高校學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量保障體系的建立＊

王開(kāi)勝,劉 皓,唐 慧

(1石河子大學(xué)科技處,新疆石河子832003;2石河子大學(xué)圖書(shū)館,新疆石河子832003)

高校學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量保障體系的建立＊

王開(kāi)勝1,劉 皓2,唐 慧1

(1石河子大學(xué)科技處,新疆石河子832003;2石河子大學(xué)圖書(shū)館,新疆石河子832003)

該文就高校學(xué)術(shù)期刊編校中出現(xiàn)的問(wèn)題及其成因進(jìn)行了分析,并從編校質(zhì)量保障的內(nèi)部和外部二方面進(jìn)行了探討,建立了高校學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量保障體系。

編輯;高校學(xué)術(shù)期刊;編校質(zhì)量

2008年底,我國(guó)期刊數(shù)量達(dá)到9 821種,其中,高校學(xué)術(shù)期刊達(dá)2 000余種[1],其面臨著巨大競(jìng)爭(zhēng)壓力。高校學(xué)術(shù)期刊是否能可持續(xù)健康發(fā)展,編校質(zhì)量是決定性因素。本文就目前高校學(xué)術(shù)期刊中存在的編校問(wèn)題進(jìn)行分析,從內(nèi)部和外部?jī)煞矫?探討了編校質(zhì)量保障體系的建立。

一、期刊編校質(zhì)量中存在的問(wèn)題

校對(duì)的質(zhì)量主要是以差錯(cuò)率為評(píng)定指標(biāo)。我國(guó)新聞出版總署的《圖書(shū)編校質(zhì)量差錯(cuò)率計(jì)算方法》中指出:“差錯(cuò)率超過(guò)萬(wàn)分之一的圖書(shū),其編校質(zhì)量屬不合格?！盵2]作者在撰寫(xiě)論文的過(guò)程中,往往很注重論文的質(zhì)量而忽視其出版標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,因此就需要編輯進(jìn)行糾錯(cuò)。這個(gè)編校過(guò)程是期刊質(zhì)量?jī)?nèi)容與形式統(tǒng)一的環(huán)節(jié),是保證刊物質(zhì)量的關(guān)鍵[3-4]

目前,高校學(xué)術(shù)期刊編校中常見(jiàn)的差錯(cuò)主要集中在以下幾方面:1.文字類(lèi)差錯(cuò):文字語(yǔ)法性差錯(cuò)中較多涉及語(yǔ)法、修辭、邏輯等方面的病句,如用詞不當(dāng)、成分殘缺、搭配不當(dāng)、語(yǔ)序顛倒、結(jié)構(gòu)混亂等;名詞、術(shù)語(yǔ)差錯(cuò)及量名稱(chēng)、不符合本民族語(yǔ)言習(xí)慣的語(yǔ)句、符號(hào)差錯(cuò);外文差錯(cuò)主要是語(yǔ)法性錯(cuò)誤及拼寫(xiě)錯(cuò)誤(漏字母)、大小寫(xiě)錯(cuò)誤。2.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)差錯(cuò):主語(yǔ)轉(zhuǎn)換后未斷句,仍用逗號(hào)(,);用頓號(hào)(、)時(shí)并列關(guān)系不妥或并列層次不當(dāng);逗號(hào)(,)重疊使用,不善于使用分號(hào)(;);在英語(yǔ)句子中誤用頓號(hào)(、)等。3.格式類(lèi)差錯(cuò):主要問(wèn)題仍是執(zhí)行“數(shù)量和單位”的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)上不力,其次乃圖表表示法、參考文獻(xiàn)著錄、字體格式等方面的問(wèn)題。4.技術(shù)性差錯(cuò):由于編校人員的疏忽大意、不熟悉編校工作規(guī)律、業(yè)務(wù)生疏、技能缺乏、方法不當(dāng)而引起。

二、高校學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量問(wèn)題的成因分析

雖然編輯仔細(xì)通讀多遍,但在編輯部主任、副主編最后把關(guān)時(shí),往往仍能發(fā)現(xiàn)一些隱藏較深的“差錯(cuò)”[5]。造成這種情況的因素主要有以下幾方面:

(一)管理制度不完善,職責(zé)不明確。編校質(zhì)量的滑坡,其主要原因有:一方面,編輯部?jī)?nèi)部分工不明確,職責(zé)不清,更未能責(zé)任到人;另一方面,管理制度不完善或未能按制度辦事,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)以口頭命令來(lái)改變規(guī)則的情況;再者,在自身期刊未能制定統(tǒng)一的編校標(biāo)準(zhǔn),常見(jiàn)同一期刊中,出現(xiàn)幾種編校格式的怪現(xiàn)象。因此,在管理制度不完善,職責(zé)不明確的環(huán)境下,編輯責(zé)任意識(shí)淡化的情況就會(huì)顯現(xiàn),從而難免會(huì)遺漏許多不該出現(xiàn)的“錯(cuò)誤”。另外,編輯人員間的溝通不暢,無(wú)法達(dá)成共識(shí),甚至各行其是,這也是導(dǎo)致編校質(zhì)量滑坡的因素之一。

(二)缺乏業(yè)務(wù)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)。高校學(xué)術(shù)期刊的“錯(cuò)誤”難免,一方面反映了編輯的政治覺(jué)悟不高,對(duì)國(guó)家有關(guān)出版政策、法規(guī)了解和掌握不夠;另一方面反映出編輯人員的文字功底欠缺和知識(shí)視野較窄。這體現(xiàn)了缺乏業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),對(duì)學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展缺乏認(rèn)識(shí),從而導(dǎo)致了業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)。同時(shí),不熟悉專(zhuān)業(yè)學(xué)科,不參與科學(xué)研究、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng),從而對(duì)稿件沒(méi)有較好的判斷力,不能很好地理解稿件的內(nèi)容和把握其學(xué)術(shù)質(zhì)量。

(三)缺乏監(jiān)督機(jī)制。期刊的日常工作缺乏或未充分利用外部監(jiān)督。編輯部事務(wù)主要由編輯部工作人員自主決定和處理,而長(zhǎng)期的工作習(xí)慣或思維定式導(dǎo)致了一些問(wèn)題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決。同時(shí),高校學(xué)術(shù)期刊的一些先天性?xún)?yōu)勢(shì)未能利用,如編委會(huì)成員大多為高校的學(xué)科帶頭人和骨干,但未能充分發(fā)揮其建設(shè)性作用,其監(jiān)督功能也未能充分體現(xiàn)。省級(jí)和國(guó)家級(jí)高校學(xué)術(shù)期刊研究會(huì)對(duì)高校學(xué)術(shù)期刊的監(jiān)督作用也未能充分發(fā)揮。

三、高校學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量保障體系的建立

期刊中差錯(cuò)率的減小不能以大幅度提高工作量為代價(jià),在人力不足、人員配置不盡合理的高校學(xué)術(shù)期刊就更是如此。在這種客觀條件下,完善各種管理制度,形成一套自身的編校質(zhì)量保障體系,以制度規(guī)范管理,以體系提升水平,就成為解決這一突出問(wèn)題的最為理想的途徑。

(一)內(nèi)部保障體系

1.規(guī)章制度的完善

管理制度是編校工作制度化的保障。因此,進(jìn)一步規(guī)范和完善編輯部的管理制度就顯得尤為重要。

第一,實(shí)行欄目分工,建立科學(xué)化的編校流程。實(shí)行欄目分工,職責(zé)明確,在稿件送審時(shí)應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),特別在需要作者修改稿件時(shí),更要做到每個(gè)細(xì)節(jié)。根據(jù)實(shí)際情況,編輯部建立一套適合自己的科學(xué)化編校流程,以合理、快捷、順暢為原則,選擇適合自身的編校方法。如在編輯方法上,編輯人員可通過(guò)對(duì)大量相近學(xué)科稿件的編輯,對(duì)其共性有所把握,注意易錯(cuò)之處;在校對(duì)方法上,可對(duì)“三校一核”進(jìn)行某些改進(jìn),增強(qiáng)對(duì)其編校質(zhì)量的把關(guān)。

第二,制定崗位目標(biāo)責(zé)任制和考核制度。對(duì)編輯工作的各個(gè)環(huán)節(jié)道道設(shè)防,層層把關(guān),形成責(zé)任追究和優(yōu)秀獎(jiǎng)勵(lì)制。對(duì)編校出錯(cuò)較多者進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐u(píng);對(duì)編校質(zhì)量較好者,實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)制度。有研究表明,如果沒(méi)有激勵(lì),人的能力只能發(fā)揮出20%～30%,如果施以恰當(dāng)激勵(lì),人的能力可以發(fā)揮到80%～90%[6]。

