科技查新與高?？蒲械年P(guān)系

張春楊

（黑龍江工程學(xué)院圖書館，黑龍江 哈爾濱 150050）

科技查新是以文獻(xiàn)檢索為基礎(chǔ),運用綜合分析和對比的方法,為評價科研立項、科技成果鑒定及獎勵、專利申請、技術(shù)咨詢等的新穎性和先進(jìn)性提供客觀事實依據(jù)的一種情報信息咨詢服務(wù)。旨在提高科技立項和科研成果的水平,避免科研項目低水平重復(fù)和成果鑒定、評獎失準(zhǔn)等問題,促進(jìn)科技立項和成果管理的科學(xué)化和規(guī)范化。從1990年開始至今,我國科技查新工作已經(jīng)進(jìn)行了十幾個年頭,科技查新工作為科技立項、成果鑒定以及評獎等方面提供了客觀的依據(jù),有力地推進(jìn)了科技管理的規(guī)范化和科學(xué)化,在科研工作中發(fā)揮了重要的作用。2006年初,我國召開了全國科技工作大會,并發(fā)布了《國家中長期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要》。綱要指出,到2020年,中國科技發(fā)展的總體目標(biāo)是：自主創(chuàng)新能力顯著增強(qiáng),科技促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和保障國家安全的能力顯著增強(qiáng),為全面建設(shè)小康社會提供強(qiáng)有力的支撐;基礎(chǔ)科學(xué)和前沿技術(shù)研究綜合實力顯著增強(qiáng),取得一批在世界具有重大影響的科技成果,進(jìn)入創(chuàng)新型國家行列,為在本世紀(jì)中葉成為世界科技強(qiáng)國奠定基礎(chǔ)。由此可以看出,國家把自主創(chuàng)新作為首要任務(wù)來抓,這也對科技查新工作提出更高的要求,賦予了新的歷史使命。加強(qiáng)科技管理,充分發(fā)揮好科技查新的作用,將會使我國的科技工作和查新工作得到更大的發(fā)展。

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科技查新制度建立十余年來,科技查新工作對促進(jìn)我國科研管理工作的科學(xué)化、民主化,推動科研、生產(chǎn)的發(fā)展起到了積極作用。根據(jù)《國家科委關(guān)于科技查新咨詢工作管理辦法(試行)》中的定義,科技查新工作是指通過手工檢索和計算機(jī)檢索等手段,運用綜合分析和對比等方法,為評價科研立題、成果、專利、發(fā)明等的新穎性、先進(jìn)性和實用性提供文獻(xiàn)依據(jù)的一種信息咨詢服務(wù)形式。國家科學(xué)技術(shù)部發(fā)布了《科技查新機(jī)構(gòu)管理辦法》和《科技查新規(guī)范》(國科發(fā)計字〔2000〕544號),自 2001年 1月1日起實施。其中將科技查新規(guī)范定義為一種鑒證性活動:“是指查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容,按本規(guī)范操作,并作出結(jié)論?！笨萍疾樾鹿ぷ鞯膶嵸|(zhì)是為管理部門和科研人員提供決策依據(jù)的情報服務(wù)?？萍疾樾鹿ぷ鲗⒖萍夹畔⒉块T與科研工作有機(jī)的結(jié)合,既推動了科技信息的開發(fā)與利用,又在科研工作中起著十分重要的作用。

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2.1 科技查新為學(xué)科研究方向的制定提供客觀依據(jù)

科技查新使科研選題具有準(zhǔn)確的方向性。在當(dāng)今社會,科技迅猛發(fā)展,文獻(xiàn)量激增,且出版分散、內(nèi)容交叉重復(fù)、時效性強(qiáng)、信息量大,任何一個科研專家、科研管理人員和科研人員都無法全面掌握本學(xué)科領(lǐng)域的最新研究動態(tài)和研究內(nèi)容,他們有的僅靠自己掌握的有限資料和工作經(jīng)驗來管理課題和立題,這樣的課題難免帶有極大的盲目性。科研選題前的科技文獻(xiàn)查新檢索,能幫助科研人員開闊思路、決定方向、掌握最新動態(tài),以使選題具有新穎性、科學(xué)性。由此可見,查新在科研課題中具有方向性及相應(yīng)的調(diào)節(jié)性作用。

2.2 為科研成果驗收和鑒定及申報獎勵提供文獻(xiàn)依據(jù)

通過科技查新過程中的文獻(xiàn)檢索,將檢出的文獻(xiàn)結(jié)果作為依據(jù)與課題查新的技術(shù)要點進(jìn)行對比分析,寫出公正、準(zhǔn)確的查新報告,為成果評測專家對科研成果驗收、鑒定、申報獎勵等先進(jìn)性評估提供全面、準(zhǔn)確的鑒證性客觀依據(jù)。從而使專家對項目作出客觀、公正、準(zhǔn)確的評價,保證了科技成果評審的科學(xué)性和可靠性。

