英文摘要中逗號(hào)的“六步校對(duì)法”

　　2009年4月29日，新聞出版總署新聞報(bào)刊司網(wǎng)站公布了由新聞報(bào)刊司組織有關(guān)專家抽檢的100種“中文核心期刊”英文摘要編校質(zhì)量的抽檢結(jié)果。以一處差錯(cuò)(含)以內(nèi)為合格，100種期刊中只有15種期刊合格，85種期刊不合格，期刊英文摘要編校質(zhì)量堪憂。
　　抽檢結(jié)果同時(shí)顯示，英文摘要中除語法和結(jié)構(gòu)的差錯(cuò)外，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的運(yùn)用也是其主要的差錯(cuò)對(duì)象。英文摘要中使用最多的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是逗號(hào)和句號(hào)，而被誤用和濫用最多的是逗號(hào)，也是編輯在編校工作中最需要小心對(duì)待的地方。本文根據(jù)作者自己的編校經(jīng)驗(yàn)，旨在提供一套切實(shí)可行的方案來解決英文摘要中逗號(hào)的校對(duì)問題。
　　
　　一　逗號(hào)的使用誤區(qū)
　　
　　逗號(hào)的主要作用是幫助讀者弄明白句中的哪些詞相互聯(lián)系在一起，句中的哪些部分是最重要的。如果濫用逗號(hào)就會(huì)把讀者搞糊涂，讓讀者感覺作者對(duì)寫作的無知和不負(fù)責(zé)任。下面是兩個(gè)逗號(hào)使用中所最常犯的誤區(qū)，需要引起高度警覺。
　　誤區(qū)一：長(zhǎng)句總是需要一個(gè)逗號(hào)。
　　不要把句子的長(zhǎng)度簡(jiǎn)單地用來作為判斷是否需要逗號(hào)的依據(jù)，一個(gè)沒有逗號(hào)的冗長(zhǎng)句子也許是完全沒有錯(cuò)誤的。
　　誤區(qū)二：無論你何時(shí)需要停頓的時(shí)候就應(yīng)該用一個(gè)逗號(hào)。
　　很多人都以為在朗讀中每當(dāng)讀一個(gè)句子時(shí)，在需要調(diào)整呼吸的時(shí)候就使用逗號(hào)，這在一般情形下可能是正確的。但是，一個(gè)句子里在你停頓或者調(diào)整呼吸的地方并不能表明那里就需要用逗號(hào)，因?yàn)椴煌淖x者會(huì)在句中不同的位置進(jìn)行停頓或者調(diào)整呼吸。
　　
　　二　逗號(hào)用法的規(guī)則
　　
　　逗號(hào)是英文中很有價(jià)值和非常有用的標(biāo)點(diǎn)，它可把英語句子中的多重結(jié)構(gòu)分隔成易于處理的部分。請(qǐng)記住英文中逗號(hào)使用的主要規(guī)則就是保持句子清楚明白。使用太多的逗號(hào)會(huì)使句子結(jié)構(gòu)過于松散，然而太少的逗號(hào)就會(huì)使它難以閱讀和理解。要始終檢查全文的可讀性，這當(dāng)然需要一些經(jīng)驗(yàn)，但是首先你要知道逗號(hào)什么時(shí)候是必需的，什么時(shí)候是可選的。
　　在這里列舉了一些逗號(hào)用法的規(guī)則，有利于各種情況下的判斷。雖然在某些特殊的修辭語境或是有特別的意圖時(shí)，可能會(huì)突破這些規(guī)則，但是除非你能證明使用一個(gè)逗號(hào)是建立在這些規(guī)則之一的基礎(chǔ)之上，那么你就應(yīng)該遵循一個(gè)不成文的規(guī)定：如有疑問就不用它。
　　1　使用逗號(hào)來表明有用意的停頓，這里關(guān)鍵之處是有用意。
　　Then，Jack fainted，
