對體育院校實驗教學(xué)檔案建設(shè)的思考

李雙濱，李艷梅，孫遠(yuǎn)航，楊淑媛，曲曉豐，常 鳳，趙文艷，魏亞茹

（哈爾濱體育學(xué)院，黑龍江 哈爾濱 150008）

對體育院校實驗教學(xué)檔案建設(shè)的思考

李雙濱，李艷梅，孫遠(yuǎn)航，楊淑媛，曲曉豐，常 鳳，趙文艷，魏亞茹

（哈爾濱體育學(xué)院，黑龍江 哈爾濱 150008）

針對體育院校實驗教學(xué)檔案管理內(nèi)容、實驗教學(xué)檔案的作用與建立等問題的論述，提出加強(qiáng)實驗教學(xué)檔案管理。實驗室檔案是在實驗室建設(shè)、實驗教學(xué)活動和教學(xué)研究過程中形成的重要資料，是實現(xiàn)實驗室科學(xué)管理的重要依據(jù)。為了充分發(fā)揮實驗室檔案的作用，應(yīng)規(guī)范實驗室檔案管理，使實驗室檔案管理步入科學(xué)化、制度化的管理軌道。

體育院校；實驗教學(xué)檔案；檔案管理；歸檔

實驗教學(xué)檔案是教師和實驗技術(shù)人員、管理人員從事實驗教學(xué)所留下來的歷史和經(jīng)驗總結(jié)。實驗教學(xué)檔案是反映一個學(xué)校實驗教學(xué)工作和管理水平的一個重要標(biāo)志。因此，必須重視實驗教學(xué)文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作，做好實驗教學(xué)檔案管理和利用工作是非常必要的。

1 體育院校實驗教學(xué)檔案管理的內(nèi)涵

實驗教學(xué)檔案是指現(xiàn)在和過去的教研室或?qū)嶒炇以诮M織實驗教學(xué)管理活動中形成的，對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的記錄。實驗教學(xué)檔案也是實驗室工作檔案的組成部分。所以，與實驗有關(guān)的材料都應(yīng)屬于歸檔的范圍［1］。

1.1 體育院校實驗教學(xué)基本文件內(nèi)容

實驗教學(xué)基本文件應(yīng)該包括：各系實驗教學(xué)計劃、實驗教學(xué)大綱、實驗教材、實驗指導(dǎo)書、實驗項目卡片、實驗項目匯編等內(nèi)容。

1.2 體育院校實驗教學(xué)記錄內(nèi)容

實驗教學(xué)記錄應(yīng)該包括：各系實驗教學(xué)授課計劃表;實驗報告樣本;實驗考試考查試卷;學(xué)生實驗成績表;實驗課運行記錄本;實驗課典型教案;實驗教學(xué)統(tǒng)計報表;實驗課記錄的特殊曲線和圖表,以及聲像; 實驗教學(xué)質(zhì)量檢查、分析、總結(jié)材料;實驗教學(xué)研究、總結(jié)、教改方案和經(jīng)驗總結(jié)。

1.3 體育院校實驗教學(xué)管理文件、規(guī)章制度

實驗教學(xué)管理文件、規(guī)章制度應(yīng)該包括：上級機(jī)關(guān)下達(dá)的實驗教學(xué)文件;學(xué)校制定的實驗教學(xué)管理規(guī)章制度;實驗教學(xué)質(zhì)量評估方案、實測材料;實驗教學(xué)人員年齡、職稱、文化程度、結(jié)構(gòu)情況等各類情況統(tǒng)計一覽表。

1.4 其他方面

應(yīng)該包括：實驗、設(shè)備、材料經(jīng)費投資分配情況統(tǒng)計表；實驗、設(shè)備、材料領(lǐng)用出庫驗收單；實驗材料消耗統(tǒng)計表；儀器設(shè)備購置、損壞、丟失、賠償報告；新開實驗項申請、驗收材料；實驗項目儀器設(shè)備配套情況報表；實驗方法、實驗手段、實驗技術(shù)改進(jìn)意見、實施情況及成效。

