Web成績管理系統(tǒng)在提高工作效率方面的應(yīng)用

田學(xué)強(qiáng)

(天津市南開區(qū)職工大學(xué),天津市 300100)

Web成績管理系統(tǒng)在提高工作效率方面的應(yīng)用

田學(xué)強(qiáng)

(天津市南開區(qū)職工大學(xué),天津市 300100)

成績是對學(xué)生一個(gè)學(xué)期學(xué)習(xí)成果的檢驗(yàn),低效的辦公效率可能影響成績的公正性和公平性,因此采用先進(jìn)、高效的Web成績管理系統(tǒng)來管理成績是勢在必行的。

成績管理;Web成績管理系統(tǒng);工作效率

成績管理是學(xué)校一個(gè)學(xué)期中工作量最大、最集中的一項(xiàng)重要工作,所以其公正性、及時(shí)性和高效性與否將是對該校一個(gè)學(xué)期工作的全方面的檢測和評價(jià)。所以每個(gè)學(xué)期末都是各個(gè)學(xué)校成績管理工作較為緊張的時(shí)刻,任何一點(diǎn)點(diǎn)疏忽都是對學(xué)生的不負(fù)責(zé)任,對工作的懈怠。高效、精確的成績管理系統(tǒng)正是解決這方面的一個(gè)好的辦法。

一、成績管理現(xiàn)狀分析

南開職工大學(xué)目前在校學(xué)生2000余人,出于對在校生信息安全的保護(hù),系統(tǒng)開發(fā)中使用的數(shù)據(jù)和本文中的一些數(shù)據(jù)和學(xué)生信息都是以在校生與目前相當(dāng)?shù)?006年第二學(xué)期數(shù)據(jù)為例。

當(dāng)時(shí)該學(xué)期共有2200余人,53個(gè)班級、79門課程、46名任課教師,總共需要安排230余場考試。主要負(fù)責(zé)成績的收集、登統(tǒng)和發(fā)布的工作人員只有一位,而且學(xué)校規(guī)定考試結(jié)束后兩周內(nèi)完成試卷的審閱、成績的登統(tǒng)和成績的公布等工作,現(xiàn)有的成績管理系統(tǒng)為單機(jī)版桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

從上面的數(shù)據(jù)中我們可以清楚地分析出,每個(gè)學(xué)期末成績管理人員的工作強(qiáng)度和工作壓力是非常大,成績的公平性和公正性對于學(xué)生來說非常重要,任何一點(diǎn)的疏忽都可能造成嚴(yán)重的教學(xué)事故。以后隨著學(xué)校的發(fā)展和生源的增加,成績管理的壓力將會越來越大,工作人員的增加并不是最理想的解決辦法,充分利用現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理技術(shù)能很好的解決該問題,因此,有必要開發(fā)一套高效的成績管理系統(tǒng)。

二、Web成績管理系統(tǒng)工作機(jī)制

原系統(tǒng)中只對成績管理人員開設(shè)了成績錄入、修改和成績的打印功能,幾乎所有的成績工作都由成績管理人員來完成的。雖然每個(gè)學(xué)期期末時(shí)很多工作人員都已完成一個(gè)學(xué)期的基本工作,并能充實(shí)到成績的管理工作上來,但是這些人對成績管理的流程和一些要求及注意事項(xiàng)還不是很熟練,所以很容易出現(xiàn)一些人為性的錯誤,這就給成績管理工作埋下了隱患。

下面對原有成績管理過程中涉及到的人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如表1所示:

表1 原有成績管理涉及到的人員類型表

3 班主任 負(fù)責(zé)接學(xué)生咨詢成績的電話4 學(xué)生 查詢成績

從上表中可以清晰的看到原有成績管理主要涉及到四類人群,人數(shù)最少的是成績管理員,而幾乎所有的成績管理工作都是由成績管理員來完成的,其一點(diǎn)點(diǎn)失誤都可能造成嚴(yán)重的后果。因此有必要拓展成績管理實(shí)質(zhì)性工作涉及到的人員范圍,來分擔(dān)成績管理人員的工作壓力。

新系統(tǒng)是基于JSP開發(fā)的Web化成績管理系統(tǒng),該系統(tǒng)在沒有改變現(xiàn)有人員范圍和大幅度提高某部分人員工作量的基礎(chǔ)上來實(shí)現(xiàn)效率的大幅提升。具體的變化是將原來成績管理員的大部分工作分?jǐn)偨o教師和班主任來完成,成績管理員在新系統(tǒng)中主要負(fù)責(zé)監(jiān)督和任務(wù)調(diào)配工作,Web成績管理系統(tǒng)整體流程如圖1所示。

圖1 Web成績管理整體流程圖

三、Web成績管理系統(tǒng)任務(wù)具體分配

1.成績管理員

在新的成績管理系統(tǒng)中,成績管理員的權(quán)限仍是最大的,主要負(fù)責(zé)成績登統(tǒng)和成績查詢權(quán)限的開放和關(guān)閉、成績的修改、監(jiān)督教師試卷審閱和登統(tǒng)工作、協(xié)調(diào)班主任校驗(yàn)成績和成績的公布等工作。

