淺析電算化會計(jì)應(yīng)用中存在的問題及對策

摘要：隨著市場競爭的日趨激烈化，會計(jì)的地位變得越來越重要，會計(jì)管理水平的高低直接決定著一個(gè)企業(yè)是否能在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟并進(jìn)一步發(fā)展壯大，會計(jì)的自動(dòng)化的要求也越來越高，電算化逐漸在我國得到廣泛應(yīng)用。但是，電算化會計(jì)在應(yīng)用中存在的一些不容忽視的問題制約著企業(yè)的發(fā)展壯大。文章簡要分析了我國電算化會計(jì)的應(yīng)用現(xiàn)狀，提出了建議。

關(guān)鍵詞：電算化會計(jì)；應(yīng)用；問題；對策；分析

一、序言

隨著電算化逐漸在我國得到普及，會計(jì)的地位變得越來越重要，會計(jì)管理水平的高低直接決定著一個(gè)企業(yè)是否能在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟并進(jìn)一步發(fā)展壯大。因此，會計(jì)電算化面臨著難得的機(jī)遇和新的挑戰(zhàn)，能否適應(yīng)新形勢的需要成為會計(jì)工作者必須面對的課題，要想解決這個(gè)課題，就要立足于我國會計(jì)電算化的實(shí)際，認(rèn)真查找會計(jì)電算化在應(yīng)用過程中存在的問題。只有正視會計(jì)電算化的應(yīng)用問題，并制定相應(yīng)的整改措施加以解決，才能適應(yīng)瞬息萬變的社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求，及時(shí)、快捷地為企業(yè)提供完整、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，增強(qiáng)決策層準(zhǔn)確把握市場脈搏作出科學(xué)決策的決心，有利于企業(yè)提高不斷管理效率，從而達(dá)到增加經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值的經(jīng)營目的。會計(jì)電算化系統(tǒng)是與企業(yè)流程管理系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合的信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)對企業(yè)的控制和管理要求是非常高的。然而，由于我國市場化的時(shí)間較短，管理和控制理論發(fā)展不充分，實(shí)踐中缺乏成熟的經(jīng)驗(yàn)，缺乏先進(jìn)的管理理念，因此，我國的會計(jì)電算化缺乏發(fā)展的基礎(chǔ)，還存在著一系列亟待解決的問題，直接影響了企業(yè)核心競爭力的進(jìn)一步提升。

二、我國電算化會計(jì)應(yīng)用中存在的問題

1 觀念陳舊，自動(dòng)化水平較低

觀念陳舊，自動(dòng)化水平較低是我國在電算化會計(jì)應(yīng)用中存在首要的問題。隨著自動(dòng)化技術(shù)的迅猛發(fā)展，整個(gè)社會對電算化會計(jì)的要求也越來越高，與此不相適應(yīng)的足電算化會計(jì)應(yīng)用觀念陳舊， 自動(dòng)化水平較低，對電算化如何發(fā)展缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，沒有制定出切實(shí)可行的發(fā)展方案，發(fā)展方向不明確，發(fā)展措施不得力。很多領(lǐng)導(dǎo)和電算化會計(jì)人員滿足于現(xiàn)狀，致使電算化會計(jì)工作技術(shù)薄弱、方式單一。電算化會計(jì)系統(tǒng)主要是通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需資金的投放和分配、籌集和形成、運(yùn)用和周轉(zhuǎn)、收益和成本結(jié)合企業(yè)流程管理對貫穿于企業(yè)運(yùn)營的所有的預(yù)算控制、計(jì)劃安排、分析考核等進(jìn)行綜合性的管理，而我國的電算化會計(jì)應(yīng)用只是停留在最后階段的會計(jì)核算，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的前期資金的投放和分配、籌集和形成，中期的運(yùn)用和周轉(zhuǎn)很少涉足，會計(jì)電算化的應(yīng)用并沒有將財(cái)會人員從傳統(tǒng)的紛繁的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來，由于對電算化會計(jì)功能的選擇性擱置，致使財(cái)會人員在電算化會計(jì)中應(yīng)當(dāng)從事的企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理功能沒有得到充分發(fā)揮，在管理工具上多采用工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算等功能軟件，對發(fā)揮電算化會計(jì)主要功能的管理工具，如財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系、成本核算體系以及資金供求預(yù)測體系等功能軟件或者根本棄之不用，或者敷衍了事，發(fā)揮不出應(yīng)有的功能。