2 體育院校實驗教學(xué)檔案管理是實現(xiàn)實驗室科學(xué)管理的重要依據(jù)

2.1 教學(xué)實驗隊伍人員的檔案管理

實驗隊伍人員配備層次合理、并建立多元化的實驗師資隊伍，其中實驗課教師、正副教授、高級職稱人員比例、崗?fù)Ｂ氊?zé)明確，提高 實驗人員、管理人員在職培訓(xùn)計劃，提高業(yè)務(wù)水平、培訓(xùn)制度健全、

對業(yè)務(wù)精通，考核有依據(jù)。

2.2 儀器設(shè)備檔案管理

儀器設(shè)備檔案管理主要包括：對所在實驗室每一臺儀器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號，建立健全儀器設(shè)備的使用檔案，做到帳、卡、物、人相符，進(jìn)行計算機(jī)分門別類，登帳錄入，儀器內(nèi)容包括：生產(chǎn)廠家、出廠日期、規(guī)格型號、性能、使用說明等，儀器實際使用頻率、使用質(zhì)量實測數(shù)據(jù)、儀器維修（維修報告、事故分析、處理意見、驗收記錄等）。便于儀器使用者隨時查找利用，儀器報損、報修要有詳細(xì)的書面說明。

2.3 教學(xué)實驗室建設(shè)與管理檔案

教學(xué)實驗室檔案管理包括：實驗室安全規(guī)定;儀器借用損壞賠償制度;儀器設(shè)備操作規(guī)程;教學(xué)實驗規(guī)章制度;學(xué)生實驗制度;實驗室物品分類管理及消耗情況;實驗室物品借出情況;各類實驗室低值易耗品管理情況及損耗;固定資產(chǎn)變動情況;實驗室在職人員情況等。

2.4 教學(xué)實驗室技術(shù)檔案是開展教學(xué)質(zhì)量評估的重要依據(jù)

實驗教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校教學(xué)質(zhì)量評估的重要內(nèi)容，教學(xué)評估中所要考察的各項內(nèi)容，在一定程度上反映在實驗技術(shù)檔案中。實驗技術(shù)檔案真實地反映了一個學(xué)校實驗教學(xué)水平，為實驗室教學(xué)質(zhì)量評估提供可靠的文字、圖表、和數(shù)據(jù)。保證了評估的可靠與準(zhǔn)確性，是教學(xué)質(zhì)量評估、實驗室評估的重要依據(jù)［2］。

3 體育院校實驗教學(xué)檔案管理的作用

實驗教學(xué)檔案是體育學(xué)院實踐教學(xué)方面活動的歷史記載，是高等學(xué)校教學(xué)檔案的重要組成部分［3］。因此實驗教學(xué)檔案管理作用有如下幾方面：第一，實驗教學(xué)檔案是進(jìn)行實驗室科學(xué)管理、決策的依據(jù)。第二，實驗教學(xué)檔案是進(jìn)行教學(xué)改革和教學(xué)研究的必要條件。第三，實驗教學(xué)檔案是教學(xué)質(zhì)量評估的重要依據(jù)。第四，實驗教學(xué)檔案是搞好實驗教學(xué)和實驗室建設(shè)的依據(jù)和憑證。第五，建立實驗教學(xué)檔案是開展實驗室科學(xué)管理的手段。

多年來，由于體育院校重視理論教學(xué)，而忽視實驗教學(xué)管理。因而實驗教學(xué)管理水平滯后，導(dǎo)致實驗教學(xué)檔案管理程序混亂，從而影響了實驗教學(xué)水平和管理水平的提升［4］。

