孟令英
摘要:加強對市政工程施工項目成本管理,已成為當前國內(nèi)施工企業(yè)的首要位置,關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。在分析了施工企業(yè)項目成本管理中存在的問題后,提出了完善的對策。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);成本管理;問題;措施
施工企業(yè)在向社會提供產(chǎn)品和服務(wù)的同時,也必須追求自身經(jīng)濟效益的最大化。企業(yè)的全部管理工作的實質(zhì)就是運用科學(xué)的管理手段,最大限度地降低工程成本,為創(chuàng)造經(jīng)濟效益留出最大限度的空間。因此,在企業(yè)管理中,成本管理是企業(yè)生存的有源之水。
一、項目成本管理的原則
1.成本最優(yōu)化原則。施工項目成本管理的根本目的是在科學(xué)合理的限度內(nèi),通過對工程項目中各種相關(guān)因素的成本管理,達到目標成本最低的要求。要實現(xiàn)成本最低化,必須挖掘所有能降低成本的潛力,在項目的各個環(huán)節(jié)上,落實相應(yīng)的措施,最大限度地合理降低成本。
2.全面管理成本原則。全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過程的成本管理。為達到成本最低化目標,除了應(yīng)注重實際成本的計算分析外,還應(yīng)充分注重對施工項目管理中所有會影響成本的因素進行控制。
3.成本管理責任制原則。成本管理責任制是由企業(yè)法人代表或經(jīng)營者對本單位生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟效益負完全責任,企業(yè)全體員工根據(jù)所承擔的責任,負相應(yīng)的成本責任,實行全員全過程的分級歸口成本、費用管理責任制。通過層層分析,下達成本責任目標,達到各負其責。項目經(jīng)理對企業(yè)下達的成本指標負責,項目部各負責人對項目經(jīng)理下達的成本目標負責,以此層層落實成本管理,劃清責任,確保整體成本管理目標的實現(xiàn)。
成本管理科學(xué)化原則。項目管理講究的是運用現(xiàn)代化科學(xué)方法進行管理,成本管理同樣需要科學(xué)理論為指導(dǎo),采用科學(xué)的方法進行管理。
二、項目成本管理中存在的問題
1.成本管理意識不強。在目前項目成本管理中,公司級管什么,項目部管什么,責任不明確,雖然企業(yè)要求項目部要做到先算后做,但實際經(jīng)常是干了后算或邊干邊算。雖然項目部都配有預(yù)結(jié)算人員,但責任不落實,工作不到位,財務(wù)、材料、合同、計劃統(tǒng)計等部門工作脫節(jié),有預(yù)算無核算。尤其是有些管理人員受傳統(tǒng)觀念影響,成本管理意識不強,缺乏法律意識、責任意識。
2.成本全過程控制不力。項目部各業(yè)務(wù)部門在成本控制系統(tǒng)中運作不力,很多施工企業(yè)的業(yè)務(wù)部門對于成本控制措施的制定和實施過于簡單化和表面化,普遍存在著簡單地按照以往的工程經(jīng)驗來編制施工組織設(shè)計,沿用經(jīng)驗工程的成本降低率編制成本計劃和制定目標成本,而忽略了該工程的現(xiàn)場環(huán)境以及施工條件和工期的要求,結(jié)果對成本核算、設(shè)計變更、工程索賠等事后控制造成極大的隱患。
3.沒有正確處理好工期、質(zhì)量與成本的關(guān)系。對于工期要求緊的工程,進度控制要擺在第一位。但為了保證工程的按期交付,盲目趕工期要進度,會造成工程成本的額外增加。為了提高工程質(zhì)量,采用不合理的施工材料和方法,造成工程質(zhì)量不合格,返工和停工又會造成經(jīng)濟的損失。這樣顧及不全面,發(fā)展失衡,都會造成成本流失。
三、完善施工企業(yè)項目成本管理的措施目管理培訓(xùn)
1.必須強化施工項目成本觀念,增強全員責任成本意識。工程項目成本管理和控制,不只是管理的問題,而是管理、經(jīng)濟、技術(shù)與法律等的綜合反映。加大成本管理的宣傳力度,就要從成本管理和控制的優(yōu)越性方面來引導(dǎo)和深入,將一切影響成本的因素納入強化管理范疇,這樣人人關(guān)心,處處把關(guān),層層控制,調(diào)動職工的積極性,克服只管干活拿錢,不管投入產(chǎn)出的傳統(tǒng)觀念。切實增強全員責任成本意識,才能使成本得到有效控制,實現(xiàn)成本控制的根本轉(zhuǎn)變。
2.加強各部門作用,強化全過程控。成本管理,要經(jīng)過開工前成本核算、施工中成本控制、完工時成本考評三個主要階段,只有把握好各個階段,才能有效控制成本。施工企業(yè)在進行成本控制過程中,各業(yè)務(wù)部門要相互配合,加強橫向業(yè)務(wù)聯(lián)系,充分發(fā)揮成本管理部門的核算職能作用,技術(shù)部門的龍頭作用,計劃部門的基礎(chǔ)作用,物資、設(shè)備、質(zhì)檢、安全等部門的管理作用,財務(wù)、審計部門的監(jiān)控作用,紀檢部門的法律監(jiān)督作用,各級領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用等,才能確保責任成本控制系統(tǒng)的不失靈,成本管理運作能力不斷完善和加強。
3.加強規(guī)章制度管理。項目的各項規(guī)章制度是項目得以順利進行的前提和保證。項目成本管理的規(guī)范化有賴于公司管理的制度化。自項目經(jīng)理部組建開始,項目就必須建立和完善各種規(guī)章制度,用科學(xué)的制度規(guī)范職工的言和行。各級管理部門,從公司總部到項目,都應(yīng)特別重視制度建設(shè),完善各項內(nèi)部管理制度,使企業(yè)行為有章可循、有法必依,職工的言行完全受制度的約束,使企業(yè)的風氣正、人心順,遇事不推諉,相互不扯皮,團結(jié)協(xié)作,令行禁止。
4.做好工程成本控制管理。(1)人工費控制管理。主要是改善勞動組織,減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強技術(shù)教育和培切工作;壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴格控制非生產(chǎn)人員比例。(2)材料費控制管理。主要是改進材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費用,合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運;嚴格材料進場驗收和限額領(lǐng)料制度。(3)機械費控制管理。主要是正確選配和合理利用機械設(shè)備,搞好機械設(shè)備的保養(yǎng)修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率,降低機械使用費。(4)間接費及其它直接費控制。主要是精減管理機構(gòu),合理確定管理幅度與管理層次,節(jié)約施工管理費等等。
成本管理是全企業(yè)、全員和全過程的成本管理活動,涉及到各項工作、各個部門,只要按照以上思路去做、去管理,一定會取得的好效果。使企業(yè)在市場激烈競爭中生存和壯大。