加強(qiáng)鑒別發(fā)票真?zhèn)文芰?，提高防范風(fēng)險(xiǎn)能力

新鄉(xiāng)華源電力集團(tuán)有限公司 支新枝

加強(qiáng)鑒別發(fā)票真?zhèn)文芰?，提高防范風(fēng)險(xiǎn)能力

新鄉(xiāng)華源電力集團(tuán)有限公司 支新枝

發(fā)票是指在購(gòu)銷商品，提供或者接受經(jīng)營(yíng)服務(wù)以及從事其他活動(dòng)中，開具、收取的收付款憑證。它是確定納稅人發(fā)生納稅義務(wù)的原始依據(jù)，是企業(yè)財(cái)務(wù)收支的法定憑證，它是消費(fèi)者的購(gòu)物憑證，也是稅務(wù)稽查的重要依據(jù)。

一、發(fā)票現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

目前有很多企業(yè)在接受稅務(wù)局專項(xiàng)發(fā)票檢查以及增值稅協(xié)查時(shí)，多次發(fā)生在不知情的情況下收取假發(fā)票事件，給企業(yè)造成退還抵扣稅款及不予列支成本退還稅款并交納罰款的巨大損失。這嚴(yán)重?cái)_亂正常的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行秩序,影響公平競(jìng)爭(zhēng)。隨著網(wǎng)絡(luò)及科技的發(fā)達(dá)，目前制作假發(fā)票的不法分子為了獲得巨額利潤(rùn)鋌而走險(xiǎn)十分猖獗，制作的手段也在不斷地提高，單憑過(guò)去的憑肉眼及熒光水印已很難辨別。如何鑒別及審核發(fā)票的真?zhèn)?？這個(gè)問(wèn)題是所有從事會(huì)計(jì)工作的人都很關(guān)心的問(wèn)題，因?yàn)榧俚陌l(fā)票往往會(huì)為我們帶來(lái)巨大的損失。

二、真假發(fā)票的鑒別及審核常識(shí)

（一）鑒別發(fā)票的基本方法

1、內(nèi)容識(shí)別法：注意發(fā)票（地方稅務(wù)局監(jiān)制的）版面上印制發(fā)票廠家的名稱是否與指定廠名稱相符，不相符合則肯定此票為假發(fā)票。

2、目測(cè)水印法：平視發(fā)票正反兩面，若發(fā)現(xiàn)發(fā)票單面有明顯的棱形印跡的，屬假發(fā)票。

3、儀器識(shí)別法：利用紫光燈對(duì)發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票號(hào)碼照射，真發(fā)票的監(jiān)制章和發(fā)票號(hào)碼會(huì)有橙紅色熒光反射，如果沒(méi)有反射光或是其他顏色反射光，則為假發(fā)票。

4、汲水識(shí)別法：在發(fā)票的棱形水印處用鋼筆輕劃，如果水印處有輕微打滑且不汲水，此發(fā)票為假發(fā)票。

（二）鑒別發(fā)票的具體方法

目前發(fā)票分國(guó)稅發(fā)票、地稅發(fā)票兩大類，發(fā)票版式分：固定面額發(fā)票、手工填開發(fā)票、微機(jī)打印發(fā)票多種形式，下面分多方面闡述各種版本的特點(diǎn)及其真?zhèn)舞b別的方法。

1、專用發(fā)票特指增值稅專用發(fā)票

目前流通的增值稅專用發(fā)票為2003年版，2004年版 （取消存根聯(lián)）。增值稅發(fā)票票面的防偽方法主要集中在三方面：（1）①監(jiān)制章（紅色熒光）。②縮微文字:監(jiān)制章內(nèi)圈，以及監(jiān)制章下方下劃線（雙線），由拼音字母構(gòu)成。（2）票面鑒別是主要看縮微文字印刷是否清晰。對(duì)于票面內(nèi)容鑒別主要集中在：①無(wú)密碼區(qū)：稅率只能為4%，6%，票面銷售額小于10萬(wàn)元。②有密碼區(qū)：稅率職能為13%，17%。（3）開具時(shí)限，主要涉及增值稅抵扣項(xiàng)目包括：運(yùn)輸發(fā)票，廢舊物資，農(nóng)產(chǎn)品專業(yè)發(fā)票，開具日起90日內(nèi)可以抵扣。其中運(yùn)輸發(fā)票必須加蓋主管稅務(wù)局專用章。

2、普通發(fā)票

普通發(fā)票是指除增值稅專用發(fā)票之外的發(fā)票。按適用稅種為營(yíng)業(yè)稅普通發(fā)票（地稅發(fā)票），增值稅普通發(fā)票（國(guó)稅發(fā)票）。目前流通的發(fā)票比較混亂，其中明文規(guī)定作廢的是1996年以前版普通發(fā)票。各地的發(fā)票版式也不盡相同，防偽辦法是統(tǒng)一的。①監(jiān)制章，發(fā)票號(hào)碼（紅色熒光）。②防偽水印大多省的發(fā)票按此執(zhí)行，也發(fā)現(xiàn)山東省，廣東有發(fā)票號(hào)碼不是紅色的，大家鑒別只能靠交易真實(shí)性判斷。

