論服裝表演活動的管理模式

陳 穎

上海復(fù)旦大學(xué)視覺藝術(shù)學(xué)院，上海 201620

論服裝表演活動的管理模式

陳 穎

上海復(fù)旦大學(xué)視覺藝術(shù)學(xué)院，上海 201620

服裝表演活動的組織與策劃是一門綜合了設(shè)計學(xué)、管理學(xué)、表演藝術(shù)、公共關(guān)系和宣傳策略等專業(yè)知識的新興門類，強調(diào)在掌握扎實的專業(yè)理論的基礎(chǔ)上，還需要具備熟練的操作技能。本文重點闡述如何管理一場服裝表演活動，給相關(guān)的從業(yè)人員提供專業(yè)理論依據(jù)。

設(shè)計；策劃；組織

管理在一場服裝表演活動中是非常重要的工作內(nèi)容，而管理的重點在意組織和策劃。策劃，顧名思義，就是策略和計劃，旨在如何實現(xiàn)活動的目標(biāo)和主題；組織，就是在策劃的過程中，如何協(xié)調(diào)各部門之間的工作，協(xié)調(diào)工作人員之間的配合等。服裝表演活動的管理模式有著其內(nèi)在的規(guī)律性（如圖1）。通過對調(diào)研、設(shè)計、策劃、協(xié)調(diào)和評估5個環(huán)節(jié)的嚴(yán)格管理，是一場服裝表演活動順利進(jìn)行的保障和前提。

圖1

1 調(diào)研

服裝表演活動的調(diào)研工作對于初涉該行業(yè)的人員來講至關(guān)重要，其最大的優(yōu)點就是可以降低活動風(fēng)險出現(xiàn)的程度，保證服裝表演活動在預(yù)算內(nèi)展開。

1.1 調(diào)研方向

1）服務(wù)產(chǎn)品的調(diào)研：了解目前演出活動市場上的流行信息和新潮的服務(wù)產(chǎn)品，以便更好的策劃和設(shè)計服裝表演活動。如服裝表演中的舞臺設(shè)計、演出過程中的道具使用以及燈光的運用等，都需要在系統(tǒng)的調(diào)研工作完成后進(jìn)行。服務(wù)產(chǎn)品的調(diào)研不僅決定了服裝表演活動的設(shè)計方向，也是制定活動預(yù)算的重要依據(jù)；

2）調(diào)研目標(biāo)客戶：重點了解活動的主辦方對演出的目標(biāo)和水平的期待值，以及活動過程中的相關(guān)參與者的感受和評價。不同類型的服裝表演活動其意圖也有所不同。如果是服裝新品的發(fā)布演出，重點在于品牌推廣，則對于演出的場地要求，舞美設(shè)計以及演出人員等要求會非常重視，看重媒體的宣傳，當(dāng)然，對于觀看現(xiàn)場演出的嘉賓也會有相應(yīng)的專業(yè)要求。因此，調(diào)研目標(biāo)客戶可以清楚活動策劃的方向和主題，避免活動主題偏離客戶的需求。

1.2 調(diào)研的方法

1）定量調(diào)研。指使用定量的方式來搜集性別、年齡、收入等人口統(tǒng)計方面的信息以及有關(guān)活動服務(wù)產(chǎn)品的市場資料。調(diào)研可以是書面、個人采訪或是電話采訪的形式。定量調(diào)研需要一定的時間，一般要在服裝表演活動開始前的2～3個月進(jìn)行，統(tǒng)計好相關(guān)產(chǎn)品和人群的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析；

2）活動前期的定性調(diào)研。定性調(diào)研是找出定量調(diào)研中的深層含義，具有重要的意義。調(diào)研的內(nèi)容可以是：（1）相關(guān)案例進(jìn)行研究，剖析和剝離案例之間的共性和特殊性；（2）參加者的文化背景和風(fēng)俗習(xí)慣；（3）定量調(diào)研的數(shù)據(jù)和過程分析。通過定性調(diào)研，可以降低服裝表演活動的風(fēng)險出現(xiàn)的程度，保障活動的安全進(jìn)行。

2 設(shè)計

2.1 思想籌劃

服裝表演的設(shè)計不同于其他藝術(shù)門類的設(shè)計，不能夠天馬行空的人憑個人的喜好來設(shè)計活動，要根據(jù)實際的調(diào)研情況，以滿足客戶的需求為目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計工作。嚴(yán)格遵守Why、Who、Where、When、What（如表1）的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行思想籌劃。所謂的思想籌劃是指構(gòu)建活動組織理念的起點，確定活動各個層面的依據(jù)。

表1

2.2 靈感來源

雖然服裝表演活動要求設(shè)計人員需要在實際情況中展開工作，給予設(shè)計人員發(fā)揮的空間有限，但往往也要求在每場服裝表演活動中都要有新的設(shè)計亮點，特別是在舞美設(shè)計和演出內(nèi)容上的創(chuàng)意。而這種設(shè)計靈感如何保鮮，如何符合市場需求和大眾口味則是設(shè)計中的難點和重點。在服裝表演活動送的管理工作中，要確保設(shè)計團(tuán)隊在活動策劃中始終保持敏銳的嗅覺和創(chuàng)造力。

設(shè)計保鮮

1）定期的到具有文化聚集的地方親身感受文化氛圍。服裝表演活動的策劃本身就是一個綜合性的藝術(shù)形式，作為設(shè)計人員要習(xí)慣的穿梭于各種藝術(shù)文化場所，近距離的接觸藝術(shù)文化作品，并運用到日后的活動策劃中；

