O如何確認(rèn)圖書出版合同簽訂者的身份

　　目前國內(nèi)經(jīng)營性的出版單位正在加速出版體制改革，并于年底前完成轉(zhuǎn)制任務(wù)。隨著出版社體制改革的逐步深入，圖書市場競爭將更加激烈，僅靠出版社自身的編輯和發(fā)行力量已不足以在競爭中處于優(yōu)勢地位。利用社會上的各種優(yōu)勢資源，進(jìn)行各種各樣的版權(quán)合作，形成優(yōu)勢互補(bǔ)，合力打造優(yōu)質(zhì)圖書，在業(yè)內(nèi)已形成共識。因此，出版社與民營文化公司、非公有出版工作室合作項(xiàng)目逐漸增多，合作方式多種多樣，出版圖書的形式呈現(xiàn)多元化。這勢必使出版社在簽訂圖書出版合同時無章可循，難度加大。
　　出版社簽訂圖書出版合同的前提，是要明確作者和書稿提供者的合法身份。出版社必須對作品著作權(quán)的歸屬、作者權(quán)利的保護(hù)等盡到合理注意義務(wù)，必須明確簽訂者與作者的關(guān)系、與作品的關(guān)系，對合同簽訂者的身份要認(rèn)真核實(shí)，對其作為合同簽訂者應(yīng)有的權(quán)利情況一定要認(rèn)真審查，并核實(shí)作者簽章的真實(shí)有效性，否則，一旦出現(xiàn)糾紛，出版社將處于極為不利的地位。
　　
　　第一。簽訂者是著作權(quán)繼承人。
　　
　　著作權(quán)人去世后，其作品在《中華人民共和國著作權(quán)法》規(guī)定的保護(hù)期限內(nèi)，依照《繼承法》的規(guī)定，除署名權(quán)、修改權(quán)、保護(hù)作品完整權(quán)以外的著作權(quán)屬繼承人。與著作權(quán)繼承人簽訂圖書出版合同時，要核實(shí)著作權(quán)繼承人法律上的真實(shí)性、有效性；要查清還有無其他的繼承人，如果有，簽訂者須出具書面授權(quán)，并與其聯(lián)系獲得確認(rèn)。如果出版社遺漏作品某繼承人的許可，簽訂的合同則是有缺陷的，一旦發(fā)生某繼承人與另一出版社簽約出版相同作品的事情，將給本社帶來很大麻煩。當(dāng)版權(quán)糾紛不可調(diào)和時，未得到全體繼承人授權(quán)的合同為無效合同。
　　
　　第二，簽訂者是受委托取得著作權(quán)的人。
　　
　　委托取得的著作權(quán)，則要出具雙方的委托創(chuàng)作協(xié)議，出版社要進(jìn)行仔細(xì)審查，并與受委托創(chuàng)作一方聯(lián)系核實(shí)加以確認(rèn)?，F(xiàn)在由委托取得的著作權(quán)多為民營文化公司。《著作權(quán)法》第十七條規(guī)定：“受委托創(chuàng)作的作品，著作權(quán)的歸屬由委托人和受托人通過合同約定。合同未作明確約定或者沒有訂立合同的，著作權(quán)屬于受托人?！备鶕?jù)這一法律規(guī)定，民營文化公司即可通過委托作者創(chuàng)作的方式，合法取得完整的著作權(quán)，或取得作品除“署名權(quán)”以外的著作權(quán)等。當(dāng)民營文化公司以著作權(quán)人的身份與出版社簽訂圖書出版合同時，應(yīng)出具其與受托作者之間的合法有效的著作權(quán)合同，出版社應(yīng)注意審查，避免由于著作權(quán)合同無效而引起的法律糾紛；該公司還應(yīng)出具經(jīng)政府工商部門批準(zhǔn)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和法定代表人身份證復(fù)印件，在圖書出版合同上的簽字人應(yīng)該是其法定代表人，并要加蓋公章。如果作者委托有關(guān)文化公司“全權(quán)代理”聯(lián)系出版事宜，那么只表明文化公司是以作者的名義與出版社簽訂合同，是代理人的身份，著作權(quán)歸作者所有，此時核實(shí)作者的身份、核實(shí)作者簽章的真?zhèn)斡葹橹匾?br/>　　
　　第三，簽訂者是通過轉(zhuǎn)讓取得著作權(quán)的人。
　　
