高校畢業(yè)論文全過程管理系統(tǒng)設(shè)計

金春玉,邢澤晶,趙軍生

（黑龍江大學(xué)數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院,哈爾濱 150080）

高校畢業(yè)論文全過程管理系統(tǒng)設(shè)計

金春玉,邢澤晶,趙軍生

（黑龍江大學(xué)數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院,哈爾濱 150080）

畢業(yè)論文是本科培養(yǎng)計劃的重要組成部分,是對學(xué)生的知識、能力和素質(zhì)的全面總結(jié)和檢驗,是本科教學(xué)水平評估的重要指標。利用WEB開發(fā)技術(shù),提出畢業(yè)論文全過程管理方法,并對全過程管理的意義進行分析與總結(jié),對該管理模式的特色進行歸納,在此基礎(chǔ)上,論述基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的畢業(yè)論文全過程管理系統(tǒng)的設(shè)計過程。

畢業(yè)論文;管理;過程管理

一、研究的意義

畢業(yè)論文是本科培養(yǎng)計劃的重要組成部分,是實現(xiàn)本科培養(yǎng)目標的重要實踐性教學(xué)環(huán)節(jié),是對學(xué)生的知識、能力和素質(zhì)的全面總結(jié)和檢驗。畢業(yè)論文質(zhì)量是本科人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要表征,是本科教學(xué)水平評估的重要指標。

畢業(yè)論文管理工作的規(guī)范性、質(zhì)量和效率是檢驗大學(xué)教育、教學(xué)成果的重要手段,通過對論文管理工作的調(diào)研、分析,在對畢業(yè)論文的選題、中期評審、預(yù)答辯、答辯和論文歸檔等操作流程和規(guī)范深入理解的基礎(chǔ)上,規(guī)劃、設(shè)計畢業(yè)論文管理系統(tǒng)能夠顯著提高論文管理工作的準確性、規(guī)范性、合理性和科學(xué)性,從而大幅提高論文管理工作質(zhì)量[1]。

利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)資源和WEB技術(shù)開發(fā)面向全過程的畢業(yè)論文管理系統(tǒng),能夠統(tǒng)籌安排論文題目和進度,克服傳統(tǒng)手工方式工作效率低等問題[2]。本文研究的畢業(yè)論文全過程管理正是基于該背景,以建立完善的院級畢業(yè)論文全過程管理系統(tǒng)為主線,對畢業(yè)論文的導(dǎo)師分配、題目擬定、中期檢查、論文答辯和論文歸檔等過程進行精細化管理,并嚴格按照軟件工程實施規(guī)范,完成需求分析、概要設(shè)計和詳細設(shè)計,以及系統(tǒng)測試等一系列操作流程,重點突破論文出題過程中遇到的兩個問題,即題目重復(fù)和難以覆蓋本專業(yè)前沿研究領(lǐng)域的問題,針對這些問題分別給出論文題目重復(fù)度評估方法和覆蓋度評估算法[3]。

通過對畢業(yè)論文全過程管理的研究、實現(xiàn)和成功應(yīng)用,能夠大幅提升院、系、部等基層部門的論文管理效率,規(guī)范畢業(yè)論文管理工作,為指導(dǎo)教師、學(xué)生和教務(wù)管理人員提供交流平臺,增強我校在畢業(yè)論文管理方面的競爭力,并通過系統(tǒng)的論證、設(shè)計、開發(fā)和應(yīng)用等一系列過程,進一步鍛煉科研隊伍,配合整改促建的順利進行。

二、論文全過程管理的特色

畢業(yè)論文全過程管理包括對管理內(nèi)容、過程和平臺基礎(chǔ)的研究。管理內(nèi)容包括論文題目擬定、指導(dǎo)教師分配、論文質(zhì)量把關(guān)等。管理過程研究包括選題管理、開題管理、提交管理、答辯管理和歸檔管理等。平臺基礎(chǔ)指畢業(yè)論文管理所應(yīng)用的計算機系統(tǒng),其研究內(nèi)容包括系統(tǒng)的組成、設(shè)計、實現(xiàn)和應(yīng)用等[4]。

在論文全過程管理過程中,通過構(gòu)建全程監(jiān)控、全程管理的畢業(yè)論文管理平臺,引入全面質(zhì)量管理基本思想,并利用先進的平臺架構(gòu)和設(shè)計模式,設(shè)計實現(xiàn)院級畢業(yè)論文全過程管理系統(tǒng),并重點解決畢業(yè)論文題目重復(fù)和覆蓋性問題,以及學(xué)生成績評估算法和教師指導(dǎo)質(zhì)量算法的研究。