2 財(cái)會人員的整體水平不能滿足電算化的要求

財(cái)會人員的整體水平不能滿足電算化的要求是我國在電算化會計(jì)應(yīng)用中存在第二個(gè)問題。部分財(cái)會專業(yè)人員素質(zhì)不高、工作責(zé)任心不強(qiáng)，致使我國財(cái)會人員的整體水平不能滿足電算化的要求，主要表現(xiàn)以下方面：首先，面對日新月異的電算化會計(jì)不努力學(xué)習(xí)和補(bǔ)充新知識，滿足于利用經(jīng)驗(yàn)從事算賬、報(bào)賬工作，計(jì)算機(jī)知識的欠缺和學(xué)習(xí)方面的低要求，再加上新知識和計(jì)算機(jī)技術(shù)的更新?lián)Q代速度加快，現(xiàn)有的固步自封的自動(dòng)化水平不能適應(yīng)日益先進(jìn)的電算化會計(jì)的需要，如果不能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)，做好財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)和管理，就不能適應(yīng)電算化會計(jì)的工作需要；其次，部分財(cái)會專業(yè)人員雖然精通計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)，能夠熟練地進(jìn)行電算化會計(jì)管理工具的操作，但是責(zé)任心不強(qiáng)，具體表現(xiàn)為工作支兌應(yīng)付，熱衷于網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)聊等消遣，設(shè)有把主要精力放在會計(jì)電算化管理上，甚至有些財(cái)會人員的計(jì)算機(jī)成為了游戲機(jī)。

3 電算化會計(jì)應(yīng)用缺乏科學(xué)性

電算化會計(jì)應(yīng)用缺乏科學(xué)性是我國在電算化會計(jì)應(yīng)用中存在第三個(gè)問題。在電算化會計(jì)應(yīng)用中缺乏統(tǒng)一和協(xié)調(diào)，因此，財(cái)務(wù)人員提供的財(cái)務(wù)報(bào)告缺乏科學(xué)的論證，對投資決策的影響不力，往往造成經(jīng)濟(jì)效益和社會效益低下的結(jié)果，許多單位不想也不愿提高電算化會計(jì)的技術(shù)含量，互相之間缺乏聯(lián)系，信息交流渠道不暢通，忽視了電算化會計(jì)為強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營管理服務(wù)的重要作用，致使電算化會計(jì)的應(yīng)用跟不上時(shí)代的需求，從而無法為企業(yè)的發(fā)展壯大產(chǎn)生推動(dòng)作用。既不利于企業(yè)高層管理人員及時(shí)了解企業(yè)整體的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營狀況及發(fā)展方向，適時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略，又不利于社會各方準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營成果，為企業(yè)與相關(guān)單位和部門進(jìn)行有益合作。

4 電算化會計(jì)規(guī)章制度不健全

電算化會計(jì)規(guī)章制度不健全是我國在電算化會計(jì)應(yīng)用中存在第四個(gè)問題。由于我國的電算化會計(jì)實(shí)施的時(shí)間較短，許多單位沒有相應(yīng)建立健全電算化會計(jì)規(guī)章制度。從內(nèi)部控制體系、財(cái)務(wù)審核管理、資金使用管理、賬戶管理到會計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、會計(jì)工作的組織、會計(jì)檔案的保存等方面都沒有根據(jù)電算化會計(jì)的特點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的修訂，電算化會計(jì)規(guī)章制度的不健全制約著電算化會計(jì)的健康發(fā)展。如：在電算化會計(jì)的檔案管理方面，由于大部分財(cái)務(wù)會計(jì)人員對電子檔案的組成及歸檔方式不甚了解，缺乏具體的操作實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)，會造成會計(jì)檔案的存儲磁盤和會計(jì)資料的存儲磁盤不能及時(shí)歸檔，有些檔案雖然歸檔，但內(nèi)容不符合規(guī)定等現(xiàn)象，電算化會計(jì)檔案由于管理人員缺乏經(jīng)驗(yàn)，該備份的沒有備份，該清理的沒有清理， 自然損壞和人為損壞現(xiàn)象嚴(yán)重。

三、我國電算化會計(jì)應(yīng)用的具體改進(jìn)措施

1 更新觀念，重視并完善提高電算化會計(jì)的自動(dòng)化程度

更新觀念，重視并完善提高電算化會計(jì)的自動(dòng)化程度，使用好電算化會計(jì)管理工具是電算化會計(jì)應(yīng)用的基礎(chǔ)。電算化會計(jì)管理工具的實(shí)質(zhì)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)資本收益的最大化，充分發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)趨強(qiáng)的計(jì)算功能，在完善財(cái)務(wù)管理的前提下，全面、真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營成果和整體財(cái)務(wù)狀況。通過一系列的運(yùn)算和管理來評估、檢測影響企業(yè)發(fā)展的各種機(jī)會和內(nèi)外部的威脅因素，來尋求支持企業(yè)健康發(fā)展的戰(zhàn)略，不斷提高企業(yè)績效，達(dá)到資產(chǎn)保值增值的目標(biāo)。這就要求電算化會計(jì)要有先進(jìn)的管理手段，具有高度的自動(dòng)化程度。觀念決定管理手段，管理手段又能促進(jìn)觀念的轉(zhuǎn)變。因此要想提高電算化會計(jì)的自動(dòng)化程度，充分發(fā)揮電算化會計(jì)管理工具的作用，就必須要更新觀念，采用先進(jìn)的電算化管理手段。

