如何寫好公文的幾點思考

內(nèi)容摘要：公文寫作能力的提高是一個漫長而艱辛的過程，要想寫好公文必須把主題思想挖深，把結(jié)構(gòu)思路理清，把寫作素材選好，把語言文字弄精。

關(guān)鍵詞：公文 主題 結(jié)構(gòu) 語

公文既是一門科學(xué)，又是一門語言藝術(shù)，是機(jī)關(guān)開展公務(wù)活動的重要工具和手段。小平同志說：“拿筆桿子是實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的主要方法。領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)會拿筆桿子。實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)最廣泛的方法是用筆桿子?！庇纱丝梢姽P桿子的重要。那么，怎樣才能寫好公文呢？

一.把主題思想挖深

晚唐大詩人杜牧有言曰：“為文以意為主，以氣為輔，以辭彩章句為之兵衛(wèi);茍意不先立，止以文彩辭句繞前捧后，是言愈多而理愈亂;是以，意全勝者辭愈樸而文愈高，意不勝者辭愈華而文愈鄙。”這段話是說一篇好的文章，應(yīng)該有好的內(nèi)容，好的氣勢，好的文辭，但其中最重要的是意，其次是氣，然后才是章句。如果主腦不立，形式再好也不是好文章。所以，文章的主題必須鮮明深刻，公文也一樣。

1.從大局出發(fā)，抓住問題本質(zhì)

提煉主題要從大局出發(fā)，找準(zhǔn)問題，透過現(xiàn)象抓住并深刻剖析問題的本質(zhì)，把精粹的東西寫出來，給人以深刻的啟迪、震動和警醒。例如，某單位年終工作總結(jié)，在對單位建設(shè)情況進(jìn)行分析時有這樣一段話：為什么一些我們一向認(rèn)為不錯的部門，出了事故以后才發(fā)現(xiàn)有那么多漏洞和問題？為什么一些重大惡性案件和事故總是控制不住？為什么有的單位部門工作起伏很大，“經(jīng)驗往上報，事故往外冒”？為什么有些問題在一些部門總是反復(fù)出現(xiàn)，得不到根治？分析起來，原因是多方面的，但主要是領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)不扎實，工作不落實，政績觀有問題。政績觀的背后是世界觀、價值觀問題，是黨性純不純的問題?！八膫€為什么”，引出了一個帶規(guī)律性的問題：落實的關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)干部，干部的關(guān)鍵在作風(fēng)，作風(fēng)的背后是世界觀、價值觀和黨性問題。這個分析可以說是一針見血，透過現(xiàn)象抓住了問題的本質(zhì)。公文寫作要善于把具體的東西理性化，把零亂的東西系統(tǒng)化，從個別問題中引出一般性規(guī)律，給人條理性、思路性的東西。

2.從理論入手，概括具體問題

從理論入手，就是要站在理論制高點上觀察和分析問題。沒有較高的理論水平，就不會有高人一籌的見解，也就免不了就事論事，公文寫作要從更高的層次上概括升華對具體問題的認(rèn)識，不能總是跳不出業(yè)務(wù)上那點具體事，講很拉雜瑣碎，要注意概括提煉。比如，習(xí)主席就非常善于用極其凝煉、高度概括的話語提綱挈領(lǐng)、大開大合。對500年來社會主義思想的發(fā)展歷程，他用“6個時間段”進(jìn)行高度概括。公文是實用決策的工具，所以，要有高度、有深度、出思想，想實招。

3.從觀點著眼，提出獨到見解

公文必須與上級精神保持一致，對上級的指示要求要積極配合宣傳，提出落實的標(biāo)準(zhǔn)和辦法，但也不能機(jī)械地與上級對表，要搞好深化，在領(lǐng)會吃透精神的基礎(chǔ)上結(jié)合實際探討貫徹落實的新思路、新辦法。正如鄧小平同志所說：“領(lǐng)導(dǎo)干部的講話、文章不單純是文字問題，而是對事物的看法，對客觀事物的認(rèn)識，對改造世界的意見，不是說著順嘴就行了?！敝挥杏米约旱恼Z言來表達(dá)對事物的深刻而獨到的認(rèn)識，才能使公文的主題鮮明而深刻。

二.把結(jié)構(gòu)思路理清

清朝的戲曲理論家李漁在《閑情偶寄》中把詞曲結(jié)構(gòu)比作“工師之建宅”，“基址初平，間架未立，先籌何處建廳，何方開戶，棟需何木，梁用何材，必俟成局了然，始可揮斤運(yùn)斧?！边@段話用比喻論述了文章在下筆之前，應(yīng)將框架結(jié)構(gòu)設(shè)計好，也就是要把文章的結(jié)構(gòu)思想理清。

