網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高?；疑墨I(xiàn)資源共享平臺(tái)建設(shè)探析

劉曉鳳，馬云峰，羅麗娟，張瑞祥，鐘 萍

1.重慶醫(yī)科大學(xué)圖書館，重慶 400016

2.重慶醫(yī)科基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院計(jì)算機(jī)教研室，重慶 400016

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高?；疑墨I(xiàn)資源共享平臺(tái)建設(shè)探析

劉曉鳳1，馬云峰2，羅麗娟1，張瑞祥1，鐘 萍1

1.重慶醫(yī)科大學(xué)圖書館，重慶 400016

2.重慶醫(yī)科基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院計(jì)算機(jī)教研室，重慶 400016

本文探索在高校如何因地制宜地對(duì)灰色文獻(xiàn)資源進(jìn)行收集、整理和開發(fā)，提出建設(shè)灰色文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)可能是一種行之有效的方式。與此同時(shí)，本文以重慶醫(yī)科大學(xué)為例對(duì)高?；疑墨I(xiàn)資源共享平臺(tái)的建設(shè)模式，包括灰色文獻(xiàn)資源的選擇策略、組織方式、共享平臺(tái)的建設(shè)原則、技術(shù)支持及應(yīng)注意的問(wèn)題等方面進(jìn)行了論述。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；高校；灰色文獻(xiàn)；資源平臺(tái)；

AbstractTo investigating the conditions that how to collecting，arranging and developing the gray literature in colleges and universities，and suggest that to building a shared platform for the gray literature might be an effective way. In the meantime， the main objective of this paper is，using our university as an example， to discussing the construction models of gray literature: including the choice of strategy and the organization of gray literature， the construction principles of shared platform and the technical support for the shared platform.

KeywordsNetwork Environment; Universities; Gray Literature; Resources Platform

1 灰色文獻(xiàn)的概念及國(guó)內(nèi)外高校灰色文獻(xiàn)資源開發(fā)、利用的現(xiàn)狀

灰色文獻(xiàn)(Grey Literature)是指用訪問(wèn)、會(huì)議、報(bào)告、通信等非正式的科學(xué)交流手段提出，但沒(méi)有正式出版和定價(jià)，卻在一定范圍內(nèi)流通的文獻(xiàn)[1]。根據(jù)科學(xué)引文索引的論述和有關(guān)情報(bào)研究單位的資料顯示，灰色文獻(xiàn)在整個(gè)信息源中所占的比例已超過(guò)20 %，這種新型的文獻(xiàn)源已經(jīng)成為繼期刊、圖書之后的第3種重要情報(bào)源[2]。灰色文獻(xiàn)也是高校教學(xué)、科研中不可缺少的一種重要信息源。

在國(guó)外，西方發(fā)達(dá)國(guó)家主要從20世紀(jì)60年代開始對(duì)灰色文獻(xiàn)進(jìn)行收集利用，日本也在20世紀(jì)80年代中期開始建立各種類型的灰色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，我國(guó)則起步較晚。目前，我國(guó)具有較大規(guī)模的灰色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)主要有：1）學(xué)位論文及會(huì)議論文資源：中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)；中國(guó)醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議論文庫(kù)；中國(guó)知網(wǎng)的重要會(huì)議論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)；中國(guó)優(yōu)秀博碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)；萬(wàn)方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)的中國(guó)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)；2）研究報(bào)告資源：國(guó)研網(wǎng)的國(guó)研報(bào)告；中國(guó)商業(yè)報(bào)告庫(kù)；3）電子預(yù)印本資源。另外，在專利、標(biāo)準(zhǔn)等資源國(guó)內(nèi)都已有相關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)在收集、開發(fā)。但對(duì)于其他類型的灰色文獻(xiàn)如教學(xué)資料，科技報(bào)告， 政策管理性文件，內(nèi)部刊物和內(nèi)部交流資料等進(jìn)行收集開發(fā)，并以灰色文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)的方式將這些資源進(jìn)行展示，國(guó)內(nèi)目前未見(jiàn)公開的文獻(xiàn)報(bào)道。

因此，加快灰色文獻(xiàn)的收集、整理、開發(fā)，并通過(guò)“高校灰色文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)”的方式將它們展示出來(lái)，是信息發(fā)展的必然要求，對(duì)于提高各高校的文獻(xiàn)保障能力具有重要意義。