2.3 為科學(xué)研究提供定題檢索和課題跟蹤服務(wù)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,學(xué)科分類越來越細(xì),信息源于不同的載體已成為普遍現(xiàn)象,這給獲取信息帶來了一定的難度。有關(guān)研究表明,技術(shù)人員查閱文獻(xiàn)所花的時間約占其工作總用時的50%,若通過專業(yè)查新人員查新,則可以大量節(jié)省科研人員查閱文獻(xiàn)的時間。查新機(jī)構(gòu)一般具有豐富的信息資源和完善的計算機(jī)檢索系統(tǒng),能提供從一次文獻(xiàn)到二次文獻(xiàn)的全面服務(wù),如通過國際聯(lián)機(jī)情報檢索系統(tǒng)提供世界著名的SCI(科學(xué)引文索引)、EI(工程索引)、NTIS(美國政府報告)、WP(I世界專利索引)等近千個科技、經(jīng)濟(jì)、商業(yè)等資料的數(shù)據(jù)庫,內(nèi)容涉及各種學(xué)術(shù)會議和期刊的論文、技術(shù)報告、專利、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、報紙、通告等,收藏的數(shù)據(jù)最早可追溯到19世紀(jì),最新可查到幾分鐘前公布的信息。另外,現(xiàn)在很多期刊都提供科技論文在線服務(wù),即在論文紙質(zhì)版發(fā)表以前,其電子版就已公布并可進(jìn)行檢索。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計,這些系統(tǒng)包含了世界上98%以上的機(jī)讀文獻(xiàn),基本能滿足科研工作的信息需求。

3 科技查新與高?？蒲泄ぷ鞯膮f(xié)同

大部分高校的查新站由圖書館直接管理,而科研由科研處管理,分屬于兩個不同的行政業(yè)務(wù)部門,若非主動尋求協(xié)同,業(yè)務(wù)上基本是各自為政,主要由科研人員(或稱做查新用戶)在中間聯(lián)系,在科研過程的不同階段獨立的發(fā)揮自己的作用。一方面,大部分圖書館的部門領(lǐng)導(dǎo)并沒有真正理解查新的復(fù)雜性、必要性及其重要性,并不是主動要求加強(qiáng)科技查新和科研的關(guān)系。另一方面,高校的科研管理部門領(lǐng)導(dǎo)、科研人員對查新工作不是非常了解,甚至是不夠重視。許多情況下,只有在成果鑒定或參加評獎時才根據(jù)要求不得不去查新,甚至是錯誤的認(rèn)為科技查新是走走形式,不能很好地配合查新工作人員提出的種種保證查新質(zhì)量的要求?？蒲泄芾砗筒樾露际侵R管理的一個重要環(huán)節(jié)。我們可以將查新作為科研項目的重要環(huán)節(jié)來管理,為查新科研課題統(tǒng)一建檔,記錄詳細(xì)過程,這樣積累起來的資料就可以查詢、重復(fù)使用、比較和供參考借鑒?？蒲许椖抗芾砗涂萍疾樾露紤?yīng)該以服務(wù)為基本出發(fā)點?？蒲许椖抗芾砗涂萍疾樾轮g密切協(xié)作,在信息上互通有無、取長補短,在管理上協(xié)調(diào)一致,分工合作;在服務(wù)上相輔相成,共同提高。雖然科研人員自我查新趨勢有所增強(qiáng),但是相互協(xié)作仍然是必須的。自我檢索與查新專家進(jìn)行的科技檢索仍然存在差距。專業(yè)檢索人員往往借助引文檢索、相關(guān)度等專業(yè)檢索涉及的方式來提高查全率與查準(zhǔn)率;而一般檢索人員 (尤其是科研人員)則很少使用這些檢索途徑。同時專業(yè)檢索人員長期進(jìn)行檢索,具有豐富的經(jīng)驗,在制定檢索策略方面更加合理?；谝陨显?其檢索質(zhì)量必然存在差異,因此更需要科研人員與科技查新人員緊密協(xié)作。科研項目管理和科技查新密切協(xié)作,將有利于創(chuàng)造良好的科研環(huán)境。

4 結(jié)語

總之,科技查新與高?？蒲忻芮邢嚓P(guān),科技查新是站在中立的角度去評價科研項目的新穎性和創(chuàng)新性,為科研項目進(jìn)行檢索查新,為科研人員提供詳細(xì)的國內(nèi)外檢索資料,綜合分析項目的可行性是它的責(zé)任和義務(wù),也是對科研人員幾年甚至幾十年辛勤勞動的幫助?？萍疾樾虏块T與科研管理部門及科研人員協(xié)同合作,可以密切情報人員與科研人員的協(xié)作意識,完善信息跟蹤和反饋服務(wù),可以提高科研質(zhì)量,確保科研的嚴(yán)謹(jǐn)性。隨著科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要的發(fā)布實施,科技查新和高校科研工作在不斷的相互協(xié)同下,必將會有更大的發(fā)展。

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