2 提高電算化會計(jì)的整體素質(zhì)，進(jìn)行愛崗敬業(yè)教育

提高電算化會計(jì)的整體素質(zhì)，進(jìn)行愛崗敬業(yè)教育是電算化會計(jì)應(yīng)用中人力資源管理的必經(jīng)程序。電算化會計(jì)的普及和應(yīng)用需要大批能熟練操作計(jì)算機(jī)、擁有使用財(cái)務(wù)軟件的技術(shù)能力并懂得計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件的保養(yǎng)和維護(hù)，甚至是具有自主開發(fā)財(cái)務(wù)軟件能力的高素質(zhì)、復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人員。因此，必須加大對現(xiàn)有財(cái)務(wù)會計(jì)人員電算化的培訓(xùn)力度，提高從事財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員的電算化從業(yè)門檻，把我國財(cái)務(wù)會計(jì)人員培訓(xùn)成為懂計(jì)算機(jī)、精通財(cái)會業(yè)務(wù)的高素質(zhì)的復(fù)合型人才。同時(shí)，對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專門的愛崗敬業(yè)教育，不斷提高他們的整體素質(zhì)。

3 科學(xué)進(jìn)行電算化會計(jì)的應(yīng)用

科學(xué)進(jìn)行電算化會計(jì)的應(yīng)用是提高我國電算化會計(jì)應(yīng)用科學(xué)性的必由之路。運(yùn)用科學(xué)的電算化會計(jì)理論和方法進(jìn)行統(tǒng)一和協(xié)調(diào)，確定科學(xué)的電算化實(shí)施策略，制定協(xié)調(diào)統(tǒng)一的電算化會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，將電算化會計(jì)操作系統(tǒng)融入企業(yè)流程管理的信息流之中，使電算化會計(jì)操作系統(tǒng)成為企業(yè)流程管理的重要一環(huán)，保證信息暢通，管理順暢，發(fā)展方向明確。

4 建立健全電算化會計(jì)應(yīng)用的各項(xiàng)規(guī)章制度

建立健全電算化會計(jì)應(yīng)用的各項(xiàng)規(guī)章制度是我國電算化會計(jì)應(yīng)用中的重要一環(huán)，會計(jì)行業(yè)要制定統(tǒng)一的電算化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)要結(jié)合本企業(yè)實(shí)際制定行之有效的電算化會計(jì)操作規(guī)程和規(guī)章制度。例如：建立程序操作控制制度，保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯(cuò)和事故的概率，建立人員職能控制制度，明確職責(zé)分工，加強(qiáng)組織控制，明確操作權(quán)限控制制度，對不同級別的管理、使用者授予不同的權(quán)限，更好地發(fā)揮互相牽制約束作用；加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè)，對系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止存在漏洞等等。電算化會計(jì)是一項(xiàng)人機(jī)密切結(jié)合的復(fù)雜的系統(tǒng)，要根據(jù)電算化會計(jì)的特點(diǎn)，建立健全操作管理、維護(hù)管理、機(jī)房管理、崗位責(zé)任管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理以及計(jì)算機(jī)病毒防治等內(nèi)部控制體系，只有規(guī)范運(yùn)作程序，做到管理規(guī)范、運(yùn)作有序的全方位內(nèi)部控制，才能確保電算化會計(jì)系統(tǒng)安全、高效地運(yùn)行，充分發(fā)揮電算化會計(jì)的優(yōu)勢。

四、結(jié)論

總之，新形勢下如何加強(qiáng)電算化會計(jì)工作，迅速適應(yīng)新規(guī)則，促進(jìn)電算化會計(jì)工作的良性發(fā)展，是擺在每一個(gè)電算化會計(jì)工作者面前不可避免的課題，只有解決這一難題，才能在電算化會計(jì)工作改革中站穩(wěn)腳跟，并不斷地適應(yīng)新形勢的需要，為科學(xué)決策、科學(xué)管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。機(jī)遇和挑戰(zhàn)共存，機(jī)遇大于挑戰(zhàn)，只要我們搶抓機(jī)遇，避免消極因素給電算化會計(jì)工作帶來的不利影響，中國一定會走上繁榮富強(qiáng)之路。