3、手工填開發(fā)票主要有以下特征

（1）使用無(wú)碳復(fù)寫紙發(fā)票聯(lián)采用專用水印紙印制，用肉眼可看到發(fā)票聯(lián)有全國(guó)統(tǒng)一的防偽菱形水印圖案，中間標(biāo)有“SW”字樣；（2）發(fā)票聯(lián)票頭中央套印發(fā)票監(jiān)制章，發(fā)票監(jiān)制章形狀為橢圓形，上環(huán)刻制“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，下環(huán)刻制 “地方稅務(wù)局監(jiān)制”字樣，中間刻制監(jiān)制稅務(wù)機(jī)關(guān)所在地的全稱或簡(jiǎn)稱，字體為正楷，發(fā)票監(jiān)制章是識(shí)別發(fā)票真?zhèn)蔚闹匾獦?biāo)志；（3）發(fā)票聯(lián)“大寫金額欄”內(nèi)加印背景圖紋防偽暗記，在紫外線燈照射下呈顯無(wú)色熒光反映；（4）發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票號(hào)碼采用有色熒光油墨套印，印色為大紅色，用紫外線燈照射有橘紅色反應(yīng)；（5）發(fā)票聯(lián)寫出字跡為灰色。

4、固定面額發(fā)票有以下四種特征

（1）使用彩色纖維紙，紙面正面呈無(wú)規(guī)則彩色纖維，在紫光燈下呈顯無(wú)色熒光纖維；（2）票面上加印暗紅色團(tuán)花圖案，即有兩組在存根聯(lián)與記賬聯(lián)、記賬聯(lián)與發(fā)票聯(lián)之間；（3）發(fā)票聯(lián)票頭套印的全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章，采用紅色熒光油墨印制，在紫外線燈照射下呈橘紅色反應(yīng)；（4）發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼采用噴碼、噴號(hào)印刷。

5、機(jī)打發(fā)票即微機(jī)打印發(fā)票的特征

發(fā)票聯(lián)使用彩色纖維防偽無(wú)碳復(fù)寫紙，紙面正面呈無(wú)規(guī)則彩色纖維，在紫光燈下呈顯無(wú)色熒光纖維，打印字跡顯黑色。

6、新“數(shù)碼防偽發(fā)票”的特點(diǎn)及其查詢

每一張發(fā)票由發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票防偽密碼構(gòu)成，發(fā)票防偽密碼由8位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，由計(jì)算機(jī)隨機(jī)生成，具有唯一性這一特點(diǎn)，發(fā)票防偽密碼由噴墨方式噴制而成，并由銀色覆蓋墨封住，背面由UV黑墨封住。對(duì)于有獎(jiǎng)發(fā)票，為方便稅務(wù)機(jī)關(guān)兌獎(jiǎng)，還加印了22位的條形碼以及28位的明文，便于稅務(wù)人員用掃描儀掃描，提高工作效率。新的“數(shù)碼防偽發(fā)票”查詢較以前更為先進(jìn)，消費(fèi)者可以通過(guò)下列方式進(jìn)行發(fā)票真?zhèn)尾樵?，查詢時(shí)消費(fèi)者信息既為登記，同時(shí)可參與有獎(jiǎng)發(fā)票的二次開獎(jiǎng)活動(dòng)，具體方式為：

（1）撥打納稅服務(wù)熱線（區(qū)號(hào)）12366－2，根據(jù)語(yǔ)音提示輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、密碼、身份證（或軍官證等其他有效證件）號(hào)碼和聯(lián)系方式等相關(guān)信息。

（2）編輯手機(jī)短信，連續(xù)輸入“發(fā)票代碼＋發(fā)票號(hào)碼＋密碼＋身份證號(hào)碼”，移動(dòng)、聯(lián)通、小靈通用戶統(tǒng)一發(fā)送到“*****”。

（3）登錄各省市國(guó)家以及地方稅務(wù)局網(wǎng)站進(jìn)入發(fā)票真?zhèn)尾樵兘缑?，?“發(fā)票查詢”專欄的“發(fā)票真?zhèn)尾樵儭敝休斎氚l(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、密碼、身份證號(hào)碼和聯(lián)系方式等相關(guān)信息。???