1.系統(tǒng)中充分體現(xiàn)全面質(zhì)量管理的基本思想

全面質(zhì)量管理是基于統(tǒng)計質(zhì)量管理的先進質(zhì)量管理理念和技術(shù)方法,具體是指一個組織為了保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量,充分調(diào)動全體員工的積極性,由組織的全體人員和有關(guān)部門綜合運用現(xiàn)代科學(xué)和管理技術(shù)成果,控制影響質(zhì)量的全部過程和各種因素,使用最為經(jīng)濟的手段來研制、生產(chǎn)和提供讓用戶滿意的產(chǎn)品與服務(wù)的系統(tǒng)的管理活動。

在項目建設(shè)階段,研制的院級畢業(yè)論文全過程管理系統(tǒng)旨在為指導(dǎo)教師、學(xué)生和教務(wù)管理人員提供開放的工作、學(xué)習(xí)和交流平臺,每個角色共同監(jiān)督,借助現(xiàn)代科學(xué)和管理技術(shù),管理、控制畢業(yè)論文質(zhì)量,達到全面質(zhì)量管理目的。

2.構(gòu)建全程監(jiān)控、全程管理的畢業(yè)論文管理平臺

針對現(xiàn)有畢業(yè)論文管理過程中,人員溝通困難、管理不規(guī)范和管理過程單一等問題,重點設(shè)計開發(fā)包含畢業(yè)論文工作全部過程、全部管理內(nèi)容和全部參與人員的開放式畢業(yè)論文管理系統(tǒng)。

該系統(tǒng)從指導(dǎo)教師篩選到師生互選、題目擬定、中期管理、論文審閱、答辯管理,最后到論文歸檔等全部的論文管理過程,包含指導(dǎo)教師、學(xué)生、教務(wù)管理人員、質(zhì)量監(jiān)督人員和各級領(lǐng)導(dǎo)等全部參與人員,以及在各階段或過程中的管理規(guī)范。

3.充分利用平臺架構(gòu)和設(shè)計模式等先進技術(shù)

設(shè)計實現(xiàn)的院級畢業(yè)論文全過程管理系統(tǒng)采用MVC開發(fā)和實現(xiàn)模式,使得系統(tǒng)具有堅實的模型基礎(chǔ)。基于MVC模式、采用 Java/XML技術(shù)的院級畢業(yè)論文全過程管理系統(tǒng)具有清晰的功能劃分和邏輯關(guān)系,將系統(tǒng)分為模型、控制器和視圖三部分減少了各部分之間的耦合,提高了程序的復(fù)用性、系統(tǒng)的伸縮性、協(xié)作的便利性、開發(fā)的高效性,以及程序的移植性和可維護性。

MVC設(shè)計模式 （模型—視圖—控制器）將應(yīng)用程序分為模型、視圖和控制器三個核心部分,它們各自處理各自的事務(wù),很好地實現(xiàn)表示邏輯和業(yè)務(wù)邏輯的有機分離。按照MVC設(shè)計模式,Struts框架結(jié)構(gòu)將系統(tǒng)分為表示層 （JSP）、控制層 （action servlet）、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問對象層 （DAO）和數(shù)據(jù)庫 （DB）,將系統(tǒng)有機地劃分成五個層次,使系統(tǒng)層次邏輯清晰,功能明確,便于以后的修改、維護。

4.突破論文題目重復(fù)和對本專業(yè)研究問題覆蓋度不足問題

針對畢業(yè)論文題目重復(fù)和覆蓋性不好的問題,設(shè)計文本的抽象表示,并在此基礎(chǔ)上設(shè)計研發(fā)畢業(yè)論文題目重復(fù)度評估算法和畢業(yè)論文題目專業(yè)覆蓋度評估算法,為出題的指導(dǎo)教師提供重要參考,輔助其設(shè)計更具代表性,更能體現(xiàn)本學(xué)科研究前沿的畢業(yè)論文題目,從而節(jié)約有限的科研資源,提高畢業(yè)論文質(zhì)量。

5.利用網(wǎng)絡(luò)資源,具備在線答辯能力

在一定網(wǎng)絡(luò)帶寬、必要設(shè)備的支持下,本系統(tǒng)提供在線答辯能力,解決網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、異地答辯等問題。