第三,制定自身期刊的編校標(biāo)準(zhǔn)。目前,《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤(pán)版)檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》是我國(guó)學(xué)術(shù)期刊嚴(yán)格遵守的標(biāo)準(zhǔn),但有一些格式或問(wèn)題還未最終定論。對(duì)于未定論之處,高校學(xué)術(shù)期刊應(yīng)制定自己統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。一方面可使整個(gè)期刊的書(shū)寫(xiě)格式統(tǒng)一,另一方面,在期刊評(píng)比和專(zhuān)家審讀中發(fā)現(xiàn)的一些“錯(cuò)誤”是否為編輯的“錯(cuò)誤”,將有章可循,有據(jù)可查。

2.編輯素質(zhì)提高的保障制度

3) 弘揚(yáng)民族精神和時(shí)代精神，培養(yǎng)學(xué)生對(duì)社會(huì)主義的“真情”。社會(huì)主義核心價(jià)值體系的精髓是民族精神和時(shí)代精神,這是社團(tuán)文化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。愛(ài)國(guó)主義精神是中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),開(kāi)展以愛(ài)國(guó)主義為核心的民族精神和以改革創(chuàng)新為核心的時(shí)代精神的學(xué)習(xí)教育,進(jìn)一步激發(fā)廣大學(xué)生的愛(ài)國(guó)熱情,增強(qiáng)民族自豪感和歷史責(zé)任感,擁護(hù)祖國(guó)的現(xiàn)代化建設(shè)和改革開(kāi)放,維護(hù)國(guó)家主權(quán)不受侵犯、民族團(tuán)結(jié)與祖國(guó)統(tǒng)一。

第一,責(zé)任意識(shí)的強(qiáng)化制度。任何一種出版物,無(wú)論是報(bào)紙、期刊、圖書(shū)還是其他讀物,其展示的作品反映了責(zé)任編輯的責(zé)任意識(shí)和責(zé)任行為的狀況[7]。由于目前我國(guó)高校學(xué)術(shù)期刊一般都是編校合二為一,因此編輯就要對(duì)文章的各方面質(zhì)量問(wèn)題負(fù)全面責(zé)任。編輯部?jī)?nèi)部應(yīng)就國(guó)內(nèi)外期刊的發(fā)展現(xiàn)狀、存在的競(jìng)爭(zhēng)和自身的緊迫問(wèn)題進(jìn)行討論與分析,找出自身與其他期刊的差距和不足,并最終將這種行為制度化。

積極響應(yīng)中國(guó)期刊協(xié)會(huì)提出的“關(guān)于開(kāi)展期刊編校無(wú)差錯(cuò)承諾活動(dòng)”的倡議,堅(jiān)持“自愿、自律、自我”的原則,即自愿參加,自律要求,自我提高。

通過(guò)上述活動(dòng),可使編輯樹(shù)立危機(jī)意識(shí),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。從而使其增強(qiáng)事業(yè)心,提高工作積極性,樹(shù)立起認(rèn)真負(fù)責(zé)的編校態(tài)度。

第二,培訓(xùn)與學(xué)習(xí)制度。期刊編校質(zhì)量的提高,關(guān)鍵因素在編輯人員。培養(yǎng)具有較高水平的編輯出版專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能知識(shí)結(jié)構(gòu)多元、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的“復(fù)合型”人才,是目前學(xué)術(shù)期刊發(fā)展的一種新趨勢(shì)[8]。因此,要不斷提高編輯人員的綜合素質(zhì),就要充分重視對(duì)編輯人員的繼續(xù)教育與培訓(xùn)。

(1)了解和掌握我國(guó)新聞出版的相關(guān)法律法規(guī),了解國(guó)家和地方的期刊出版方面的最新動(dòng)態(tài)。

(2)加強(qiáng)對(duì)常用辦公軟件應(yīng)用方面的學(xué)習(xí)和使用,熟悉和使用一種圖像軟件進(jìn)行圖像的一般處理,熟練地將網(wǎng)絡(luò)利用在編輯出版工作中,以主動(dòng)適應(yīng)信息化辦公的潮流。

(4)參與科學(xué)研究,做學(xué)者型編輯。學(xué)者型編輯是期刊編輯出版中知識(shí)類(lèi)型最全面、知識(shí)結(jié)構(gòu)最合理的人才,是高校學(xué)術(shù)期刊編輯努力的最終目標(biāo),也是對(duì)編輯的最高要求[9]。在這個(gè)新知識(shí)不斷涌現(xiàn),新學(xué)科、交叉學(xué)科不斷發(fā)展的時(shí)代,高校學(xué)術(shù)期刊編輯更應(yīng)充分利用自身所處高校的優(yōu)勢(shì),努力提升自己的學(xué)術(shù)素養(yǎng),通過(guò)學(xué)術(shù)研究、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)了解學(xué)術(shù)的前沿動(dòng)態(tài),掌握學(xué)術(shù)研究的最新信息,關(guān)注專(zhuān)業(yè)學(xué)科和期刊出版的發(fā)展態(tài)勢(shì),這樣才能得到與作者交流的“話語(yǔ)權(quán)”。

