網(wǎng)上招生數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化接口系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)*

楊 偉 杜 軍

南通大學(xué) 江蘇南通 226019

網(wǎng)上招生數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化接口系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)*

楊 偉 杜 軍

南通大學(xué) 江蘇南通 226019

高校招生數(shù)據(jù)的發(fā)布是高校招生工作及學(xué)校教學(xué)管理工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作，由于各部門對(duì)數(shù)據(jù)格式要求的不一致，加上手工參與數(shù)據(jù)處理過程，導(dǎo)致新生數(shù)據(jù)發(fā)布存在一定的混亂及與原始數(shù)據(jù)的不一致的問題，為此研究并設(shè)計(jì)一套符合高校招生系統(tǒng)與學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化接口軟件，來優(yōu)化數(shù)據(jù)管理流程，減少手工參與，科學(xué)、高效地完成學(xué)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的收集與管理，按各部門需求，自動(dòng)、靈活導(dǎo)出規(guī)定格式數(shù)據(jù)，最終實(shí)現(xiàn)招生數(shù)據(jù)快速、準(zhǔn)確地提供給學(xué)校相關(guān)職能部門。

高校招生；數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化；數(shù)據(jù)發(fā)布

隨著全國普通高校招生數(shù)的不斷擴(kuò)大，每個(gè)學(xué)校的招生錄取數(shù)據(jù)量也日漸增長且復(fù)雜度增大，招生數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和完整性將直接影響到高校信息化管理的多個(gè)相關(guān)部門，比如教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、后勤和圖書館等和學(xué)生密切相關(guān)的部門，并可能影響到已錄取考生信息及時(shí)、準(zhǔn)確的發(fā)布。本文主要以簡單、高效、準(zhǔn)確處理招生后續(xù)數(shù)據(jù)為目的，設(shè)計(jì)并開發(fā)一個(gè)以招生原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化接口系統(tǒng)，方便招生數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)布。

一、數(shù)據(jù)處理現(xiàn)狀

目前，很多高校招生數(shù)據(jù)的發(fā)布依舊采用半人工的辦法，雖然不少學(xué)校也對(duì)招生后續(xù)數(shù)據(jù)自動(dòng)化處理方面做了許多研究，但仍集中在以招辦為中心的處理模式上，而很少考慮最終錄取考生的相關(guān)數(shù)據(jù)如何便捷地共享給其他職能部門。很多高校的數(shù)據(jù)發(fā)布模式甚至還停留在手工階段，簡單的從招生系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)，然后整理、匯總成Excel后發(fā)給教務(wù)處，電子照片也不做任何處理直接打包復(fù)制，然后再由教務(wù)處根據(jù)其管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及學(xué)校的管理模式轉(zhuǎn)換成對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)格式，經(jīng)處理后導(dǎo)入各自的系統(tǒng)，再由教務(wù)處將編排好專業(yè)、班級(jí)、學(xué)號(hào)的學(xué)生數(shù)據(jù)分發(fā)給其他各相關(guān)部門，2008年之前我校就采用上述手工方式發(fā)布招生數(shù)據(jù)，給學(xué)校的教學(xué)管理工作帶來很多問題。

對(duì)于以上的數(shù)據(jù)發(fā)布方式，弊端顯而易見：(1)手工操作難免發(fā)生錯(cuò)漏、費(fèi)時(shí)費(fèi)力，特別是由于各部門使用的管理系統(tǒng)大多采用不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，導(dǎo)致錯(cuò)誤時(shí)有發(fā)生。(2)由于不同的省份采用不同的錄取方式(如2008年江蘇的招生模式)，采用獨(dú)立招生系統(tǒng)的省份(如廣東)，各省份招生數(shù)據(jù)就存在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不一致的情況，招辦必須調(diào)整數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)并合并數(shù)據(jù)，如果純手工操作，勢(shì)必大大增加數(shù)據(jù)處理的復(fù)雜程度，也容易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不完整的現(xiàn)象。(3)由于招生系統(tǒng)的專業(yè)管理與學(xué)校實(shí)際專業(yè)管理有很大的出入，一般數(shù)據(jù)匯總至教務(wù)處后，教務(wù)處往往需要重新對(duì)招辦數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼，然后再按本校管理模式重新編排專業(yè)、班級(jí)、學(xué)號(hào)等。(4)一旦招辦招生發(fā)布的數(shù)據(jù)出現(xiàn)個(gè)別錯(cuò)誤，整個(gè)后續(xù)部門將全部受到影響，必須一個(gè)個(gè)通知更改，一旦不及時(shí)，將引來很多麻煩。因此，由于環(huán)節(jié)較多，在以往的數(shù)據(jù)處理過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象，并且有很多重復(fù)的數(shù)據(jù)處理過程。

