能夠完成高校人事處的師資引進管理、師資配崗職管理、師資查詢、數(shù)據(jù)維護、師資報表、基礎設置的功能。

師資引進管理:完成了引進師資的履歷導入和履歷處理工作。

師資配崗管理:完成了新進教師的崗位配置工作。

師資查詢:完成了教師主檔案查詢、科研經(jīng)歷查詢、黨組織結構查詢、查看師資數(shù)據(jù)日志、提示信息查看工作。

數(shù)據(jù)維護:完成了添加新教師、離職離崗管理、聘用合同管理、師資變動、履歷資料導入、師資數(shù)據(jù)導入工作。

師資報表:生成師資報表。

基礎設置:完成了字段初始化設置、履歷初始化設置、系統(tǒng)提示設置、教師主檔案格式設定、添加新教師模版設置、組織結構設置、教師信息反饋、新教師配崗確認流程。

5、數(shù)據(jù)庫設計

本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫根據(jù)功能劃分，可以劃分成兩類:師資信息數(shù)據(jù)庫設計與字典數(shù)據(jù)庫設計。除此之外，還有數(shù)據(jù)導入導出接口、數(shù)據(jù)備份的設計等等。

師資信息數(shù)據(jù)庫即指對師資各類信息的管理，包括:師資基本信息庫、教師職務信息庫、教師職稱信息庫、教師學歷信息庫、教師進修信息庫和教師調動信息庫等。舉例如下:

tbl_teacher_inf

[teacher_nm][varchar](20)

/*教師姓名*/

[teacher_id][char](10)

/*教師編號*/

[teacher_sex] [char](1)

/*教師性別*/

[teacher_birthday][datetime]

/*教師出生年月*/

[staff_room_id][char](4)

/*所在教研室編號*/

[branch_id][char](4)

/*部門編號*/

[school_id][char](4)

/*學校編號*/

[technical_post-id][char](4)

/*職稱編號*/

[duty_id] [char](4)

/*職務編號*/

[specialty] [varchar](30)

/*特長*/

[teacher_status] [char](4)

/*教師狀態(tài)*/

[email_addr] [varchar](50)

/*電子郵箱地址 */

[personal_homepage][varchar](99)

/*個人主頁地址*/

[ic_code][varchar](25)

/*IC卡號 */

[politics_id][char](4)

/*政治面貌編號*/

[rec_id][int]

/*記錄號*/

[rec_upd_ts][char](19)

/*記錄更新時間戳*/

[rec_upd_opr] [char](10)

/*記錄更新操作員號*/

[rec_ins_ts] [char](19)

/*記錄生成時間戳 */

[rec_ins_opr] [char](10)

/*記錄生成操作員號*/

參考文獻:

[1] 謝繩武.高校師資管理新探.廣州:中山大學出版社，2004，67—73

[2] 江竹兵.信息化對高校師資管理的影響.理論界，2003，(l):68—71

[3] 謝繩武.教師職務聘任與隊伍建設.廈門:廈門大學出版社，2001，31—45

作者簡介:

(第一作者梁曉系河北傳媒學院教師，主要研究方向為基礎課教育、師資管理;第二作者劉延光系河北傳媒學院教師，主要研究方向為師資管理、人事管理)