2 高?；疑墨I(xiàn)資源平臺(tái)建設(shè)的關(guān)鍵因素

2.1 平臺(tái)的資源選擇策略，包括資源收錄范圍、選擇方法與途徑

2.1.1 資源收錄范圍

高校圖書館需要著重開發(fā)的其它灰色文獻(xiàn)主要有以下幾類：1）如自編教材、講義、配套習(xí)題集、學(xué)科專業(yè)建設(shè)資料、精品課程資料、優(yōu)秀教案課件、教學(xué)大綱、教學(xué)日歷、教學(xué)方法研究、教學(xué)評(píng)估、考試試題及答案等。科研資料包括課題立項(xiàng)報(bào)告、結(jié)題報(bào)告、科研成果匯編、成果鑒定以及專利申請(qǐng)文件等[3]。2）科技報(bào)告：教師的科研報(bào)告、實(shí)驗(yàn)方案、研究方法、試驗(yàn)報(bào)告、課題進(jìn)展情況的實(shí)際記錄與研究成果的系統(tǒng)總結(jié)、技術(shù)咨詢報(bào)告等。3）尚未被國(guó)家權(quán)威機(jī)構(gòu)收錄的學(xué)位論文資源。4）尚未被國(guó)家權(quán)威機(jī)構(gòu)收錄的會(huì)議資料：會(huì)議資料主要指各種研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、學(xué)術(shù)講座等的一系列論文、報(bào)告、記錄等資料。5）政策管理性文件：學(xué)校各行政部門執(zhí)行的由各級(jí)政府下發(fā)的政策性文件、行政命令、規(guī)章制度，由學(xué)校自行下發(fā)的各項(xiàng)學(xué)校管理制度等。6）內(nèi)部刊物和內(nèi)部交流資料：內(nèi)部刊物如各類學(xué)報(bào)、校報(bào)、黨政簡(jiǎn)報(bào)、各種業(yè)務(wù)專題等。讀者可以從中了解教學(xué)動(dòng)態(tài)、研究方向、研究成果、課題進(jìn)展等[3]。7）其它資料，如名老中醫(yī)醫(yī)案醫(yī)話、畢業(yè)生檔案、畢業(yè)生動(dòng)態(tài)檔案、翻譯手稿等[2]。

2.1.2 資源選擇方法與途徑

1）建立專門的管理機(jī)構(gòu)。配備相應(yīng)的人員：可考慮制定合適的收集制度和管理?xiàng)l例。例如，呈繳本制度，文摘報(bào)道制度以及灰色文獻(xiàn)的收藏原則和保管細(xì)則等。也還可聘請(qǐng)本校教生為兼職灰色文獻(xiàn)聯(lián)絡(luò)員，盡可能多地豐富本館及本校的文獻(xiàn)庫(kù)；

2）擴(kuò)大收集途徑，認(rèn)真進(jìn)行篩選。如：廣泛收集書目信息、爭(zhēng)取捐贈(zèng)、做好館際互借和館際交換工作、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)搜集等等。同時(shí)，注意對(duì)收集到的灰色文獻(xiàn)進(jìn)行篩選，把思想性好、科學(xué)價(jià)值大、實(shí)用性高的文獻(xiàn)保留下來(lái)，以提高灰色文獻(xiàn)的利用價(jià)值。

3）加強(qiáng)紙制灰色文獻(xiàn)的數(shù)字化。各高校利用已有的數(shù)字化集成系統(tǒng)、掃描技術(shù)等對(duì)紙制灰色文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化加工，并進(jìn)行恰當(dāng)?shù)亟M織、編目。

4）做好剔舊工作，注意灰色文獻(xiàn)資源的時(shí)效性?；疑墨I(xiàn)據(jù)有時(shí)效強(qiáng)、更新快的特點(diǎn)，因此相關(guān)工作人員除了做好日常的分類、排架、目錄組織、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)等工作外，還要注意及時(shí)剔舊，以提高館藏灰色文獻(xiàn)的質(zhì)量。

2.2 資源組織方式

如何采取標(biāo)準(zhǔn)元數(shù)據(jù)對(duì)“高校灰色文獻(xiàn)資源平臺(tái)”的大量資源進(jìn)行描述？如何對(duì)灰色文獻(xiàn)信息進(jìn)行橫向、縱向地整合，并使該平臺(tái)支持開放式集成？

初步設(shè)想可以根據(jù)學(xué)科按照《中圖法》進(jìn)行分類，標(biāo)引主題詞，按《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》進(jìn)行著錄和標(biāo)引 ，以灰色文獻(xiàn)篇名、責(zé)任者、收藏單位或收藏個(gè)人為基礎(chǔ)著錄。