二、系統(tǒng)架構(gòu)及數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)

鑒于存在的上述問題，為保證原始數(shù)據(jù)的完整性及可回溯性，所有的數(shù)據(jù)我們都從全國普通高校招生網(wǎng)上錄取院校子系統(tǒng)（下文簡稱為“高招系統(tǒng)”）中導(dǎo)出后再進(jìn)行處理，為此，我們?cè)O(shè)計(jì)了圖1所示的招生數(shù)據(jù)處理及發(fā)布流程。

圖1 招生數(shù)據(jù)處理及發(fā)布流程

由于高招系統(tǒng)導(dǎo)出投檔單為DBF格式,再加上Visual FoxPro是面向?qū)ο蟮年P(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，可創(chuàng)建從桌面到網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)庫解決方案。Visual FoxPro提供了功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，是擁有最佳生產(chǎn)力的應(yīng)用程序快速開發(fā)工具，并且有足夠的可伸縮性來根據(jù)需要建立所有類型的數(shù)據(jù)庫解決方案。所以本系統(tǒng)采用Visual FoxPro 9.0作為開發(fā)工具及數(shù)據(jù)庫管理工具，直接對(duì)高招系統(tǒng)導(dǎo)出的DBF數(shù)據(jù)表進(jìn)行操作，并通過各種接口及技術(shù)對(duì)導(dǎo)出數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)處理，做到及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)布招生錄取數(shù)據(jù)。

三、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的主要功能

1. 專業(yè)對(duì)照庫的生成

根據(jù)本校教學(xué)管理特點(diǎn)，導(dǎo)入學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)專業(yè)信息與高招系統(tǒng)計(jì)劃庫數(shù)據(jù)建立連接關(guān)系。

2. 錄取批次管理

由于高校招生存在不同省份、不同批次的情況，通過這一功能可以合理管理各省份、各批次的招生數(shù)據(jù),以保證后續(xù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

3. 招生管理

主要用于招生現(xiàn)場數(shù)據(jù)的處理及發(fā)布,主要功能包括：考生查詢、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、錄取通知書打印。

4. 招生數(shù)據(jù)合并

及時(shí)匯總已錄取批次的考生數(shù)據(jù),方便數(shù)據(jù)查詢及發(fā)布,以供領(lǐng)導(dǎo)決策；招生結(jié)束時(shí),合并全校所有考生數(shù)據(jù),生成標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)格式,以供下一步操作使用。

5. 新生管理

對(duì)錄取的學(xué)生數(shù)據(jù)，按學(xué)校自定義規(guī)則進(jìn)行班級(jí)、學(xué)號(hào)的編排，根據(jù)各部門要求導(dǎo)出所需數(shù)據(jù)格式及照片格式。

四、系統(tǒng)特色及關(guān)鍵技術(shù)

1.各省各批次專業(yè)名稱的管理

由于各省各批次專業(yè)名稱的不一致，導(dǎo)致數(shù)據(jù)發(fā)布時(shí)招生專業(yè)與學(xué)校招生計(jì)劃專業(yè)的不一致。專業(yè)對(duì)照庫的生成及批次管理，很好地解決了該問題，設(shè)置專業(yè)對(duì)照庫后，一方面可以保證標(biāo)準(zhǔn)化后的數(shù)據(jù)能準(zhǔn)確導(dǎo)入學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)；另一方面由于高招系統(tǒng)的約束，各省的專業(yè)名稱存在不統(tǒng)一的情況，導(dǎo)致數(shù)據(jù)發(fā)布出現(xiàn)誤差，通過這一步操作，可以自定義發(fā)布專業(yè)名稱，以保證各省錄取數(shù)據(jù)的一致性。

2.按需設(shè)置打印專業(yè)名稱

由于高招系統(tǒng)的專業(yè)名稱與學(xué)校招生計(jì)劃專業(yè)名稱存在出入，通過修改數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，新增打印專業(yè)名稱字段，用戶可在原始數(shù)據(jù)不做修改的基礎(chǔ)上自定義打印專業(yè)名稱。