2）經(jīng)常接觸各種形式的表演形式。服裝表演的呈現(xiàn)形式具有多樣性，在編排演出的過程中如果可以把其他門類的表演形式融入進(jìn)來，則可以讓服裝表演的內(nèi)容更加充實，視覺效果更加具有沖擊力；

3）閱讀。作為一名服裝表演活動的組織和策劃人員，需要具備深厚的文化藝術(shù)理論基礎(chǔ)，需要正確的把握活動策劃的方向和領(lǐng)悟主辦方的活動意圖，所以要求活動的相關(guān)人員培養(yǎng)良好的閱讀習(xí)慣，增強自身的文化底蘊，并在工作時學(xué)以致用，出色的完成服裝表演活動的組織和策劃任務(wù)。

在服裝表演活動設(shè)計工作開始的時候，管理者還需要考慮以下幾個問題：1）對活動的關(guān)鍵成分提出質(zhì)詢；2）確定創(chuàng)作中的各種元素；3）活動經(jīng)費是否在預(yù)算內(nèi)；4）整體團(tuán)隊人員的力量；5）是否符合政策規(guī)定。只有考慮得周密，才能在設(shè)計的工作中避免低級錯誤的發(fā)生。

3 策劃

經(jīng)過調(diào)研和設(shè)計后，策劃可以說是整個活動管理過程中用時間最長的周期，通常情況下，策劃包括活動時間表的制定和演出活動的編排。

3.1 工作時間表的制定

時間是整個服裝表演策劃過程中的關(guān)鍵，決定演出活動成功與否的關(guān)鍵。制定活動時間表也是非常重要的一項工作，包括以下兩點：

1）團(tuán)隊工作時間表

這個時間表應(yīng)包括從接到活動項目時開始計劃，內(nèi)容涵蓋前期工作的開展、場地考察、市場調(diào)研、設(shè)計初稿，確定方案等與演出活動相關(guān)的具體事宜。通常，一場時裝表演活動應(yīng)提前三個月的時間開始著手各項工作。

2）演出當(dāng)日活動時間表

演出當(dāng)日的時間表指表演當(dāng)天與演出相關(guān)聯(lián)的所有環(huán)節(jié)都應(yīng)一時間表的形式進(jìn)行最后的核查和準(zhǔn)備。內(nèi)容包括舞臺搭建的完工，模特到位的時間，服裝的整理時間等，事無巨細(xì)的羅列在時間表中，以確?；顒拥捻樌M(jìn)行。

3.2 演出活動的內(nèi)容編排

演出活動的編排主要指在演出過程中的模特走臺路線和時間、音樂時間、演出嘉賓的表演時間以及燈光的配合等內(nèi)容。為了讓服裝表演更具有可觀性，通常會在演出中插入一些舞蹈、演唱或是其他的藝術(shù)形式，有時還會加入一些營造氣氛的設(shè)計，如：干冰效果、彩紙屑和冷焰火等。如何讓這些元素合理自然的結(jié)合在一起，就需要演出活動的內(nèi)容與時間結(jié)合，制定一個完整的演出活動的流程表，使演出內(nèi)容變得緊湊，并降低風(fēng)險出現(xiàn)的程度。

4 協(xié)調(diào)

在前期的調(diào)研、設(shè)計和策劃3個任務(wù)完成以后，就需要演出活動的管理者決策拍板，對于其中的一些缺陷能夠有預(yù)見性，并糾正，協(xié)調(diào)。其方法包括：1）搜集本次活動的所有信息，進(jìn)行分析；2）用正反的方法對出現(xiàn)的問題進(jìn)行反復(fù)思考；3）財務(wù)的評估；4）對演出內(nèi)容的把握和理解。

5 評估

評估是服裝表演活動結(jié)束后的重要環(huán)節(jié)，既是對本次演出的更深一個層次的認(rèn)識和反省，也是保證下一次成功演出的依據(jù)。

5.1 評估方式

書面評估：活動結(jié)束之后立即展開，搜集觀眾對本次演出態(tài)度的信息；

專員評估：邀請專業(yè)人士在活動期間對每一個細(xì)節(jié)進(jìn)行紀(jì)錄，并整理匯報；

電話和信函：活動結(jié)束后，演出的組織和策劃方以信函的方式進(jìn)行信息反饋。

5.2 評估內(nèi)容

評估一場表演要包括以下內(nèi)容：表演風(fēng)格和主題，觀眾，演出人員，地點，預(yù)算，宣傳，演出服裝等。評估工作越細(xì)致，則對下一次的演出越有幫助，并且可以提高服裝表演的組織和策劃水平。

6 結(jié)論

我國的服裝表演活動的管理應(yīng)逐漸形成自己的模式和品牌，結(jié)合我國的國情、商業(yè)價值、專業(yè)審美價值和策劃團(tuán)隊的水平，讓服裝表演的管理模式成為科學(xué)管理和藝術(shù)創(chuàng)新的結(jié)合體。

[1][美]埃弗雷特，等著.服裝表演導(dǎo)航[M].董清松，張玲，譯，2003.

[2][美]喬·戈德布拉特著.國際性大型活動管理[M].陳加豐，王新，譯，2003.

C936

A

1674-6708（2010）33-0081-02

陳穎，助教，工作單位：復(fù)旦大學(xué)上海視覺藝術(shù)學(xué)院，研究方向：藝術(shù)設(shè)計