　　2　當(dāng)并列連詞(for，and，nor，but，or.yet，s0)連接兩個(gè)獨(dú)立分句時(shí)，在它前面使用逗號(hào)。眾所周知，這7個(gè)詞首字母的縮寫形式可組成FAN—BOYS，用這個(gè)縮寫詞可來加深對(duì)它們的記憶。
　　Jack said he’d mow the lawn later，so he wouldn’t miss the game，
　　3當(dāng)從屬?gòu)木渥鳛榫渥拥拈_始，在從句之后使用逗號(hào)。當(dāng)從屬子句在句子的末尾時(shí)，通常不需要使用逗號(hào)。
　　While I mowed the lawn，Jackwatched the game，
　　4　用逗號(hào)來引起一個(gè)非限定性定語(形容詞)從句，如果該從句對(duì)整句話的含義并不是很重要。
　　Jack，whom I met in grad school，is the laziest person l know，
　　5　使用一個(gè)或多個(gè)逗號(hào)放在與however類似起過渡功能的連接副詞或短語的前后，例如：on the otherhand，nevertheless，moreover，particu-lady，especially，therefore，consequently，namely，that is，i，e，，for example，e，g，fort’ns[ance等等。
　　Men are naturally lazy，however，and Jack is no exception，
　　1 agree I should not have marriedJack；however，at the time，I was youngand stupid，
　　6　使用逗號(hào)來引出同位語。包括用來描述或解釋于另一個(gè)名詞或代詞的單詞、短語或從句。
　　One of Jack’s eoworkers，Bob，has15 cats but is allergic to them，
　　7　用逗號(hào)分隔三個(gè)或三個(gè)以上的并列同詞性單詞、短語或從句。
　　Jack went swimming，Jack lay inthe sun，and then Jack fell asleep，
　　8　使用逗號(hào)隔開直接引用。
　　“1 want you t0 marry me，”Jacksaid，“so please say you will?！?br/>　　正確的用法是把逗號(hào)放在引號(hào)之內(nèi)，放在引號(hào)外面是錯(cuò)誤的。
　　9　使用逗號(hào)隔開日期、地址、頭銜和數(shù)字，但不包括郵政區(qū)號(hào)。其中如果日期是“month，day，year”的格式，就應(yīng)該使用逗號(hào)。如果不是這樣的格式或是日期前置的情況就不要使用逗號(hào)。
　　Jack was born Monday，March 14，1995，in Winston Salem，North Caroli-na，
　　January 1993 was an extremely coldmonth，
　　10　在句子中對(duì)比成分之間需要使用逗號(hào)。
　　That is my dog，not yours，
　　11　使用逗號(hào)隔開作為插入語或轉(zhuǎn)折語的單詞、短語句子等，如果它們明顯地打破了句子原有的順序。
　　Jack lied about repairing the dish-washer，not that I expected him to tellthe truth。
　　12　用逗號(hào)隔開直接稱呼詞，yes和no，反意疑問句的反問部分以及溫和感嘆詞。
　　Yes，the Jack will probably be ap-proved
　　Themovie wasfaithfultothe book。wasn’t it?
