淺述企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)及完善

深圳市龍崗區(qū)教育局 吳國(guó)華

在傳統(tǒng)管理中，企業(yè)集團(tuán)注重人、財(cái)、物管理，并通過設(shè)計(jì)合理的組織結(jié)構(gòu)、制定有效的制度來強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)管理。然而，在信息時(shí)代，大量信息的飛速產(chǎn)生和通訊技術(shù)的發(fā)展，迫使企業(yè)集團(tuán)把如何快速準(zhǔn)確地獲取信息、利用信息對(duì)企業(yè)集團(tuán)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制，以保證高效運(yùn)作作為取勝的經(jīng)營(yíng)之道。信息成為企業(yè)集團(tuán)重要的戰(zhàn)略資源，一個(gè)企業(yè)集團(tuán)將來是否持續(xù)發(fā)展，在很大程度上取決于其能否最大限度、最快速度地獲取與利用信息的能力。因此，很多企業(yè)集團(tuán)將信息技術(shù)與管理融合以提升企業(yè)集團(tuán)的管理水平。隨著經(jīng)濟(jì)全球化和全球信息化的推進(jìn)以及中國(guó)加入WTO，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。面對(duì)壓力與挑戰(zhàn)，中國(guó)企業(yè)集團(tuán)必須加快信息化應(yīng)用進(jìn)程，推動(dòng)企業(yè)管理變革，提升其核心競(jìng)爭(zhēng)力。

一、新形勢(shì)下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

1、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)管理發(fā)展的必然要求

隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，企業(yè)集團(tuán)傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)市場(chǎng)變化的要求。實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化，充分將信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，加快財(cái)務(wù)信息的傳遞與整理，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握財(cái)務(wù)信息、集中管理各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源、迅速做出科學(xué)決策，是當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)生存發(fā)展的客觀需要，也是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)管理發(fā)展的必然要求。

2、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的重要手段

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)通過建立集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各集團(tuán)與子企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通，財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化；達(dá)到資金流、物流、信息流的統(tǒng)一，有利于解決目前企業(yè)集團(tuán)普遍存在的資金分散、考核不力、信息不對(duì)稱、集團(tuán)控制力不強(qiáng)等問題，有助于企業(yè)集團(tuán)由“核算型”財(cái)務(wù)向“管理型”財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，是企業(yè)集團(tuán)提升管理水平、增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力和集團(tuán)控制力的重要方式，是強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的重要手段。

二、如何完善企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)

毋庸置疑，信息技術(shù)的影響力已經(jīng)滲透到企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，作為企業(yè)管理核心內(nèi)容之一的財(cái)務(wù)管理也不例外。信息技術(shù)帶給財(cái)務(wù)管理的變化集中表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是信息化背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的環(huán)境發(fā)生了深刻的變革，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，知識(shí)經(jīng)濟(jì)初見端倪，企業(yè)管理面臨的需求、需要解決的問題、解決問題的條件和方法都隨之發(fā)生變化，從而激發(fā)了新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的產(chǎn)生，與之相適應(yīng)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容、范圍、方法也必須做出相應(yīng)的調(diào)整。另一方面，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為財(cái)務(wù)管理職能的發(fā)揮提供了理想化的平臺(tái)，特別是信息技術(shù)的日趨成熟，為財(cái)務(wù)管理提供了更多解決問題的途徑，擴(kuò)展了財(cái)務(wù)管理的手段。兩者相輔相成，共同推進(jìn)財(cái)務(wù)管理理論和實(shí)踐的發(fā)展。本文從以下幾個(gè)方面就如何完善企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)提出自己的看法和建議。

1、合理規(guī)劃、穩(wěn)步推進(jìn)

各單位要從企業(yè)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)，按照財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)總體目標(biāo)，結(jié)合信息化水平，針對(duì)財(cái)務(wù)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)和亟待解決的問題，制定合理的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)既要滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作需要，又要充分考慮未來企業(yè)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求；既要考慮集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的需要，又要考慮各級(jí)子企業(yè)集團(tuán)的管理需求。同時(shí)，要在整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上，分階段、分層次設(shè)定目標(biāo)、分步實(shí)施，穩(wěn)步推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

2、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、確保財(cái)務(wù)管理信息化順利實(shí)施

