◎ 臺州市建設咨詢有限公司 萬麗斌
工程量清單表現擬建工程的分部分項工程項目、措施項目、其他項目名稱和相應數量的明細細清單。工程量清單計價是承包人依據發(fā)包人按統(tǒng)一項目(計價項目)設置,統(tǒng)一計量規(guī)則和計量單位按規(guī)定格式提供的項目實物工程量清單,結合工程實際、市場實際和企業(yè)實際,充分考慮各種風險后,提出的包括成本、利潤和稅金在內的綜合單價,由此形成工程價格。這種計價方式和計價過程體現了企業(yè)對工程價格的自主性,有利于市場競爭機制的形成,符合社會主義市場經濟條件下工程價格由市場形成的原則。
清單計價模式下的造價管理是全過程、全方位、動態(tài)的造價管理。要有效地控制工程造價,就要堅決地把傳統(tǒng)模式下的把控制重點放在項目實施階段,轉移到工程項目建設的各個階段上來,并對各個階段均采取不同的行之有效的造價管理和控制方法,從而實現由以前的被動消極地反映工程設計和施工的估價活動,發(fā)展到能動地影響和控制工程造價,因此應該采取以下措施加強項目造價的控制工作。
建設項目投資決策階段是指選擇和決定投資方案的過程,對擬建項目的必要性和可行性行技術經濟論證,并且對不同建設方案進行比較、選擇并做出判斷和決定,其措施主要如下。
(1)投資決策前的市場預測。應該廣泛收集政府導向、市場信息,研究同類產品在市場總的占有率及社會需求潛力,例如進行國內外產品市場的空間容量及近期供求關系和水平、預測將來供求趨向;根據市場供求發(fā)展狀況,預測項目近期與遠期的科技含量多少和檔次等。
(2)建設項目的經濟評價。在做好項目市場預測、工程技術等研究的基礎上,測算擬建項目的效益和費用,并通過多方案比較,對擬建項目的財務可行性和經濟合理性深入地分析論證,全面地經濟評價,為項目的科學決策提供依據。建設項目的經濟評價應遵循動態(tài)分析與靜態(tài)分析相結合、定量分析與定性分析相結合、宏觀效益分析與微觀效益分析相結合、價值量分析與實物量分析相結合、預測分析與統(tǒng)計分析等原則,完成以下主要任務:
1)完成項目相關的市場供需預測,分析擬建規(guī)模、廠址、技術方案等內容。
2)計算項目的投資估算,對項目建成投產后的經濟效益進行預測和分析,綜合考慮資金籌措和平衡問題,預測投產后的獲利能力、投資清償能力等經濟效益指標。
3)選出最優(yōu)的投資方案,并提出結論性意見或建議,作為投資決策的經濟論證評價。
設計階段中不確定因素最多,設計者的靈活機動性最大,其設計方案的選擇對工程建設投資影響最大,對工程項目建成后的影響也最大。根據西方一些國家分析,設計費一般只相當于建設全壽命費用(包括項目投資和工程交付使用后的經常性開支費用)的1%以下,但正是這少于1%的費用卻基本上決定了幾乎全部隨后的費用。因此,在設計階段,必須采取一定的方法和技術進行投資控制,具體措施如下:
(1)組織措施。包括①建立并完善業(yè)主的設計管理組織,落實設計管理人員,加強設組織、協(xié)調和監(jiān)督職能。②外聘咨詢專家或委托咨詢機構實施設計監(jiān)理。③實行設計招標或方案競賽。④加強對設計單位自控系統(tǒng)的監(jiān)控,監(jiān)督設計單位完善自控系執(zhí)行專業(yè)會簽制度、方案審核制度。⑤編制在設計階段所進行的設計方案的審查,概算、預算的審本控制措施的詳細工作流程圖等。
(2)技術措施。包括①正確處理技術與經濟的關系。②注重設計方案優(yōu)選及設備選型。③推行限額設計。④運用價值工程優(yōu)化設計。⑤重視設計概預算的編制與審查等。
(3)經濟措施。①編制設計階段資金使用計劃。②進行設計進度款的支付。③在設計工程中進行設計資金使用的跟蹤檢查。④進行設計方案的經濟性分析比較。⑤設置獎罰措施等。
(4)合同措施。①參與合同的簽訂與修改。②實施合同管理,跟蹤合同執(zhí)行,防止合同糾紛。③做好與設計階段相關的設計文件、管理文件的收集與整理等。