　　轉(zhuǎn)讓取得的著作權(quán)，簽訂者必須出具與著作權(quán)人簽訂的著作權(quán)轉(zhuǎn)讓合同，出版社履行審查義務(wù)。在實(shí)際工作中，轉(zhuǎn)讓得來的著作權(quán)多為民營文化公司買斷作者著作權(quán)所為。出版社與之簽訂合同時，該公司須出具與著作權(quán)人簽訂的合法有效的著作權(quán)轉(zhuǎn)讓合同，并出具政府工商部門批準(zhǔn)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和法定代表人身份證復(fù)印件，在圖書出版合同上的簽字人應(yīng)該是其法定代表人，并要加蓋公章。
　　
　　第四，簽訂者是作品的創(chuàng)作者之一。
　　
　　兩人以上完成的合作作品，著作權(quán)由合作作者共同享有。簽訂者須出具其他所有合作作者的書面授權(quán)，授權(quán)書中應(yīng)有每個授權(quán)者的姓名、身份證號碼和聯(lián)系方式。出版社應(yīng)對授權(quán)的真實(shí)性予以確認(rèn)，以防一人代多人簽字。同時出版社應(yīng)注意，作者授權(quán)簽訂者全權(quán)代理其與出版社簽訂合同，并非著作權(quán)轉(zhuǎn)讓，合同中甲方(著作權(quán)人)一項(xiàng)應(yīng)填寫全部著作權(quán)人的姓名。對合作作者之一去世后的作品著作權(quán)的辦理，與作品著作權(quán)人繼承的辦理原則相同。
　　
　　第五，簽訂者是改編、翻譯、注釋、整理、匯編等作品的著作權(quán)人。
　　　《中華人民共和國著作權(quán)法實(shí)施條例》第二十三條規(guī)定：“使用他人作品應(yīng)當(dāng)同著作權(quán)人訂立許可使用合同，許可使用的權(quán)利是專有使用權(quán)的，應(yīng)當(dāng)采取書面形式，但報(bào)紙、期刊社刊登作品除外?！备鶕?jù)這一規(guī)定，對改編、翻譯、注釋、整理、匯編等作品，簽訂者須取得原作品著作權(quán)人的書面授權(quán)，授權(quán)書中應(yīng)有授權(quán)者的身份證號碼和聯(lián)系方式。同樣，出版社也要對授權(quán)予以核實(shí)、確認(rèn)。若遭遇侵權(quán)糾紛，授權(quán)書是維權(quán)的證據(jù)。對作品沒有原作者授權(quán)手續(xù)的，要查清其所使用作品的來源和版本，確定其著作權(quán)保護(hù)期已屆滿。證據(jù)在手，出版社才能有效避險(xiǎn)。目前，出版社出版匯編作品較多。一類匯編作品是法人組織舉辦活動后集結(jié)作品成書，如論文選、作文選、獲獎作品選、繪畫作品集……此時，在授權(quán)書取得較為麻煩的情況下，只要組織者在“活動通知”或“征文啟事”中明確標(biāo)志有“集結(jié)成書出版”類的文字，入選作品即可視為許可使用。另一類匯編作品是根據(jù)特定需要和要求，選擇若干已有文字作品匯編成的作品。獲得選錄作品權(quán)利人的授權(quán)，應(yīng)是匯編人在交付作品之前就完成的。出版社應(yīng)要求作者交稿時提供選用他人作品的詳細(xì)目錄，并附上與之對應(yīng)的權(quán)利人授權(quán)使用的許可函。然而，匯編人常以匯編作品涉及的作者較多，獲取全部授權(quán)的難度較大；有些作者是否健在難以落實(shí)；有些作者在國外，聯(lián)系不到；有些作品出版時間較早，作者聯(lián)系方式變化，截稿時仍聯(lián)系不到……為借口，要求出書后繼續(xù)補(bǔ)交作者授權(quán)。這些匯編人，有些是業(yè)內(nèi)的名人，有地位；有些是民營文化公司(或社會團(tuán)體)，有背景。他們想當(dāng)然地認(rèn)為“得到了許可”，出版社如冒險(xiǎn)與之簽訂合同，可就為“未經(jīng)許可出版”埋下了“禍根”。一旦有第三方不懼“老大”，主張權(quán)利且證據(jù)確鑿，加倍賠償損失便不可避免。還有些出版人采取在書末登載“版權(quán)聲明”，尋求與作者聯(lián)系以便付酬，抱有“只要作者接受稿酬，即可視為作者默許作品許可使用”的僥幸心理，但侵權(quán)在先，萬一遇到較真的維權(quán)作者，就難免麻煩纏身。
　　
　　第六，簽訂者是法人或者其他組織的法定代表人
　　
