淺談事業(yè)單位會計電算化信息系統(tǒng)建設(shè)方案

河南大學(xué) 辜金哲

淺談事業(yè)單位會計電算化信息系統(tǒng)建設(shè)方案

河南大學(xué) 辜金哲

信息系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)越來越受到人們的重視，事業(yè)單位的會計電算化也在進(jìn)行信息化系統(tǒng)建設(shè)，以提高事業(yè)單位會計電算化的水平。本文從事業(yè)單位會計電算化實(shí)施信息系統(tǒng)建設(shè)的必要性出發(fā)，分析了當(dāng)前事業(yè)單位會計電算化信息系統(tǒng)建設(shè)的幾個誤區(qū)，最后提出了事業(yè)單位會計電算化信息系統(tǒng)建設(shè)的方案。

事業(yè)單位 會計電算化 信息系統(tǒng)建設(shè)

一、事業(yè)單位會計電算化實(shí)施信息系統(tǒng)建設(shè)的必要性

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各個行業(yè)都在快速的發(fā)展，信息系統(tǒng)建設(shè)成為行業(yè)快速發(fā)展的標(biāo)志，同樣，事業(yè)單位會計電算化也隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展開始進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)，為會計電算化的發(fā)展提供有力的保障。事業(yè)單位會計電算化實(shí)施信息系統(tǒng)建設(shè)其必要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）事業(yè)單位會計電算化服務(wù)功能要求必須建立會計信息系統(tǒng)

事業(yè)單位會計核算中心的服務(wù)越來越多，功能越來越強(qiáng)大，包括資金結(jié)算、會計核算和財務(wù)管理等等，越來越多的服務(wù)要去做好，并且要順利，方便，高效。因此，先進(jìn)，完善的會計信息系統(tǒng)是非常必要的。

（2）核算中心的監(jiān)督功能要求事業(yè)單位采用會計電算化信息系統(tǒng)

事業(yè)單位要建立強(qiáng)大完善的監(jiān)督系統(tǒng)必須要進(jìn)行會計電算化信息系統(tǒng)建設(shè)，僅僅依靠制度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。必須要采用功能齊全的會計電算化軟件，制度和程序控制系統(tǒng)結(jié)合，才能完善高效的進(jìn)行核算中心的監(jiān)督。

二、事業(yè)單位會計電算化信息系統(tǒng)建設(shè)中存在的誤區(qū)

（1）信息管理系統(tǒng)過于簡單

目前，大多數(shù)事業(yè)單位都已經(jīng)開始采用會計電算化信息系統(tǒng)，然而，對于會計信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用還很簡單，達(dá)不到會計電算化的要求。會計電算化的要求是，對單位的出納、工資、固定資產(chǎn)等資金流的管理工作以及憑證填制、過賬、報表等會計核算工作，實(shí)現(xiàn)無縫鏈接式的計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行。這需要我們在以后的工作中不斷的完善，加快信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用。

（2）會計信息系統(tǒng)概念模糊

盡管已經(jīng)很多事業(yè)單位采用會計電算化信息系統(tǒng)，但是對其概念非常模糊，因此，影響了對其的使用。會計信息系統(tǒng)是指以各種技術(shù)（包括計算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等）為基礎(chǔ)和基本工具，對單位業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和工作流進(jìn)行管理與核算的信息系統(tǒng)。因此，只有真正澄清了其概念，才能更好的應(yīng)用。

（3）會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)系沒有理清

現(xiàn)在不少的事業(yè)單位之間的信息管理還都是封閉的，當(dāng)然各個單位之間的數(shù)據(jù)，信息要保密無可厚非，但是之間一些有利于管理，有利于各自發(fā)展的信息必須進(jìn)行溝通，建立連接，只有這樣，才能更好的發(fā)展，才能達(dá)到財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理。

（4）會計信息管理系統(tǒng)管理不夠嚴(yán)格

由于事業(yè)單位會計電算化信息管理系統(tǒng)還沒有達(dá)到想要的高度，對其的管理也缺少規(guī)范。存在各個會計信息系統(tǒng)行業(yè)規(guī)范不統(tǒng)一的現(xiàn)象。比如：有的軟件系統(tǒng)管理員可進(jìn)行任何業(yè)務(wù)流程的處理；有的軟件系統(tǒng)不能進(jìn)行多種業(yè)務(wù)經(jīng)營模式管理；有的軟件系統(tǒng)編制利潤表時無法進(jìn)行發(fā)生凈額取數(shù)等等。這些問題均需行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)規(guī)程來解決。