3.自定義錄取通知書格式

利用Visual FoxPro強(qiáng)大的報(bào)表功能，可根據(jù)需要自定義錄取通知書的格式。

4.照片批處理

以往,由于高招系統(tǒng)的照片以單獨(dú)的圖像格式保存,文件名也有其特殊含義,導(dǎo)致普通用戶操作困難。本系統(tǒng)利用Visual FoxPro新增的Blob字段類型,完美解決了照片的存儲(chǔ)及命名問題。通過遞歸操作遍歷照片文件夾,提取照片文件,轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制格式存入數(shù)據(jù)表,這樣,考生數(shù)據(jù)和其照片就不再相對(duì)獨(dú)立，而且可以根據(jù)需要生成任意文件名格式的獨(dú)立照片文件。

5.批處理編排學(xué)號(hào)

班級(jí)、學(xué)號(hào)的編排一直是個(gè)繁瑣且容易出錯(cuò)的工作，由于本系統(tǒng)一開始就建立了專業(yè)對(duì)照庫，一旦新生數(shù)據(jù)全部匯總，學(xué)校專業(yè)已與考生號(hào)建立關(guān)聯(lián)，這樣很快就能根據(jù)學(xué)校班級(jí)人數(shù)編排規(guī)則快速生成班級(jí)數(shù)、班級(jí)名稱和班級(jí)編號(hào)。之后，系統(tǒng)可根據(jù)學(xué)校學(xué)號(hào)編排規(guī)則、男女生比例、高考總分高低自動(dòng)編排學(xué)號(hào)，并具有性別、考分最優(yōu)化設(shè)計(jì)，同名同姓自動(dòng)分班功能。

6.數(shù)據(jù)導(dǎo)出

Visual FoxPro有豐富的數(shù)據(jù)連接工具,可通過多種技術(shù)方便地將本地?cái)?shù)據(jù)導(dǎo)入其他遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫；還可通過OLE技術(shù)與Word、Excel等支持OLE的軟件共享數(shù)據(jù)或功能。通過這些技術(shù),本系統(tǒng)支持導(dǎo)出Excel格式數(shù)據(jù)及將本地?cái)?shù)據(jù)導(dǎo)入遠(yuǎn)程SQL Server數(shù)據(jù)庫的功能。

五、系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用

本系統(tǒng)2008年暑假開始投入我校招生管理使用,至2009年8月,已成功處理兩年的招生數(shù)據(jù)。系統(tǒng)的使用,對(duì)我校招生工作的開展和招生數(shù)據(jù)的處理提供了很大幫助,數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和速度明顯提升,工作效率明顯提高,極大方便了各相關(guān)部門間的數(shù)據(jù)共享。

[1]張明亮,張宗杰.網(wǎng)絡(luò)招生錄取系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].計(jì)算機(jī)與數(shù)字工程,2005，11:104～106.

[2]陳金剛,舒攀.高校網(wǎng)上錄取數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].廣西工學(xué)院學(xué)報(bào),2007，6:116～119.

[3]全國普通高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)總課題組.全國普通高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)使用手冊(cè)（院校端系統(tǒng)）[M].北京:教育部，清華大學(xué),2008

[4]微軟MSDN.http://msdn.microsoft.com/en-us/ library/724fd5h9(VS.80).aspx.

[5]張洪舉.Visual FoxPro程序設(shè)計(jì)參考手冊(cè)[M].北京:人民郵電出版社,2004

Design and implementation of standardization interface system for data of network admissions

Yang Wei,Du Jun
Nantong university,Nantong,226019,China

Releasing the data of universities and colleges admissions is a basic work of data preparation for universities and colleges admissions and teaching management, due to each department has different requirements for data format, coupled with manual work is involved in data processing, which result in the confusion of the released data which inconformity with the original data. for this reason, research and design a standardized interface system software applicable to colleges enrollment system and educational system, for optimizing data managing process, reducing manual involvement, fulfill the collection and management of the basic university data scientifically and efficiently, according to demand of each department, the data will be exported in a prescribed format automatically and neatly, finally,other school departments could achieve data sharing quickly and exactly.

universities and colleges admissions;data standardization;data release

2009-10-21

楊偉,本科，助理研究員。

*本文系南通大學(xué)教學(xué)研究課題（課題編號(hào)：08B32）。