煤炭企業(yè)供應(yīng)商管理初探

摘要：煤炭企業(yè)的生產(chǎn)特點及物資需求的特性，決定了煤炭企業(yè)必須通過完善供應(yīng)商管理工作，進一步改革物資采購模式，從而降低企業(yè)成本，逐步構(gòu)建起新型戰(zhàn)略采購體系。本文從統(tǒng)籌協(xié)調(diào)供應(yīng)商運作體系、實施供應(yīng)商差別化管理策略、對供應(yīng)商開展動態(tài)管理等三方面探討了如何做好煤炭企業(yè)供應(yīng)商管理工作。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；供應(yīng)商，管理

采購管理一直是煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重要組成部分，而供應(yīng)商管理則是采購管理領(lǐng)域中的重要工作，貫穿于采購管理的全過程。隨著煤炭企業(yè)物流產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，對供應(yīng)商管理也提出了更高的要求。當(dāng)前，我國大部分煤炭企業(yè)都是集多種主營業(yè)務(wù)于一體，實施綜合經(jīng)營，并依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求建立起規(guī)范化的公司制企業(yè)。但是，大多數(shù)企業(yè)在采購管理工作中較為注重采購方式及采購程序研究，而供應(yīng)商管理工作則相對較為粗放，未能按照規(guī)范化制度進行管理。隨著煤炭企業(yè)精細化管理要求的日益提高，構(gòu)建科學(xué)的供應(yīng)商管理體系已成為提高企業(yè)采購效益的重要手段。

一、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)供應(yīng)商運作體系

開展供應(yīng)商隊伍建設(shè)，并不僅僅是企業(yè)供應(yīng)部門的工作，同時也涉及到使用單位，由于物資的各種性能都要經(jīng)過全過程檢驗，同時還會涉及到技術(shù)部門。唯有技術(shù)部門和供應(yīng)商相結(jié)合，才能促進新技術(shù)、新產(chǎn)品與新工藝在煤炭企業(yè)的不斷推廣與應(yīng)用。同時，企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督部門也要在采購方式發(fā)生改變時，對新的運作方式實行有效的監(jiān)督，從而保證供應(yīng)商管理工作的公平、公正與公開，這就需要建立起一個由各部門共同參與的企業(yè)供應(yīng)商管理與協(xié)調(diào)機構(gòu)，負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)運作這項工作。

二、實施供應(yīng)商差別化管理策略

企業(yè)采購部門要通過對供應(yīng)商采取各不相同的管理策略，根據(jù)企業(yè)自身與供應(yīng)商之間的關(guān)系，實施差別化管理，從而逐步建立起一支不僅成熟，而且相對穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍。

1 戰(zhàn)略關(guān)系

這類供應(yīng)商一般都與企業(yè)曾經(jīng)合作過，在本行業(yè)內(nèi)具有相當(dāng)強的競爭力，屬于對煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營具有重大影響的物資企業(yè)。可與之形成一體化的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，通過資源信息的集成和共享，全面整合供應(yīng)鏈資源，從而實現(xiàn)降低成本、提高企業(yè)核心競爭力的目標。同時為避免過度依賴，在保持和這一部分戰(zhàn)略供應(yīng)商合作關(guān)系的基礎(chǔ)上，要將該類物資需求總量的15％至20％引入到招標中，起到平衡供求雙方市場力量的作用。

2 潛在戰(zhàn)略關(guān)系

這一類供應(yīng)商主要是提供企業(yè)重要物資的新供應(yīng)商，這些企業(yè)既有可能主動尋求合作，也有可能是被動的。由于這類供應(yīng)商十分重要，而且因合作歷史帶來不確定性與風(fēng)險性，因此，對于這一類供應(yīng)企業(yè)，可引入成為戰(zhàn)略伙伴的潛在競爭者，通過加強定期考核，在長期合作之后，還可向戰(zhàn)略伙伴晉級。

3 重點關(guān)系

這一類供應(yīng)商主要是企業(yè)曾合作過的供應(yīng)商，他們所提供的物資重要性較高，但還不至于影響煤炭企業(yè)的生產(chǎn)。在實踐中，這一類供應(yīng)商占據(jù)了供應(yīng)商總數(shù)的大約40％至60％左右，這是企業(yè)采購管理工作中的重點與難點，因此要采用批量集中采購的方法，通過開展多輪談判來降低采購成本。

4 競爭關(guān)系

這一類供應(yīng)商通常是主動尋求與煤炭企業(yè)開展合作，但是所供物資重要性為一般的供應(yīng)商。這種供應(yīng)商在市場上數(shù)量眾多，產(chǎn)品和服務(wù)的重要性不夠突出。

