石油員工一級人事檔案達標過程中應注重的問題

劉舟平

（中國石油集團川慶鉆探工程有限公司培訓中心人事勞資部，四川 華陽 610213）

石油企業(yè)是我國能源供應中的重要組成部分，其員工綜合素質(zhì)的提高對企業(yè)的發(fā)展以及我國經(jīng)濟建設都有著重要的影響。作為石油企業(yè)管理工作開展的基礎，企業(yè)干部的培養(yǎng)與選拔直接影響到企業(yè)各項管理工作的開展。因此，加強企業(yè)員工人事檔案管理，實現(xiàn)人事檔案制度化、規(guī)范化、科學化管理能為石油企業(yè)干部選拔與人才管理奠定堅實的基礎。我國為了加強人事檔案工作目標、全面推行干部人事檔案管理的制度化、更好的為人事工作、決策工作、以及社會主義現(xiàn)代化建設服務，由中組部頒布了《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》與《干部人事檔案工作目標管理考評標準》，以此為企業(yè)人事檔案管理提供基礎依據(jù)。

1 石油員工一級人事檔案達標工作分析

石油員工一級人事檔案工作是石油企業(yè)干部管理的基礎、是石油企業(yè)人事管理工作中的重要組成部分、是響應國家人事檔案工作目標管理與考評的重要工作，其對石油企業(yè)人事管理有著重要的影響，是提高石油企業(yè)人才管理、提高干部選拔水平與效率的關鍵。其達標工作的開展有助于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)人事管理工作中存在的不足，完善石油企業(yè)人事管理體系與制度，促進企業(yè)人才管理的實施。

2 石油員工一級人事檔案達標過程中若干注意事項分析

2.1 深入分析人事檔案達標評價標準，促進人事檔案達標工作開展

在進行石油企業(yè)員工一級人事檔案達標工作開展前，石油企業(yè)人事管理部門必須深入分析和研究人事檔案達標評價標準，對標準標準各項評定內(nèi)容進行分析，找出企業(yè)人事檔案管理工作存在的不足，促進企業(yè)人事檔案管理工作水平的提高、促進人事檔案達標工作的開展。在進行石油企業(yè)員工一級人事檔案達標評價標準分析與研究過程中，企業(yè)要以人事管理部門為主要力量，明確人事檔案達標評價標準對企業(yè)人事檔案管理各項工作的要求，以此為基礎開展人事檔案達標工作，為石油企業(yè)員工一級人事檔案達標工作的實施指明方向，促進人事檔案達標工作的開展。石油企業(yè)要在深入分析和研究人事檔案達標評價標準的基礎上，根據(jù)評價標準完善企業(yè)人事檔案管理工作。根據(jù)各項評價標準對照實際人事檔案管理工作進行達標前的自檢，以此找出人事檔案管理中存在的不足，完善石油企業(yè)員工人事檔案管理體系與制度，促進企業(yè)人事檔案管理工作的開展。

2.2 強化人事管理基礎工作、強化人事管理的規(guī)范化，促進石油員工一級人事檔案達標工作開展

為了全面推行石油員工一級人事檔案達標工作，石油企業(yè)領導必須重視人事檔案達標的重要性，根據(jù)企業(yè)自身組織架構(gòu)與人事檔案達標評價標準完善企業(yè)人事管理體系，制定達標方案、明確工作職責，建立主要領導負責、分管領導進行具體管理、檔案管理人員執(zhí)行等工作機制。同時注重企業(yè)人事檔案管理的投入，加大檔案室、閱檔室、辦公室以及有關計算機、復印機等設備的投入，以此促進石油企業(yè)員工一級人事檔案達標工作的順利進行。

同時石油企業(yè)的人事檔案達標工作要注重人事檔案管理的規(guī)范性，以國家一級檔案管理標準為目標、針對企業(yè)檔案管理中存在的問題制定有關措施，以強化基礎工作為切入點強化人事檔案管理的規(guī)范化。石油企業(yè)要根據(jù)《暫行辦法》、《考評標準》和《驗收細則》，全面查擺問題，制訂整改措施。對于人事變動、工資調(diào)整等材料及時進行收集，并嚴格按照管理制度進行存檔，以此強化人事檔案管理的基礎，促進一級人事檔案達標的實現(xiàn)。通過對企業(yè)人事檔案管理體系與制度的完善達到人事檔案管理工作的規(guī)范化、制度化，促進企業(yè)人事檔案管理工作的科學開展，促進企業(yè)人事檔案達標工作的開展。

另外，石油企業(yè)員工一級人事檔案達標過程中，石油企業(yè)還要注重人事檔案管理人才的培養(yǎng)，注重管理隊伍的建設，以高素質(zhì)的人事管理人才為基礎實現(xiàn)員工一級認識擋板達標任務、提升檔案管理水平。因此，石油企業(yè)在進行人事檔案達標過程中要組織檔案工作人員與管理人員進行《檔案法》、》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等相關法律法規(guī)，以及干部檔案工作的方針政策和各項制度，提高檔案人員的政治覺悟和紀律觀念。另外石油企業(yè)還要聘請有關專家和長期從事檔案管理、工作經(jīng)驗豐富的同志，結(jié)合工作實際，系統(tǒng)講授石油企業(yè)人事檔案管理政策和《檔案整理工作細則》、《干部檔案材料收集、歸檔暫行規(guī)定》、《干部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》等一系列業(yè)務文件，實行專職檔案人員傳、幫、帶，現(xiàn)場傳授檔案整理基本技能，指導學員辦理檔案登記、查借閱、轉(zhuǎn)遞等手續(xù)，幫助他們提高實際工作能力。為保證培訓效果，要求參加培訓的學員，不僅要學習理論知識，同時還要以實際工作為檢驗，檢驗人事管理人員學習效果。

3 注重石油員工一級人事檔案達標自查報告的編寫與整理，促進達標工作的開展

石油員工一級人事檔案達標自查報告是達標工作中的重要組成部分，其是石油企業(yè)人事檔案管理達標自查的總結(jié)，是對企業(yè)人事檔案管理存在不足的綜合分析與探討。通過科學的自查報告編寫與整理能夠有效地檢驗石油企業(yè)人事檔案達標工作開展情況，總結(jié)達標過程中企業(yè)找出的人事檔案管理不足以及解決措施，有效的提高了企業(yè)對人事檔案管理的認識以及自身管理水平的認識。在進行自查報告編寫過程中，石油企業(yè)必須以實事求是的態(tài)度為基礎，對自身人事檔案管理存在問題、解決情況等進行真實的描述以此為達標評價提供真實的、詳實的基礎文件材料，為達標評審奠定基礎。同時企業(yè)還要注重自查報告編寫后的審核與問題總結(jié)，對實施過程中未能及時完善的不足等進行補充，促進企業(yè)人事檔案管理工作水平的提高、促進是由員工一級人事檔案達標工作的開展。結(jié)論:綜上所述，石油員工一級人事檔案達標工作的開展對促進企業(yè)人事管理工作的有著重要的意義，對企業(yè)人才選拔有著重要的影響。石油企業(yè)有關領導必須充分認識到人事檔案達標工作對企業(yè)發(fā)展的重要性，以完善的體系建設為基礎、加大人事檔案管理投入，運用人事系統(tǒng)管理軟件等信息化技術，建立和完善石油員工一級人事檔案管理數(shù)據(jù)庫，通過及時更新、動態(tài)化管理保障石油企業(yè)人事檔案信息的時效性、真實性和準確性。同時注重達標過程各項重點，以此促進企業(yè)人事管理水平的提高，促進企業(yè)的發(fā)展。

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