施工階段是工程建設的一個重要階段,在這一階段,要將工程設計圖紙變?yōu)槲镔|形態(tài)的工程實體,是人力、物力、財力消耗的主要階段。在這一階段,雖然節(jié)約投資的可能性己經較小,但浪費的可能性卻很大,而且這一階段工程量大、涉及面廣、影響因素多、環(huán)境復雜、施工周期長、露天作業(yè)多、政策變化、材料價格、市場供應波動大。因此加強在施工階段的工程管理顯得至關重要,這就要要求加強以下方面的工作。
(1)做好設計變更及現場簽證管理
設計變更和現場簽證是引起工程造價變化的關鍵因素。由于多方面的原因,工程經常會出現工程量變化、材料替代等不可預見問題。這些問題的產生,往往給工程造價留下“活口”。因此,對于實施監(jiān)理制的工程,要嚴格執(zhí)行《建設工程監(jiān)理規(guī)范》(GBSO319一2000)的規(guī)定,實行“分級控制,限額簽證”,明確制定設計變更、現場簽證管理制度,規(guī)定簽證權限范圍。
對業(yè)主或承包商提出的設計變更,應提交總監(jiān)理工程師,由總監(jiān)理工程師組織相關專業(yè)監(jiān)理工程師審查同意后,由原設計單位編制設計變更文件。對于國有投資占主導地位的項目如涉及建設規(guī)模、建設標準、建設內容等重大設計變更的,須經原審批機關批準。無論是設計單位提出的變更還是承包商或業(yè)主提出的工程變更,現場造價工程師都應及時收集和掌握與工程變更相關的資料,對變更項目進行技術經濟分析,提出審核意見或合理化建議;比如:某工程中承包商為了追求利潤,申請將設計中一般抹灰變更為貼瓷磚,將水泥地面變更為水磨石地面等,都將提高造價。因此,業(yè)主、監(jiān)理及造價人員應從使用功能、經濟、美觀的角度確定是否需要進行變更,在保證變更目的的情況下,盡可能選用價格低的材料;此外為了避免變更工程量在進度款結算時出現不必要的糾紛,要求承包商對變更內容有明確描述,尤其是根據現場實際施工情況確定的變更,往往還需要參建各方共同簽字,以保證合理處理變更問題;對變更價款的處理,應嚴格按照合同規(guī)定對工程量的增減及適用的綜合單價進行審核,正確合理確定變更價格及相應費用。
(2)做好合同管理、預防索賠
業(yè)主要主動搞好設計、材料設備供應、上建、安裝及其他外部協(xié)調與配合,不給施工單位造成索賠條件,對于不可避免的索賠事件,業(yè)主應及時做好記錄并收集與索賠相關的資料,對承包商提出的索賠申請,首先審查索賠文件中對索賠事件的描述是否完整,索賠引用的條款是否正確,要求增加的費用是否合理以及索賠的支持性文件是否齊全等;對符合索賠要求的項目,依據合同文件及時按索賠程序處理并列入工程進度款進行中間支付;同時,依據合同,對施工單位原因造成的工期延誤、施工質量缺陷等提出反索賠。要處理好索賠事件與反索賠事件除了應按照規(guī)定的程序和時間外,主要應準備好以下資料:過程一記錄、工程量和財務記錄、質量記錄、竣工記錄。
采用工程量清單計價的工程項目,在結算階段的主要任務就是根據施工合同、設計變更和現場簽證等文件,對工程項目的造價進行核定。其重點工作是核算實際完成工程量、審定清單未列項目單價,處理合同價格的調整問題,并在此基礎上編制竣工結算。因此,竣工結算階段應注意對涉及到工程量變化的設計變更、現場簽證進行審核,對涉及到價格問題的暫估價及索賠額依據合同約定進行審核,把握量和價的合理確定與控制。
建設工程施工合同即建筑安裝工程承發(fā)包合同,是發(fā)包方和承包方為完成商定的建安工程、明確雙方權利義務關系而訂立的,是約束雙方履行義務和享受權利具有法律效力的文書。合同內容約定是竣工結算主要依據。
審核人員應在全面熟悉圖紙、設計變更、現場簽證等資料基礎上,重點精讀建設工程施工合同,熟悉理解合同內容,明確該項目的承包形式、計價方式、結算編制原則、價差調整方法、工程變更及現場簽證的結算方式等,做到心中有數,思路清楚,正確區(qū)分竣工結算資料依據的有效性和合法性,保證竣工結算的客觀公正,對工程結算造價進行有效控制。