因此，對于這一類供應(yīng)商，可實行試用與考核制。一旦表現(xiàn)滿意，則可考慮合作，而且在合作過程中要注意對其產(chǎn)品質(zhì)量進行監(jiān)督。

三 對供應(yīng)商開展動態(tài)管理

煤炭企業(yè)在物資采購中，如果實行招標與比價采購，就能吸引大量供應(yīng)商參與競爭。要形成公正公平的采購市場環(huán)境，就必須對供應(yīng)商全面實施動態(tài)管理。其主要方法如下：

1 準入制

為加強供應(yīng)商管理，規(guī)范采購的主渠道，宜全面實施供應(yīng)商準入制，要堅持以生產(chǎn)廠為主體的原則，所需的重點設(shè)備、煤專配件等，必須全部從生產(chǎn)廠家采購。要堅持總量控制與優(yōu)勝劣汰的原則，對于同一種物資，準入供應(yīng)商的數(shù)量原則上應(yīng)控制在八家之內(nèi)。當(dāng)超過控制量之后，要按“一進一出”的原則來淘汰考核末位供應(yīng)商。堅持中標單位與主機廠配件優(yōu)先的原則，凡是中標單位，在同等條件下可以優(yōu)先準入。在設(shè)備的準入制中，中標單位的配件可直接準入。

2 分類法

要建立起供應(yīng)商準入資源庫，對于已準入的供應(yīng)商，應(yīng)分類管理、明確重點，有的放矢地開展工作。要考評供應(yīng)商的資質(zhì)及生產(chǎn)經(jīng)營能力、供應(yīng)份額與服務(wù)質(zhì)量等方面的得分高低，對供應(yīng)商進行ABC分類管理。分類等級高的，在同等條件下，可優(yōu)先得到采購份額。一般來說，綜合量化考核在85分以上的為A類，即優(yōu)秀供應(yīng)商，75分至84分的為B類，即合格供應(yīng)商，60分至74分的為C類，即中間經(jīng)銷供應(yīng)商。當(dāng)前，煤炭企業(yè)的A類供應(yīng)商供應(yīng)額一般占采購額的70％左右以上。B類供應(yīng)商的供應(yīng)額占據(jù)采購額的20％左右。C類供應(yīng)商的供應(yīng)額一般只占采購額的10％左右。因為A類供應(yīng)商數(shù)量較少，而份額又大，主要供應(yīng)的是大宗材料與重要機械設(shè)備。有鑒于此，我們要把主要精力放在A類上，管理的重點則是降成本與保供應(yīng)。B類、C類的供應(yīng)商數(shù)量多，但是份額少，管理的重點在于確保產(chǎn)品的質(zhì)量，要求供貨及時，并服務(wù)到位。

3 淘汰制

要建立起供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰機制，對已經(jīng)準入并實施分類管理的供應(yīng)商進行動態(tài)管理，這樣才能保證煤炭企業(yè)獲得滿意的產(chǎn)品和服務(wù)。按照“一進一出”的原則，每年對供應(yīng)商跟蹤評估，跟蹤評估應(yīng)采取QSTP加權(quán)標準，即供貨質(zhì)量Qua~(35％評分比重)、供貸服務(wù)SerNce(25％評分比重)、技術(shù)考核7ectmology(10％評分比重)、價格PhCe(30％評分比重)。根據(jù)業(yè)績跟蹤記錄，不合要求的予以淘汰，從候選隊伍中再行補充合格供應(yīng)商。反之，對于有技術(shù)、有實力、信譽好、供貨及時的供貨商，則要予以獎勵，可提供物料免檢、優(yōu)先支付貨款等優(yōu)惠待遇。通過動態(tài)管理，讓一批優(yōu)秀供應(yīng)商脫穎而出，從而建立穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商隊伍，為煤炭企業(yè)生產(chǎn)提供可靠的物資供應(yīng)保證，完善供應(yīng)商管理制度，進而優(yōu)化供應(yīng)鏈。

四、結(jié)語

總之，隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，供應(yīng)商的選擇余地也在不斷增加，從而對供應(yīng)商的選擇與管理工作形成了新的挑戰(zhàn)。完善供應(yīng)商管理體系，能夠幫助煤炭企業(yè)在復(fù)雜的供應(yīng)商管理工作中理清頭緒。因此，煤炭企業(yè)一定要在學(xué)習(xí)借鑒各種先進經(jīng)驗與管理手段的同時，更為注重制度管理，從而科學(xué)規(guī)范地做好供應(yīng)商管理工作。