三、系統(tǒng)設(shè)計

根據(jù)目前國內(nèi)各高校學(xué)生數(shù)量迅速增加和高校校園網(wǎng)建設(shè)的不斷完善,使得基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的畢業(yè)論文全過程管理成為可能。在傳統(tǒng)的手工畢業(yè)論文管理流程中,學(xué)生、指導(dǎo)老師和教務(wù)管理人員手工遞送論文題目、稿件、答辯資料和歸檔等操作,手工論文管理嚴重影響論文管理,因此有必要依托完善的校園網(wǎng),建立畢業(yè)論文WEB管理系統(tǒng),提高論文管理效率。畢業(yè)論文WEB管理系統(tǒng)要求具備遠程登陸題目管理、論文狀態(tài)管理、論文歸檔和數(shù)據(jù)備份等功能,并在條件許可情況下支持在線答辯功能。本文將畢業(yè)論文WEB全過程管理系統(tǒng)分為九個功能模塊（如下圖所示）:

（1）用戶登錄:根據(jù)登錄用戶的權(quán)限判斷登錄者是學(xué)生、指導(dǎo)老師或者教務(wù)管理人員,并根據(jù)其權(quán)限決定該用戶有權(quán)操作的模塊;

（2）賬戶密碼管理:根據(jù)教務(wù)管理人員的錄入信息,為每個學(xué)生和指導(dǎo)教師創(chuàng)建相應(yīng)管理權(quán)限,并建立學(xué)生和老師間的指導(dǎo)關(guān)系;

（3）在線出題:教師提交論文題目的基本信息,實時記錄到數(shù)據(jù)庫中,并與相應(yīng)學(xué)生建立聯(lián)系,以供學(xué)生登陸后查尋;

（4）在線審稿:指導(dǎo)教師可下載或在線閱讀由其負責(zé)審稿的論文,并上傳審稿意見。審稿意見和審稿時間記錄到數(shù)據(jù)庫中;

（5）稿件查詢:作者可查詢論文的收錄、編輯、處理和教師審稿意見等信息;

（6）在線答辯:學(xué)生完成論文修改并滿足指導(dǎo)教師要求后,在條件允許情況下本系統(tǒng)支持在線答辯;

（7）歸檔管理:學(xué)生論文定稿答辯后,需要作者根據(jù)答辯意見進一步修改論文,并重新提交,教務(wù)管理人員對論文進行歸檔處理;

（8）重復(fù)度評估:根據(jù)系統(tǒng)保存的本專業(yè)或?qū)W科歷年畢業(yè)論文題目和本年度其他老師給出的畢業(yè)論文題目,評估當前在處理題目的重復(fù)度和對本專業(yè)題目覆蓋度;

（9）數(shù)據(jù)備份:系統(tǒng)自動對學(xué)生提交的各階段論文 （如:初稿、修改稿和最終稿等）信息進行整理,備份數(shù)據(jù)。

四、小結(jié)

本文對畢業(yè)論文全過程管理的意義進行了分析與總結(jié),對該管理模式的特色進行了歸納,完成基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的畢業(yè)論文全過程管理系統(tǒng)的設(shè)計。通過本文研究,既能夠規(guī)范目前高效論文管理,又能夠指導(dǎo)面向全過程的畢業(yè)論文管理方法研究和管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)。

[1]唐任仲,湯洪濤.過程管理集成支撐軟件系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)研究[J].浙江大學(xué)學(xué)報:工學(xué)版,2002,36（3）:22-25.

[2]范勇.全面軟件過程管理模型及應(yīng)用[J].計算機工程與設(shè)計,2007,26（10）:1764-1766.

[3]江平.論畢業(yè)論文的全面質(zhì)量管理和監(jiān)控 [J].黑龍江高教研究,2006,（8）:150-152.

[4]蔣亦華.我國本科畢業(yè)論文制度的闡釋與建構(gòu)[J].現(xiàn)代大學(xué)教育,2009,（9）:101-106.

（責(zé)任編輯:朱 嵐）

G642.477

A

1001-7836（2010）11-0027-02

10.3969/j.issn.1001-7836.2010.11.012

2010-06-03

黑龍江省新世紀教改工程項目“面向全過程的畢業(yè)論文管理方法研究與系統(tǒng)實現(xiàn)”（09A014）

金春玉 （1962-）,女,黑龍江哈爾濱人,教務(wù)員,助理研究員,從事教務(wù)管理新方法研究。