能源生產(chǎn)企業(yè)財務組織架構(gòu)初探

生茂光電科技股份有限公司 黃東奇

能源生產(chǎn)企業(yè)財務組織架構(gòu)初探

生茂光電科技股份有限公司 黃東奇

本文主要闡述新興的能源企業(yè)在內(nèi)部財務管理上機構(gòu)和崗位的設置，以及為實現(xiàn)財務核算和監(jiān)督職能，滿足財務管理要求的必要崗位職責，提出了加強財務組織管理，規(guī)范財務工作流程，構(gòu)建機構(gòu)嚴密、運作高效的財管體系設計思路。

組織架構(gòu) 崗位設置 工作職責

伴隨現(xiàn)代經(jīng)濟社會對能源的巨大需求，能源產(chǎn)業(yè)對經(jīng)濟發(fā)展的巨大推動作用越來越凸顯重要。生物柴油作為綠色新能源，具有清潔、環(huán)保特點，有潛在的發(fā)展價值和廣闊的市場空間。因此科學設置企業(yè)財務架構(gòu)，對于能源企業(yè)的發(fā)展意義重大。

一、財務管理體系的架構(gòu)

生物柴油生產(chǎn)企業(yè)作為化工油品生產(chǎn)制造型工業(yè)企業(yè)，在財務組織架構(gòu)上適用于《企業(yè)會計制度》相關規(guī)定。

1、組織機構(gòu)設計指導思路

首先要完善財務組織機構(gòu)建設，本文設計思路主要是建立以財務管理核心的企業(yè)經(jīng)濟運行體系，形成以價值管理為導向，以經(jīng)濟核算為控制手段，通過財務管理把企業(yè)各業(yè)務部門的運轉(zhuǎn)緊緊聯(lián)系在一起，運用完善、有效的經(jīng)濟管理杠桿，對企業(yè)整體經(jīng)濟運行進行監(jiān)督控制，保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的主導設計理念。

根據(jù)財政部財字（1996）17號文件規(guī)定，按照統(tǒng)籌兼顧和成本效益原則，能源生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)實際工作流程，設置財務機構(gòu)，配備財務人員，本文設計的基本會計崗位分為：機構(gòu)負責人、會計主管核算和稽核各崗、出納、會計檔案管理崗位。

二、財務管理各崗位的主要職責

1、財務負責人主要崗位職責

A主持企業(yè)財務管理的全面工作，負責制定財務管理方面制度、標準和流程。統(tǒng)籌安排和調(diào)度資金，抓好現(xiàn)金流的管理和控制，滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的資金需求。

B參與企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動各項決策，參與集團重大合同、協(xié)議的評審，并對經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生具有的合規(guī)性、合理性有比較前瞻的預測分析。

C根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)特點和生產(chǎn)流程，提出企業(yè)成本費用的控制方法和措施，加強產(chǎn)品的定額消耗管理工作，杜絕消耗和浪費。

D協(xié)調(diào)并做好融資、投資和財政、稅務、銀行等職能部門的聯(lián)系工作。近一步密切銀企、稅企關系，協(xié)助決策層參與資本運營、融資方式、信貸等資本運作探討，為企業(yè)發(fā)展做好資金融通和資金儲備。

E指導做好企業(yè)納稅申報和納稅籌劃工作，系統(tǒng)鉆研和探討再生資源的國家相關稅收減免政策，用足用好稅收優(yōu)惠政策，科學、合理進行稅收統(tǒng)籌，為公司合理降低稅賦。

F做好經(jīng)濟運行的財務分析，以充分翔實的數(shù)據(jù)，反映出企業(yè)盈利水平、償債能力、經(jīng)濟走勢，并為企業(yè)的科學決策提供支持。

教師的專業(yè)成長是教師從事教學工作時，通過有意識組織的各種活動，引導教師自我反省教學知識、技能及態(tài)度的過程，其目的在于促進教師教學效率最大化，完成教育目標，是教師在其教學生涯中不斷追求個人專業(yè)知識、技能與態(tài)度等進步與發(fā)展的努力及意愿。立足課堂教學，利用各種形式的教學活動能使教師本身的專業(yè)知識、專業(yè)技能及專業(yè)態(tài)度有所改善，并在實際的教學工作中得到發(fā)展，進而促進個人意愿的自我實現(xiàn)。