與原系統(tǒng)中管理員的工作相比,在新系統(tǒng)中其工作量小了很多,責(zé)任也輕了很多。這樣能用節(jié)省下來的大量時(shí)間來通過成績管理系統(tǒng)協(xié)調(diào)和監(jiān)督成績管理的各項(xiàng)工作的進(jìn)展。

2.任課教師

教師在新系統(tǒng)中的角色與原來稍有不同,教師除了和原來一樣的判閱試卷、核算統(tǒng)計(jì)成績、上交試卷和成績單外,還要通過網(wǎng)絡(luò)將成績錄入到Web成績管理系統(tǒng)中。在試卷的審閱和成績的核算過程中,教師要做到公正公平,通過網(wǎng)絡(luò)錄入成績更要求老師認(rèn)真負(fù)責(zé)。成績提交后如發(fā)現(xiàn)問題需提交成績修改申請,由成績管理人員統(tǒng)一修改。

在教師這個(gè)環(huán)節(jié),雖然多了通過網(wǎng)絡(luò)錄入成績這項(xiàng)新任務(wù),但對于教師來說并沒有額外增加太多的工作量,但對于成績管理員來說,減少的工作量是相當(dāng)大的,也有效地降低了由于任課教師外第二人錄入成績所帶來的一些人為上的出錯幾率。

對于整個(gè)成績管理來說,教師工作量的稍微放大,極大的改變了原有模式中工作量的集中問題,也在源頭降低出錯的幾率,對于提升成績管理工作的工作效率起到了至關(guān)重要的作用。

3.班主任

在新成績管理系統(tǒng)中,班主任主要負(fù)責(zé)在網(wǎng)絡(luò)上核對其所帶班級所有課程的成績,從而彌補(bǔ)教師在成績錄入過程中出現(xiàn)的錯誤,這樣一來就更加增強(qiáng)了成績的正確性。

由于班主任對其所帶班級學(xué)生比較了解,加之對自己本班學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,所以由班主任負(fù)責(zé)校驗(yàn)成績是比較合適的,也在一定程度上也加大了班主任對所帶班級學(xué)生學(xué)習(xí)情況的掌握。

這樣一來,班主任就分擔(dān)了成績管理員的校驗(yàn)成績的工作量。

4.學(xué)生

傳統(tǒng)的成績公布是通過集中公告,或?qū)W生電話向班主任咨詢的。在新系統(tǒng)中,學(xué)生可以通過網(wǎng)絡(luò)在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)查詢期末考試成績。

在網(wǎng)絡(luò)急速發(fā)展的今天,學(xué)生上網(wǎng)已經(jīng)不再是難事,所以學(xué)生可以通過網(wǎng)絡(luò)查閱自己的成績,減輕了班主任接電話告知學(xué)生成績的工作量,即使有打電話咨詢成績的學(xué)生也會是少數(shù)。

在此我們會發(fā)現(xiàn),班主任在新系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了成績告知與成績校驗(yàn)工作的轉(zhuǎn)換,對于班主任來說在新系統(tǒng)中其工作量較原先沒有較大幅度的增加。如果新系統(tǒng)運(yùn)用的比較好的話,班主任的工作量較以前都有可能減少。

總之,新的成績管理系統(tǒng)在沒有大幅度提高任課教師和班主任工作量的前提下,在成績錄入和成績校驗(yàn)這兩項(xiàng)最重的工作上發(fā)揮他們的優(yōu)勢。這樣一來極大的降低了成績管理員的工作量和工作強(qiáng)度,使其角色轉(zhuǎn)換成監(jiān)督和調(diào)配。從而我們不難發(fā)現(xiàn),新的成績管理系統(tǒng)在提高工作效率方面發(fā)揮的作用是原系統(tǒng)所無法比擬的。

[1]柳永坡,劉雪梅,趙長海.JSP應(yīng)用開發(fā)[M].北京:人民郵電出版社,2005.

[2]劉彬.JSP數(shù)據(jù)庫高級教程[M].北京:清華大學(xué)出版社,2006.

Application of Web Score Management System in Imp roving Off ice Eff iciency

TIAN Xue-qiang

(Tianjin Nankai District Staf f and Workers Universitg,Tianjin 300100 China)

As score is used to test students’achievement during the p rocess of their study in one se2 mester,the inefficiency working perf ormance may affect the impartiality and fairness of the score.Theref ore,it is imperative to use advanced and highly effective Web Score Management system to man2 age students’scores.

score management;Web score Management System;work efficiency

TP393.07

A

1673-582X(2010)02-0068-03

2009-10-20

田學(xué)強(qiáng)(1980-),男,天津市人,天津市南開區(qū)職工大學(xué)計(jì)算機(jī)系講師,從事計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)及其應(yīng)用研究。