　　《著作權(quán)法》第十一條第三款規(guī)定：“由法人或者其他組織主持，代表法人或者其他組織意志創(chuàng)作，并由法人或其他組織承擔(dān)責(zé)任的作品，法人或者其他組織為作者。”第十六條第二款規(guī)定：“法律、行政法規(guī)規(guī)定或者合同約定著作權(quán)由法人或者其他組織享有的職務(wù)作品。”根據(jù)這一規(guī)定，對于單位作品和著作權(quán)由法人或者其他組織享有的職務(wù)作品，圖書出版合同簽字者應(yīng)是法人或者其他組織的法定代表人，并要加蓋公章。這里要指出的是，能夠在單位作品和法人或其他組織享有著作權(quán)的職務(wù)作品上署名的法人或其他組織，須是經(jīng)政府工商或民政管理部門批準(zhǔn)成立的具有民事主體資格的企業(yè)或社會組織。否則，出版社與之簽訂的圖書出版合同為無效合同。
　　
　　第七，簽訂者是圖片、照片的供稿人
　　
　　目前圖書市場上圖文書的市場需求前景看好，作品中使用插圖、圖片的情況越來越普遍。由于圖片來源渠道不一，出版社在簽訂圖書出版合同時，應(yīng)格外注意。一是作品中的圖片是由作者提供的。如果圖片作品是作者自己的創(chuàng)作，要注意核實(shí)其真?zhèn)?；如果不是作者自己的?chuàng)作，需有原作品著作權(quán)人的許可授權(quán)；對于沒有授權(quán)手續(xù)的插圖和圖片，一定要認(rèn)真查清其權(quán)利情況，合法使用，并為其正確署名。二是作品中的圖片是由圖片公司提供的。出版社在確認(rèn)該公司對提供的圖片享有授權(quán)許可出版社使用的著作權(quán)的前提下，與圖片公司另行書面簽署‘圖片許可使用協(xié)議。協(xié)議中要明確整體作品的著作權(quán)歸屬、雙方的權(quán)利、義務(wù)、違約責(zé)任及爭議的解決方式等。該圖片公司應(yīng)該是工商部門批準(zhǔn)的有企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的企業(yè)，在圖片許可使用協(xié)議上的簽字人應(yīng)該是其法定代表人，并要加蓋公章。作品中的圖片若含肖像權(quán)的，其著作權(quán)歸屬出版社一定要梳理清楚。當(dāng)圖片肖像權(quán)與著作權(quán)同屬一人所有時，著作權(quán)人有使用權(quán)。當(dāng)圖片著作權(quán)歸作者，肖像權(quán)仍屬于肖像本人時，如肖像人將(含)肖像作品用于圖書作品中，應(yīng)有著作權(quán)人的署名，在使用方法、使用范圍和利益分配上應(yīng)與著作權(quán)人達(dá)成合意；如著作權(quán)人將(含)肖像作品用于圖書作品中，須經(jīng)肖像權(quán)人同意，以避免產(chǎn)生糾紛。
　　除確認(rèn)以上七種簽訂者的身份外，還有一種情況應(yīng)引起重視，即圖書出版合同雙方簽約人是出版社和作者，而實(shí)際上選題的策劃、圖書出版的前期投入、發(fā)行、利潤分成等，又是在民營文化公司與出版社之間進(jìn)行的，因此，出版社與民營文化公司之間必須另行訂立合同，就相關(guān)事項(xiàng)的權(quán)利義務(wù)進(jìn)行約定。這一重要環(huán)節(jié)切不可忽略。
　　筆者在多年工作實(shí)踐中，深感隨著出版體制改革的深入，出版從業(yè)人員自律之重要，其行為規(guī)范與否，直接影響到出版社的聲譽(yù)。作為與著作權(quán)人直接接觸的責(zé)任編輯，在接觸書稿的第一時間，應(yīng)有保護(hù)作者權(quán)益的意識，遵守著作權(quán)法中關(guān)于“先授權(quán)后使用”的規(guī)定；作為審核圖書出版合同的管理人員，應(yīng)從維護(hù)出版社的形象和根本利益、維護(hù)出版圖書秩序的角度，與責(zé)任編輯及版權(quán)合作者達(dá)成共識，那么，無論圖書出版合同的簽約對象如何變化，我們就都能夠在符合國家法律和出版規(guī)定的前提下，實(shí)現(xiàn)積極穩(wěn)妥的合作，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，互利共贏。
　　(作者單位：中國青年出版