對(duì)各種內(nèi)部刊物也可以采取比照期刊的方法進(jìn)行著錄。

對(duì)學(xué)位論文，因博碩士、本科生可以大規(guī)模網(wǎng)上提交論文，研究生部、院系安排專人審閱和驗(yàn)收、并建檔入庫(kù)備份按密級(jí)發(fā)布、圖書館根據(jù)論文發(fā)布范圍開展網(wǎng)上檢索與利用、文獻(xiàn)傳遞等多方位交流與服務(wù)．形成了研究生部、院系、圖書館等多層面管理和利用的科學(xué)運(yùn)行模式?？蓪?shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)位論文這種最豐富、可持續(xù)性強(qiáng)的灰色文獻(xiàn)資源的便捷、高效管理和利用[3]。

對(duì)于精品教案、精品課件、講座錄像、光盤或其他流媒體文件等教學(xué)資源的數(shù)字化建設(shè)．圖書館聯(lián)合院系將這些教學(xué)資源按照國(guó)家圖書館或CALIS的電子資源的著錄方法編目，或在進(jìn)行紙質(zhì)灰色文獻(xiàn)編目同時(shí)標(biāo)引856字段，建立多種檢索方式．拓寬檢索范圍[3]。

2.3 共享平臺(tái)建設(shè)的原則

高?；疑墨I(xiàn)資源平臺(tái)的建設(shè)力求遵循下列原則：

1）學(xué)術(shù)性原則。一是灰色文獻(xiàn)資源收集要具有權(quán)威性、正確性；二是要以科學(xué)的態(tài)度對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行鑒別。選取能反映本學(xué)科發(fā)展前沿水平的網(wǎng)上灰色文獻(xiàn)資源：對(duì)學(xué)術(shù)性網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)資源進(jìn)行全方位存取與梳理、整合，積極運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)搜索技術(shù)(如動(dòng)跟蹤技術(shù)、自動(dòng)漫游技術(shù)等)對(duì)這些網(wǎng)站進(jìn)行自動(dòng)跟蹤．使之成為高校灰色資源共享平臺(tái)的重要信息來(lái)源；

2）實(shí)用原則。高?；疑Y源共享平臺(tái)的建立應(yīng)以用戶實(shí)用為出發(fā)點(diǎn)．根據(jù)不同文獻(xiàn)類型與資源數(shù)量確定相應(yīng)級(jí)別；

3）用戶原則。平臺(tái)設(shè)計(jì)應(yīng)美觀大方，給用戶一種視覺(jué)上的享受。為平臺(tái)帶來(lái)更大的親和力。平臺(tái)要提供多種出口，頁(yè)面之間切換要靈活、方便，結(jié)構(gòu)要平衡，層次分明．為用戶提供互動(dòng)式服務(wù)；

4）發(fā)展原則。平臺(tái)應(yīng)具備可擴(kuò)充性和可維護(hù)性。鑒于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，系統(tǒng)應(yīng)為今后的擴(kuò)充、升級(jí)、維護(hù)等留有充分余地。

2.4 實(shí)現(xiàn)各種灰色文獻(xiàn)的集成檢索

表1 國(guó)內(nèi)外常用的主要技術(shù)

探索高?；疑墨I(xiàn)資源平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)技術(shù)，主要指如何實(shí)現(xiàn)各種灰色文獻(xiàn)的集成檢索目前國(guó)內(nèi)外常用的主要技術(shù)見(jiàn)表1。

其中，SPT(Subject Poaal Toolkit/Scout Poaal Toolkit學(xué)科信息門戶軟件包，簡(jiǎn)稱SPT)是美國(guó)威斯康星-麥迪遜大學(xué)的ISP項(xiàng)目的成果之一，該軟件支持GNU的GPL協(xié)議，可以免費(fèi)獲得源代碼，其基本技術(shù)架構(gòu)建立在PHP+MYSQL的基礎(chǔ)上，具備完備的信息平臺(tái)的功能，包括元數(shù)據(jù)、OM、RSS等支持。

3 我?；I建灰色文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)的概況

3.1 平臺(tái)提供的主要服務(wù)內(nèi)容

平臺(tái)計(jì)劃各種題材資源所占比例大致如下：學(xué)術(shù)站點(diǎn)40%，館藏灰色文獻(xiàn)資源30%，學(xué)科拓展服務(wù)30%；國(guó)外資源所占比例約占30%，國(guó)內(nèi)資源所占比例約占為70%。在此基礎(chǔ)上我們打算逐步提高國(guó)外資源的比例，降低國(guó)內(nèi)資源的比例。

目前希望該平臺(tái)主要提供以下服務(wù)：

1）及時(shí)報(bào)道灰色文獻(xiàn)領(lǐng)域的最新動(dòng)態(tài)，注冊(cè)用戶可以獲的以日程表的形式列出國(guó)內(nèi)圖書情報(bào)領(lǐng)域會(huì)議動(dòng)態(tài)信息。