以上為事業(yè)單位會計電算化信息管理系統(tǒng)中存在的主要問題，這些問題的解決程度決定了事業(yè)單位信息化建設(shè)的完善程度。因此，我們必須在認(rèn)清這些問題的基礎(chǔ)上，快速有效的進(jìn)行會計信息系統(tǒng)建設(shè)，最終建立起最好的事業(yè)單位會計電算化信息系統(tǒng)建設(shè)方案。

三、信息系統(tǒng)建設(shè)方案對策

事業(yè)單位會計電算化工作越來越繁瑣，業(yè)務(wù)量越來越大，這就要求我們必須盡快的建立強(qiáng)大完善有效的信息系統(tǒng)，提出最佳的方案。筆者認(rèn)為要想建立合理有效的信息系統(tǒng)建設(shè)方案，必須要做到以下幾點(diǎn)：

（1）加快會計信息管理系統(tǒng)的軟硬件配置

采用網(wǎng)絡(luò)版會計軟件，這樣可以避免每個單位每臺電腦都要安裝軟件的繁瑣，同時要對網(wǎng)絡(luò)版會計軟件進(jìn)行各個方面的加強(qiáng)，加強(qiáng)控制和管理，大大提高其安全性。同時，采用網(wǎng)絡(luò)版會計軟件，還可以幫助各個單位的領(lǐng)導(dǎo)及時方便的了解本單位的賬務(wù)情況，僅僅需要網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程查詢就可以了，方便、快捷、有效，并能做到安全；采用網(wǎng)絡(luò)版會計軟件還能有效的進(jìn)行鏈接，對相關(guān)的系統(tǒng)快速的建立鏈接。

軟件方面，加大會計信息管理系統(tǒng)的功能，進(jìn)行更多更有效的配置，這樣可以讓工作更加快速，更加準(zhǔn)確，安全。比如，可以采用選擇基于B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)版會計軟件。采用該軟件可以減少客戶機(jī)端的維護(hù)工作量，也可以通過互聯(lián)網(wǎng)支持基層單位領(lǐng)導(dǎo)遠(yuǎn)程查詢，便于核算中心與基層單位的信息交流。

（2）完善計算機(jī)管理制度

采用網(wǎng)上管理勢必會存在一些問題，比如電腦崩潰，文件損壞等問題。因此，要建立完善的計算機(jī)管理制度。要做到以下幾點(diǎn)：首先要定期進(jìn)行電腦和會計電算化信息管理系統(tǒng)的維護(hù)，盡可能的保證系統(tǒng)在好的狀態(tài)下工作；其次學(xué)會備份文件，對于每個月做的會計電算化資料要進(jìn)行不同地點(diǎn)的備份，不同文件夾最好能備份兩份，更好的是通過U盤進(jìn)行備份，來預(yù)防電腦出現(xiàn)意外情況。

（3）人員素質(zhì)提高和培訓(xùn)

一方面，對于事業(yè)單位來講，人員素質(zhì)提高是很重要的，其會計電算化人員更要有高的素質(zhì)，這與會計的重要性密不可分。對于信息管理系統(tǒng)來講，也是如此，人員素質(zhì)高，接受能力就強(qiáng)，對于信息管理系統(tǒng)上手就快。

另一方面，人員的培訓(xùn)是非常重要的環(huán)節(jié)，信息管理系統(tǒng)本身就是一個發(fā)展的過程，軟硬件就是這樣，不夸張的講，每天都有新的改進(jìn)，從這方面來看，人員的培訓(xùn)是非常重要的。事業(yè)單位要定期對其會計電算化人員進(jìn)行會計信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)，讓其了解更新的會計信息管理系統(tǒng)的使用方法，只有這樣，會計電算化人員才能在工作中更快更好的進(jìn)行會計工作。

[1]李明偉.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化存在的問題初探.重慶科技學(xué)院學(xué)報：社會科學(xué)版.2010年第12期

[2]戴敏.淺談會計電算化對企業(yè)內(nèi)部控制審計的影響及對策.科技信息.2010年第19期

[3]高曉艷，劉秀英.關(guān)于會計信息系統(tǒng)建設(shè)的思考.財苑—改革與發(fā)展.2004年第6期

[4]郝靜，王慧君.談會計電算化下的內(nèi)部控制.中國外資.2010年第7期

（責(zé)任編輯：李美）