2、核算和稽核會計崗位職責

A負責企業(yè)日常會計核算工作。按照現(xiàn)行財務會計制度，做到科學合理設置賬戶，復式記賬，按期填制和審核憑證、登記會計總賬和明細賬簿，月末匯總結(jié)賬、編制并報送財務會計報表。

B審核企業(yè)的原始單據(jù)、原始憑證、報銷憑證。審核登記并做好項目核算、做好原材料、輔助材料、低值易耗品、及在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的領用、生產(chǎn)加工、完工入庫的相關出入庫手續(xù)的審核和核算工作，并定期和倉儲部門、生產(chǎn)車間進行賬目和原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的核對，保證賬賬相符、賬證相符、賬實相符。

C做好成本、費用控制及在產(chǎn)品制造工程中的產(chǎn)品定額消耗管理，正確歸集產(chǎn)品成本和制造費用、期間費用。建立并做好日常各項臺賬管理、定期核對總分類賬目和明細分類賬目的差異。

D按照國家對化工生產(chǎn)企業(yè)規(guī)定的稅率、稅目按月計提稅金，按期到所屬稅務機關進行稅務申報，按時進行稅款劃轉(zhuǎn)。

E稽核會計在財務負責人的指導下，建立集團公司內(nèi)部控制和內(nèi)部財務稽核制度，開展日常財務稽核工作；負責對各公司會計基礎工作進行規(guī)范考核、監(jiān)督，保證會計信息質(zhì)量。

3、出納會計崗位職責

A全面負責本生物柴油生產(chǎn)企業(yè)的現(xiàn)金收支、銀行存款收支和有價證券的收支保管工作。按照《現(xiàn)金管理條例》的有關規(guī)定，堅持原則，一絲不茍，維護財務制度和財經(jīng)法紀。

B具體負責本企業(yè)資金借支、資金報銷等資金核算管理，企業(yè)的一切款項收支行為，均應根據(jù)審批完備的有關手續(xù)，辦理現(xiàn)金、銀行存款的收支、登記手續(xù)。建立并登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，逐日逐筆登記現(xiàn)金的收支，并做到日清月結(jié)，賬款相符；不許白條抵庫，不許公款私存，不許保留賬外公款。

C出納人員應按日清點庫存現(xiàn)金，庫存現(xiàn)金與賬面余額核對必須相符，財務負責人根據(jù)工作需要，定期、不定期對庫存現(xiàn)金進行清查。發(fā)生短缺或盈余，應及時查明原因。

D負責在資金結(jié)算過程中，做好銀行關系的協(xié)調(diào)，及時辦理資金結(jié)算等；嚴格遵守《銀行結(jié)算辦法》、《銀行票據(jù)管理制度》，銀行賬號只能有本單位使用，不得出租、出借或轉(zhuǎn)讓給其他單位和個人使用。

E負責每日各公司資金余額查詢和上報工作等；定時向財務經(jīng)理、公司總經(jīng)理報告財務收支動態(tài)、可用資金余額，以便合理安排資金。

4、檔案管理崗位職責

A嚴格執(zhí)行《會計法》、《檔案法》、《會計檔案管理條例》，保證會計檔案的安全和完整。

B管理范圍：會計憑證、會計賬薄、財務預算、財務會計報告、經(jīng)濟合同、財務評價指標資料、財務分析、財務會計核算和管理制度、內(nèi)部會計控制制度及規(guī)定等會計資料，會計電算化檔案資料。

C業(yè)務事項：專人管理，定期整理、檢查、歸集會計檔案，按時整理入庫，并辦理交接手續(xù)。

D嚴格會計檔案的查閱借閱手續(xù)：凡需查閱會計檔案者，均需出具查閱檔案的書面報告，注明查閱范圍，管理人員應嚴格登記。非本公司財務人員查閱會計檔案的,借閱報告經(jīng)財務負責人批準后,管理人員方可辦理借閱手續(xù)，閱后及時歸還、銷號，以保證會計檔案的安全完整。

E做好會計檔案的保存、銷毀工作：會計檔案的保存、銷毀依《檔案法》、《會計檔案管理條例》及《會計基礎工作規(guī)范》執(zhí)行。

各崗位財務人員應積極按照生物柴油企業(yè)生產(chǎn)管理職責要求，通過科學、規(guī)范的工作流程和清晰明確的控制措施，充分履行工作職能，各司其職，各負其責，保證會計核算工作的正常、有序、高效運行。做到工作既相互銜接、相互配合、又相互制約、相互監(jiān)督，共同服務于能源企業(yè)發(fā)展大局。

（責任編輯：董曉磊）