一、案例基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(企業(yè)人力資源現(xiàn)狀)
(一)企業(yè)概況
天津市大港油田集團(tuán)第二礦區(qū)管理服務(wù)公司成立于2003年,現(xiàn)擁有員工1539人,服務(wù)區(qū)域面積20平方公里,其中供熱總面積223萬(wàn)平米、含小區(qū)16個(gè)、居民2.26萬(wàn)戶約8萬(wàn)多人,是油區(qū)目前服務(wù)面積最大、供熱面積最廣、服務(wù)人口最多的礦區(qū)管理服務(wù)公司。
?。ǘ┤肆Y源分配概況
性質(zhì)結(jié)構(gòu):公司員工總數(shù):1539人。其中合同化員工1033人,占員工總數(shù)的67.12%;市場(chǎng)化員工236人,占員工總數(shù)的15.34%;勞務(wù)用工270人,占員工總數(shù)的17.54%。
職務(wù)結(jié)構(gòu):管理崗人員448人,占員工總數(shù)的29.11%,分配為處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)7人,科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)107人,一般管理人員301人,退崗科職人員33人;工作崗人員1091人,占員工總數(shù)的70.89%。
學(xué)歷結(jié)構(gòu):具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷人員121人,占員工總數(shù)的8%;大專學(xué)歷242人,占員工總數(shù)的16%;中專學(xué)歷270人,占員工總數(shù)的17%;技校和高中及以下學(xué)歷906人,占員工總數(shù)的59%。
專業(yè)技術(shù)職務(wù)級(jí)別及層次結(jié)構(gòu):專業(yè)技術(shù)崗位人員42人,占員工總數(shù)的2.73%;公司高級(jí)職稱員工9人,中級(jí)職稱152人,助理級(jí)職稱161人,員級(jí)職稱52人;取得專業(yè)技術(shù)資格證書的人員413人,其中高級(jí)職稱人員9人,中級(jí)職稱人員164人,初級(jí)職稱人員240人,分別占取得專業(yè)技術(shù)資格證書的人員的2%、39%、59%。
年齡與工齡結(jié)構(gòu):年齡在18—28歲之間的員工有257人,29—40歲之間的員工有 563人,40—48歲之間的員工有 493人,49—60歲之間的員工有226人;連續(xù)工齡1—3年的職工172人,占職工總數(shù)的 28%,連續(xù)工齡3—5年的員工384人,占職工總數(shù)的 25%,連續(xù)工齡5年以上員工983人,占總數(shù)的47%。
二、案例分析(企業(yè)人事主要特點(diǎn)及存在問(wèn)題)
?。ㄒ唬┓呛贤瘑T工人數(shù)眾多,易出現(xiàn)用工不規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)大、成本高的情況
公司現(xiàn)有非合同化員工共506人,約占公司總?cè)藬?shù)的32.88%,其中市場(chǎng)化員工236人,占員工總數(shù)的15.34%;勞務(wù)用工270人,占員工總數(shù)的17.54%。此種情況出現(xiàn)的臨時(shí)用工、混崗用工等易造成公司在用工制度上的繁瑣程序、甚至出現(xiàn)管理的漏洞和盲點(diǎn),不但承擔(dān)管理的風(fēng)險(xiǎn),亦會(huì)造成用工成本的巨大消耗。
?。ǘ┕芾韺尤藬?shù)稍多,易出現(xiàn)機(jī)構(gòu)人員冗雜、辦事環(huán)節(jié)復(fù)雜、成本加大的情況
公司管理崗人員448人,現(xiàn)占員工總數(shù)的29.11%。傳統(tǒng)的人事分配與管理阻礙生產(chǎn)力的發(fā)展,人事分配與使用機(jī)制不完善也不能充分發(fā)揮人才的價(jià)值,公司管理層按照傳統(tǒng)的人事分配要求,管理層人數(shù)不超過(guò)公司總?cè)藬?shù)的30%是符合規(guī)律的。但是公司最高管理層即核心領(lǐng)導(dǎo)層共有7位領(lǐng)導(dǎo),他們管理著科級(jí)107人,平均每人管理約15人;而中層管理層科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)共107人需要管理一般管理層301人,平均每人管理2-3人;一般管理層301人需要管理普通崗位工作人員1091人,平均每人管理3—4人;退崗科職33人管理人數(shù)為0??梢?jiàn),處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的管理強(qiáng)度15人遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于科級(jí)和一般管理層。
(三)一線工作人員學(xué)歷偏低,不利于人員整體知識(shí)結(jié)構(gòu)及技術(shù)層次更新和成長(zhǎng)