　　雖然有如此多有關(guān)于逗號(hào)用法的規(guī)則，但即使是經(jīng)驗(yàn)老到的作家也偶爾會(huì)打破這些規(guī)則；他們這樣做并不是因?yàn)樗麄冊(cè)诶首x時(shí)需要換氣，而是因?yàn)樗麄儾迦攵禾?hào)的理由是正當(dāng)且符合邏輯的?！?br/>　　三逗號(hào)的校對(duì)的“六步校對(duì)法
　　由于對(duì)逗號(hào)進(jìn)行校對(duì)的工作非常麻煩，而且容易顧此失彼，所以本人積累了一些在日常工作中校對(duì)時(shí)所采用的方法，依照校對(duì)時(shí)的先后順序，總結(jié)出“六步校對(duì)法”。在對(duì)英文摘要進(jìn)行校對(duì)時(shí)主要按照以下六個(gè)步驟，由粗到細(xì)地進(jìn)行檢查和校對(duì)。
　　
　　(一)檢查并列復(fù)合句
　　瀏覽英文摘要，第一步先查找“FANBOYS"代表的那7個(gè)并列連詞。每看到一個(gè)這樣的詞，都要檢查在它兩邊的從句是否都是一個(gè)獨(dú)立從句(完整句子)。如果是的話就在連詞的前面使用逗號(hào)，不是就不要用。例如下面兩個(gè)句子：
　　The stars are out，hut讓is toocloudy t0 see them，
　　They bought two eggs，but ate onlyone，
　　很明顯第一個(gè)句子中逗號(hào)的兩邊都是獨(dú)立從句，使用逗號(hào)是正確的；第二個(gè)句子使用逗號(hào)是錯(cuò)誤的用法，因?yàn)槎禾?hào)后的從句缺少主語，不是獨(dú)立從句。仔細(xì)觀察后可看出but的兩邊是并列的兩個(gè)謂語，正確的做法是去掉but前的逗號(hào)。修改后的句子如下：
　　They bought two eggs but ate onlyone。
　　
　　(二)檢查逗號(hào)的接合處
　　瀏覽英文摘要，在每一個(gè)逗號(hào)處都要檢查它的兩邊是否都是獨(dú)立從句。如果是的話但同時(shí)又缺少連接詞，可選擇以下四種方式中的一種來對(duì)句子進(jìn)行調(diào)整：把其中一個(gè)獨(dú)立從句調(diào)整為從屬?gòu)难?；在逗?hào)之后添加一個(gè)并列連詞；用分號(hào)來替換逗號(hào)；用句號(hào)、問號(hào)或是嘆號(hào)替換逗號(hào)，并把第二個(gè)從句的首字母改為大寫。例如下面這個(gè)錯(cuò)誤使用逗號(hào)的例子：
　　The stars are out.1 is too cloudy tosee them，
　　以下兩種方式的調(diào)整都是可行的
　　The stars are out；it is too cloudy tosee them，
　　The stars are out，but it is toocloudy to see them，
　　
　　(三)檢查引導(dǎo)性成分
　　瀏覽英文摘要，如果發(fā)現(xiàn)了用來引導(dǎo)從屬?gòu)木涞臉?biāo)志性單詞，比如像while、because、when、if、after、since、when、ahhough、as等等，則檢查是否有必要在該從屬?gòu)木涞暮竺媸褂枚禾?hào)。不要認(rèn)為從屬?gòu)木浜芏叹涂梢允÷缘舳禾?hào)，這是因?yàn)閺膶購(gòu)木湓谥鲃?dòng)作發(fā)生的時(shí)候，提供給一個(gè)與該動(dòng)作相對(duì)立的信息，或是提供動(dòng)作發(fā)生時(shí)的狀態(tài)，或是給出因果關(guān)系。下面這個(gè)句子就不可省略逗號(hào)。
　　While Jack did not want her，call-ing him seemed like a good idea，
　　同時(shí)也要檢查由單詞或短語組成的引導(dǎo)性成分，包括動(dòng)名詞短語、不定式短語和介詞短語，還有類似于well，yes，moreover等等的起引導(dǎo)作用的溫和感嘆詞。在它們之后要使用一個(gè)逗號(hào)。如果引導(dǎo)性成分較短，通常是少于三個(gè)單詞，并且在沒有逗號(hào)時(shí)這個(gè)句子的含義不會(huì)被誤解，那么刪除一個(gè)引導(dǎo)性成分后的逗號(hào)則是被允許的，否則必須使用那個(gè)逗號(hào)。