2）提供網(wǎng)絡(luò)灰色來(lái)源索引(GreySource Index)，不但提供了眾多灰色文獻(xiàn)生產(chǎn)機(jī)構(gòu)和組織(如圖書館、信息中心、協(xié)會(huì)等)的網(wǎng)站地址，還提供網(wǎng)上已有的灰色文獻(xiàn)目錄。

3）提供灰色文本庫(kù)(GreyText Archive)，該庫(kù)是一個(gè)書目檔案庫(kù)，它搜集了有關(guān)灰色文獻(xiàn)研究方面的電子文檔，這些文獻(xiàn)可以通過(guò)電子郵件獲得。

3.2 實(shí)現(xiàn)技術(shù)

各高?？梢愿鶕?jù)自身實(shí)際情況決定采用何種技術(shù)，比如重慶醫(yī)科大學(xué)可考慮利用Web技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、搜索引擎技術(shù)、維基技術(shù)、知識(shí)管理技術(shù)的相關(guān)技術(shù)理念，采用Sql server2008+VBScript或JavaScript的技術(shù)組合開發(fā)基于B/S結(jié)構(gòu)的“重慶醫(yī)科大學(xué)灰色文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)”，采用模塊化的架構(gòu)設(shè)計(jì)，支持SSL傳輸協(xié)議，提供細(xì)粒度訪問(wèn)控制，提供角色管理以及授權(quán)管理。該平臺(tái)不僅便于普通用戶、系統(tǒng)管理員、審核人員都能較好使用，還注重保證內(nèi)容按知識(shí)點(diǎn)變換重新組合，在保持與學(xué)校圖書館網(wǎng)絡(luò)資源風(fēng)格相同的情況下分別設(shè)計(jì)了便于普通用戶和網(wǎng)站管理人員使用的友好界面。該網(wǎng)站為我校的教學(xué)和科研提供灰色文獻(xiàn)信息服務(wù)。該平臺(tái)充分考慮了內(nèi)容審核人員、系統(tǒng)管理人員、普通用戶和門戶內(nèi)容知識(shí)結(jié)構(gòu)的要求。即做到：

1）系統(tǒng)管理人員能夠方便進(jìn)行后臺(tái)維護(hù)工作：增加或刪除內(nèi)容審核人員賬戶、保持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)完整性與一致性；

2）內(nèi)容審核人員在獲得權(quán)限(有效賬戶)后，在指定的欄目?jī)?nèi)完成內(nèi)容審核工作，不同的類型資源欄目有不同的審核賬戶，有序的審核工作保證本門戶有足夠的資源和內(nèi)容得到及時(shí)更新；

3）保障普通用戶對(duì)平臺(tái)的結(jié)構(gòu)清晰，能夠訪問(wèn)的資源或鏈接準(zhǔn)確有效；

4）保障學(xué)科各級(jí)目錄分類可以根據(jù)不同主題重新組織，從知識(shí)結(jié)構(gòu)上保持與最新研究一致性，增強(qiáng)平臺(tái)的活力。

該平臺(tái)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)示意圖如上，它提供的主要應(yīng)用有以下幾方面:

1）資源上傳方法：

通過(guò)兩種方式可以實(shí)現(xiàn)資源的上傳，一種是注冊(cè)用戶在前臺(tái)將本地資源上傳到資源服務(wù)器，經(jīng)管理員審查后入庫(kù)；另一種是資源庫(kù)管理員針對(duì)已經(jīng)在資源庫(kù)服務(wù)器上的現(xiàn)有資源進(jìn)行批量入庫(kù)，就是將資源的檢索信息批量地加入到數(shù)據(jù)庫(kù)資源中心。資源入庫(kù)過(guò)程還提供如下功能：自動(dòng)生成縮略圖、動(dòng)畫截圖、視頻關(guān)鍵幀，以及自動(dòng)分類、等級(jí)劃分、權(quán)限劃分（公開級(jí)別劃分）。

2）資源入庫(kù)管理：

入庫(kù)的資源還需經(jīng)過(guò)知識(shí)管理員的審查，才能確定它的實(shí)用范圍，包括那些帳戶擁有使用權(quán)，是否公開等關(guān)鍵信息。

作為資源庫(kù)負(fù)責(zé)人，除了對(duì)會(huì)員用戶上傳的資源進(jìn)行審查和驗(yàn)收，以及對(duì)現(xiàn)有資源批量入庫(kù)外，還需要進(jìn)行其他資源管理，比如設(shè)置資源星級(jí)、適用范圍、下載點(diǎn)數(shù)、資源發(fā)布、評(píng)價(jià)管理、日志管理等，資源編目的導(dǎo)入/導(dǎo)出，以及資源的清理、刪除等。

