一、 國(guó)際會(huì)議目的地的基本特征
關(guān)于國(guó)際會(huì)議目的地,國(guó)內(nèi)尚無(wú)具體的定義。筆者認(rèn)為,所謂國(guó)際會(huì)議目的地,是指具備高端、大型會(huì)議召開(kāi)條件,在國(guó)際上具有較高知名度,成為會(huì)議目的地的城市??v觀國(guó)內(nèi)外國(guó)際會(huì)議目的地,國(guó)際會(huì)議目的地城市應(yīng)該具備如下基本特征:城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平高,政府支持力度強(qiáng),城市配套設(shè)施完善,行業(yè)自身發(fā)展優(yōu)勢(shì)突出,營(yíng)銷手段多樣化,會(huì)議專業(yè)人才素質(zhì)高。
二、成都與國(guó)內(nèi)外會(huì)議目的地的差距比較
近年來(lái),成都的會(huì)議產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛,會(huì)議產(chǎn)業(yè)開(kāi)放程度不斷提高,對(duì)外交流合作加快。然而成都的會(huì)議產(chǎn)業(yè)還存在很多不足:
?。ㄒ唬┏鞘薪?jīng)濟(jì)水平相對(duì)較低
成都與新加坡、香港、上海等城市的經(jīng)濟(jì)水平存在較大差距,這一客觀事實(shí)必然影響到成都會(huì)議產(chǎn)業(yè)的提升。成都的GDP總量、人均GDP、年度政府財(cái)政收入、年度國(guó)際進(jìn)出口總額、年度吸引境外投資、三產(chǎn)比重均低于這3個(gè)城市,說(shuō)明成都的城市經(jīng)濟(jì)水平較低,特別是國(guó)際化水平還有待提高。
?。ǘ┱С至Χ炔蛔?br/> 以國(guó)內(nèi)城市為例。上海于2002年成立了上海市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì),規(guī)范了行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)建有影響力的國(guó)際會(huì)議,而且還發(fā)布會(huì)議行業(yè)的咨詢和信息;將會(huì)展業(yè)列入“十一五”期間大力扶持發(fā)展的產(chǎn)業(yè),在財(cái)政稅收政策上給予優(yōu)惠措施。與之相比,成都市政府雖然對(duì)會(huì)議產(chǎn)業(yè)發(fā)展給予了高度重視,提出編制《中國(guó)國(guó)際會(huì)議目的地城市建設(shè)發(fā)展規(guī)劃》,但遲遲沒(méi)有出臺(tái)非常明確的產(chǎn)業(yè)扶持政策。
(三)城市配套設(shè)施比較完善
與其他會(huì)議產(chǎn)業(yè)發(fā)達(dá)的城市相比,成都互聯(lián)網(wǎng)普及率、開(kāi)通直達(dá)航線的國(guó)外城市數(shù)量均低于其他城市,信息化水平和國(guó)際化水平較低。
(四)產(chǎn)業(yè)自身發(fā)展較弱
首先,在香港有國(guó)際上優(yōu)秀的PCO公司——國(guó)際會(huì)議顧問(wèn)公司;在上海有歐洲著名的MCI公司設(shè)立了辦事處。成都則沒(méi)有這方面的專業(yè)公司。其次是因?yàn)槌啥紱](méi)有專門的會(huì)議協(xié)會(huì),其相關(guān)職能分散在各個(gè)專業(yè)協(xié)會(huì)之中,未發(fā)揮應(yīng)有的作用。再次是因?yàn)樾录悠?、上海、香港等城市擁有眾多的有?shí)力的大型會(huì)議從業(yè)人員培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和完善的人才引進(jìn)制度,而成都市在這方面差距明顯。
?。ㄎ澹┊a(chǎn)業(yè)營(yíng)銷力度不夠
品牌化和營(yíng)銷短板一直是成都會(huì)議產(chǎn)業(yè)發(fā)展的瓶頸。成都只是設(shè)立會(huì)議展覽行業(yè)協(xié)會(huì)和會(huì)展辦,并無(wú)實(shí)際的營(yíng)銷活動(dòng)和優(yōu)惠計(jì)劃,既不能有效提升城市形象也不能推介會(huì)展活動(dòng),影響力非常有限。
?。┤狈Ω咚刭|(zhì)的會(huì)議專業(yè)人才
成都會(huì)議產(chǎn)業(yè)現(xiàn)有的從業(yè)人員基本上是“半路出家”,沒(méi)有受過(guò)專門培訓(xùn),缺乏系統(tǒng)的會(huì)議知識(shí)和相應(yīng)的組織、策劃、管理與服務(wù)等實(shí)踐能力,并缺乏相應(yīng)的人才培養(yǎng)體制,無(wú)論從會(huì)議人員的數(shù)量、專業(yè)技能、培養(yǎng)體制上與國(guó)內(nèi)外會(huì)議名城相比,都有很大的差距。
三、成都市建設(shè)國(guó)際會(huì)議目的地的對(duì)策與措施
(一)抓住機(jī)遇、發(fā)展經(jīng)濟(jì),發(fā)展高端服務(wù)業(yè)
通過(guò)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的發(fā)展,全面提升服務(wù)業(yè)在經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中的比重,從而帶動(dòng)會(huì)議相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,為會(huì)議產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),應(yīng)注重“總部”效應(yīng),構(gòu)建公司會(huì)議市場(chǎng)和協(xié)會(huì)會(huì)議市場(chǎng)這兩類市場(chǎng)的聚集區(qū),以發(fā)揮“總部”經(jīng)濟(jì)效益,并以此來(lái)不斷提高成都的國(guó)際化水平。