　　
　　(四)檢查并列的成分
　　檢查英文摘要中并列的成分。這些并列成分通常是一系列的連續(xù)單詞、短語或從旬。如果是這樣就在它們每一項(xiàng)之后添加逗號(hào)，切記最后一項(xiàng)除外。例如：
　　Jack bought milk，cheese，andeggs·
　　放在“and'’之前的逗號(hào)被認(rèn)為是一系列的連續(xù)的逗號(hào)，也可以被稱為“牛津逗號(hào)”或是“哈佛逗號(hào)”。但有時(shí)會(huì)省略不寫。例如上句可寫成：
　　Jack bought milk，cheese and eggs·
　　在更為復(fù)雜的情況中，使用省略形式可能會(huì)產(chǎn)生歧義。但添加一個(gè)逗號(hào)就可以解決這個(gè)問題，所以盡可能地去使用“牛津逗號(hào)”。
　　需要單獨(dú)提一下的是并列形容詞。并列形容詞是兩個(gè)或多個(gè)處于同一級(jí)別來描述一個(gè)名詞的形容詞。如果兩個(gè)形容詞的順序是不重要的(兩個(gè)形容詞都可放在第一或是第二的位置上而不改變句子的意思)，逗號(hào)應(yīng)該放在它們的中間，一般此處都可用and代替。但是當(dāng)它們之間必須按一定的順序來排序，就不能使用逗號(hào)。例如：
　　She saw the silhouette of a tall，skinny man，
　　Three huge red shapes movedslowly toward us，
　　
　　(五)檢查非必要成分
　　瀏覽英文摘要，尋找每一個(gè)語句中對(duì)前面的成分起補(bǔ)充說明作用的短語和從句，并且在它們的前后根據(jù)情況各使用一個(gè)逗號(hào)。例如當(dāng)它們?cè)诰湮矔r(shí)，只在前面用逗號(hào)，后面用句號(hào)，下面的兩個(gè)句子就顯示了這樣的用法。
　　Jack，who often cheats，js jnstharming himself，
　　Those were the best years of mylife，the years before I met Jack，
　　
　　(六)檢查余下的逗號(hào)
　　經(jīng)過前面的幾步后，可能還有逗號(hào)沒有檢查或是校對(duì)。在這最后一步有一個(gè)具普遍性的規(guī)則：檢查英文摘要中的每一個(gè)斷句處的逗號(hào)，如果這個(gè)逗號(hào)對(duì)句意的表達(dá)清晰性沒什么必要的影響，就不要用它。
　　最后還要看一下英文摘要中每一個(gè)句子的主語和動(dòng)詞，看它們有沒有被逗號(hào)隔開。不過很可能在主語和動(dòng)詞之間添加非必要的從句或短語成分，對(duì)于這種情況來說，使用一對(duì)逗號(hào)通常都是正確的，但很少有只使用一個(gè)逗號(hào)的時(shí)候。
　　
　　四　總結(jié)
　　
　　毋庸置疑，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的編校工作是異?，嵥榕c單調(diào)的，但同時(shí)也是最易犯錯(cuò)誤、最易忽視的工作，也需要最細(xì)心、最耐心地進(jìn)行檢查與校對(duì)。逗號(hào)的校對(duì)在其中顯得尤為重要，逗號(hào)正確的應(yīng)用會(huì)讓讀者正確地理解句意，并保證通篇行文的通順和優(yōu)美而不會(huì)產(chǎn)生歧義。為使這樣的目的能圓滿達(dá)成，需要我們加倍地付出努力。
　　也許有一些人會(huì)認(rèn)為編校人員過于挑剔。但是我們要深刻認(rèn)識(shí)到自己的工作就是在處理這些細(xì)瑣小事。這里整理的“六步校對(duì)法”希望能對(duì)讀者和編校人員有所幫助，減少在編校工作當(dāng)中產(chǎn)生的疏漏。實(shí)際上，使用這些方法在提高我們編校素質(zhì)的時(shí)候，也將幫助我們提高刊物質(zhì)量，使英文摘要不再是一種擺設(shè)，而發(fā)揮出在學(xué)術(shù)上的真正價(jià)值。
　　
　　參考文獻(xiàn)：
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