為了加強(qiáng)實驗教學(xué)檔案的管理工作，充分發(fā)揮實驗教學(xué)檔案在體育院校事業(yè)發(fā)展中的作用，需要采取切實可行的管理辦法，建立、健全文件材料的歸檔制度，確保實驗教學(xué)、實驗室建設(shè)、管理等各各項任務(wù)完成后均有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存［5］為此有關(guān)部門必須將文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作納入各項工作計劃和管理工作的程序中，指定專人負(fù)責(zé)，做好實驗教學(xué)文件材料的收集、整理、組卷、歸檔、管理和利用工作。

4 結(jié) 語

體育院校實驗教學(xué)檔案完善，能促進(jìn)實驗室工作人員行為的規(guī)范，克服工作過程的隨意性。實驗教學(xué)檔案完善，能提高管理者對各基礎(chǔ)學(xué)科實驗室工作的了解，克服檢查指導(dǎo)工作的盲目性，這樣，管理者在管理工作中才能做到“放、收、信、導(dǎo)”。實驗教學(xué)檔案，能體現(xiàn)各項工作過程的完整性，體現(xiàn)工作人員的決策思維、工作能力、工作藝術(shù) 、工作技巧、工作水平和工作方法。實驗教學(xué)檔案完善 ，能為上級領(lǐng)導(dǎo)檢查工作提供依據(jù)，避免各項工作的空虛、失真。實驗教學(xué)檔案完善，能對學(xué)校管理工作產(chǎn)生傳承效應(yīng)。學(xué)校的發(fā)展史，有一個傳承、發(fā)展的過程一個學(xué)校有它的傳統(tǒng)。好傳統(tǒng)、好歷史、好遺產(chǎn)能激勵下任領(lǐng)導(dǎo)的工作。翻開檔案，就能了解學(xué)校的過去、歷史和傳統(tǒng)，能促使新校長承前啟后，把學(xué)校的歷史續(xù)寫上;吸取教訓(xùn)，能把學(xué)校的好傳統(tǒng)發(fā)揚光大，從而使學(xué)校工作在原有基礎(chǔ)上搞的更好，形成學(xué)校名牌傳統(tǒng)，促成學(xué)校名優(yōu)歷史效應(yīng)。

［1］ 趙傳昌.實用實驗室管理學(xué)［M］.哈爾濱:東北林業(yè)大學(xué)出版社, 1998: 227-229.

［2］ 金麗穎.談高校教學(xué)實驗室檔案的建立與管理［J］.實驗室科學(xué), 2007, (5) :169.

［3］ 舒麒麟,等.淺議實驗室檔案管理［J］.高教實驗室工作研究, 2001, (3) : 87-90.

［4］ 楊 帥,等.新時期實驗室建設(shè)的四個“面向”［J］.實驗技術(shù)與管理, 2006, 23 (1) : 90-91.

［5］ 楊桂娟,等.以評估為契機(jī),改革實驗室的建設(shè)與管理［J］.實驗技術(shù)與管理, 2006. 23 (3) : 90-91.

Thought of Standardize Management of Linnovation Experiment Teaching Files in Physical Education Institude

LI Shuang-bin, LI Yan-mei, SUN Yuan-hang, YANG Shu-yuan, QU Xiao-feng, CHANG Feng, ZHAO Wen-yan, WEI Ya-ru
(Harbin Institute of Physical Education, Harbin 150008, Heilongjiang China)

This paper dicuss on the management content ,function and based management of experiment teaching fices in PE insititute, then bring forword strengen management of experiment teaching files.The laboratory files is a important data which formed on experiment teaching and teaching studies, so we shoule strengthen the role of laboratory files that can put laboratory files management on Standardize, normalized ane scientifil adnizistration track.

P.E Institude; Experiment teaching files; Magagement of files; Pigeonhole

G807.03

A Article ID: 1008-2808(2010)04-0096-02

book=2010,ebook=239

G807.03

A

1008-2808(2010)04-0096-02

2008-09-26

李雙濱（1959－）男，高級實驗師，本科，研究方向為運動解剖學(xué)與實驗室。