電子商務(wù)環(huán)境下會計(jì)數(shù)據(jù)的收集與轉(zhuǎn)換研究

　　摘要：隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)電子商務(wù)的應(yīng)用隨之迅猛發(fā)展。業(yè)務(wù)范圍愈加廣泛，電子商務(wù)為企業(yè)經(jīng)營帶來諸多便利的同時(shí)也相應(yīng)產(chǎn)生了會計(jì)數(shù)據(jù)收集與轉(zhuǎn)換的不便與問題。即：企業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站往往直接與互聯(lián)網(wǎng)相接；然而，企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)是企業(yè)辦公自動化、資源優(yōu)化配置以提高企業(yè)效益的系統(tǒng)，許多企業(yè)便出于安全考慮，將兩者獨(dú)立起采。文章基于上述問題從理論上探討：通過設(shè)計(jì)一個(gè)應(yīng)用軟件，一方面，完成時(shí)交易單證數(shù)據(jù)的整理、收集，并進(jìn)行格式的統(tǒng)一；另一方面，根據(jù)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、性質(zhì)，自動生成會計(jì)記賬憑證，由此輸入會計(jì)信息系統(tǒng)，從而解決會計(jì)人員數(shù)據(jù)錄入、整理、歸類的瓶頸問題，提高會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、客觀性、及時(shí)性和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
　　關(guān)鍵詞：電子商務(wù)　會計(jì)數(shù)據(jù)　收集　轉(zhuǎn)換
　　中圖分類號：F230　文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
　　文章編號：1004-4914(2010)11-151-02
　　
　　一、引言
　　
　　隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)上交易的法律法規(guī)不斷完善，電子商務(wù)也相應(yīng)得到迅猛發(fā)展，且涉及的范圍越來越廣。隨著交易額的節(jié)節(jié)攀升，業(yè)務(wù)量大幅上升，同時(shí)也引起大量的單證在網(wǎng)絡(luò)上傳遞。在傳遞過程中，有許多會引起企業(yè)的資金流動，使企業(yè)的資金財(cái)務(wù)狀況發(fā)生變動；即：這些業(yè)務(wù)構(gòu)成了會計(jì)事項(xiàng)，在會計(jì)上需要系統(tǒng)地加以整理、歸類和記錄。是否可以設(shè)計(jì)一個(gè)中間應(yīng)用軟件，完成如下兩個(gè)功能：第一，能完成對交易單證數(shù)據(jù)的整理、收集，并進(jìn)行格式的統(tǒng)一；第二，能根據(jù)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、性質(zhì)，自動生成會計(jì)記賬憑證，轉(zhuǎn)輸入會計(jì)信息系統(tǒng)。這樣，便為會計(jì)人員節(jié)約大量的時(shí)間，使他們?yōu)槠髽I(yè)的管理提供更有價(jià)值的會計(jì)分析數(shù)據(jù)，參與企業(yè)管理，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
　　
　　二、電子商務(wù)環(huán)境下會計(jì)數(shù)據(jù)收集與轉(zhuǎn)換面臨的問題
　　
　　電子商務(wù)利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了商業(yè)模式的創(chuàng)新和變革，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息收集無紙化、會計(jì)信息傳遞無紙化和會計(jì)信息使用無紙化，在很大程度上消除了傳統(tǒng)會計(jì)系統(tǒng)中人為因素的影響，減少了企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)節(jié)以及由此產(chǎn)生的信息傳遞、協(xié)調(diào)和控制的成本，其具有傳統(tǒng)會計(jì)系統(tǒng)所無法比擬的優(yōu)越性。但是，隨著電子商務(wù)銷售金額的攀升，大量的資金流動也給會計(jì)數(shù)據(jù)處理帶來了諸多問題，電子商務(wù)環(huán)境下會計(jì)數(shù)據(jù)的收集與轉(zhuǎn)換效率需引起思考。
　　1.會計(jì)數(shù)據(jù)錄入、整理、歸類的瓶頸問題。據(jù)2008年3月國家統(tǒng)計(jì)局調(diào)查統(tǒng)計(jì)顯示，2006年我國19267家大中型企業(yè)的電子商務(wù)采購金額達(dá)到5928.6億元，電子商務(wù)銷售金額達(dá)到7210.5億元；幾乎涉及到每一個(gè)行業(yè)。隨著交易額的攀升，業(yè)務(wù)量的大幅上升，也引起大量的單證在網(wǎng)絡(luò)上傳遞，由此會引起企業(yè)的大量資金流動，使企業(yè)的資金財(cái)務(wù)狀況發(fā)生變動，這些業(yè)務(wù)構(gòu)成了會計(jì)事項(xiàng)，在會計(jì)上需要系統(tǒng)地加以錄入、整理、歸類。
　　然而，當(dāng)前企業(yè)普遍采取的仍然是手工記賬系統(tǒng)。這就給會計(jì)人員帶來了繁忙的工作。需要處理巨大的數(shù)據(jù)信息，加大了會計(jì)人員的勞動量，由此也會降低企業(yè)的管理效率，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提高也有一定的阻礙作用。