（三）審核發(fā)票的真?zhèn)?/p>

1、看發(fā)票的規(guī)格、檔次、印色是否正確，防偽標(biāo)志是否齊全，是否有水印，防止假發(fā)票報(bào)銷

普通發(fā)票具有以下特征：（1）發(fā)票監(jiān)制章形狀為橢圓形，上環(huán)刻制“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，下環(huán)刻制“國(guó)家稅務(wù)局監(jiān)制”或“地方稅務(wù)局監(jiān)制”字樣，中間刻制監(jiān)制稅務(wù)機(jī)關(guān)所在地的全稱或簡(jiǎn)稱，字體為正楷，套印在發(fā)票聯(lián)的票頭中央。發(fā)票監(jiān)制章是識(shí)別發(fā)票真?zhèn)蔚闹匾獦?biāo)志。（2）普通發(fā)票的發(fā)票聯(lián)采用專用水印紙印制，用肉眼可看到發(fā)票聯(lián)水印紙上的水印圖案為菱形，中間標(biāo)有“SW”漢語(yǔ)拼音字母，發(fā)票聯(lián)不加印底紋。（3）新版普通發(fā)票的發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票字軌號(hào)碼采用有色熒光油墨套印，印色為大紅色，用紫外線燈照射有橘紅色反應(yīng)。有的?。ㄊ校┒悇?wù)機(jī)關(guān)還用無(wú)色熒光油墨在發(fā)票聯(lián)加了防偽暗記，在紫外線照射下呈綠色熒光反應(yīng)。

2、審核發(fā)票的印章

看發(fā)票的印章是否規(guī)范齊全。銷售類發(fā)票要由國(guó)家稅務(wù)局或地方稅務(wù)局發(fā)票監(jiān)制章，行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)要有財(cái)政部門監(jiān)制章。開票單位的財(cái)務(wù)收款專用章、經(jīng)辦人簽章是否齊全。開票單位印章與所購(gòu)貨物名稱是否相符。

3、審核發(fā)票的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容

看發(fā)票記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容與實(shí)際是否相符，經(jīng)辦人是否注明用途，發(fā)票所記載業(yè)務(wù)內(nèi)容與開票單位經(jīng)營(yíng)范圍是否相符，是否使用與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相適應(yīng)的行業(yè)發(fā)票。

4、審核發(fā)票的票面

看整張發(fā)票的字體書寫、筆跡輕重及復(fù)寫痕跡是否一致，是否異常，是否有涂改、添加、挖補(bǔ)、刮擦等痕跡；看發(fā)票有無(wú)“作廢”、“已報(bào)銷”等印章或字樣；看發(fā)票備注說(shuō)明中有無(wú)“不得報(bào)銷”、“自費(fèi)”等字樣。發(fā)票有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正，并在更正出加蓋出具單位印章。

5、審核發(fā)票的開具時(shí)間

看同一經(jīng)濟(jì)內(nèi)容同一金額的發(fā)票是否在相近時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)；看發(fā)票號(hào)碼是否相連或相近，與實(shí)際情況有無(wú)矛盾，是否將過(guò)期作廢的發(fā)票拿來(lái)重新使用等情況，必須查明原因，以防重復(fù)報(bào)銷。

6、審核發(fā)票的價(jià)格和金額

看所購(gòu)的物品與以往所相同的物品價(jià)格是否相同或相近；看所購(gòu)的物品是否舍近求遠(yuǎn)、舍優(yōu)求劣；看所購(gòu)物品的數(shù)量、金額、品種等是否在計(jì)劃控制范圍之內(nèi)，差異較大的，需說(shuō)明原因。

看發(fā)票的大小寫金額是否相符，小寫前是否有“￥”字樣，大寫金額前是否頂格；看數(shù)量與單價(jià)的乘積是否等于金額。金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)出具單位重開，不得在發(fā)票上更正。

看發(fā)票所開具的內(nèi)容和金額是否符合現(xiàn)行財(cái)政法規(guī)、財(cái)會(huì)制度以及地方的財(cái)務(wù)規(guī)章制度，如出差住宿費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、車船交通費(fèi)等，有無(wú)違反規(guī)定和擴(kuò)大開支標(biāo)準(zhǔn)等現(xiàn)象。

7、審核發(fā)票的報(bào)銷手續(xù)

看發(fā)票是否為“報(bào)銷聯(lián)”、“發(fā)票聯(lián)”等字樣的票據(jù)；看經(jīng)手人、驗(yàn)收人、領(lǐng)報(bào)人等手續(xù)是否完備；看有無(wú)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的審批。如發(fā)票丟失，應(yīng)取得原出具單位蓋有印章證明，并注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、原發(fā)票號(hào)碼、金額等。用復(fù)印原發(fā)票存根作證明的，必須加蓋原單位印章。嚴(yán)禁用發(fā)票核對(duì)聯(lián)、發(fā)票附聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、發(fā)貨隨行聯(lián)、無(wú)蓋章的復(fù)印件等報(bào)銷。

三、鑒別發(fā)票真?zhèn)蔚囊饬x

發(fā)票是記錄經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一種原始證明；發(fā)票是加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理，保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全的重要手段；發(fā)票是稅務(wù)稽查的重要依據(jù)；發(fā)票是維護(hù)社會(huì)秩序的重要工具。在科技不斷進(jìn)步、法制不斷健全的今天，做為一個(gè)單位的財(cái)務(wù)工作者加強(qiáng)鑒別發(fā)票真?zhèn)文芰Γ瑢?duì)與企業(yè)來(lái)說(shuō)提高風(fēng)險(xiǎn)的防范水平，更加具有非凡的意義。