理思路的過程，既是對材料主題進(jìn)行研究、思考、深化的過程，也是對材料的框架結(jié)構(gòu)進(jìn)行權(quán)衡設(shè)計使之條理化的過程。想得通才能寫得通，思路不清楚，什么材料也寫不好。那么，如何理思路呢？理思路，首先要把主題立起來：要告訴受文對象什么，要達(dá)到什么目的，主張什么，對情況怎么看，主張怎么辦，靠什么措施達(dá)到目的等等，都要弄清楚。其次，對主題進(jìn)行分解、展開。這是一個具體化的過程。把一張桌子支起來，需要幾條腿作支撐。這些腿就是材料結(jié)構(gòu)的第二個層次。最后，是劃清邊界，明確寫什么、不寫什么。一份文字材料要寫什么內(nèi)容，起決定作用的是目的，比如，動員講話的目的是鼓舞士氣、增強(qiáng)信心。怎樣才能達(dá)到這個目的呢？大講完成任務(wù)的有利條件，有利于增強(qiáng)信心。但是，如果部隊有輕敵情緒呢？就不能這么講，就要著重講完成任務(wù)的重要意義，講面臨的困難。目的明確了，才能抓住重點。

三.把寫作素材選好

寫文章就像蓋房子，先要把“料”備好。材料是形成觀點的基礎(chǔ)，表現(xiàn)立意的支柱，說明觀點的例證，組織結(jié)構(gòu)的條件，正如魯迅所說：要寫好文章“必須如蜜蜂一樣，采過許多花，這樣才能釀出蜜來。倘若叮在一處，所得就非常有限，枯燥了?！敝挥姓加写罅坎牧?，寫作才能得心應(yīng)手。那么，是不是我們把占有的材料堆砌在一起就能形成一份好的公文呢？當(dāng)然不是，那是“材料簍子”，托爾斯泰說過“黃金要經(jīng)過淘洗才能得到”，這說明能表達(dá)主題的材料，只有經(jīng)過反復(fù)篩選才能獲得，那我們?nèi)绾魏Y選材料呢？一要選真實的材料。材料一定要真實，符合實際，才可信，才能有說服力。二要選切題的材料。選的材料要符合主題的需要，凡是能有力地說明、突出、烘托主題的材料就選用，否則，不管材料多生動，都應(yīng)舍棄。三要選典型的材料。典型材料能深刻揭示事物的本質(zhì)，具有廣泛的代表性，能“以一當(dāng)十”，以少勝多，能使人從一葉落而知秋。四要選新穎的材料。選那些能反映時代精神的、給人以新鮮感的材料，這樣，才能引起共鳴，讓人耳目一新。

四.把語言文字弄精

1.要使用準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z言

古人云：“一字入公文，九牛撥不出”。語言準(zhǔn)確是公文的生命。所以，公文語言表達(dá)，一定要避免產(chǎn)生歧義。注意語言的分寸感和語氣的程度感。要防止褒貶失當(dāng)，排除疏忽錯漏。只有用語準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)，才能保證表意準(zhǔn)確。

2.要使用規(guī)范、莊重的語言

規(guī)范是公文寫作的客觀要求，語言文字表達(dá)要符合公文語體風(fēng)格，用語規(guī)范，使用被人們認(rèn)定的約定俗成的公文規(guī)范語言。講究措詞得體，用語有分寸。如請示、報告，措詞用語要謙恭。命令、決定用語要莊重、嚴(yán)謹(jǐn)，商洽工作要平等、謙和等等。公文用語規(guī)范、格調(diào)莊重，有助于表明發(fā)文權(quán)力機(jī)關(guān)的嚴(yán)正立場和嚴(yán)肅態(tài)度，從而對受文單位產(chǎn)生強(qiáng)制性影響。

3.要使用簡練、生動的語言

公文語言要字斟句酌，煉字煉句，要刪繁就簡，不能空話連篇，言之無物，象“懶婆娘的裹腳布，又長又臭”。公文要力求用最少的文字，表達(dá)最豐富的內(nèi)容，列寧說過，寫公文要用電報文體，要像打電報那樣推敲斟酌。公文語言不僅要簡潔，而且還要生動，生動是提高公文效力的重要條件，毛澤東同志就把生動性作為文章和文件必備的性質(zhì)之一。所以，加強(qiáng)語言修養(yǎng)是提高公文寫作能力的必要條件之一。

公文寫作是一項政策性、思想性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，是撰寫人綜合能力的反映，它不單純是寫作的方法技巧，還包括機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)的思想水平、工作閱歷、知識儲備、文字表達(dá)等各方面的水平。公文寫作猶如“帶著鐐銬跳舞”既要符合公文的要求、規(guī)定，又要跳出激情，舞出精彩。

參考文獻(xiàn)

[1]孔慶程.軍用公文寫作20講[M].海潮出版社.2001.

[2]馬金生.大型文字材料寫作技法詳解[M].海潮出版社.2010.

（作者介紹：李醍，武警警種學(xué)院副教授，主要從事公文寫作、大學(xué)語文教學(xué)研究）endprint