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)重大的管理工程，它不僅需要將軟件技術(shù)與企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理緊密結(jié)合，還要對(duì)管理流程、業(yè)務(wù)流程、制度體系進(jìn)行梳理和優(yōu)化，工作量大、涉及面廣。各單位必須高度重視，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，成立財(cái)務(wù)管理信息化領(lǐng)導(dǎo)小組和實(shí)施小組。領(lǐng)導(dǎo)小組要由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)、分管財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理等相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)作為小組成員；實(shí)施小組要以財(cái)務(wù)部門為主導(dǎo)，由業(yè)務(wù)部門、資產(chǎn)管理等多部門共同參與。領(lǐng)導(dǎo)小組總體負(fù)責(zé)確定財(cái)務(wù)管理信息化工作規(guī)劃，審定具體工作計(jì)劃和實(shí)施方案，指導(dǎo)監(jiān)督財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施。實(shí)施小組負(fù)責(zé)制定具體工作計(jì)劃和實(shí)施方案，具體組織實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，及時(shí)掌握建設(shè)情況，協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)問題，確保財(cái)務(wù)管理信息化順利實(shí)施。

3、為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化要求,企業(yè)集團(tuán)不僅需要合理規(guī)劃和運(yùn)用自身各項(xiàng)資源,還須將經(jīng)營(yíng)環(huán)境各方面的資源緊密結(jié)合起來,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化重組,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的精細(xì)化、集約化

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程從整個(gè)業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù),其數(shù)據(jù)載體是原始憑證,數(shù)據(jù)來源的唯一性和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,保證了財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng),變會(huì)計(jì)事后核算為事中控制,使整個(gè)企業(yè)的物流、資金流、信息流高度集成。針對(duì)過去管理上存在很大漏洞，主要是對(duì)執(zhí)行沒有硬約束、硬程序。雖然集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有健全的管理功能和嚴(yán)格的授權(quán)機(jī)制，但如果企業(yè)自身沒有一個(gè)科學(xué)合理的管理組織架構(gòu)和明確的職能分工，軟件系統(tǒng)的管理功能和控制功能將無法發(fā)揮作用。為此，集團(tuán)與財(cái)務(wù)管理信息化軟件開發(fā)商的管理顧問一起認(rèn)真研究了企業(yè)將推行的財(cái)務(wù)管理模式和計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境，設(shè)計(jì)出科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)組織架構(gòu)，并通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行硬授權(quán)，用程序來固化各部門的職能，構(gòu)筑有條不紊、疏而不漏的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系，為科學(xué)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制的建立奠定了基礎(chǔ)。

4、應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理工作,為資金集中管理、監(jiān)督控制、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)提供可靠保障,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化

逐步推進(jìn)企業(yè)管理信息化。企業(yè)財(cái)務(wù)信息是各類信息的交匯點(diǎn),也是經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理軟件的推廣使用,重要的是推廣一種科學(xué)、先進(jìn)的管理理念、管理方法和管理技術(shù)。

5、加強(qiáng)培訓(xùn)、保障財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)

財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施是企業(yè)集團(tuán)管理理念、管理方式的一次重大變革。各單位必須根據(jù)信息化建設(shè)需要，及時(shí)組織對(duì)公司高管人員進(jìn)行培訓(xùn)、灌輸新的管理理念；系統(tǒng)組織對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使之了解信息系統(tǒng)功能和管理目標(biāo)、迅速熟練掌握信息系統(tǒng)操作技能，適應(yīng)新的工作方式；同時(shí)還要注重培養(yǎng)一批既懂管理又懂信息化的財(cái)務(wù)信息化復(fù)合型人才，保障信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

6、建立長(zhǎng)效機(jī)制，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化持續(xù)完善

財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜的過程，需要不斷加以改進(jìn)完善。各單位必須建立穩(wěn)固的長(zhǎng)效機(jī)制，設(shè)立專門的信息化管理部門、配備專業(yè)的信息化管理人員，及時(shí)解決運(yùn)行中出現(xiàn)的新問題、新情況，做好財(cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)行維護(hù)與持續(xù)完善工作。同時(shí)，還要建立健全信息化管理制度，明確崗位工作職責(zé)、梳理業(yè)務(wù)流程，定期評(píng)價(jià)信息化實(shí)施情況，督促子企業(yè)集團(tuán)建設(shè)工作，保障信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

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