3）資源瀏覽及內(nèi)容檢索：

注冊(cè)用戶通過(guò)資源搜索引擎檢索感興趣的資源，使用包括：關(guān)鍵字檢索、主題檢索、關(guān)聯(lián)檢索、時(shí)間檢索，在內(nèi)的手段發(fā)現(xiàn)自己需要的資源；然后，根據(jù)資源的權(quán)限進(jìn)行在線預(yù)覽，在線點(diǎn)播、資源下載等操作，還可以上傳資源評(píng)價(jià)或者瀏覽資源評(píng)價(jià)。

4）系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置模塊：

應(yīng)包括用戶管理以及系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，比如存儲(chǔ)方案，機(jī)構(gòu)設(shè)置，系統(tǒng)配置、積分管理、日志查詢等等。作為Web站點(diǎn)，還提供站點(diǎn)設(shè)置、界面定制及個(gè)性化，信息發(fā)布等功能。作為注冊(cè)用戶，還可分配個(gè)人空間，便于用戶交流和使用，包括個(gè)人信息（上傳資源、下載資源、積分記錄）、日程安排、消息留言、個(gè)人書簽等功能。

4 平臺(tái)建設(shè)中需要注意的問(wèn)題

4.1 用戶跟蹤反饋

可在平臺(tái)中加入計(jì)數(shù)器用以跟蹤統(tǒng)計(jì)用戶訪問(wèn)該平臺(tái)的情況，積極開展用戶的跟蹤反饋服務(wù)；通過(guò)Email加強(qiáng)與用戶的聯(lián)系，了解用戶需求，并根據(jù)用戶的要求，有目的地收集并添加實(shí)用站點(diǎn)及相關(guān)資源，以便用戶能有針對(duì)性地使用站點(diǎn)資源。

4.2 系統(tǒng)安全與維護(hù)

當(dāng)圖書館主頁(yè)公布后．它便置于復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)中，會(huì)遭受各種形式的網(wǎng)絡(luò)攻擊。如黑客攻擊，病毒入侵，輕則造成數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓。因此，應(yīng)選安全性能好的操作系統(tǒng)，安裝合適的防火墻，及時(shí)備份重要數(shù)據(jù)，定期查看日志，及時(shí)更新病毒軟件，修補(bǔ)網(wǎng)絡(luò)漏洞等。定期，清除"休眠用戶"，保證更多更好的服務(wù)更多用戶，保持平臺(tái)的活力.

4.3 灰色文獻(xiàn)資源使用中的版權(quán)問(wèn)題

灰色文獻(xiàn)大部分是內(nèi)部資料，它具有發(fā)行量小、未經(jīng)正規(guī)渠道出版發(fā)行等特點(diǎn)，這使其版權(quán)所有者很容易受到侵權(quán)；新傳播媒介網(wǎng)絡(luò)的產(chǎn)生，使得灰色文獻(xiàn)的版權(quán)問(wèn)題變得更加復(fù)雜。因此，我們可以通過(guò)大力宣傳以及采取專門措施等方式，長(zhǎng)期有效地開發(fā)和利用灰色文獻(xiàn)。

總之，建設(shè)高校灰色文獻(xiàn)資源平臺(tái)對(duì)于加強(qiáng)灰色文獻(xiàn)的開發(fā)和利用以及豐富各高校的館藏都具有重要作用。

[1]范文芳.灰色文獻(xiàn)版權(quán)保護(hù)芻議[J].河南圖書館學(xué)刊：2008，28(3)：61-63.

[2]魏鑫.高校圖書館灰色文獻(xiàn)的收集、開發(fā)和利用[J].四川圖書館學(xué)報(bào):2007(5)：76-78.

[3]劉洪.試論高等中醫(yī)藥院校對(duì)灰色文獻(xiàn)的開發(fā)利用[J].情報(bào)探索，2008(11)：38-40.

The Construction of Grey Literature Resources Sharing Platform in Colleges under the Network Environment

LIU Xiaofeng1,MA Yunfeng2,LUO Lijuan1,ZHANG Ruixiang1,ZHONG Ping1
1.Chongqing Medical University Library,Chongqing 400016
2.Chongqing Medical University School of Computer-based Medical Teaching and Research Section,Chongqing 400016

G254

A

1674-6708（2010）24-0069-03

劉曉鳳，圖書館副研究館員，研究方向：信息資源的組織與管理