(二)政策引導(dǎo)、政府支持,營(yíng)造會(huì)議產(chǎn)業(yè)發(fā)展的有利條件
任何一個(gè)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)政府的引導(dǎo)和政策的支持,會(huì)議產(chǎn)業(yè)也不例外。首先,需要政府制定會(huì)議產(chǎn)業(yè)發(fā)展的優(yōu)惠政策,這會(huì)在一定程度上降低市場(chǎng)的準(zhǔn)入門檻,讓能夠從事該行業(yè)的個(gè)人、公司、機(jī)構(gòu)、組織等投入到產(chǎn)業(yè)的發(fā)展中來(lái),并且也能夠樹(shù)立會(huì)議從業(yè)人員的自信心。在制定優(yōu)惠政策的同時(shí),政府部門還應(yīng)根據(jù)會(huì)議類別,向會(huì)議主辦方和與會(huì)者提供免費(fèi)的咨詢和服務(wù),以此來(lái)吸引更多的國(guó)際會(huì)議和大會(huì)來(lái)蓉主辦。另外,還應(yīng)積極開(kāi)展政府營(yíng)銷,加強(qiáng)同其他國(guó)家、城市的會(huì)議局和旅游局進(jìn)行溝通和交流,搭建會(huì)議產(chǎn)業(yè)的溝通平臺(tái)。
?。ㄈ┌l(fā)揮優(yōu)勢(shì)、完善功能,打造國(guó)際一流的會(huì)議環(huán)境
成都要成為國(guó)際會(huì)議目的地城市,就要為舉辦的各類會(huì)議提供一流的會(huì)議環(huán)境。圍繞成都發(fā)展現(xiàn)代國(guó)際田園城市目標(biāo),依托成都完善的城市配套設(shè)施,從實(shí)際情況出發(fā),因地制宜,創(chuàng)造一流的生態(tài)環(huán)境和人文環(huán)境,全面提高酒店、旅游、航空、通信等領(lǐng)域的服務(wù)水準(zhǔn),提高服務(wù)效能,使其達(dá)到國(guó)際化。
?。ㄋ模┱鲗?dǎo)、市場(chǎng)運(yùn)作,健全會(huì)議市場(chǎng)化運(yùn)作體制
從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,會(huì)議經(jīng)濟(jì)的有效機(jī)制是市場(chǎng)機(jī)制。因此各級(jí)政府在會(huì)議經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,應(yīng)把會(huì)議交由專門的會(huì)議公司進(jìn)行市場(chǎng)化運(yùn)作,大力扶持和培育市場(chǎng)主體。并聯(lián)合成都市會(huì)議展覽協(xié)會(huì),規(guī)范市場(chǎng)主體,積極培育優(yōu)秀的目的地管理公司(DMC)。同時(shí),聯(lián)合上海、北京等會(huì)議產(chǎn)業(yè)發(fā)達(dá)城市,著力培養(yǎng)專業(yè)會(huì)議組織者(PCO)。另外,成立專門的會(huì)議行業(yè)協(xié)會(huì)和相關(guān)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu),為會(huì)議產(chǎn)業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供研究基礎(chǔ),從而為行業(yè)發(fā)展提供專業(yè)化的指導(dǎo)。
?。ㄎ澹┥罨献?、加強(qiáng)營(yíng)銷,增強(qiáng)成都在國(guó)際的影響力
首先,亟需整合資源,成立專門的會(huì)議局。會(huì)議局能夠利用自身的物力、財(cái)力和人力資源為成都會(huì)議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展出謀劃策,還能作為城市營(yíng)銷的主力軍,開(kāi)展對(duì)外溝通交流活動(dòng),從而在會(huì)議市場(chǎng)上形成統(tǒng)一的宣傳形象。其次,采用會(huì)議大使這一推廣計(jì)劃。會(huì)議大使,作為一種形象展示,一種溝通的手段,是一個(gè)城市成功吸引和舉辦國(guó)際會(huì)議的重要手段。并且對(duì)提升城市知名度和形象、促進(jìn)城市建設(shè)發(fā)展等具有重要意義。最后,加強(qiáng)同國(guó)際會(huì)議組織和機(jī)構(gòu)之間的合作和交流。成都要加強(qiáng)與世界知名的國(guó)際會(huì)議組織(ICCA、UIA等)之間的交流和合作,及時(shí)跟進(jìn)市場(chǎng)發(fā)展態(tài)勢(shì),為自身政策的制定提供方向。
?。┰鲈O(shè)專業(yè)、組織培訓(xùn),積極培育高素質(zhì)會(huì)議專業(yè)人才
會(huì)議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展需要大批高素質(zhì)的專業(yè)人才,造就一大批高素質(zhì)會(huì)議專業(yè)人才是擺在眼前的一項(xiàng)緊迫任務(wù),具體可考慮以下措施:一是依托成都高校和職業(yè)教育機(jī)構(gòu)開(kāi)設(shè)會(huì)展及會(huì)議管理專業(yè)課程,培養(yǎng)會(huì)議產(chǎn)業(yè)專門人才;二是組織專門培訓(xùn),通過(guò)“走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的辦法,邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外著名專家、教授介紹會(huì)議組織、設(shè)計(jì)等方面知識(shí),提高會(huì)議產(chǎn)業(yè)從業(yè)人員的組織和管理水平;三是建立會(huì)議產(chǎn)業(yè)的職業(yè)資格等級(jí)制度,有計(jì)劃、有目的地培養(yǎng)注冊(cè)會(huì)議專家,吸引社會(huì)力量參與到會(huì)議專業(yè)人才的教育培訓(xùn)中來(lái),借以增加會(huì)議專業(yè)人才的儲(chǔ)備。
(李思瑤,四川雅安人,四川大學(xué))