公司除知識(shí)技能核心層(121人約8%)之外,92%的員工是大專及大專以下學(xué)歷,不利于建立一支高技能、高素質(zhì)、高層次的人才隊(duì)伍,這給員工隊(duì)伍更新帶來(lái)巨大阻力。
?。ㄋ模I(yè)技術(shù)崗位、高級(jí)職稱人數(shù)少,層次結(jié)構(gòu)成長(zhǎng)緩慢,不利于員工專業(yè)性發(fā)展
公司員工總數(shù)1539人,其中專業(yè)技術(shù)崗位人員42人,僅占員工總數(shù)的2.73%,可見(jiàn)公司頂尖技術(shù)人才的配重過(guò)小,現(xiàn)情況可以看出,42人承擔(dān)著公司最核心的技術(shù)實(shí)力,即“小牛拉大車”。是一種不利于公司科技創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新的形式。
取得專業(yè)技術(shù)資格證書的人員413人,僅占總?cè)藬?shù)的26%,即還有1126人沒(méi)有持證上崗。根據(jù)我國(guó)人力資源和社會(huì)保障部的相關(guān)精神與要求,為提高勞動(dòng)者職業(yè)技能素質(zhì),推行職業(yè)資格認(rèn)證制度,全國(guó)將逐步推行全國(guó)職業(yè)資格統(tǒng)一鑒定,作為國(guó)家規(guī)定的技術(shù)職業(yè)(工種)上崗、就業(yè)必須持有的證明;另一方面,公司高級(jí)職稱人員9人,僅占2%,中級(jí)職稱人員164人、初級(jí)職稱人員240人,在所獲職稱人員中比例過(guò)大,所以公司應(yīng)給予中級(jí)和初級(jí)職稱人員一些專業(yè)性發(fā)展與職稱評(píng)定的機(jī)會(huì),便于員工專業(yè)性發(fā)展與成長(zhǎng)。
?。ㄎ澹┕?9—60歲之間的員工稍多,雖利于企業(yè)穩(wěn)定但不利于創(chuàng)新
公司員工年齡的中堅(jiān)力量層(29—48)已經(jīng)超過(guò)1千人,證明公司是一個(gè)比較有活力、有生命力的朝氣蓬勃的企業(yè)。但公司49—60歲之間的員工有226人,約占總?cè)藬?shù)的15%,去掉管理層的處級(jí)與科級(jí)人員還剩約100人分布在一線管理及服務(wù)中,在經(jīng)營(yíng)與服務(wù)的過(guò)程中,對(duì)這些人員管理與調(diào)控都是問(wèn)題。
三、解決辦法(企業(yè)人力資源情況發(fā)展趨勢(shì)可行性對(duì)策或措施)
(一)技術(shù)發(fā)展可行性對(duì)策
推進(jìn)高水平的人才引進(jìn)及開發(fā)工作。因管理層很多都是晉升上來(lái)的老員工,所以可抽調(diào)管理層部分人員按批次到一線服務(wù)輪崗示范,不但可以提供理論和實(shí)踐雙修深造的晉升機(jī)會(huì),還可以實(shí)施企業(yè)的“老帶新”工程,加速技術(shù)人才、特別是一部分年輕有潛力的技術(shù)骨干后備人才的成長(zhǎng)數(shù)量和質(zhì)量;公司要支持員工廣泛參與國(guó)家人事部門的資格認(rèn)證考評(píng)和教育部門的繼續(xù)教育進(jìn)修深造活動(dòng),公司可以與服務(wù)區(qū)域周圍比較好的職成教育中心或?qū)W校合作,聯(lián)合培訓(xùn),創(chuàng)立穩(wěn)定而優(yōu)化的“企校合作機(jī)制”,為員工成長(zhǎng)提供便利條件與環(huán)境,使員工與企業(yè)協(xié)同成長(zhǎng),形成人才資源上的良性發(fā)展。
(二)經(jīng)濟(jì)發(fā)展可行性對(duì)策
結(jié)合公司核心利益及用工實(shí)際,實(shí)行精兵簡(jiǎn)政。同時(shí)各崗位均以使用正式職工為主,其他勞務(wù)用工為輔,將數(shù)量壓到最低,以保證公司的一線服務(wù)群體牢固樹立“統(tǒng)一意識(shí)、統(tǒng)一口徑、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”的“一盤棋”思想,有利于全體員工增強(qiáng)大局意識(shí)和服務(wù)全局的觀念;同時(shí)也減少了公司不必要的成本消耗。
?。ㄈ┕芾戆l(fā)展可行性措施
管理上走集約、簡(jiǎn)約的路線??傮w措施為:圍繞公司核心業(yè)務(wù)界定崗位職責(zé)、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、量化用工人數(shù),科學(xué)設(shè)置崗位。具體可以操作的方法有:人事上要充分考慮員工工齡、知識(shí)層次、專業(yè)性發(fā)展?jié)撃艿龋贫ㄟm宜公司實(shí)際操作的員工規(guī)范制度、勞動(dòng)合同、技能培訓(xùn)考核、薪酬分配等;還要進(jìn)一步提高管理層人員的“功力”,盡量避免或減少勞動(dòng)糾紛,以靈活的適應(yīng)性配合悉心研究與實(shí)施,使公司擁有寬松和諧的工作氛圍,變成一種企業(yè)文化?!?br/> ?。ㄍ鮽ソ荩旖蚴写蟾塾吞锛瘓F(tuán)第二礦區(qū)管理服務(wù)公司。吳曉倩,天津市大港油田集團(tuán)港驊礦區(qū)管理處)