　　2.會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、客觀性、及時(shí)性問題。此外，面對電子商務(wù)無紙化的會計(jì)數(shù)據(jù)，會計(jì)人員特別關(guān)心的是怎樣審核和確認(rèn)存放在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中似磁盤或光盤存儲)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)是否一致。利用計(jì)算機(jī)記賬，將原來紙質(zhì)的會計(jì)原始憑證數(shù)據(jù)正確的錄入在數(shù)據(jù)庫中，記錄在磁盤或光盤上，那么，有意舞弊者可以對數(shù)據(jù)庫中電子數(shù)據(jù)進(jìn)行非法修改。并且不留痕跡，這樣就很難辨認(rèn)哪一個(gè)是業(yè)務(wù)記錄的“原件”。并且，從時(shí)間上看，也無法保證數(shù)據(jù)的及時(shí)跟進(jìn)。
　　9025a82b3ce22cc425a5ffe8c08afad30bd9b14647a5d4eed066bdc97d56144d數(shù)據(jù)格式的轉(zhuǎn)換可通過轉(zhuǎn)換函數(shù)或語句來完成。當(dāng)然，有時(shí)候數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換還要考慮不同編程語言。
　　(2)自動生成會計(jì)憑證。會計(jì)信息存人中間數(shù)據(jù)庫后，能否像工資管理子系統(tǒng)一樣，生成相應(yīng)的憑證，直接轉(zhuǎn)入賬務(wù)處理子系統(tǒng)呢?理論上具有可行性。
　　原因在于企業(yè)業(yè)務(wù)的局限性與重復(fù)性。當(dāng)一個(gè)企業(yè)進(jìn)入穩(wěn)定生產(chǎn)后，其生產(chǎn)的產(chǎn)品品種，所用材料，人工設(shè)備等都具有相對穩(wěn)定性，在一段時(shí)間內(nèi)會重復(fù)出現(xiàn)。這就為自動生成會計(jì)憑證提供了條件。如何自動生成會計(jì)憑證?電腦不同人腦。盡管他存在運(yùn)算速度快、精度高、錯(cuò)誤率低等優(yōu)點(diǎn)，卻只能按照事先設(shè)定的程序進(jìn)行運(yùn)行，對于出現(xiàn)的特殊情況不能進(jìn)行靈活處理，故憑證的自動生成存在一定的困難。
　　在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中，每個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都具有相對穩(wěn)定性。即企業(yè)在一段時(shí)間內(nèi)，大部分的業(yè)務(wù)會重復(fù)出現(xiàn)，比如采購業(yè)務(wù)，當(dāng)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、流程形成后，企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料的種類，采購的方式、采購的渠道都會相對穩(wěn)定。
　　基于上述情況，筆者認(rèn)為自動生成會計(jì)憑證的關(guān)鍵在于對業(yè)務(wù)的分類。對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動，筆者采用如下分類：見圖1。
　　對于上述每一類別，都可以生成相應(yīng)的憑證，如投資人注入注冊資本金，可生成如下記賬憑證：
　　借：銀行存款
　　貸：實(shí)收資本
　　需要說明的是：筆者在這里只考慮了總賬科目，未考慮明細(xì)科目；同時(shí)，我們假定投資人以存款方式投資。但在現(xiàn)實(shí)中投資人注入注冊資本金的方式也有多種形式，如以生產(chǎn)技術(shù)、使用權(quán)、商標(biāo)權(quán)等方式投入(無形資產(chǎn))，以生產(chǎn)設(shè)備、房屋建筑物等方式投入(固定資產(chǎn))。這就需要更進(jìn)一步的分類，見表1。
　　再如產(chǎn)品銷售。根據(jù)產(chǎn)品本身、銷售方式和結(jié)算方式，我們可進(jìn)行如下分類，見表2。
　　接下來討論如上這些信息獲取問題。
　　以產(chǎn)品銷售為例說明：例如銷售A產(chǎn)品，取得收入20000元。首先A產(chǎn)品是否是企業(yè)的主要產(chǎn)品，這一信息能從企業(yè)產(chǎn)品目錄中獲取，而企業(yè)產(chǎn)品目錄已在中介系統(tǒng)初始設(shè)置中錄入。產(chǎn)品銷售對象可根據(jù)購貨對象是否為本企業(yè)內(nèi)部部門來判定。產(chǎn)品銷售方式、經(jīng)手人、產(chǎn)品數(shù)量、單價(jià)等，這些數(shù)據(jù)可從原始數(shù)據(jù)庫中獲得，因?yàn)槊抗P業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，都要求選擇結(jié)算方式并錄入相關(guān)數(shù)據(jù)(所有電子商務(wù)網(wǎng)站都是這樣操作)。當(dāng)信息完整無誤后，即可自動生成相應(yīng)會計(jì)憑證。
　　綜上，筆者認(rèn)為，設(shè)計(jì)這一中介應(yīng)用軟件具備現(xiàn)實(shí)可行性，利用它從企業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站和企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)中收集會計(jì)信息，并完成電子單證的格式的統(tǒng)一和格式的轉(zhuǎn)換，同時(shí)根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、性質(zhì)，自動生成會計(jì)記賬憑證并轉(zhuǎn)輸入會計(jì)信息系統(tǒng)。系統(tǒng)投入運(yùn)行后，將會解決當(dāng)前電子商務(wù)背景下會計(jì)數(shù)據(jù)錄入的瓶頸問題，使會計(jì)人員從繁忙的手工記賬系統(tǒng)中解脫出來，同時(shí)也保證了會計(jì)信息的真實(shí)性、客觀性和及時(shí)性，對提高企業(yè)管理效率，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有巨大的促進(jìn)作