3.內(nèi)部匯報(bào)機(jī)制

編輯部工作人員定期進(jìn)行討論和交流,將一些好的形式制度化。比如,責(zé)任編輯將負(fù)責(zé)的期刊在排版校對(duì)等整個(gè)過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行總結(jié),最終提出意見(jiàn)和建議;外出學(xué)習(xí)和會(huì)議歸來(lái)后,應(yīng)以傳達(dá)會(huì)議精神和心得體會(huì)的形式作匯報(bào),與同事分享其收獲和感想。這些不僅能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正編校中存在的問(wèn)題,更能增進(jìn)同事間的溝通與理解。

(二)外部保障體系

1.完善編委會(huì)監(jiān)督機(jī)制。編委會(huì)的主要功能之一就是監(jiān)督辦刊宗旨和編輯方針的貫徹執(zhí)行,檢查期刊的編輯出版質(zhì)量。但是目前,高校學(xué)術(shù)期刊編委的這種功能未能有效發(fā)揮。因此,有必要加強(qiáng)編委會(huì)對(duì)期刊的監(jiān)督機(jī)制,定期或不定期召開(kāi)編委會(huì)。編委能夠從本學(xué)科專(zhuān)業(yè)的角度進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)編校質(zhì)量進(jìn)行檢查,對(duì)影響編校質(zhì)量的因素進(jìn)行分析,進(jìn)而就提高期刊的編輯出版質(zhì)量建言獻(xiàn)策。

2.建立審讀機(jī)制。2005年9月30日,國(guó)家新聞出版總署頒布的《期刊出版管理規(guī)定》中確立了審讀在期刊管理中的重要地位,明確了期刊主辦單位、主管單位和新聞出版行政部門(mén)“分級(jí)負(fù)責(zé),共同管理”的職責(zé)與程序[10]。而目前,高校學(xué)術(shù)期刊受人力不足和專(zhuān)業(yè)審讀人員缺乏等因素限制,審讀只是責(zé)任編輯、主編和有關(guān)專(zhuān)家在期刊出版前對(duì)文稿或出版之后對(duì)期刊進(jìn)行的審查閱讀。高校學(xué)術(shù)期刊應(yīng)定期將期刊送國(guó)內(nèi)相關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行審讀,從而建立起一個(gè)更為專(zhuān)業(yè)和客觀的編校質(zhì)量的外部監(jiān)督機(jī)制。這不僅能客觀、有效地發(fā)現(xiàn)期刊編校中存在的問(wèn)題,為編校責(zé)任制找到依據(jù),更能為期刊向國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)看齊,從而為期刊進(jìn)入國(guó)內(nèi)外著名數(shù)據(jù)庫(kù)和檢索奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

四、結(jié) 語(yǔ)

編校工作是期刊出版工作的重要環(huán)節(jié),編校質(zhì)量的好壞直接影響著期刊的出版質(zhì)量。因此,高校學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量保障體系的建立,是期刊質(zhì)量提升戰(zhàn)略中必不可少的重要組成部分。規(guī)范管理、體制保障,可有力地增強(qiáng)編輯的責(zé)任感,使編輯的潛力充分發(fā)揮,從而有效地提高編校水平,為高校學(xué)術(shù)期刊可持續(xù)健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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(責(zé)任編輯:李登葉)

The Establishment of a Securtiy System of Editing and Proofreading Quality of University Journals

WANG Kaisheng1,LIU Hao2,TANG Hui1
(1.Division of Science and Technology,Shihezi University,Shihezi 832003,Xinjiang,China; 2.Library,Shihezi University,Shihezi 832003,Xinjiang,China)

In this paper,problems in the editing and proofreading quality of university journals and the causes are analyzed.We also explore from both inside and outside of the editing and proofreading qulity and establish a security system.

editing;university journal;editing and proofreading quality

book=2010,ebook=214

G232.2

A

1671-0304(2010)04-0088-03

2010-04-21

王開(kāi)勝(1974-),男,安徽安慶人,石河子大學(xué)學(xué)報(bào)(自然版)編輯,助理研究員,主要從事科研管理和編輯工作研究。